डाहलिया बोर्डरूम

डाहलिया बोर्डरूम बड़े कॉन्फ्रेंस के बजाय छोटे, सीनियर-लेवल गैदरिंग्स के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है, लेकिन सटीक कैपेसिटी चुनी गई सीटिंग अरेंजमेंट पर निर्भर करती है। संभावित बुकर्स को सलाह दी जाती है कि वे अपनी पसंदीदा सेटअप के लिए मेहमानों की अधिकतम संख्या की पुष्टि करने के लिए सीधे रिज़ॉर्ट की इवेंट्स टीम से संपर्क करें।

आईएचजी के ग्लोबल मीटिंग स्टैंडर्ड्स के अनुरूप रिज़ॉर्ट के माध्यम से ऑडियोविजुअल सपोर्ट उपलब्ध है। सटीक स्पेसिफिकेशन्स — जिसमें स्क्रीन साइज़, कनेक्टिविटी ऑप्शन्स और कॉन्फ्रेंसिंग टेक्नोलॉजी शामिल हैं — की पुष्टि पूछताछ करते समय इंटरकॉन्टिनेंटल फ़ू क्वोक लॉन्ग बीच रिज़ॉर्ट, एक आईएचजी होटल के इवेंट्स ऑफ़िस से की जानी चाहिए।

रिज़ॉर्ट की इवेंट्स टीम डाहलिया बोर्डरूम में मीटिंग्स के लिए फ़ूड एंड बेवरेज अरेंजमेंट्स को कोऑर्डिनेट कर सकती है, जिसमें वर्किंग लंच से लेकर कॉफ़ी-ब्रेक सर्विस तक शामिल है। विशिष्ट मेन्यू, डाइटरी अकोमोडेशन्स और कैटरिंग पैकेजेस पर बुकिंग के समय सीधे इवेंट्स ऑफ़िस से चर्चा करना सबसे अच्छा है।

हां — बोर्डरूम का अंतरंग कॉन्फ़िगरेशन इसे रिज़ॉर्ट में आयोजित मल्टी-डे कॉर्पोरेट रिट्रीट के दौरान डेलिगेशन लीडर्स और सीनियर टीम्स के लिए एक प्रभावी सिंडिकेट या कॉकस स्पेस बनाता है। यह इंटरकॉन्टिनेंटल फ़ू क्वोक लॉन्ग बीच रिज़ॉर्ट, एक आईएचजी होटल के अन्य, बड़े इवेंट वेन्यू के साथ एक ही प्रॉपर्टी पर काम कर सकता है, जिससे ग्रुप्स को रिज़ॉर्ट छोड़े बिना एक समर्पित निजी स्पेस मिलता है।

शहरी कॉन्फ्रेंस सुविधाओं के विपरीत, डाहलिया बोर्डरूम बाई ट्रूंग पर एक लग्ज़री बीचफ़्रंट रिज़ॉर्ट के भीतर स्थित है, जो फ़ू क्वोक आइलैंड के सबसे प्रसिद्ध तटों में से एक है। डेलिगेट्स को मीटिंग के घंटों के बाहर रिज़ॉर्ट के पूरे माहौल — जिसमें डाइनिंग आउटलेट्स और रिक्रिएशनल सुविधाएं शामिल हैं — तक पहुंच मिलती है, जो टीम के जुड़ाव को कई दिनों तक बनाए रख सकता है, जैसा कि सिटी होटल अक्सर नहीं कर पाते।

फ़ू क्वोक इंटरनेशनल एयरपोर्ट सबसे नज़दीकी एयरपोर्ट है, जो हनोई, हो ची मिन्ह सिटी और कई अंतरराष्ट्रीय गंतव्यों से सीधी उड़ानों के साथ आइलैंड की सेवा करता है। बाई ट्रूंग पर स्थित रिज़ॉर्ट एयरपोर्ट से थोड़ी ही ड्राइव पर पहुंचा जा सकता है, जिससे यह घरेलू और अंतरराष्ट्रीय दोनों कॉर्पोरेट ग्रुप्स के लिए सुलभ है।

इंटरकॉन्टिनेंटल फ़ू क्वोक लॉन्ग बीच रिज़ॉर्ट, एक आईएचजी होटल एक फुल-सर्विस रिज़ॉर्ट होटल है, जिसका अर्थ है कि मल्टी-डे मीटिंग्स या रिट्रीट में भाग लेने वाले डेलिगेट्स के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन उपलब्ध है। कॉर्पोरेट बुकिंग के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स और ग्रुप रेट्स पर रिज़ॉर्ट की इवेंट्स और रिज़र्वेशन टीम्स के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

डेकोर, टेक्निकल प्रोडक्शन या स्पेशलिस्ट इक्विपमेंट के लिए थर्ड-पार्टी वेंडर्स से संबंधित नीतियां प्रॉपर्टी और बुकिंग के प्रकार के अनुसार भिन्न होती हैं। बाहर के सप्लायर्स को लाना चाहने वाले प्लानर्स को पूछताछ प्रक्रिया के दौरान रिज़ॉर्ट की इवेंट्स टीम के साथ इस पर चर्चा करनी चाहिए ताकि किसी भी प्रासंगिक दिशानिर्देश या आवश्यक मंज़ूरी को समझा जा सके।

बोर्डरूम को नियंत्रित एकॉस्टिक्स और गोपनीयता के लिए कैलिब्रेटेड वातावरण के साथ डिज़ाइन किया गया है, जिससे यह संवेदनशील प्रोफेशनल चर्चाओं जैसे लीगल बातचीत या फाइनेंशियल ब्रीफिंग के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त है। इसका अंतरंग, आत्मनिर्भर फ़ॉर्मेट यह सुनिश्चित करता है कि मीटिंग्स बिना किसी व्यवधान के आगे बढ़ सकें जो ओपन-प्लान या साझा कॉन्फ्रेंस सुविधाओं में आम हैं।

डाहलिया बोर्डरूम के लिए उपलब्धता और मूल्य निर्धारण का अनुरोध सीधे इंटरकॉन्टिनेंटल फ़ू क्वोक लॉन्ग बीच रिज़ॉर्ट, एक आईएचजी होटल की इवेंट्स टीम के माध्यम से या ihg.com पर आईएचजी मीटिंग्स और इवेंट्स पूछताछ चैनलों के माध्यम से किया जा सकता है। इवेंट की तारीख, अनुमानित मेहमानों की संख्या और इवेंट का प्रकार प्रदान करने से टीम को एक अनुकूलित प्रस्ताव तैयार करने में मदद मिलेगी।

इंटरकॉन्टिनेंटल फ़ू क्वोक लॉन्ग बीच रिज़ॉर्ट, एक आईएचजी होटल एक रिज़ॉर्ट प्रॉपर्टी है और मेहमानों और इवेंट में आने वालों के लिए पार्किंग प्रदान करने की उम्मीद है, हालांकि विशिष्ट व्यवस्थाएं — जिसमें कोई भी शुल्क शामिल है — की पुष्टि इवेंट की तारीख से पहले सीधे रिज़ॉर्ट से की जानी चाहिए।

बाई ट्रूंग पर एक बीचफ़्रंट रिज़ॉर्ट के रूप में, इंटरकॉन्टिनेंटल फ़ू क्वोक लॉन्ग बीच रिज़ॉर्ट, एक आईएचजी होटल बीच एक्सेस, डाइनिंग आउटलेट्स और रिक्रिएशनल सुविधाओं सहित कई ऑफ-एजेंडा अनुभव प्रदान करता है। ये सुविधाएं प्रॉपर्टी को कॉर्पोरेट ग्रुप्स के लिए एक बढ़िया विकल्प बनाती हैं जिनके प्रोग्राम मीटिंग रूम से कहीं आगे तक फैले होते हैं।

डाहलिया बोर्डरूम में नेचुरल लाइट के साथ-साथ विचारशील इंटीरियर डिटेलिंग भी है, जो स्पेस को एक गर्माहट का एहसास देती है जो इसे अधिक कठोर कॉर्पोरेट मीटिंग वातावरण से अलग करती है। प्रेजेंटेशन के लिए विशिष्ट विंडो प्लेसमेंट और ब्लैकआउट ऑप्शन्स की पुष्टि बुकिंग के समय इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

कई रिज़ॉर्ट प्रॉपर्टीज़ लचीली मीटिंग रूम हायर प्रदान करती हैं, जिसमें हाफ़-डे और फुल-डे ऑप्शन्स शामिल हैं, लेकिन डाहलिया बोर्डरूम के लिए विशिष्ट बुकिंग इंक्रीमेंट्स और न्यूनतम हायर पीरियड्स की पुष्टि इंटरकॉन्टिनेंटल फ़ू क्वोक लॉन्ग बीच रिज़ॉर्ट, एक आईएचजी होटल के इवेंट्स ऑफ़िस से की जानी चाहिए। इवेंट के फ़ॉर्मेट और अवधि पर पहले से चर्चा करने से टीम को सबसे उपयुक्त पैकेज की सिफारिश करने में मदद मिलेगी।