आईटीसी राजपुताना, ए लक्ज़री कलेक्शन होटल, जयपुर

प्रॉपर्टी का प्राथमिक बैंकेट हॉल, **राजपुताना बॉलरूम**, बैंकेट फॉर्मेट में कई सौ मेहमानों के लिए जगह प्रदान करता है। लॉन बड़े आउटडोर रिसेप्शन और बारात प्रोसेशन को सपोर्ट करते हैं। छोटे बोर्डरूम और प्री-फ़ंक्शन एरिया ब्रेकआउट सेशंस और कॉकटेल रिसेप्शन के लिए उपयुक्त हैं। मल्टी-डे इवेंट्स के लिए हर स्पेस को स्वतंत्र रूप से या कॉम्बिनेशन में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। हर स्पेस के सटीक PAX आंकड़े और फ्लोर डाइमेंशन इस प्रॉपर्टी की स्पाल्बा लिस्टिंग पर उपलब्ध हैं।

प्रॉपर्टी में ओपन-एयर लॉन एरिया हैं जिन्हें राजस्थानी हेरिटेज शादियों के लिए शाम के कॉकटेल डिनर, संगीत नाइट्स और रिसेप्शन सेरेमनी की मेजबानी के लिए डिज़ाइन किया गया है। लॉन को सीज़नल इवेंट्स के लिए टेंट और डेकोरेट किया जा सकता है। वेदर-कंटिंजेंसी प्लानिंग होटल की ऑन-साइट इवेंट्स टीम के माध्यम से कोऑर्डिनेट की जाती है। प्लानर्स लेआउट ऑप्शन देख सकते हैं और स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से सीधे खास तारीखों के लिए लॉन की उपलब्धता के बारे में पूछताछ कर सकते हैं।

जयपुर में एक लग्ज़री होटल इवेंट्स वेन्यू के तौर पर, आईटीसी राजपुताना एक पूरी तरह से इन-हाउस कैटरिंग टीम चलाता है जो राजस्थानी कुज़ीन, नॉर्थ इंडियन, कॉन्टिनेंटल और मल्टी-कुज़ीन मेन्यू के लिए जानी जाती है। जैन और वेजिटेरियन मेन्यू उपलब्ध हैं। प्रॉपर्टी की कुलिनरी ब्रिगेड, जो आईटीसी होटल्स की हेरिटेज डाइनिंग परंपरा का हिस्सा है, शादियों और कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए bespoke मेन्यू तैयार करती है। अल्कोहल सर्विस प्रॉपर्टी की बैंकेट बेवरेज पॉलिसी के अधीन है, जिसकी पुष्टि इवेंट्स टीम इंक्वायरी स्टेज पर करती है।

आईटीसी राजपुताना एक स्टैंडर्ड लग्ज़री होटल पॉलिसी का पालन करता है जिसके तहत सभी बैंकेटेड इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग प्राथमिक पेशकश है। बाहर के फ़ूड वेंडर्स को आमतौर पर बैंकेट एरिया के अंदर अनुमति नहीं है। यदि कोई खास अपवाद या एम्पेनल्ड वेंडर अरेंजमेंट्स हैं, तो होटल की इवेंट्स कोऑर्डिनेशन टीम बुकिंग के समय इसकी जानकारी देती है। प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से इंक्वायरी सबमिट करते समय इस आवश्यकता को बताना चाहिए।

होटल अपने कॉन्फ्रेंस और बैंकेट स्पेसेज़ में प्रोफेशनल ऑडियो-विज़ुअल इंफ्रास्ट्रक्चर प्रदान करता है, जिसमें प्रोजेक्टर, पीए सिस्टम, पोडियम माइक्रोफोन और एलईडी डिस्प्ले कैपेबिलिटीज़ शामिल हैं। इवेंट एरिया में हाई-स्पीड वाई-फाई एक्सेस उपलब्ध है। एक डेडिकेटेड ऑन-साइट टेक्निकल क्रू कॉन्फ्रेंस और कॉर्पोरेट इवेंट्स के दौरान सेटअप और लाइव ऑपरेशन को सपोर्ट करता है। हर हॉल के लिए खास एवी स्पेसिफिकेशंस की पुष्टि स्पाल्बा इंक्वायरी चैनल के माध्यम से इवेंट्स टीम से की जा सकती है।

आईटीसी राजपुताना गोपालबाड़ी, पैलेस रोड, जयपुर पर स्थित है, जो इसे शहर के प्रमुख लैंडमार्क और सरकारी डिस्ट्रिक्ट्स के करीब रखता है, जिससे यह MICE ग्रुप्स के लिए एक पसंदीदा जयपुर कॉर्पोरेट इवेंट होटल बन जाता है। जयपुर इंटरनेशनल एयरपोर्ट प्रॉपर्टी से लगभग 12 से 14 किलोमीटर दूर है, जो आमतौर पर ट्रैफिक के आधार पर 25 से 35 मिनट की ड्राइव है। होटल कंसीयर्ज इवेंट डेलिगेट्स और आउटस्टेशन गेस्ट्स के लिए एयरपोर्ट ट्रांसफर की व्यवस्था करता है।

जयपुर जंक्शन रेलवे स्टेशन आईटीसी राजपुताना से लगभग 3 से 4 किलोमीटर दूर है, जिससे बड़ी शादियों और कॉन्फ्रेंस के लिए आउटस्टेशन गेस्ट लॉजिस्टिक्स आसान हो जाते हैं। प्रॉपर्टी पैलेस रोड पर स्थित है, जो एमआई रोड, सांगानेरी गेट और जयपुर के कमर्शियल सेंटर से अच्छी तरह से जुड़ी हुई है। डेलिगेट ग्रुप्स के लिए पहले से व्यवस्थित कोच ट्रांसफर होटल की इवेंट्स ऑपरेशंस टीम के साथ कोऑर्डिनेट किए जा सकते हैं।

आईटीसी राजपुताना इवेंट गेस्ट्स के लिए वैले पार्किंग सर्विसेज़ प्रदान करता है, जो आईटीसी होटल्स की लग्ज़री प्रॉपर्टीज़ में स्टैंडर्ड है। परिसर में सेल्फ-पार्किंग स्पेस भी उपलब्ध है। बड़े पैमाने की शादियों या कॉन्फ्रेंस के लिए जहां उपस्थिति नियमित पार्किंग कैपेसिटी से अधिक होती है, इवेंट्स टीम ओवरफ्लो अरेंजमेंट्स और शटल कोऑर्डिनेशन पर सलाह देती है। एक निश्चित हेडकाउंट से ऊपर के इवेंट्स आयोजित करने वाले प्लानर्स को प्री-इवेंट प्लानिंग मीटिंग के दौरान पार्किंग लॉजिस्टिक्स की पुष्टि करनी चाहिए।

लग्ज़री जयपुर होटलों में भव्य शादियों और MICE इवेंट बुकिंग के लिए, आईटीसी राजपुताना का पीक सीज़न अक्टूबर से फरवरी तक चलता है, जब डेस्टिनेशन वेडिंग ग्रुप्स और कॉर्पोरेट रिट्रीट्स से डिमांड सबसे ज़्यादा होती है। प्लानर्स को पीक-सीज़न की तारीखों के लिए कम से कम छह से नौ महीने पहले इंक्वायरी शुरू करने की सलाह दी जाती है। ऑफ-पीक महीनों में तारीखों में ज़्यादा फ्लेक्सिबिलिटी मिलती है। उपलब्धता की जांच की जा सकती है और तेज़ रिस्पॉन्स के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से सीधे इंक्वायरी सबमिट की जा सकती है।

एक बार जब कोई प्लानर स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से इंक्वायरी सबमिट करता है, तो अनुरोध आईटीसी राजपुताना की इवेंट्स सेल्स टीम को इवेंट ब्रीफ, पसंदीदा तारीखों और मेहमानों की संख्या के साथ भेजा जाता है। होटल आमतौर पर स्पेस एलोकेशन, मेन्यू ऑप्शन और प्रारंभिक प्राइसिंग को कवर करते हुए एक कस्टमाइज्ड प्रपोजल के साथ जवाब देता है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को ईमेल या फोन पर स्विच किए बिना सभी कम्युनिकेशन, डॉक्यूमेंट्स और फॉलो-अप को एक ही जगह मैनेज करने की अनुमति देता है।

आईटीसी राजपुताना की कैंसिलेशन और डिपॉज़िट शर्तें होटल के स्टैंडर्ड बैंकेट और इवेंट्स कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जिसे प्रपोजल स्टेज पर शेयर किया जाता है। शर्तों में आमतौर पर एडवांस डिपॉज़िट रिक्वायरमेंट्स और इवेंट की तारीख के करीब होने पर टियर्ड कैंसिलेशन चार्ज शेड्यूल शामिल होता है। प्लानर्स को साइन करने से पहले इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करनी चाहिए। खास पॉलिसी डिटेल्स की पुष्टि नेगोशिएशन फेज के दौरान होटल की इवेंट्स टीम द्वारा सीधे की जाती है।

आईटीसी राजपुताना अपनी बैंकेट और इवेंट्स टीम के माध्यम से ऑन-प्रॉपर्टी वेडिंग कोऑर्डिनेशन सपोर्ट प्रदान करता है, जो राजस्थानी हेरिटेज वेडिंग प्लानिंग के लिए वेन्यू लेआउट, कैटरिंग मेन्यू क्यूरेशन और वेंडर शेड्यूलिंग में कपल्स की सहायता करती है। होटल की डेकोर पॉलिसी एम्पेनल्ड बाहर के डेकोरेटर्स को परिसर में काम करने की अनुमति देती है। मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन सेरेमनी को कवर करने वाले मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग पैकेजेस के लिए, इवेंट्स टीम एक कस्टमाइज्ड डे-बाय-डे इटिनररी बनाती है।

आईटीसी राजपुताना एक फुल-सर्विस होटल है जिसमें वेडिंग पार्टीज़ और कॉन्फ्रेंस डेलिगेट्स के इन-हाउस अकोमोडेशन के लिए गेस्ट रूम और सुइट्स उपलब्ध हैं। ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स सेल्स टीम द्वारा संभाले जाते हैं और इवेंट पैकेजेस में बंडल किए जा सकते हैं। होटल ब्राइडल पार्टी और अपग्रेडेड अकोमोडेशन की आवश्यकता वाले सीनियर डेलिगेट्स के लिए उपयुक्त सुइट्स प्रदान करता है। वेन्यू बुकिंग के समय रूम ब्लॉक की उपलब्धता की पुष्टि की जानी चाहिए।

आईटीसी राजपुताना, आईटीसी होटल्स लिमिटेड का एक हिस्सा होने के नाते, एक सार्वजनिक रूप से लिस्टेड हॉस्पिटैलिटी कंपनी है, जो सभी कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए औपचारिक जीएसटी-अनुरूप इनवॉइसिंग को सपोर्ट करती है, जिससे यह संरचित टैक्स डॉक्यूमेंटेशन की आवश्यकता वाली कंपनियों के लिए उपयुक्त है। कॉन्फ्रेंस हॉल रेंटल, डेलिगेट मील प्लान, अकोमोडेशन और एवी सपोर्ट को कवर करने वाले मल्टी-डे MICE पैकेजेस अनुरोध पर संरचित किए जा सकते हैं। कॉर्पोरेट प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से इंक्वायरी सबमिट करते समय बिलिंग एंटिटी और जीएसटी आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करना चाहिए।