कॉन्फ्रेंस रूम

यह प्रॉपर्टी सोशल गैदरिंग, कॉर्पोरेट मीटिंग्स और शादी के फ़ंक्शंस के लिए डेडिकेटेड इवेंट स्पेसेज़ देती है। हर स्पेस को इवेंट के नेचर के हिसाब से अलग-अलग लेआउट में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। खास हॉल के नाम, हर रूम के डाइमेंशन और सेटअप फ़ॉर्मेट के हिसाब से कैपेसिटी की जानकारी के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा पर इन्क्वायरी करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि उन्हें एक डिटेल्ड वेन्यू प्रपोज़ल मिल सके।

कॉकटेल इवनिंग या ओपन-एयर सेरेमनी के लिए जागृति विन बाय वेस्टा में आउटडोर लॉन या टेरेस स्पेस की उपलब्धता सीज़न और बुकिंग स्लॉट के हिसाब से अलग-अलग हो सकती है। जयपुर का मौसम आउटडोर फ़ॉर्मेट को एक बड़े कैलेंडर विंडो में व्यवहार्य बनाता है। प्लानर्स को प्रॉपर्टी के लिस्टिंग पेज पर स्पाल्बा इन्क्वायरी टूल के ज़रिए मौजूदा आउटडोर कॉन्फ़िगरेशन ऑप्शन और मौसम-आकस्मिकता व्यवस्थाओं की सीधे पुष्टि करनी चाहिए।

जागृति विन बाय वेस्टा होस्ट किए गए इवेंट्स के लिए कैटरिंग सपोर्ट देता है, जो राजस्थान के फुल-सर्विस इवेंट होटल्स में एक आम सुविधा है। कुज़ीन प्रेफरेंस, वेजीटेरियन और जैन मेन्यू की उपलब्धता, अल्कोहल सर्विस पॉलिसी और पर-प्लेट या पैकेज प्राइसिंग की जानकारी सीधे वेन्यू से कन्फ़र्म करना सबसे अच्छा है। प्लानर्स प्रॉपर्टी की स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करके एक डिटेल्ड कैटरिंग डिस्कशन शुरू कर सकते हैं।

कॉर्पोरेट इवेंट प्लानर्स को ऑन-साइट विश्वसनीय कनेक्टिविटी और टेक्निकल सपोर्ट की ज़रूरत होती है। जागृति विन बाय वेस्टा में एवी सिस्टम, प्रोजेक्टर, पीए सेटअप, एलईडी डिस्प्ले और डेडिकेटेड वाई-फ़ाई बैंडविड्थ की उपलब्धता वेन्यू टीम के साथ टेक्निकल रिक्वायरमेंट्स डिस्कशन के ज़रिए कन्फ़र्म की जा सकती है। स्पाल्बा का डायरेक्ट इन्क्वायरी फ़ीचर प्लानर्स को बुकिंग के लिए कमिट करने से पहले एक डिटेल्ड टेक चेकलिस्ट शेयर करने की सुविधा देता है।

एक होटल प्रॉपर्टी के तौर पर, जागृति विन बाय वेस्टा बाहर से आने वाले मेहमानों और इवेंट अटेंडीज़ के लिए इन-हाउस अकोमोडेशन देता है। गेस्ट रूम और सुइट कैटेगरी की सटीक संख्या, साथ ही ग्रुप बुकिंग रेट्स और चेक-इन व चेक-आउट टाइमिंग, स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए रिक्वेस्ट की जा सकती है। इवेंट स्पेस और रूम ब्लॉक बुकिंग को कंबाइन करने से अक्सर प्लानर्स को प्रॉपर्टी के साथ कंसोलिडेटेड पैकेज नेगोशिएट करने का मौका मिलता है।

जागृति विन बाय वेस्टा जयपुर के हंस विहार में स्थित है, जो जयपुर इंटरनेशनल एयरपोर्ट और जयपुर जंक्शन रेलवे स्टेशन से अच्छी कनेक्टिविटी देता है — ये बाहर से आने वाले इवेंट मेहमानों के लिए दो मुख्य आगमन बिंदु हैं। सटीक ट्रैवल डिस्टेंस और अनुमानित ड्राइव टाइम, साथ ही एयरपोर्ट ट्रांसफर व्यवस्थाओं की जानकारी, सटीक लॉजिस्टिक्स प्लानिंग के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए होटल टीम से कन्फ़र्म की जा सकती है।

इवेंट मेहमानों के लिए पार्किंग की उपलब्धता, जिसमें वैले सर्विस और सेल्फ-पार्क कैपेसिटी शामिल है, एक ऑपरेशनल डिटेल है जिसे प्लानर्स को मेहमानों के लॉजिस्टिक्स को फ़ाइनल करने से पहले सीधे वेन्यू से वेरिफ़ाई करना चाहिए। जागृति विन बाय वेस्टा की टीम स्पाल्बा के ज़रिए शुरू की गई सीधी बातचीत के माध्यम से पार्किंग स्पेस, बड़ी गैदरिंग के लिए ओवरफ़्लो अरेंजमेंट्स और इवेंट के दिन मेहमानों की गाड़ियों के लिए ज़रूरी किसी भी कोऑर्डिनेशन पर सलाह दे सकती है।

एक्सेसिबिलिटी कंप्लायंस, जिसमें रैंप की उपलब्धता, इवेंट फ़्लोर तक लिफ़्ट एक्सेस और दिव्यांग-अनुकूल रेस्ट रूम सुविधाएं शामिल हैं, समावेशी इवेंट प्लानिंग के लिए एक महत्वपूर्ण विचार है। जागृति विन बाय वेस्टा के लिए खास एक्सेसिबिलिटी जानकारी चाहने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करते समय इन ज़रूरतों को स्पष्ट रूप से उठाना चाहिए, जिससे वेन्यू टीम उपलब्ध प्रावधानों और किसी भी सहायता प्रोटोकॉल की पहले से पुष्टि कर सके।

जयपुर का वेडिंग सीज़न, खासकर अक्टूबर से फ़रवरी का समय, शहर के इवेंट होटल्स में बहुत ज़्यादा डिमांड देखता है। इस कैटेगरी की प्रॉपर्टीज़ में पसंदीदा डेट्स के लिए आमतौर पर तीन से छह महीने पहले बुकिंग करने की सलाह दी जाती है। प्लानर्स जागृति विन बाय वेस्टा के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए रियल-टाइम उपलब्धता जांच सकते हैं और फ़ॉर्मल डॉक्यूमेंटेशन पूरा होने से पहले डेट सुरक्षित करने के लिए होल्ड इन्क्वायरी शुरू कर सकते हैं।

जागृति विन बाय वेस्टा के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग प्लानर्स को इवेंट डेट, मेहमानों की संख्या, इवेंट टाइप और कैटरिंग या अकोमोडेशन रिक्वायरमेंट्स बताते हुए एक स्ट्रक्चर्ड इन्क्वायरी सबमिट करने की सुविधा देती है। वेन्यू टीम उपलब्धता, प्राइसिंग और एक टेलर्ड प्रपोज़ल के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर और प्रॉपर्टी के बीच सीधे कम्युनिकेशन को भी सपोर्ट करता है, जिससे बार-बार की बातचीत कम होती है और कन्फर्मेशन टाइमलाइन तेज़ होती है।

मिनिमम बुकिंग थ्रेशोल्ड, जिसमें मिनिमम मेहमानों की संख्या या प्रति इवेंट मिनिमम फ़ूड एंड बेवरेज खर्च शामिल है, ज़्यादातर होटल वेन्यू में स्पेस और सीज़न के हिसाब से अलग-अलग होते हैं। प्लानर्स को इन्क्वायरी करते समय जागृति विन बाय वेस्टा से एक फ़ॉर्मल टर्म्स शीट का अनुरोध करना चाहिए। यह डिटेल, एडवांस डिपॉज़िट रिक्वायरमेंट्स और कैंसिलेशन पॉलिसी के साथ, कोई भी कमिटमेंट करने से पहले स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए स्पष्ट की जा सकती है।

राजस्थान में शादियों में आमतौर पर लगातार कई दिनों तक कई फ़ंक्शन होते हैं, और जयपुर में वेडिंग सेगमेंट को पूरा करने वाले होटल्स आमतौर पर डेडिकेटेड इवेंट कोऑर्डिनेशन सपोर्ट देते हैं। जागृति विन बाय वेस्टा को पूरे वेडिंग इवेंट के लिए विचार करने वाले प्लानर्स ऑन-साइट वेडिंग कोऑर्डिनेशन, डेकोर वेंडर एम्पेनलमेंट और मल्टी-डे फ़ंक्शन शेड्यूलिंग के बारे में स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी कर सकते हैं ताकि यह आकलन किया जा सके कि प्रॉपर्टी उनकी पूरी सेरेमनी ब्रीफ़ को पूरा करती है या नहीं।

प्रॉपर्टी का इवेंट इंफ्रास्ट्रक्चर और इन-हाउस अकोमोडेशन इसे कॉर्पोरेट मीटिंग्स, ऑफ-साइट स्ट्रेटेजी सेशन और छोटे पैमाने की MICE ज़रूरतों के लिए एक फंक्शनल ऑप्शन बनाता है। प्लानर्स को जागृति विन बाय वेस्टा के लिए कॉर्पोरेट इवेंट इन्क्वायरी सबमिट करते समय बोर्डरूम कैपेसिटी, प्रोजेक्टर और स्क्रीन की उपलब्धता, डेलिगेट मील पैकेज और जीएसटी-कंप्लायंट कॉर्पोरेट बिलिंग पर खास डिटेल्स का अनुरोध करना चाहिए।

जयपुर के होटल वेन्यू में वेंडर पॉलिसी में आमतौर पर या तो एक प्रेफर्ड वेंडर लिस्ट, एक इन-हाउस डेकोर टीम, या बाहरी वेंडर एक्सेस फ़ीस के साथ एक कॉम्बिनेशन शामिल होता है। अपने खुद के फ़्लोरिस्ट, डेकोरेटर या एंटरटेनमेंट वेंडर्स के साथ काम करने वाले प्लानर्स को उन सप्लायर्स को कॉन्ट्रैक्ट करने से पहले जागृति विन बाय वेस्टा में बाहरी वेंडर पॉलिसी की पुष्टि करनी चाहिए। इस डिटेल को शुरुआती स्पाल्बा इन्क्वायरी में शामिल किया जा सकता है ताकि आखिरी मिनट की जटिलताओं से बचा जा सके।