कॉन्फ्रेंस हॉल

यह प्रॉपर्टी क्यारी खाम, रामनगर में स्थित है, जो दिल्ली से लगभग 260 किलोमीटर दूर है। ट्रैफिक के आधार पर सड़क मार्ग से पहुंचने में लगभग पांच से छह घंटे लगते हैं। ग्रुप्स अक्सर प्राइवेट वाहन या बस से एक साथ यात्रा करते हैं, और रामनगर रेलवे स्टेशन दिल्ली और अन्य उत्तरी शहरों से रेल कनेक्शन प्रदान करता है। रिसॉर्ट की बड़े शहरी केंद्रों से दूरी को देखते हुए इवेंट आयोजकों को ग्रुप ट्रांसपोर्ट को पहले से कोऑर्डिनेट करने की सलाह दी जाती है।

हां – जिम कॉर्बेट नेशनल पार्क से प्रॉपर्टी की निकटता इवेंट आयोजकों को मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस इटिनरेरी के हिस्से के रूप में सुबह या दोपहर की सफारी, नेचर वॉक और बर्डवॉचिंग शेड्यूल करने की अनुमति देती है। संरचित सेशन और आउटडोर रिक्रिएशन का यह कॉम्बिनेशन उन मुख्य कारणों में से एक है जिनकी वजह से कॉर्पोरेट ग्रुप्स पारंपरिक शहर के होटल के बजाय इस वेन्यू को चुनते हैं। सफारी परमिट की उपलब्धता को पहले से कन्फर्म कर लेना चाहिए, खासकर पीक सीज़न के दौरान।

कॉन्फ्रेंस हॉल मीटिंग्स, वर्कशॉप्स और ट्रेनिंग सेशन को सपोर्ट करने के लिए ऑडियो-विजुअल एड्स और प्रेजेंटेशन इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है। स्पेसिफिक इक्विपमेंट डिटेल्स – जैसे प्रोजेक्टर टाइप, स्क्रीन साइज़ या माइक्रोफ़ोन सिस्टम – बुकिंग इन्क्वायरी करते समय होटल की इवेंट्स टीम से सीधे कन्फर्म किए जाने चाहिए।

हॉल को अलग-अलग लेआउट में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है, जिसमें सीनियर लीडरशिप सेशन के लिए बोर्डरूम स्टाइल और बड़े ग्रुप्स के लिए क्लासरूम या थिएटर अरेंजमेंट शामिल हैं। सबसे उपयुक्त सेटअप इवेंट के साइज़ और नेचर पर निर्भर करेगा। होटल की टीम प्लानिंग प्रोसेस के दौरान सबसे अच्छे कॉन्फ़िगरेशन पर सलाह दे सकती है।

कॉन्फ्रेंस हॉल के लिए स्पेसिफिक कैपेसिटी के आंकड़े सीटिंग अरेंजमेंट के हिसाब से अलग-अलग होते हैं और इन्हें सीधे जस्टा लेज़ी हेवन कॉर्बेट की इवेंट्स टीम से कन्फर्म किया जाना चाहिए। इन्क्वायरी करते समय, मेहमानों की अपेक्षित संख्या और पसंदीदा लेआउट प्रदान करने से टीम को आपके ग्रुप के लिए सही सेटअप की सिफारिश करने में मदद मिलेगी।

जस्टा लेज़ी हेवन कॉर्बेट में ऑन-साइट डाइनिंग सुविधाएं हैं जो आमतौर पर होटल के मेहमानों और इवेंट ग्रुप्स को सर्विस देती हैं। क्या डेडिकेटेड कॉन्फ्रेंस कैटरिंग पैकेज – जिसमें टी ब्रेक, वर्किंग लंच या गाला डिनर शामिल हैं – उपलब्ध हैं, इसकी पुष्टि इवेंट की प्लानिंग करते समय होटल से की जानी चाहिए। कई रिट्रीट आयोजक होटल के डाइनिंग स्पेसेज़ का उपयोग मेहमानों को प्रॉपर्टी से बाहर जाने दिए बिना पूरे दिन या कई दिनों के प्रोग्राम को स्ट्रक्चर करने के लिए करते हैं।

हां, जस्टा लेज़ी हेवन कॉर्बेट गेस्ट अकोमोडेशन वाला एक होटल है, इसलिए मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस या रिट्रीट्स में भाग लेने वाले डेलिगेट्स प्रॉपर्टी में ही रुक सकते हैं। कॉन्फ्रेंस हॉल के साथ कमरों को एक कंबाइंड पैकेज के हिस्से के रूप में बुक करना उचित है, खासकर दिल्ली या अन्य दूर के शहरों से यात्रा करने वाले ग्रुप्स के लिए। रूम की उपलब्धता और ग्रुप रेट्स पर रिज़र्वेशन टीम के साथ जल्दी चर्चा की जानी चाहिए।

हॉल पूरे दिन और कई दिनों के प्रोग्राम्स के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त है, क्योंकि होटल की अकोमोडेशन, डाइनिंग और आउटडोर रिक्रिएशन सुविधाएं डेलिगेट्स को उनके पूरे प्रवास के दौरान प्रॉपर्टी में रहने की अनुमति देती हैं। सुबह कॉन्फ्रेंस हॉल में सेशन के लिए समर्पित की जा सकती है, दोपहर सफारी या नेचर एक्सपीरियंस के लिए और शाम ग्रुप डिनर या इनफॉर्मल नेटवर्किंग के लिए। यह स्ट्रक्चर इस प्रॉपर्टी में लीडरशिप और टीम-बिल्डिंग रिट्रीट्स के लिए एक कॉमन फॉर्मेट है।

क्यारी खाम के जंगली परिवेश का मतलब है कि डेलिगेट्स शहर के शोर-शराबे से पूरी तरह दूर रहते हैं, जिसे कई कॉर्पोरेट आयोजक ऑफिस के पास के वेन्यू की तुलना में खुलकर चर्चा और अधिक जुड़ाव को बढ़ावा देने वाला पाते हैं। सेशन के बीच में, मेहमान शहरी शोर के बजाय पक्षियों की आवाज़ और पेड़ों की हरियाली का अनुभव करते हैं। यह माहौल उन ग्रुप्स के लिए एक खास आकर्षण है जो एक ही यात्रा में प्रोडक्टिविटी और रिन्यूअल दोनों चाहते हैं।

कॉन्फ्रेंस हॉल एक बंद, इनडोर स्पेस है जिसे संरचित मीटिंग्स और प्रेजेंटेशन के लिए डिज़ाइन किया गया है। क्या हॉल एयर-कंडीशन्ड या क्लाइमेट-कंट्रोल्ड है, इसकी पुष्टि होटल से की जानी चाहिए, क्योंकि उत्तराखंड के गर्म महीनों के दौरान इवेंट्स के लिए यह एक महत्वपूर्ण विचार हो सकता है।

कॉन्फ्रेंस हॉल के लिए इन्क्वायरी जस्टा लेज़ी हेवन कॉर्बेट की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम को होटल की ऑफिशियल वेबसाइट justahotels.com के माध्यम से भेजी जा सकती है। इवेंट की तारीख, मेहमानों की अपेक्षित संख्या, पसंदीदा लेआउट और किसी भी कैटरिंग या अकोमोडेशन की आवश्यकताओं को प्रदान करने से टीम को एक सटीक प्रपोज़ल तैयार करने में मदद मिलेगी। खास तौर पर पीक कॉर्बेट सफारी सीज़न के आसपास, पहले से बुकिंग करने की सलाह दी जाती है।

जस्टा लेज़ी हेवन कॉर्बेट क्यारी खाम में एक रिसॉर्ट प्रॉपर्टी है और इसमें प्राइवेट वाहन या बस से आने वाले मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग होने की उम्मीद है। दिल्ली या अन्य शहरों से गाड़ी चलाकर आने वाले ग्रुप्स को आगमन से पहले होटल के साथ पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी स्पेसिफिक वाहन एक्सेस अरेंजमेंट की पुष्टि करनी चाहिए।

जिम कॉर्बेट बफर और टूरिज्म ज़ोन में और उसके आसपास की प्रॉपर्टीज़ लोकल एनवायर्नमेंटल और नॉइज़ गाइडलाइन्स के अधीन हो सकती हैं। शाम के प्रोग्राम्स, आउटडोर गैदरिंग्स या एंटरटेनमेंट की प्लानिंग करने वाले आयोजकों को किसी भी लागू कर्फ्यू या प्रतिबंधों के संबंध में होटल से जांच करनी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि उनका इवेंट शेड्यूल पूरी तरह से कंप्लायंस है।

जिम कॉर्बेट नेशनल पार्क के पास जस्टा लेज़ी हेवन कॉर्बेट की स्थिति का मतलब है कि नेचर-बेस्ड टीम-बिल्डिंग एक्टिविटीज़ जैसे वाइल्डलाइफ सफारी, गाइडेड नेचर वॉक और बर्डवॉचिंग को एक व्यापक रिट्रीट प्रोग्राम के हिस्से के रूप में व्यवस्थित किया जा सकता है। होटल की टीम सलाह दे सकती है कि कौन सी एक्टिविटीज़ उपलब्ध हैं और उन्हें कॉन्फ्रेंस सेशन के साथ कैसे इंटीग्रेट किया जाए। उपलब्धता सीज़न और परमिट के अधीन है, इसलिए जल्दी प्लानिंग करने की सलाह दी जाती है।