लॉन

खारुन पैलेस शादियों, रिसेप्शन, सगाई समारोह, बर्थडे सेलिब्रेशन, कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और सोशल गैदरिंग सहित कई तरह के इवेंट्स होस्ट करता है। इसका बैंकेट इंफ्रास्ट्रक्चर पारंपरिक मल्टी-रिचुअल शादी प्रोग्राम और फ़ॉर्मल कॉर्पोरेट फॉर्मेट दोनों को सपोर्ट करता है, जिससे यह छत्तीसगढ़ में इवेंट प्लानर्स के लिए एक बहुमुखी विकल्प बन जाता है, जो एक बुकिंग साइकिल में अलग-अलग इवेंट टाइप्स को संभालने के लिए एक सिंगल वेन्यू की तलाश में हैं।

खारुन पैलेस में डेडिकेटेड आउटडोर लॉन या ओपन-एयर टेरेस के बारे में डिटेल्स वेन्यू मैनेजमेंट से सीधे कन्फर्म करना सबसे अच्छा है, क्योंकि रायपुर में मौसमी उपलब्धता और मौसम की उपयुक्तता आउटडोर इवेंट प्लानिंग को प्रभावित कर सकती है। प्लानर्स को आउटडोर स्पेस ऑप्शन, मौजूदा कॉन्फ़िगरेशन और मॉनसून-सीज़न बुकिंग के लिए कवर्ड या सेमी-कवर्ड विकल्प उपलब्ध हैं या नहीं, इसके बारे में विशेष रूप से पूछने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म का उपयोग करना चाहिए।

खारुन पैलेस इन-हाउस कैटरिंग सर्विसेज़ के साथ काम करता है, जिसमें आमतौर पर कई तरह के इंडियन कुज़ीन शामिल होते हैं, जिसमें पारंपरिक छत्तीसगढ़ी शादी के बैंकेट के लिए उपयुक्त वेजिटेरियन और जैन-फ्रेंडली मेन्यू ऑप्शन भी होते हैं। वेन्यू की फ़ूड एंड बेवरेज पॉलिसी, जिसमें अल्कोहल की अनुमति और प्रति-प्लेट प्राइसिंग शामिल है, इवेंट टाइप और सीज़न के हिसाब से अलग-अलग होती है। प्लानर्स को स्पाल्बा डायरेक्ट इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से एक विस्तृत कैटरिंग मेन्यू और प्राइसिंग शीट का अनुरोध करना चाहिए।

खारुन पैलेस इवेंट्स के लिए ऑडियो-विज़ुअल सपोर्ट देता है, जिसमें स्टैंडर्ड कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस की ज़रूरतों को पूरा करने के लिए साउंड सिस्टम और प्रोजेक्शन सेटअप शामिल हैं। एलईडी वॉल डाइमेंशन, वाई-फ़ाई बैंडविड्थ और डेडिकेटेड टेक क्रू की उपलब्धता जैसी स्पेसिफिक टेक्निकल स्पेसिफिकेशन्स को बुकिंग के समय कन्फर्म किया जाना चाहिए। बड़े पैमाने के माइस इवेंट्स को कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे लिखित में विस्तृत इंफ्रास्ट्रक्चर कन्फर्मेशन प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा के माध्यम से एक टेक्निकल राइडर शेयर करें।

खारुन पैलेस एक बैंकेट-फॉर्मेट वेन्यू है और ऑन-साइट गेस्ट रूम वाले होटल के रूप में काम नहीं करता है। प्रॉपर्टी में इवेंट्स में शामिल होने वाले बाहर से आने वाले मेहमानों को रायपुर में आस-पास के होटलों में अकोमोडेशन की व्यवस्था करनी होगी। शहर के भीतर वेन्यू की लोकेशन मेहमानों को अलग-अलग प्राइस रेंज में कई होटल ऑप्शन तक पहुंच देती है, और स्पाल्बा लिस्टिंग प्लानर्स को पार्टनर प्रॉपर्टीज़ के माध्यम से कोऑर्डिनेटेड अकोमोडेशन सॉल्यूशन पहचानने में मदद कर सकती है।

खारुन पैलेस रायपुर, छत्तीसगढ़ में स्थित है, और स्वामी विवेकानंद एयरपोर्ट शहर के सेंट्रल ज़ोन से लगभग 12 से 16 किलोमीटर दूर है, जिससे बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए यह एक मैनेजेबल ट्रांसफर है। रायपुर के अच्छी तरह से कनेक्टेड बैंकेट वेन्यू में से एक के रूप में, यह प्रॉपर्टी शहर के डेवलपिंग रोड इंफ्रास्ट्रक्चर से लाभान्वित होती है। यात्रा का सटीक समय ट्रैफ़िक के हिसाब से अलग-अलग होता है; प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग के लोकेशन डिटेल्स का उपयोग करके सटीक रूट वेरिफ़ाई करना चाहिए।

खारुन पैलेस प्रॉपर्टी में इवेंट्स में शामिल होने वाले मेहमानों के लिए पार्किंग की सुविधा देता है। बड़ी शादी की गैदरिंग या कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए, जिनमें ज़्यादा वाहनों की उम्मीद हो, वेन्यू मैनेजमेंट के साथ वैले सर्विस की उपलब्धता और कुल पार्किंग कैपेसिटी को पहले से कन्फर्म करना उचित है। प्लानर्स इवेंट की डेट फ़ाइनल होने से पहले लॉजिस्टिक्स को सुनिश्चित करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से सीधे पार्किंग और गेस्ट-फ़्लो से संबंधित प्रश्न पूछ सकते हैं।

खारुन पैलेस में एक्सेसिबिलिटी फीचर्स, जिसमें रैंप की उपलब्धता, लिफ्ट एक्सेस और ग्राउंड-फ़्लोर इवेंट स्पेस ऑप्शन शामिल हैं, को सीधे वेन्यू से कन्फर्म किया जाना चाहिए, क्योंकि ये डिटेल्स प्रॉपर्टी लेआउट और किसी भी हालिया इंफ्रास्ट्रक्चर अपडेट के हिसाब से अलग-अलग हो सकते हैं। बुजुर्ग मेहमानों या अलग-अलग तरह से सक्षम अटेंडीज़ के साथ इवेंट्स को कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को बुकिंग फ़ाइनल करने से पहले वेन्यू वॉकथ्रू का अनुरोध करने या स्पाल्बा लिस्टिंग पर उपलब्ध वर्चुअल टूर देखने की सलाह दी जाती है।

खारुन पैलेस में शादियों के लिए, जल्दी बुकिंग की ज़ोरदार सलाह दी जाती है, खासकर अक्टूबर से फ़रवरी के बीच पीक वेडिंग सीज़न की डेट्स के लिए, जब रायपुर में बैंकेट हॉल की मांग तेज़ी से बढ़ती है। मल्टी-डे वेडिंग प्रोग्राम्स के लिए कम से कम चार से छह महीने पहले डेट सुरक्षित करना एक आम बात है। प्लानर्स स्पाल्बा प्रॉपर्टी लिस्टिंग पेज के माध्यम से सीधे रियल-टाइम डेट उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और बुकिंग प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं।

खारुन पैलेस के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग इवेंट प्लानर्स को इवेंट टाइप, मेहमानों की संख्या, पसंदीदा डेट और सर्विस की ज़रूरतों को स्पेसिफ़ाई करते हुए एक स्ट्रक्चर्ड डायरेक्ट इन्क्वायरी भेजने की अनुमति देती है। यह प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को वेन्यू की कोऑर्डिनेशन टीम से जोड़ता है, जिससे कोल्ड आउटरीच की तुलना में तेज़ प्रपोज़ल टर्नअराउंड होता है। प्लानर्स साइट विज़िट करने या बुकिंग एग्रीमेंट साइन करने से पहले लिस्टिंग पेज पर उपलब्ध फ़्लोर प्लान डिटेल्स और मीडिया एसेट्स को भी देख सकते हैं।

खारुन पैलेस में कैंसिलेशन और रिफंड के नियम बुकिंग के समय साइन किए गए एग्रीमेंट द्वारा नियंत्रित होते हैं और एडवांस नोटिस पीरियड, इवेंट टाइप और भुगतान की गई टोकन राशि के आधार पर अलग-अलग हो सकते हैं। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे किसी भी बुकिंग को कन्फर्म करने से पहले सभी कैंसिलेशन क्लॉज़ को ध्यान से पढ़ें। किसी भी भुगतान से पहले स्पाल्बा डायरेक्ट इन्क्वायरी फ़ीचर के माध्यम से वेन्यू मैनेजमेंट टीम से स्पेसिफिक पॉलिसी डिटेल्स का अनुरोध किया जा सकता है।

खारुन पैलेस मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग प्रोग्राम्स को सपोर्ट करता है जो प्री-वेडिंग, मेन सेरेमनी और रिसेप्शन फॉर्मेट्स तक फैले होते हैं, जो रायपुर और पूरे छत्तीसगढ़ में शादी के इवेंट्स के लिए एक आम ज़रूरत है। सीक्वेंशियल इवेंट सेटअप, डेकोर चेंजओवर और कैटरिंग शेड्यूल मैनेजमेंट के लिए वेन्यू कोऑर्डिनेशन सपोर्ट उपलब्ध है, हालांकि डेडिकेटेड प्लानिंग असिस्टेंस की सीमा को लिखित स्कोप ऑफ़ सर्विस के लिए स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से इन्क्वायरी के समय कन्फर्म किया जाना चाहिए।

कॉर्पोरेट क्लाइंट्स जो कॉन्फ्रेंस, सेमिनार या एम्प्लॉई इवेंट्स के लिए खारुन पैलेस बुक करते हैं, वे रीइम्बर्समेंट और फ़ाइनेंशियल रिपोर्टिंग की सुविधा के लिए जीएसटी-कम्प्लायंट टैक्स इनवॉइस का अनुरोध कर सकते हैं। बिलिंग डिटेल्स, जीएसटीआइएन रजिस्ट्रेशन और इनवॉइस फॉर्मेट प्रेफरेंस को बुकिंग कन्फर्मेशन के समय वेन्यू मैनेजमेंट को बताना चाहिए। कॉर्पोरेट अकाउंट्स को संभालने वाले प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे इवेंट एग्रीमेंट साइन करने से पहले स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से बिलिंग स्ट्रक्चर और पेमेंट माइलस्टोन को स्पष्ट करें।

खारुन पैलेस की बाहरी डेकोर वेंडर्स, जिसमें फ़्लोरिस्ट, लाइटिंग स्पेशलिस्ट और मंडप डेकोरेटर शामिल हैं, पर पॉलिसी को सीधे वेन्यू से कन्फर्म किया जाना चाहिए, क्योंकि पॉलिसीज़ अलग-अलग होती हैं और एम्पेनल्ड वेंडर लिस्ट या कोऑर्डिनेशन फ़ीस के अधीन हो सकती हैं। रायपुर के कई बैंकेट हॉल पहले से मंज़ूरी के साथ बाहरी वेंडर्स की अनुमति देते हैं। प्लानर्स अपनी इवेंट डिज़ाइन टीम को शॉर्टलिस्ट करने से पहले एक स्पष्ट वेंडर एक्सेस पॉलिसी प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा के माध्यम से स्पेसिफिक डेकोर कस्टमाइज़ेशन प्रश्न पूछ सकते हैं।