लारिसा होम्स माउंटेंस और मार्टिनी

यह प्रॉपर्टी इंडोर हॉल और आउटडोर लॉन या टेरेस एरिया का कॉम्बिनेशन देती है जो शादियों, सोशल गैदरिंग्स और कॉर्पोरेट रिट्रीट्स सहित प्राइवेट फंक्शन्स के लिए उपयुक्त हैं। हर स्पेस को इवेंट के प्रकार और मेहमानों की संख्या के आधार पर अलग-अलग कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। नाम वाले स्पेस डिटेल्स, व्यक्तिगत पीएएक्स लिमिट्स और लेआउट ऑप्शंस के लिए, इस प्रॉपर्टी की स्पाल्बा लिस्टिंग सबसे मौजूदा जानकारी देती है।

न्यू टिहरी की ऊंचाई का मतलब है कि सर्दियों के महीनों में काफी ठंड और कभी-कभी कोहरा होता है, जो माउंटेन फार्महाउस और विला प्रॉपर्टीज़ में ओपन-एयर इवेंट्स को प्रभावित कर सकता है। लारिसा होम्स माउंटेंस और मार्टिनी के आउटडोर एरिया वसंत से शुरुआती पतझड़ तक के इवेंट्स के लिए सबसे उपयुक्त हैं। सर्दियों की बुकिंग पर विचार करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी पैनल के ज़रिए सीधे मौसम की आकस्मिक व्यवस्थाओं की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

टिहरी गढ़वाल क्षेत्र में प्राइवेट इवेंट्स की मेज़बानी करने वाली माउंटेन विला प्रॉपर्टी के तौर पर, कैटरिंग व्यवस्थाएं — जिसमें यह शामिल है कि क्या प्रॉपर्टी इन-हाउस फ़ूड और बेवरेज सर्विस देती है या एम्पेनल्ड एक्सटर्नल कैटरर्स की अनुमति देती है — इवेंट प्लानिंग के लिए केंद्रीय हैं। बुकिंग के समय कुज़ीन प्रेफरेंसेज़, वेजिटेरियन या जैन मेन्यू और अल्कोहल पॉलिसीज़ की पुष्टि की जानी चाहिए। पूरी कैटरिंग ब्रीफ़ का अनुरोध करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म का इस्तेमाल करें।

कॉर्पोरेट रिट्रीट्स और एमआईसीई इवेंट्स के लिए प्रॉपर्टी का टेक्निकल सेटअप — जिसमें प्रोजेक्टर, पीए सिस्टम, एलईडी स्क्रीन और वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी की उपलब्धता शामिल है — चुने गए इवेंट पैकेज पर निर्भर करता है। उत्तराखंड में माउंटेन प्रॉपर्टीज़ अक्सर बड़े सेटअप के लिए स्पेशलिस्ट एवी वेंडर्स के साथ समन्वय करती हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा पर इन्क्वायरी सबमिट करते समय अपनी टेक्निकल रिक्वायरमेंट्स बतानी चाहिए ताकि एक विस्तृत इंफ्रास्ट्रक्चर चेकलिस्ट मिल सके।

लारिसा होम्स माउंटेंस और मार्टिनी एक विला प्रॉपर्टी के तौर पर काम करता है, जिसमें आमतौर पर समग्र बुकिंग के हिस्से के तौर पर मेहमानों के लिए आवासीय अकोमोडेशन शामिल होता है। मल्टी-डे इवेंट्स या डेस्टिनेशन वेडिंग्स के लिए प्रासंगिक कमरों की संख्या, सुइट्स की उपलब्धता और ऑक्यूपेंसी लिमिट्स की इन्क्वायरी स्टेज पर पुष्टि की जानी चाहिए। स्पाल्बा लिस्टिंग प्लानर्स को इवेंट स्पेस की उपलब्धता के साथ-साथ अकोमोडेशन कैपेसिटी डिटेल्स का अनुरोध करने की सुविधा देती है।

न्यू टिहरी देहरादून से लगभग 100 किलोमीटर दूर है, जो सबसे नज़दीकी बड़ा शहर है, और देहरादून में जॉली ग्रांट एयरपोर्ट आउटस्टेशन मेहमानों के लिए सबसे नज़दीकी कमर्शियल एयरपोर्ट है जो इस टिहरी गढ़वाल हिल डेस्टिनेशन की यात्रा कर रहे हैं। देहरादून से न्यू टिहरी तक सड़क यात्रा में आमतौर पर रूट और सीज़न के आधार पर लगभग तीन घंटे लगते हैं। मेहमानों के लॉजिस्टिक्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए मौजूदा यात्रा समय की पुष्टि कर सकते हैं।

उत्तराखंड में माउंटेन विला प्रॉपर्टीज़ में पार्किंग की उपलब्धता साइट लेआउट और इलाके के हिसाब से काफी अलग होती है। लारिसा होम्स माउंटेंस और मार्टिनी में इवेंट्स आयोजित करने वाले प्लानर्स को ऑन-साइट व्हीकल कैपेसिटी, वैले सर्विस की उपलब्धता और ओवरफ्लो पार्किंग ऑप्शंस की पुष्टि करनी चाहिए — खासकर ज़्यादा मेहमानों वाले इवेंट्स के लिए। इसे स्पाल्बा के ज़रिए इवेंट इन्क्वायरी सबमिट करते समय सीधे बताया जा सकता है।

उत्तराखंड में पहाड़ी विला और फार्महाउस प्रॉपर्टीज़ में एक्सेसिबिलिटी प्राकृतिक इलाके और प्रॉपर्टी के स्ट्रक्चरल लेआउट के अधीन है। रैंप एक्सेस, लिफ्ट की उपलब्धता और बैरियर-फ्री पाथवे प्रॉपर्टी के हिसाब से अलग-अलग होते हैं। अलग-अलग क्षमता वाले मेहमानों वाले प्लानर्स को स्पाल्बा पर इन्क्वायरी शुरू करते समय विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी रिक्वायरमेंट्स बतानी चाहिए ताकि प्रॉपर्टी टीम उपयुक्त इवेंट स्पेस व्यवस्थाओं पर सलाह दे सके।

उत्तराखंड में पहाड़ी विला वेन्यू में डेस्टिनेशन वेडिंग बुकिंग के लिए आमतौर पर तीन से बारह महीने पहले बुकिंग की ज़रूरत होती है, खासकर अप्रैल से जून और सितंबर से नवंबर तक के पीक सीज़न के दौरान। लारिसा होम्स माउंटेंस और मार्टिनी का उपलब्धता कैलेंडर और एडवांस बुकिंग शर्तें स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए कन्फर्म की जा सकती हैं, जो प्लानर्स को सीधे प्रॉपर्टी की बुकिंग टीम से जोड़ता है।

एक बार स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट हो जाने के बाद, प्लेटफ़ॉर्म अनुरोध को प्रॉपर्टी की इवेंट कोऑर्डिनेशन टीम को भेजता है। प्लानर्स को आमतौर पर स्पेस की उपलब्धता, प्रोविज़नल होल्ड्स, प्राइसिंग स्ट्रक्चर्स और साइट विज़िट ऑप्शन को कवर करने वाला जवाब मिलता है। स्पाल्बा का डायरेक्ट इन्क्वायरी सिस्टम मध्यस्थ देरी को खत्म करता है, जिससे प्लानर्स को इस न्यू टिहरी प्रॉपर्टी के लिए कन्फर्म उपलब्धता और पैकेज प्रपोज़ल तक तेज़ी से पहुंच मिलती है।

क्या प्रॉपर्टी एक एक्सक्लूसिव इन-हाउस डेकोर टीम चलाती है या एक्सटर्नल डेकोरेटर्स और फ्लोरिस्ट्स की अनुमति देती है, यह व्यक्तिगत बुकिंग एग्रीमेंट्स पर निर्भर करता है। उत्तराखंड में कुछ माउंटेन विला प्रॉपर्टीज़ एक एम्पेनल्ड वेंडर लिस्ट रखती हैं, जबकि अन्य कोऑर्डिनेशन गाइडलाइंस के अधीन पूरी तरह से एक्सटर्नल टीमों की अनुमति देती हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी के समय वेंडर एक्सेस पॉलिसीज़ — जिसमें कॉरकेज और वेंडर एंट्री फीस शामिल हैं — को स्पष्ट करना चाहिए।

न्यू टिहरी में इस प्रकार की माउंटेन विला प्रॉपर्टीज़ मल्टी-डे डेस्टिनेशन वेडिंग फॉर्मेट्स के लिए विशेष रूप से उपयुक्त हैं, जहां एक ही ग्रुप प्री-वेडिंग फंक्शन्स, मुख्य समारोह और इवेंट के बाद की गैदरिंग्स को कवर करते हुए कई रातों तक पूरी प्रॉपर्टी पर कब्ज़ा करता है। फुल वेन्यू बायआउट प्राइसिंग, न्यूनतम रात की प्रतिबद्धताएं और वेडिंग पैकेज में क्या शामिल है, यह स्पाल्बा पर वेडिंग-स्पेसिफिक इन्क्वायरी सबमिट करके प्राप्त किया जा सकता है।

इस प्रॉपर्टी की टिहरी गढ़वाल में पहाड़ी सेटिंग इसे कॉर्पोरेट रिट्रीट प्लानर्स के लिए एक विचारणीय विकल्प बनाती है जो शहरी कॉन्फ्रेंस वातावरण से ब्रेक चाहते हैं। एमआईसीई-फॉर्मेट इवेंट्स के लिए जिन्हें संरचित मीटिंग रूम, प्रेजेंटेशन इंफ्रास्ट्रक्चर और टीम-बिल्डिंग आउटडोर स्पेसेज़ की ज़रूरत होती है, प्लानर्स को स्पाल्बा पर इन्क्वायरी करते समय पूरी कॉर्पोरेट ब्रीफ़ — मेहमानों की संख्या, सेशन फॉर्मेट और अवधि — बतानी चाहिए ताकि एक टेलर्ड पैकेज मिल सके।

औपचारिक टैक्स इनवॉइस और जीएसटी-कंप्लायंट बिलिंग डॉक्यूमेंटेशन की ज़रूरत वाले कॉर्पोरेट बुकर्स को बुकिंग के समय प्रॉपर्टी की इनवॉइसिंग क्षमता की पुष्टि करनी चाहिए। भारत में अधिकांश रजिस्टर्ड हॉस्पिटैलिटी प्रॉपर्टीज़ वेन्यू रेंटल और कैटरिंग सर्विसेज़ के लिए जीएसटी इनवॉइस देने में सक्षम हैं। प्लानर्स स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए कॉर्पोरेट इवेंट इन्क्वायरी सबमिट करते समय बिलिंग रिक्वायरमेंट्स — जिसमें कंपनी जीएसटीआइएन डिटेल्स शामिल हैं — बता सकते हैं।