ले लाक सरोवर पोर्टिको, रांची

प्रॉपर्टी अपने इनडोर इवेंट हॉल में थिएटर, बैंकेट और कॉकटेल अरेंजमेंट सहित कई सेटअप फ़ॉर्मेट को सपोर्ट करती है। परिसर में आउटडोर स्पेसेज़ को सोशल गैदरिंग और शादी के फ़ंक्शंस के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। प्रत्येक स्पेस को विभिन्न इवेंट आवश्यकताओं के अनुरूप ढाला जा सकता है, और ले लाक सरोवर पोर्टिको, रांची के लिए वेरिफ़ाइड लेआउट डिटेल्स स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के माध्यम से उपलब्ध हैं।

डिप्टी पारा में होटल का इवेंट इंफ्रास्ट्रक्चर बोर्डरूम-स्टाइल कॉर्पोरेट मीटिंग्स से लेकर बड़े बैंकेट-फ़ॉर्मेट सोशल इवेंट्स और शादियों तक, विभिन्न इवेंट साइज़ को पूरा करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। विभिन्न हॉल और ब्रेकआउट एरिया एक साथ या क्रमिक इवेंट्स की अनुमति देते हैं। प्रति स्पेस विशिष्ट न्यूनतम और अधिकतम हेडकाउंट आंकड़े चाहने वाले प्लानर्स सटीक कॉन्फ़िगरेशन डिटेल्स के लिए स्पाल्बा के माध्यम से सीधे इन्क्वायरी भेज सकते हैं।

ले लाक सरोवर पोर्टिको, रांची सरोवर होटल्स ग्रुप के माध्यम से इन-हाउस कैटरिंग सर्विस संचालित करता है, जो मल्टी-कुज़ीन मेन्यू प्रदान करता है जिसमें इवेंट्स के लिए इंडियन, कॉन्टिनेंटल और जैन या वेजिटेरियन मील विकल्प शामिल हैं। किचन टीम आहार संबंधी प्राथमिकताओं और इवेंट फ़ॉर्मेट के आधार पर मेन्यू को कस्टमाइज़ करने के लिए इवेंट प्लानर्स के साथ काम करती है। अल्कोहल सर्विस और बाहरी कैटरिंग नीतियों की पुष्टि स्पाल्बा के माध्यम से सीधे प्रॉपर्टी से की जा सकती है।

होटल प्रोजेक्टर, पीए सिस्टम और कॉन्फ्रेंस और कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए माइक्रोफ़ोन सेटअप सहित ऑडियो-विज़ुअल इंफ्रास्ट्रक्चर प्रदान करता है। इवेंट्स के दौरान ऑन-साइट तकनीकी सहायता उपलब्ध है। एलईडी वॉल या बड़े फ़ॉर्मेट कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन के लिए हाई-रिज़ॉल्यूशन डिस्प्ले स्क्रीन जैसी आवश्यकताओं के लिए, प्लानर्स को इवेंट की तारीख से पहले स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी करके उपलब्धता और अतिरिक्त उपकरण विकल्पों की पुष्टि करनी चाहिए।

ले लाक सरोवर पोर्टिको, रांची एक फ़ुल-सर्विस होटल है जिसमें रांची के बाहर से यात्रा करने वाले मेहमानों के लिए गेस्ट रूम और सुइट्स उपलब्ध हैं। सरोवर पोर्टिको ब्रांड प्रॉपर्टी के रूप में, यह रूम कैटेगरी में स्टैंडर्ड हॉस्पिटैलिटी सुविधाओं को बनाए रखता है। मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस या शादियों का आयोजन करने वाले इवेंट प्लानर्स वर्तमान रूम इन्वेंटरी और ग्रुप रेट्स की पुष्टि के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी सिस्टम के माध्यम से संपर्क करके ग्रुप रूम ब्लॉक पर बातचीत कर सकते हैं।

ले लाक सरोवर पोर्टिको, रांची डिप्टी पारा में स्थित है, जो बिरसा मुंडा एयरपोर्ट से मार्ग के आधार पर लगभग 6 से 8 किलोमीटर दूर है। यह निकटता होटल को अन्य शहरों से आने वाले डेलिगेट्स और मेहमानों के लिए रांची में एक प्रैक्टिकल होटल इवेंट वेन्यू बनाती है। यात्रा का सटीक समय ट्रैफ़िक की स्थिति के साथ बदलता रहता है, और होटल स्थानीय ट्रांसफर कोऑर्डिनेशन में सहायता कर सकता है।

ले लाक सरोवर पोर्टिको, रांची इवेंट मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है। वैले और सेल्फ-पार्किंग विकल्प इवेंट के दिन स्पेस की उपलब्धता के अधीन हैं। बड़े इवेंट्स के लिए जहां मेहमानों के वाहनों की संख्या ज़्यादा हो सकती है, प्लानर्स को होटल टीम को पहले से सूचित करने की सलाह दी जाती है ताकि ओवरफ़्लो पार्किंग व्यवस्था का कोऑर्डिनेशन किया जा सके। इस पर स्पाल्बा पर इन्क्वायरी करते समय चर्चा की जा सकती है।

प्रॉपर्टी, सरोवर होटल्स ग्रुप के हिस्से के रूप में, स्टैंडर्ड हॉस्पिटैलिटी एक्सेसिबिलिटी दिशानिर्देशों का पालन करती है। इवेंट फ़्लोर तक रैंप या लिफ़्ट एक्सेस सहित दिव्यांग एक्सेस की आवश्यकता वाले मेहमानों को इवेंट से पहले होटल के साथ विशिष्ट सुविधा डिटेल्स की पुष्टि करनी चाहिए। प्लानर्स स्पाल्बा पर इन्क्वायरी के समय एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं को फ़्लैग कर सकते हैं ताकि प्रॉपर्टी टीम पहले से उचित व्यवस्था कर सके।

रांची के इस होटल बैंकेट वेन्यू में शादियों और बड़े सोशल इवेंट्स के लिए, विशेष रूप से अक्टूबर से फ़रवरी के बीच पीक वेडिंग सीज़न की तारीखों के लिए, छह से बारह महीने पहले बुकिंग करने की सलाह दी जाती है। कॉर्पोरेट इवेंट्स और छोटे कॉन्फ्रेंस में आमतौर पर कम लीड टाइम होता है। स्पाल्बा पर इन्क्वायरी सबमिट करने के बाद, प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम उपलब्धता, टेंटेटिव होल्ड और बुकिंग कन्फ़र्मेशन आवश्यकताओं के साथ जवाब देती है।

एक बार जब कोई प्लानर स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से ले लाक सरोवर पोर्टिको, रांची के लिए इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम अनुरोध प्राप्त करती है और आमतौर पर इवेंट आवश्यकताओं, उपलब्ध तारीखों, प्राइसिंग पैकेज और साइट विज़िट शेड्यूलिंग पर चर्चा करने के लिए संपर्क करती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को कम्युनिकेशन्स को मैनेज करने और प्रपोज़ल की तुलना करने की अनुमति देता है, जिससे कॉर्पोरेट और सोशल इवेंट फ़ॉर्मेट दोनों के लिए बुकिंग प्रक्रिया सुव्यवस्थित होती है।

होटल इवेंट पैकेज प्रदान करता है जिसमें वेन्यू रेंटल, प्रति प्लेट या बुफ़े के आधार पर कैटरिंग, और बेसिक एवी सेटअप शामिल हो सकता है, जो सरोवर होटल्स के ग्रुप इवेंट प्राइसिंग मॉडल के अनुरूप है। अंतिम प्राइसिंग मेहमानों की संख्या, मेन्यू चयन और स्पेस आवश्यकताओं पर निर्भर करती है। विशिष्ट पैकेज डिटेल्स और न्यूनतम बुकिंग वैल्यू प्रपोज़ल स्टेज के दौरान कन्फ़र्म की जाती हैं, जिसे प्लानर्स स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी करके शुरू कर सकते हैं।

रांची में एक शादी के वेन्यू के रूप में, ले लाक सरोवर पोर्टिको अपनी इन-हाउस बैंकेट और हॉस्पिटैलिटी टीम के माध्यम से डेडिकेटेड इवेंट कोऑर्डिनेशन प्रदान करता है, जो सगाई समारोह, संगीत इवेंट्स और रिसेप्शन डिनर सहित मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग फ़ॉर्मेट को सपोर्ट करता है। होटल की टीम बाहरी डेकोरेटर्स और प्लानर्स के साथ काम करती है। कपल्स वेन्यू वॉकथ्रू के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग को एक्सप्लोर कर सकते हैं और शादी-विशिष्ट पैकेज पर चर्चा करने के लिए सीधे प्रॉपर्टी से जुड़ सकते हैं।

प्रॉपर्टी का इवेंट इंफ्रास्ट्रक्चर कॉन्फ्रेंस, ट्रेनिंग प्रोग्राम और प्रोडक्ट लॉन्च सहित मल्टी-डे माइस फ़ॉर्मेट को सपोर्ट करता है। ब्रेकआउट रूम, विस्तारित शेड्यूल के लिए इन-हाउस कैटरिंग, और बाहर से आने वाले डेलिगेट्स के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन इसे झारखंड में कॉर्पोरेट इवेंट प्लानर्स के लिए एक फ़ंक्शनल विकल्प बनाता है। प्लानर्स रूम ब्लॉक, एवी और एफ एंड बी आवश्यकताओं को कवर करने वाले टेलर्ड प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा के माध्यम से विस्तृत माइस ब्रीफ़ सबमिट कर सकते हैं।

सरोवर होटल्स ग्रुप के तहत संचालित एक ब्रांडेड होटल के रूप में, ले लाक सरोवर पोर्टिको, रांची कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए जीएसटी-अनुरूप टैक्स इनवॉइस प्रदान करता है, जो रीइम्बर्समेंट और अकाउंट्स प्रोसेसिंग आवश्यकताओं को सपोर्ट करता है। विशिष्ट बिलिंग फ़ॉर्मेट या परचेज़ ऑर्डर-आधारित भुगतान शर्तों की आवश्यकता वाले कॉर्पोरेट क्लाइंट्स को इन्क्वायरी स्टेज के दौरान उन आवश्यकताओं को बताना चाहिए, जिसे स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से शुरू किया जा सकता है ताकि फ़ाइनेंस टीम संरेखित हो सके।