कॉन्फ्रेंस हॉल 2

हॉल को आमतौर पर इवेंट की प्रकृति के आधार पर कई अरेंजमेंट में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है, जैसे कि थिएटर, क्लासरूम और बोर्डरूम लेआउट। रिसॉर्ट की इवेंट्स टीम ऑर्गनाइज़र्स के साथ मिलकर उनके खास प्रोग्राम के लिए सबसे अच्छा सेटअप तय करती है। उपलब्ध कॉन्फ़िगरेशन और किसी भी मिनिमम या मैक्सिमम सीटिंग नंबर की पुष्टि सीधे ले रॉय कॉर्बेट की इवेंट्स टीम से करने की सलाह दी जाती है।

कॉन्फ्रेंस हॉल 2 के लिए सटीक कैपेसिटी के आंकड़े चुने गए सीटिंग लेआउट पर डिपेंड करते हैं और इसकी पुष्टि सीधे ले रॉय कॉर्बेट की रिजर्वेशन या इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। अलग-अलग कॉन्फ़िगरेशन — थिएटर, क्लासरूम या बोर्डरूम — अलग-अलग मैक्सिमम नंबर देंगे। अपने खास इवेंट फॉर्मेट के साथ प्रॉपर्टी से संपर्क करने पर आपको सबसे सटीक आंकड़ा मिलेगा।

ले रॉय कॉर्बेट की कॉन्फ्रेंस फैसिलिटीज़ प्रोफेशनल इवेंट्स को सपोर्ट करने के लिए डिज़ाइन की गई हैं, जिसमें आमतौर पर ऑडियोविजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर शामिल होता है। उपलब्ध खास इक्विपमेंट — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफोन या पीए सिस्टम — की पुष्टि इन्क्वायरी करते समय इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि कॉन्फ़िगरेशन इवेंट के टाइप और स्केल के हिसाब से अलग-अलग हो सकते हैं।

ले रॉय कॉर्बेट में कॉन्फ्रेंस फैसिलिटीज़ क्लाइमेट कंट्रोल से लैस हैं ताकि सेशन के दौरान आराम सुनिश्चित किया जा सके, जो ढिकुली के गर्म गर्मी के महीनों को देखते हुए खास तौर पर रिलेवेंट है। मेहमानों को सलाह दी जाती है कि वे प्रॉपर्टी से खास कम्फर्ट अरेंजमेंट की पुष्टि करें, खासकर पीक गर्मी या मॉनसून सीज़न के दौरान होने वाले इवेंट्स के लिए।

हां — ले रॉय कॉर्बेट में कॉन्फ्रेंस हॉल 2 चुनने का एक खास फ़ायदा रिसॉर्ट का जिम कॉर्बेट नेशनल पार्क के करीब होना है, जिससे डेलीगेट्स के लिए अपने प्रोग्राम में सफारी को शामिल करना आसान हो जाता है। ढिकुली पार्क का एक मान्यता प्राप्त गेटवे है, और रिसॉर्ट आमतौर पर कॉन्फ्रेंस शेड्यूल के आसपास सफारी एक्सपीरियंस अरेंज करने में मदद कर सकता है। स्ट्रक्चर्ड सेशन और वाइल्डलाइफ़ एक्सकर्सन का यह कॉम्बिनेशन कॉर्पोरेट रिट्रीट्स के लिए एक पॉपुलर फॉर्मेट है।

ले रॉय कॉर्बेट ढिकुली में स्थित है, और रामनगर रेलवे स्टेशन जिम कॉर्बेट एरिया को सर्विस देने वाला सबसे नज़दीकी प्रमुख रेलहेड है। सटीक दूरी और ट्रांसफर टाइम की पुष्टि रिसॉर्ट से की जानी चाहिए, क्योंकि सड़क की स्थिति और रास्ते अलग-अलग हो सकते हैं। प्रॉपर्टी या उसकी इवेंट्स टीम डेलीगेट्स को स्टेशन से वेन्यू तक पहुंचने के सबसे अच्छे तरीके के बारे में सलाह दे सकती है।

पंतनगर एयरपोर्ट ढिकुली एरिया के सबसे नज़दीकी एयरपोर्ट है और इसे चुनिंदा रूट्स द्वारा सर्विस दी जाती है। दिल्ली और अन्य उत्तरी शहरों से यात्रा करने वाले कई डेलीगेट्स NH9 कॉरिडोर के ज़रिए ड्राइव करना या रामनगर तक ट्रेन लेना पसंद करते हैं। रिसॉर्ट की टीम आपकी बुकिंग कन्फर्म करते समय ट्रांसफर और ट्रैवल ऑप्शन पर अप-टू-डेट गाइडेंस दे सकती है।

ले रॉय कॉर्बेट एक रिसॉर्ट प्रॉपर्टी है जिसमें डेलीगेट्स के लिए गेस्ट रूम उपलब्ध हैं जो ऑन-साइट रहना चाहते हैं, जो मल्टी-डे रिट्रीट्स और ऑफ-साइट प्रोग्राम्स के लिए खास तौर पर सुविधाजनक है। उपलब्ध कमरों की संख्या और कमरे के टाइप की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए जब आप एक कंबाइंड कॉन्फ्रेंस और अकोमोडेशन पैकेज के बारे में इन्क्वायरी करते हैं। कॉन्फ्रेंस स्पेस के साथ कमरे बुक करने से उपलब्धता सुनिश्चित करने में मदद मिलती है, खासकर पीक टूरिस्ट और वाइल्डलाइफ़ सीज़न के दौरान।

ले रॉय कॉर्बेट एक फुल-सर्विस रिसॉर्ट है जिसमें डाइनिंग फैसिलिटीज़ हैं जो कॉन्फ्रेंस कैटरिंग को सपोर्ट कर सकती हैं, जिसमें चाय और कॉफी ब्रेक, बुफे लंच और ग्रुप डिनर शामिल हैं। खास मेन्यू, डाइटरी अकोमोडेशन और कैटरिंग पैकेज पर बुकिंग के समय रिसॉर्ट की फ़ूड एंड बेवरेज टीम के साथ सीधे चर्चा करना सबसे अच्छा है। प्राइवेट ग्रुप फ़ंक्शंस के लिए कस्टम मेन्यू अक्सर अरेंज किए जा सकते हैं।

जिम कॉर्बेट नेशनल पार्क से सटे एक रिसॉर्ट के अंदर कॉन्फ्रेंस हॉल 2 की स्थिति ले रॉय कॉर्बेट को स्ट्रक्चर्ड रिट्रीट फॉर्मेट के लिए एक बेहतरीन विकल्प बनाती है जो प्रोफेशनल सेशन को रिक्रिएशनल एक्टिविटीज़ के साथ मिलाते हैं। सफारी के अलावा, रिसॉर्ट की व्यापक एमेनिटीज़ कॉन्फ्रेंस स्लॉट के बीच डाउनटाइम के लिए ऑप्शन देती हैं। यह फॉर्मेट उन मुख्य कारणों में से एक है कि कॉर्पोरेट ग्रुप्स शहर के होटल के बजाय जंगल रिसॉर्ट सेटिंग क्यों चुनते हैं।

कॉन्फ्रेंस हॉल 2 के लिए इन्क्वायरी ले रॉय कॉर्बेट की इवेंट्स या रिजर्वेशन टीम को उनकी ऑफिशियल वेबसाइट leroihotels.com के ज़रिए भेजी जा सकती हैं। पहली बार संपर्क करते समय इवेंट की तारीख, डेलीगेट्स की अनुमानित संख्या, पसंदीदा सीटिंग लेआउट और किसी भी कैटरिंग या अकोमोडेशन की ज़रूरतों को बताना मददगार होता है। टीम फिर एक टेलर्ड प्रपोजल शेयर कर सकती है और स्पेस की उपलब्धता की पुष्टि कर सकती है।

रिसॉर्ट की इवेंट्स टीम आमतौर पर ऑर्गनाइज़र्स के साथ बेसिक सेटअप कस्टमाइज़ेशन पर काम कर सकती है, जैसे ब्रांडिंग, फ्लोरल अरेंजमेंट और टेबल कॉन्फ़िगरेशन। ज़्यादा विस्तृत थीमिंग या स्पेशलिस्ट डेकोर के लिए, ऑर्गनाइज़र्स को अपनी ज़रूरतों पर पहले से चर्चा करनी चाहिए ताकि टीम सलाह दे सके कि इन-हाउस क्या संभव है और किसके लिए बाहरी सप्लायर की ज़रूरत हो सकती है। उपलब्ध कस्टमाइज़ेशन के दायरे की पुष्टि जल्दी करने से किसी भी आखिरी मिनट की बाधाओं से बचने में मदद मिलती है।

कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें ले रॉय कॉर्बेट द्वारा तय की जाती हैं और बुकिंग साइज़, लीड टाइम और शामिल किसी भी पैकेज के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। ऑर्गनाइज़र्स को बुकिंग कन्फर्म करते समय लिखित रूप में पूरी शर्तें और नियम मांगने चाहिए। किसी भी एग्रीमेंट पर साइन करने से पहले इनकी सावधानी से समीक्षा करना हमेशा सलाह योग्य होता है, खासकर उन इवेंट्स के लिए जिनकी योजना बहुत पहले से बनाई गई हो।

एक रिसॉर्ट प्रॉपर्टी के तौर पर, ले रॉय कॉर्बेट में आमतौर पर प्राइवेट व्हीकल से आने वाले गेस्ट्स और इवेंट डेलीगेट्स के लिए ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध होती है। सटीक कैपेसिटी और कोई भी लागू शुल्क प्रॉपर्टी से कन्फर्म किया जाना चाहिए, खासकर बड़े ग्रुप्स के लिए जहां कई व्हीकल्स की उम्मीद हो। रिसॉर्ट की टीम कोचेस या बड़े ग्रुप ट्रांसपोर्टेशन के लिए सबसे अच्छे अरेंजमेंट के बारे में सलाह दे सकती है।