लेमन ट्री होटल, कसौली

यह होटल इनडोर बैंकेट स्पेसेज़ और आउटडोर एरिया दोनों प्रदान करता है, जो कसौली की पहाड़ी लोकेशन का फायदा उठाते हैं। आउटडोर स्पेसेज़ विशेष रूप से टीम-आउटबाउंड सेशन और सोशल सेलिब्रेशन के लिए लोकप्रिय हैं, जबकि इनडोर हॉल कॉन्फ्रेंस और फॉर्मल डिनर के लिए क्लाइमेट कंट्रोल प्रदान करते हैं। सटीक डाइमेंशन और हॉल के नाम की डिटेल्स स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के ज़रिए सीधे कन्फर्म की जा सकती हैं।

प्रॉपर्टी का लेआउट हाइब्रिड इवेंट फॉर्मेट को सपोर्ट करता है, जिससे प्लानर्स एक ही दिन में इनडोर कॉन्फ्रेंस या डाइनिंग सेटअप के साथ आउटडोर एक्टिविटीज़ या कॉकटेल सेशन शेड्यूल कर सकते हैं। यह फ्लेक्सिबिलिटी इसे कॉर्पोरेट ऑफसाइट्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाती है, जो सेशन को मनोरंजन के साथ मिलाते हैं। एक साथ सेटअप की उपलब्धता इवेंट की तारीख और ग्रुप के साइज़ पर निर्भर करती है, जिसे स्पाल्बा का पूछताछ टूल कन्फर्म करने में मदद कर सकता है।

लेमन ट्री होटल, कसौली एक इन-हाउस किचन चलाता है, जो मल्टी-कुज़ीन मेन्यू प्रदान करता है, जिसमें वेजिटेरियन, जैन-फ़्रेंडली और क्षेत्रीय भारतीय विकल्प शामिल हैं, जो लेमन ट्री होटल्स ब्रांड के फ़ूड और बेवरेज स्टैंडर्ड के अनुरूप हैं। कसौली हिल रिसॉर्ट्स में कॉर्पोरेट ऑफसाइट कैटरिंग के लिए, किचन सिट-डाउन डिनर, बुफ़े और हाई-टी सेटअप के लिए कस्टमाइज़्ड मेन्यू तैयार कर सकता है। स्पाल्बा के ज़रिए पूछताछ के बाद विशिष्ट मेन्यू पैकेज पर चर्चा की जा सकती है।

यह होटल कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन के लिए उपयुक्त स्टैंडर्ड ऑडियो-विज़ुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है, जिसमें प्रोजेक्टर, पीए सिस्टम और माइक्रोफ़ोन सेटअप शामिल हैं। हाइब्रिड मीटिंग्स को सपोर्ट करने के लिए पूरी प्रॉपर्टी में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। स्पेशलाइज़्ड एलईडी दीवारों या एडवांस प्रोडक्शन सेटअप की ज़रूरत वाले प्लानर्स को स्पाल्बा पर पूछताछ सबमिट करने के बाद होटल की इवेंट्स टीम के साथ टेक्निकल स्पेसिफिकेशंस की पुष्टि करनी चाहिए।

लेमन ट्री होटल, कसौली ऑन-साइट अकोमोडेशन प्रदान करता है, जो इसे मल्टी-डे कॉर्पोरेट रिट्रीट और रेसिडेंशियल कॉन्फ्रेंस के लिए एक सेल्फ-कंटेन्ड वेन्यू बनाता है। होटल की रूम इन्वेंटरी बाहर से आने वाले मेहमानों को बिना बाहरी होटल व्यवस्था के ठहरा सकती है। प्लानर्स को कसौली के पीक ट्रैवल सीज़न, अप्रैल से जून और अक्टूबर से दिसंबर के दौरान, कमरों को बहुत पहले से बुक करने की सलाह दी जाती है। रूम ब्लॉक रिक्वेस्ट स्पाल्बा की डायरेक्ट इन्क्वायरी फ़ीचर के ज़रिए शुरू की जा सकती हैं।

कॉर्पोरेट ग्रुप्स के लिए कसौली हिल स्टेशन होटल वेन्यू के तौर पर, यह प्रॉपर्टी चंडीगढ़ इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 70 किलोमीटर और कालका रेलवे स्टेशन से लगभग 35 किलोमीटर दूर है, जो सबसे नज़दीकी प्रमुख रेलहेड है। कालका-शिमला टॉय ट्रेन धरमपुर में रुकती है, जो कसौली से थोड़ी ही दूरी पर है, जिससे बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए एक सुंदर यात्रा विकल्प जुड़ जाता है। चंडीगढ़ से सड़क मार्ग से ट्रांसफर में ट्रैफिक के आधार पर लगभग 90 मिनट लगते हैं।

यह होटल लेमन ट्री होटल्स चेन के लिए लागू स्टैंडर्ड एक्सेसिबिलिटी गाइडलाइंस का पालन करता है, जिसमें अपनी प्रॉपर्टीज़ में अलग-अलग सक्षम मेहमानों के लिए प्रावधान शामिल हैं। व्हीलचेयर एक्सेस या विशिष्ट रूम कॉन्फ़िगरेशन की आवश्यकता वाले मेहमानों के साथ इवेंट्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा पूछताछ चैनल के ज़रिए प्रॉपर्टी की रिज़र्वेशन टीम के साथ सीधे ग्राउंड-फ्लोर की उपलब्धता और रैंप एक्सेस की पुष्टि करनी चाहिए, ताकि आवश्यकताओं को पूरा किया जा सके।

लेमन ट्री होटल, कसौली निजी वाहन से आने वाले मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है, जो कसौली की पहाड़ी लोकेशन को देखते हुए परिवहन का प्राथमिक साधन है। कोच या मिनी-बस में आने वाले ग्रुप्स को प्रॉपर्टी को पहले से सूचित करना चाहिए ताकि उचित वाहन प्रबंधन की व्यवस्था की जा सके। इवेंट डिटेल्स को स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के ज़रिए सबमिट करते समय विशिष्ट पार्किंग कैपेसिटी और वैले की उपलब्धता की पुष्टि की जा सकती है।

कसौली हिल होटल्स में लोकप्रिय कॉर्पोरेट रिट्रीट बुकिंग के लिए, तीन से छह महीने पहले तारीखें सुरक्षित करने की दृढ़ता से सलाह दी जाती है, खासकर अप्रैल से जून के गर्मियों के महीनों और अक्टूबर से दिसंबर तक के मानसून के बाद के त्योहारों के दौरान, जब मांग चरम पर होती है। ऑफ-पीक महीनों में अंतिम समय में उपलब्धता हो सकती है। प्लानर्स स्पाल्बा की बुकिंग इन्क्वायरी सिस्टम के ज़रिए रियल-टाइम तारीख की उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और एक औपचारिक होल्ड रिक्वेस्ट सबमिट कर सकते हैं।

एक बार स्पाल्बा पर पूछताछ सबमिट हो जाने के बाद, प्लेटफ़ॉर्म अनुरोध को प्रॉपर्टी की डेडिकेटेड इवेंट्स या सेल्स टीम को भेजता है, जो आमतौर पर स्पेस की उपलब्धता, रूम ब्लॉक विकल्पों, मेन्यू प्राइसिंग और एवी इन्क्लूज़न को कवर करते हुए एक प्रपोज़ल के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का इंटरफ़ेस प्लानर्स को एक ही डैशबोर्ड के भीतर जवाबों को ट्रैक करने, प्रपोज़ल की तुलना करने और संचार को मैनेज करने की अनुमति देता है, जिससे सीधे ईमेल बुकिंग की विशिष्ट बैक-एंड-फ़ोर्थ कम हो जाती है।

न्यूनतम बुकिंग वैल्यू और अनिवार्य पैकेज संरचनाएं इवेंट की तारीख, ग्रुप के साइज़ और आवश्यक सर्विसेज़ पर निर्भर करती हैं, और समान रूप से प्रकाशित नहीं होती हैं। होटल की सेल्स टीम एक कस्टमाइज़्ड इवेंट प्रपोज़ल के हिस्से के रूप में विशिष्ट न्यूनतम खर्च प्रदान करती है। प्लानर्स स्पाल्बा के ज़रिए अपने इवेंट ब्रीफ को सबमिट करके इस बातचीत को शुरू कर सकते हैं, जो होटल को लागू न्यूनतम के साथ एक आइटमइज़्ड ऑफ़र साझा करने के लिए प्रेरित करता है।

लेमन ट्री होटल, कसौली इनडोर और आउटडोर सेरेमनी सेटअप, इन-हाउस कैटरिंग और शादी की पार्टी और मेहमानों के लिए एक ही छत के नीचे अकोमोडेशन के साथ कसौली में अंतरंग हिल-स्टेशन वेडिंग वेन्यू को सपोर्ट करता है। होटल की इवेंट्स टीम डेकोर प्रेफरेंस, मेन्यू कस्टमाइज़ेशन और मल्टी-फ़ंक्शन दिनों की शेड्यूलिंग पर कपल्स के साथ समन्वय करती है। बाहरी डेकोर वेंडर्स प्रॉपर्टी की वेंडर पॉलिसी के अधीन हैं, जिसकी पुष्टि स्पाल्बा के ज़रिए प्लानिंग कंसल्टेशन के दौरान की जानी चाहिए।

यह प्रॉपर्टी दो से तीन दिनों तक चलने वाले रेसिडेंशियल माइस इवेंट्स के लिए उपयुक्त है, जिसमें कसौली के प्राकृतिक परिवेश में टीम एक्टिविटीज़ और ऑन-साइट रात भर के अकोमोडेशन के साथ इसके मीटिंग स्पेसेज़ में कॉन्फ्रेंस सेशन को जोड़ा जाता है। मल्टी-डे पैकेज में आमतौर पर रूम, भोजन, मीटिंग स्पेस और बेसिक एवी शामिल होते हैं। ब्रेकआउट रूम या बड़े मेहमानों की संख्या सहित जटिल माइस आवश्यकताओं वाले प्लानर्स को एक संरचित प्रपोज़ल के लिए स्पाल्बा के ज़रिए एक विस्तृत ब्रीफ सबमिट करना चाहिए।

लेमन ट्री होटल्स चेन का हिस्सा होने के नाते, एक सार्वजनिक रूप से लिस्टेड और पेशेवर रूप से मैनेज्ड हॉस्पिटैलिटी ग्रुप के रूप में, यह प्रॉपर्टी सभी इवेंट और अकोमोडेशन बुकिंग के लिए जीएसटी-अनुरूप टैक्स इनवॉइस जारी करती है, जो कॉर्पोरेट प्रोक्योरमेंट टीमों के लिए एक स्टैंडर्ड आवश्यकता है। प्लानर्स को बुकिंग कन्फर्मेशन के समय अपनी कंपनी का जीएसटीआइएन प्रदान करना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि इनवॉइस सही ढंग से जारी किए गए हैं। यह डिटेल स्पाल्बा के इन्क्वायरी नोट्स फ़ील्ड के ज़रिए बताई जा सकती है।