बोर्ड रूम

बोर्ड रूम को इंटिमेट, निर्णय लेने वाले फॉर्मेट्स के लिए डिज़ाइन किया गया है – जिसमें बोर्ड-लेवल मीटिंग्स, सीनियर मैनेजमेंट ऑफ-साइट्स, कॉन्फिडेंशियल क्लाइंट ब्रीफिंग्स, कॉम्पैक्ट ट्रेनिंग सेशंस और इंटरव्यू शामिल हैं। इसका आकार और समर्पित कॉन्फ़िगरेशन इसे बड़ी कॉन्फ़्रेंस या सोशल इवेंट्स के लिए कम उपयुक्त बनाता है। उन बड़े फॉर्मेट्स के लिए होटल के अन्य बैंकेट और मीटिंग स्पेसेज़ बेहतर हैं।

हाँ, लेमन ट्री प्रीमियर जयपुर कई मीटिंग और इवेंट स्पेसेज़ प्रदान करता है, इसलिए बोर्ड रूम बगल के हॉल में होने वाली बड़ी कॉन्फ़्रेंस के दौरान ब्रेकआउट या सिंडिकेट रूम के रूप में काम कर सकता है। यह व्यवस्था मल्टी-ट्रैक कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स के लिए उपयुक्त है, जिन्हें प्लेनरी और छोटे ग्रुप सेशंस के लिए अलग-अलग स्पेसेज़ की ज़रूरत होती है। होटल की इवेंट्स टीम एक साथ कई स्पेसेज़ के उपयोग को कोऑर्डिनेट करने में मदद कर सकती है।

बोर्ड रूम प्रेजेंटेशन, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग और कोलैबोरेटिव वर्किंग सेशंस को सपोर्ट करने के लिए ऑडियो-विजुअल और कनेक्टिविटी इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है। विशिष्ट उपकरणों – जैसे स्क्रीन का आकार, प्रोजेक्टर का प्रकार, या समर्थित कॉन्फ्रेंसिंग प्लेटफॉर्म – के लिए, बुकिंग फाइनल होने से पहले सीधे होटल की इवेंट्स टीम से वर्तमान सेटअप की पुष्टि करना सबसे अच्छा है।

लेमन ट्री प्रीमियर जयपुर में एक इन-हाउस फ़ूड एंड बेवरेज ऑपरेशन है जो मीटिंग कैटरिंग को कवर करता है, जिसमें चाय और कॉफी ब्रेक, वर्किंग लंच और फुल-डे डेलिगेट पैकेज शामिल हैं। सभी कैटरिंग व्यवस्थाएं होटल के भीतर ही मैनेज की जाती हैं, जिससे इवेंट ऑर्गनाइज़र के लिए लॉजिस्टिक्स सरल हो जाते हैं। पूछताछ करते समय इवेंट्स टीम के साथ विशिष्ट मेनू, डाइटरी ऑप्शंस और प्राइसिंग पर चर्चा की जानी चाहिए।

होटल बनी पार्क में स्थित है, जो जयपुर में एक स्थापित हॉस्पिटैलिटी कॉरिडोर है और शहर के केंद्र के करीब तथा जयपुर जंक्शन रेलवे स्टेशन से मैनेजेबल दूरी पर है। बनी पार्क का अपेक्षाकृत शांत माहौल इसे शहर भर में मीटिंग्स के बीच घूमने वाले बिज़नेस ट्रैवलर्स के लिए एक प्रैक्टिकल बेस बनाता है। सड़क, रेल या जयपुर इंटरनेशनल एयरपोर्ट से आने वाले डेलिगेट्स को यह लोकेशन सुलभ लगेगी।

लेमन ट्री प्रीमियर बनी पार्क में स्थित है, जो जयपुर इंटरनेशनल एयरपोर्ट से एक व्यवहार्य मार्ग पर है। यात्रा का सटीक समय ट्रैफिक की स्थिति और लिए गए मार्ग पर निर्भर करता है। डेलिगेट के आगमन की योजना बनाते समय होटल के फ्रंट डेस्क या इवेंट्स टीम से वर्तमान यात्रा अनुमानों की पुष्टि करना उचित है।

हाँ, लेमन ट्री प्रीमियर जयपुर एक फुल-सर्विस होटल है जिसमें ऑन-साइट गेस्ट रूम हैं, जिससे बाहर से आने वाले डेलिगेट्स के लिए अपनी मीटिंग अटेंडेंस को अपने स्टे के साथ जोड़ना सीधा हो जाता है। इससे अलग प्रॉपर्टी में अकोमोडेशन की व्यवस्था करने की ज़रूरत नहीं पड़ती। रूम की उपलब्धता और कॉर्पोरेट रेट्स पर मीटिंग रूम बुकिंग के साथ रिजर्वेशन टीम के साथ चर्चा की जा सकती है।

लेमन ट्री प्रीमियर जयपुर एक होटल प्रॉपर्टी है और मेहमानों और विजिटर्स के लिए पार्किंग सुविधाएं प्रदान करने की उम्मीद है। व्यवस्था सेल्फ-पार्किंग, वैले या कॉम्बिनेशन है, और क्या दिन के उपयोग वाले मीटिंग अटेंडेंस के लिए कोई शुल्क लागू होता है, इसकी पुष्टि इवेंट से पहले सीधे होटल से की जानी चाहिए।

बोर्ड रूम के लिए पूछताछ होटल की इवेंट्स और सेल्स टीम द्वारा संभाली जाती है, जो उपलब्धता, प्राइसिंग, कैटरिंग पैकेज और किसी भी सहायक आवश्यकताओं पर सलाह दे सकती है। उपलब्धता भिन्न हो सकती है, खासकर पीक सीज़न और प्रमुख जयपुर इवेंट्स के दौरान, इसलिए जल्दी पूछताछ की सलाह दी जाती है। टीम विशिष्ट इवेंट आवश्यकताओं के आधार पर एक औपचारिक प्रस्ताव या कोटेशन प्रदान कर सकती है।

बनी पार्क की जयपुर के शहर के केंद्र के करीब स्थिति का मतलब है कि डेलिगेट्स बिना लंबी यात्रा के शहर के प्रसिद्ध लैंडमार्क्स, मार्केट्स और डाइनिंग डेस्टिनेशंस तक पहुंचने के लिए अपने खाली समय का उपयोग कर सकते हैं। होटल की मीटिंग सुविधाओं, ऑन-साइट अकोमोडेशन और एक अच्छी तरह से कनेक्टेड एड्रेस का कॉम्बिनेशन इसे उन बिज़नेस ट्रैवलर्स के लिए एक प्रैक्टिकल बेस बनाता है जो जयपुर का अनुभव भी करना चाहते हैं। इवेंट्स टीम विस्तारित स्टे के लिए किसी भी लॉजिस्टिकल प्लानिंग में सहायता कर सकती है।

लेमन ट्री प्रीमियर जयपुर में इवेंट स्पेस बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और अमेंडमेंट शर्तें होटल की मानक इवेंट्स पॉलिसी के अधीन हैं, जो बुकिंग के आकार और लीड टाइम के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। ये शर्तें आमतौर पर पुष्टि के समय इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में उल्लिखित होती हैं। प्लानर्स को समझौते पर हस्ताक्षर करने से पहले इवेंट्स टीम के साथ पॉलिसी की समीक्षा और स्पष्टीकरण करना चाहिए।

बोर्ड रूम आधुनिक बिज़नेस मीटिंग फॉर्मेट्स को सपोर्ट करने के लिए कनेक्टिविटी इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है, जिसमें वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग क्षमता शामिल हो सकती है। उपलब्ध विशिष्ट प्लेटफॉर्म, हार्डवेयर और बैंडविड्थ की पुष्टि के लिए, मीटिंग की तारीख से पहले होटल की इवेंट्स या आईटी सपोर्ट टीम से बात करना सबसे अच्छा है।

लेमन ट्री प्रीमियर जयपुर का बोर्ड रूम एक प्रोफेशनल मीटिंग एनवायरनमेंट को ध्यान में रखकर डिज़ाइन किया गया है, जिसमें मैनेज्ड लाइटिंग और एकॉस्टिक्स शामिल हैं जो फोकस्ड चर्चा को सपोर्ट करते हैं। गोपनीयता या एकॉस्टिक सेपरेशन के आसपास विशिष्ट आवश्यकताओं वाले क्लाइंट्स के लिए, यह पुष्टि करने के लिए सीधे इवेंट्स टीम के साथ इन ज़रूरतों पर चर्चा करना उचित है कि रूम उन मानकों को पूरा करता है।

इवेंट प्लानर्स लेमन ट्री प्रीमियर जयपुर की सेल्स और इवेंट्स टीम से सीधे होटल की आधिकारिक वेबसाइट के माध्यम से या फोन या ईमेल द्वारा प्रॉपर्टी से संपर्क करके पहुंच सकते हैं। मीटिंग की तारीख, अपेक्षित अटेंडेंस की संख्या, अवधि और कैटरिंग आवश्यकताओं जैसे विवरण प्रदान करने से टीम को एक सटीक प्रस्ताव तैयार करने में मदद मिलेगी। लेमन ट्री होटल्स के पास अपने राष्ट्रीय बुकिंग चैनलों के माध्यम से एक केंद्रीय रिजर्वेशन और इवेंट्स पूछताछ फ़ंक्शन भी उपलब्ध है।