ग्रैंड कॉन्फ्रेंस हॉल

हां, यह हॉल शादियों के लिए एक लोकप्रिय विकल्प है, जो सेरेमनी और सेलिब्रेशन के दूसरे हिस्सों के लिए रिज़ॉर्ट के आउटडोर और बीचफ़्रंट एरिया तक पहुंच के साथ एक बैंकेट-कैपेबल इनडोर स्पेस प्रदान करता है। कपल्स को एक ही रिज़ॉर्ट ग्राउंड में अकोमोडेशन, डाइनिंग और इवेंट फ़ैसिलिटीज़ होने का फ़ायदा मिलता है, जिससे यह बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए सुविधाजनक हो जाता है। खास वेडिंग पैकेज और शामिल चीज़ों पर रिज़ॉर्ट की इवेंट्स टीम के साथ सीधे चर्चा की जानी चाहिए।

कैपेसिटी चुने गए सीटिंग अरेंजमेंट के आधार पर अलग-अलग होती है — थिएटर स्टाइल, बैंकेट राउंड्स, क्लासरूम या बोर्डरूम लेआउट में मेहमानों की संख्या अलग-अलग होती है। लोंग हाई बीच रिज़ॉर्ट की इवेंट्स टीम प्लान किए गए इवेंट फ़ॉर्मेट के आधार पर हर कॉन्फ़िगरेशन के लिए सटीक कैपेसिटी बता सकती है। इनविटेशन भेजने से पहले वेन्यू के साथ मौजूदा कैपेसिटी की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

लोंग हाई बीच रिज़ॉर्ट की अपनी हॉस्पिटैलिटी और कैटरिंग टीम है जो प्रॉपर्टी के भीतर होने वाले इवेंट्स को सपोर्ट करती है, जिसमें ग्रैंड कॉन्फ्रेंस हॉल में होने वाले इवेंट्स भी शामिल हैं। मेन्यू ऑप्शन, डाइटरी रिक्वायरमेंट्स और सर्विस स्टाइल — जैसे बुफ़े, सेट मेन्यू या कॉकटेल रिसेप्शन — को इवेंट के हिसाब से तैयार किया जा सकता है। कैटरिंग की पूरी जानकारी और प्राइसिंग रिज़ॉर्ट के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर से कन्फर्म करना सबसे अच्छा है।

लोंग हाई बीच रिज़ॉर्ट में कॉर्पोरेट इवेंट आयोजित करने का एक मुख्य फ़ायदा यह है कि डेलीगेट्स दिन के सेशन के लिए ग्रैंड कॉन्फ्रेंस हॉल का उपयोग कर सकते हैं और फिर ब्रेक या घंटों के बाद रिज़ॉर्ट की कोस्टल फ़ैसिलिटीज़ का आनंद ले सकते हैं। यह प्रॉपर्टी को टीम ऑफ़-साइट्स और मल्टी-डे रिट्रीट के लिए खास तौर पर आकर्षक बनाती है, जहां एंगेजमेंट और टीम बॉन्डिंग प्राथमिकताएं होती हैं। रिज़ॉर्ट की इवेंट्स टीम एक ऐसा प्रोग्राम स्ट्रक्चर करने में मदद कर सकती है जो काम और लेज़र को संतुलित करता है।

ग्रैंड कॉन्फ्रेंस हॉल कॉन्फ्रेंस और प्रेजेंटेशन की ज़रूरतों को सपोर्ट करने के लिए सुसज्जित है, और एवी इक्विपमेंट वेन्यू की कॉन्फ्रेंस फ़ैसिलिटीज़ के हिस्से के रूप में उपलब्ध होने की उम्मीद है। स्क्रीन, प्रोजेक्टर, माइक्रोफ़ोन, साउंड सिस्टम और टेक्निकल सपोर्ट पर सटीक जानकारी रिज़ॉर्ट से सीधे कन्फर्म की जानी चाहिए, क्योंकि उपलब्ध इक्विपमेंट और इससे जुड़े कोई भी चार्ज पैकेज के अनुसार अलग-अलग हो सकते हैं।

लोंग हाई वियतनाम के दक्षिण-पूर्वी तट पर बा रिया-वुंग ताऊ प्रांत में स्थित है, जिससे यह हो ची मिन्ह सिटी से यात्रा करने वाले ग्रुप्स के लिए सबसे सुलभ कोस्टल डेस्टिनेशंस में से एक बन जाता है। अच्छी तरह से स्थापित प्रांतीय और राष्ट्रीय रूट्स के ज़रिए सड़क पहुंच उपलब्ध है, और कोच या प्राइवेट वाहन से ग्रुप ट्रांसफ़र इवेंट डेलीगेट्स के लिए एक आम व्यवस्था है। यात्रा का सटीक समय प्रस्थान बिंदु और ट्रैफ़िक की स्थिति पर निर्भर करता है, इसलिए प्लानर्स को उचित ट्रांसफ़र विंडो बनाने की सलाह दी जाती है।

एक रिज़ॉर्ट प्रॉपर्टी के तौर पर, लोंग हाई बीच रिज़ॉर्ट में प्राइवेट वाहन या कोच से आने वाले मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग होने की उम्मीद है। बड़े डेलीगेशन को कोऑर्डिनेट करने वाले ग्रुप्स को रिज़ॉर्ट के साथ पहले से उपलब्ध पार्किंग कैपेसिटी और बस ड्रॉप-ऑफ़ के लिए किसी भी व्यवस्था की पुष्टि करनी चाहिए। इवेंट्स टीम ग्रुप अराइवल को मैनेज करने के लिए सबसे अच्छे तरीके पर सलाह दे सकती है।

ग्रैंड कॉन्फ्रेंस हॉल लोंग हाई बीच रिज़ॉर्ट के व्यापक ग्राउंड्स के भीतर स्थित है, जिसमें आउटडोर और बीचफ़्रंट एरिया शामिल हैं जो इनडोर इवेंट प्रोग्राम को पूरक कर सकते हैं। ये आउटडोर स्पेसेज़ शादी की सेरेमनी, कॉकटेल रिसेप्शन और पोस्ट-सेशन सोशल गैदरिंग के लिए खास तौर पर पसंद किए जाते हैं। आउटडोर एरिया के लिए उपलब्धता और सेटअप ऑप्शन को ओवरऑल इवेंट प्लानिंग प्रोसेस के हिस्से के रूप में वेन्यू के साथ कन्फर्म किया जाना चाहिए।

हॉल को अलग-अलग इवेंट टाइप्स के हिसाब से कई कॉन्फ़िगरेशन में अरेंज किया जा सकता है, प्रेजेंटेशन के लिए थिएटर-स्टाइल रोज़ से लेकर डिनर के लिए बैंकेट राउंड्स या ट्रेनिंग सेशन के लिए क्लासरूम लेआउट तक। क्या स्पेस को फिज़िकली छोटे सेक्शन में बांटा जा सकता है, इसकी पुष्टि रिज़ॉर्ट की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि यह हॉल की स्ट्रक्चर और इवेंट की खास सेटअप रिक्वायरमेंट्स पर निर्भर करता है।

लोंग हाई बीच रिज़ॉर्ट एक फुल-सर्विस रिज़ॉर्ट है जिसमें मल्टी-डे इवेंट्स में शामिल होने वाले डेलीगेट्स के लिए गेस्ट रूम उपलब्ध हैं। ऑन-साइट अकोमोडेशन होना उन मुख्य कारणों में से एक है जिसकी वजह से ग्रुप्स कॉन्फ्रेंस और रिट्रीट के लिए इस वेन्यू को चुनते हैं, क्योंकि यह सेशन और लॉजिंग के बीच ऑफ़-साइट ट्रांसपोर्ट की ज़रूरत को खत्म करता है। रूम ब्लॉक अरेंजमेंट और ग्रुप रेट्स पर इवेंट बुकिंग के साथ रिज़र्वेशन टीम से चर्चा की जा सकती है।

लोंग हाई एक कोस्टल सेटिंग प्रदान करता है जो वियतनाम के दक्षिण-पूर्वी तट पर व्यस्त रिज़ॉर्ट शहरों की तुलना में उल्लेखनीय रूप से शांत और अधिक सेल्फ-कंटेन्ड है, जो ग्रुप्स को मल्टी-डे इवेंट के दौरान फ़ोकस और एकजुटता बनाए रखने में मदद करता है। यह क्षेत्र हो ची मिन्ह सिटी से सड़क मार्ग से सुलभ है, जिससे शहर-आधारित कंपनियों के लिए लॉजिस्टिक्स मैनेजेबल हो जाते हैं। एक फ़ंक्शनल कॉन्फ्रेंस हॉल और एक ही रिज़ॉर्ट ग्राउंड के भीतर बीचसाइड लेज़र का कॉम्बिनेशन कॉर्पोरेट प्लानर्स के लिए एक मुख्य आकर्षण है।

ग्रैंड कॉन्फ्रेंस हॉल के लिए उपलब्धता, प्राइसिंग और इवेंट पैकेज के बारे में पूछताछ रिज़ॉर्ट की इवेंट्स या सेल्स टीम से आधिकारिक वेबसाइट palacelonghairesort.vn के ज़रिए की जा सकती है। सबसे प्रासंगिक प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए प्रारंभिक पूछताछ करते समय पसंदीदा इवेंट की तारीख, मेहमानों की अपेक्षित संख्या और इवेंट का प्रकार प्रदान करने की सलाह दी जाती है। लोकप्रिय तारीखों, खासकर वीकेंड और पब्लिक हॉलिडे के लिए लीड टाइम महत्वपूर्ण हो सकता है।

बुकिंग और कैंसिलेशन की शर्तें, जिसमें कोई भी आवश्यक डिपॉज़िट और रिफ़ंड की शर्तें शामिल हैं, रिज़ॉर्ट द्वारा तय की जाती हैं और इवेंट के साइज़ और तारीख के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। प्लानर्स को बुकिंग कन्फर्म करने से पहले नियमों और शर्तों की लिखित कॉपी का अनुरोध करना चाहिए। इवेंट की तारीख के करीब किसी भी गलतफहमी से बचने के लिए इवेंट्स टीम के साथ इन डिटेल्स को पहले से स्पष्ट करना मदद करता है।

क्या बाहरी डेकोरेटर, फ़्लोरिस्ट, एंटरटेनमेंट एक्ट या अन्य थर्ड-पार्टी वेंडर्स को ग्रैंड कॉन्फ्रेंस हॉल में काम करने की अनुमति है, यह रिज़ॉर्ट की वेंडर पॉलिसी के अधीन है, जो प्रॉपर्टी के अनुसार अलग-अलग हो सकती है। कुछ रिज़ॉर्ट में पसंदीदा सप्लायर लिस्ट होती है या बाहर के वेंडर्स के लिए पहले से मंज़ूरी की ज़रूरत होती है। किसी भी आखिरी मिनट की जटिलता से बचने के लिए लोंग हाई बीच रिज़ॉर्ट की इवेंट्स टीम के साथ प्रारंभिक प्लानिंग बातचीत के दौरान इस पर बात की जानी चाहिए।