चेंबर्स

चेंबर्स को थिएटर-स्टाइल, क्लासरूम, बोर्डरूम और बैंकेट अरेंजमेंट सहित कई लेआउट में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है, जिनमें से हर एक अलग-अलग संख्या में मेहमानों को समायोजित करता है। हर सेटअप स्टाइल के लिए सटीक कैपेसिटी के आंकड़े सीधे लॉर्ड्स प्लाज़ा अंकलेश्वर की इवेंट्स टीम से कन्फर्म किए जाने चाहिए, क्योंकि संख्या चुने गए अरेंजमेंट और किसी भी स्टेजिंग या इक्विपमेंट की ज़रूरतों के आधार पर अलग-अलग होती है।

हाँ, चेंबर्स अंकलेश्वर जीआईडीसी औद्योगिक एस्टेट में काम करने वाले कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए खास तौर पर अच्छी जगह है, जिसमें पेट्रोकेमिकल, फ़ार्मास्यूटिकल और मैन्युफैक्चरिंग कंपनियां हैं। जीआईडीसी के भीतर इसकी केंद्रीय लोकेशन का मतलब है कि कई बिज़नेस मेहमान बिना लंबी यात्रा के वेन्यू तक पहुंच सकते हैं। यह जगह अंतरंग बोर्ड मीटिंग से लेकर बड़े मल्टी-डेलिगेट कॉन्फ्रेंस तक सभी तरह के प्रोफेशनल फ़ॉर्मेट को सपोर्ट करती है।

हाँ, लॉर्ड्स प्लाज़ा अंकलेश्वर में एक इन-हाउस कैटरिंग टीम है जो चेंबर्स में होने वाले इवेंट्स को सपोर्ट करती है। मेन्यू और कैटरिंग पैकेज को इवेंट के नेचर के हिसाब से तैयार किया जा सकता है, चाहे वह कॉर्पोरेट सेमिनार के लिए वर्किंग लंच हो या शादी के रिसेप्शन के लिए मल्टी-कोर्स बैंकेट। पूछताछ करते समय होटल की कैटरिंग टीम के साथ खास मेन्यू ऑप्शन और डाइटरी अकोमोडेशन पर चर्चा की जानी चाहिए।

हाँ, चेंबर्स थिएटर-स्टाइल, क्लासरूम, बोर्डरूम और बैंकेट लेआउट सहित कई रूम कॉन्फ़िगरेशन को सपोर्ट करता है, जिससे इवेंट प्लानर्स को अलग-अलग मौकों पर फ़्लेक्सिबिलिटी मिलती है। इसका मतलब है कि एक ही जगह को एक दिन औपचारिक कॉन्फ्रेंस के लिए और अगले दिन सोशल सेलिब्रेशन के लिए अनुकूलित किया जा सकता है। होटल की इवेंट्स टीम किसी खास इवेंट टाइप और मेहमानों की संख्या के लिए सबसे अच्छे सेटअप पर सलाह दे सकती है।

चेंबर्स कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन, सेमिनार और अन्य इवेंट फ़ॉर्मेट को सपोर्ट करने के लिए ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है, जिनके लिए प्रोजेक्शन या साउंड की ज़रूरत होती है। उपलब्ध एवी इक्विपमेंट के बारे में खास जानकारी — जैसे स्क्रीन साइज़, प्रोजेक्टर स्पेसिफिकेशन्स, माइक्रोफ़ोन टाइप और कनेक्टिविटी ऑप्शन — बुकिंग के समय इवेंट्स टीम से कन्फर्म की जानी चाहिए।

वेन्यू में एक न्यूट्रल डेकोर पैलेट है जिसे फूलों की सजावट, थीम वाली ड्रेपिंग, ब्रांडेड एलिमेंट्स या कस्टम सेंटरपीस के साथ पर्सनलाइज़ करना आसान है। क्या बाहरी डेकोरेटर या फ़्लोरिस्ट की अनुमति है, और कोई भी संबंधित पॉलिसी या फ़ीस, व्यवस्था को अंतिम रूप देने से पहले होटल से वेरिफ़ाई की जानी चाहिए।

लॉर्ड्स प्लाज़ा अंकलेश्वर में ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध है, जिससे प्राइवेट कार या कंपनी की गाड़ी से आने वाले मेहमानों के लिए सुविधा होती है। यह बड़े इवेंट्स के लिए खास तौर पर प्रैक्टिकल है जहां अटेंडीज़ भरूच ज़िले और उससे आगे के कई लोकेशन से आते हैं। होटल की टीम पार्किंग कैपेसिटी और बड़े ग्रुप्स के लिए किसी भी संबंधित व्यवस्था के बारे में जानकारी दे सकती है।

सबसे नज़दीकी रेलवे स्टेशन अंकलेश्वर जंक्शन है, जो गुजरात के बड़े शहरों को जोड़ने वाली वेस्टर्न रेलवे की मुख्य लाइन पर एक्सप्रेस ट्रेनों द्वारा सेवा प्रदान करता है। स्टेशन से, मेहमान ऑटो-रिक्शा, टैक्सी या होटल द्वारा व्यवस्थित गाड़ी से जीआईडीसी क्षेत्र के भीतर होटल तक पहुंच सकते हैं। इवेंट आयोजकों को जो शहर के बाहर से आने वाले मेहमानों को ट्रेन से लाने की योजना बना रहे हैं, उन्हें सलाह दी जाती है कि वे पहले से होटल के साथ सटीक ट्रांसफर व्यवस्था की पुष्टि करें।

सूरत एयरपोर्ट अंकलेश्वर के सबसे नज़दीकी कमर्शियल एयरपोर्ट है। ट्रांसफर की सटीक अवधि ट्रैफ़िक और सड़क की स्थिति के आधार पर अलग-अलग हो सकती है, इसलिए मेहमानों को अपनी यात्रा की योजना बनाते समय मौजूदा यात्रा समय की जांच करने की सलाह दी जाती है। होटल की टीम इवेंट डेलिगेट्स या शहर के बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए एयरपोर्ट से ट्रांसपोर्ट की सिफारिश या समन्वय में मदद कर सकती है।

लॉर्ड्स प्लाज़ा अंकलेश्वर एक फुल-सर्विस होटल है और गेस्ट रूम अकोमोडेशन प्रोवाइड करता है, जो मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस, शहर के बाहर से आने वाले शादी के मेहमानों या सूरत, वडोदरा या मुंबई जैसे शहरों से यात्रा करने वाले कॉर्पोरेट डेलिगेट्स के लिए फायदेमंद हो सकता है। रूम की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग रेट्स पर होटल की रिज़र्वेशन टीम के साथ कुल इवेंट पूछताछ के हिस्से के रूप में चर्चा की जानी चाहिए।

अंकलेश्वर नेशनल हाईवे 48, मुंबई-अहमदाबाद कॉरिडोर से अच्छी तरह जुड़ा हुआ है, जिससे सूरत, वडोदरा, भरूच शहर या मुंबई से सड़क मार्ग से यात्रा करने वाले डेलिगेट्स के लिए होटल सुलभ हो जाता है। यह हाईवे कनेक्टिविटी उन इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल फायदा है जो दक्षिण और मध्य गुजरात से अटेंडीज़ को आकर्षित करते हैं। होटल की टीम हाईवे से जीआईडीसी प्रॉपर्टी तक पहुंचने के लिए खास दिशा-निर्देश दे सकती है।

चेंबर्स के लिए उपलब्धता और कीमत के बारे में लॉर्ड्स होटल्स एंड रिसॉर्ट्स की ऑफिशियल वेबसाइट के माध्यम से या सीधे लॉर्ड्स प्लाज़ा अंकलेश्वर प्रॉपर्टी से संपर्क करके पूछताछ की जा सकती है। इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, पसंदीदा लेआउट और कैटरिंग की ज़रूरतों जैसे विवरण प्रदान करने से इवेंट्स टीम को एक सटीक प्रस्ताव तैयार करने में मदद मिलेगी। खास तौर पर पीक वेडिंग और कॉन्फ्रेंस सीज़न के लिए, काफी पहले से पूछताछ करने की सलाह दी जाती है।

कैंसलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें होटल के इवेंट बुकिंग कॉन्ट्रैक्ट द्वारा निर्धारित की जाती हैं और इवेंट के साइज़, अग्रिम सूचना और भुगतान की गई किसी भी जमा राशि के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। बुकिंग के समय लॉर्ड्स प्लाज़ा अंकलेश्वर की इवेंट्स टीम के साथ लिखित रूप में इन विवरणों की पुष्टि करना सबसे अच्छा है। सभी इवेंट आयोजकों को साइन करने से पहले कॉन्ट्रैक्ट की शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने की सलाह दी जाती है।

बाहरी वेंडर्स — जिनमें एंटरटेनर, इवेंट मैनेजमेंट कंपनियां, फ़ोटोग्राफ़र और रेंटल सप्लायर शामिल हैं — से संबंधित पॉलिसी प्रॉपर्टी और इवेंट टाइप के अनुसार अलग-अलग होती हैं। चेंबर्स में शादी या कॉर्पोरेट इवेंट के लिए बाहरी वेंडर्स लाने की योजना बना रहे इवेंट आयोजकों को किसी भी लागू दिशानिर्देश या समन्वय की ज़रूरतों को समझने के लिए योजना प्रक्रिया की शुरुआत में होटल की इवेंट्स टीम के साथ इस पर चर्चा करनी चाहिए।