मीटिंग रूम

वुंग ताऊ हो ची मिन्ह सिटी से लगभग 125 किलोमीटर्स दूर है। ज़्यादातर कॉर्पोरेट ग्रुप्स सड़क से या हो ची मिन्ह सिटी के बीच में बाच डांग टर्मिनल से हाई-स्पीड फेरी से यात्रा करते हैं, जिसमें फेरी की यात्रा में लगभग 90 मिनट लगते हैं। दोनों विकल्प रिज़ॉर्ट को डे ट्रिप या ओवरनाइट कॉर्पोरेट रिट्रीट के लिए सुलभ बनाते हैं।

लोटस वुंग ताऊ रिज़ॉर्ट एंड स्पा गेस्ट अकोमोडेशन के साथ एक फुल-सर्विस रिज़ॉर्ट है, इसलिए मल्टी-डे इवेंट्स में शामिल होने वाले डेलिगेट्स प्रॉपर्टी में रुक सकते हैं। यह एक स्टैंडअलोन कॉन्फ्रेंस वेन्यू के बजाय रिज़ॉर्ट के अंदर मीटिंग रूम बुक करने के मुख्य फ़ायदों में से एक है। ग्रुप्स को रूम-ब्लॉक अरेंजमेंट और किसी भी उपलब्ध कॉर्पोरेट रेट्स पर चर्चा करने के लिए इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम से संपर्क करना चाहिए।

मीटिंग रूम प्रोफेशनल मीटिंग और ट्रेनिंग सेशन को आसान बनाने के लिए ऑडियो-विजुअल और प्रेजेंटेशन सपोर्ट से लैस है। खास इक्विपमेंट — जैसे प्रोजेक्टर टाइप, स्क्रीन साइज़, माइक्रोफोन सिस्टम या वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग कैपेबिलिटी — की पुष्टि सीधे रिज़ॉर्ट की इवेंट्स टीम से पूछताछ सबमिट करते समय की जानी चाहिए। खास टेक्निकल रिक्वायरमेंट्स वाले ऑर्गेनाइज़र्स को इन पर पहले से चर्चा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

मीटिंग रूम को इवेंट की प्रकृति के आधार पर कई सीटिंग अरेंजमेंट में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है, जिसमें बोर्डरूम, क्लासरूम और इनफॉर्मल क्लस्टर सेटअप शामिल हैं। किसी खास इवेंट के लिए सबसे अच्छा लेआउट — और प्रत्येक के लिए संबंधित गेस्ट कैपेसिटी — रिज़ॉर्ट की इवेंट्स टीम से कन्फर्म करना सबसे अच्छा है। सेटअप प्रेफरेंस के बारे में शुरुआती बातचीत यह सुनिश्चित करने में मदद करती है कि रूम पहुंचने पर तैयार हो।

रिज़ॉर्ट की इन-हाउस कैटरिंग टीम पूरे दिन डेलिगेट्स को ऑन-साइट और शेड्यूल पर रखने के लिए रिफ्रेशमेंट पैकेज, कॉफी ब्रेक और मील्स प्रोवाइड कर सकती है। प्रॉपर्टी द्वारा कैटरिंग मैनेज करने से बाहरी कोऑर्डिनेशन की ज़रूरत खत्म हो जाती है और सेशन और ब्रेक के बीच एक सीमलेस फ्लो मिलता है। ऑर्गेनाइज़र्स को अपनी बुकिंग फाइनल करते समय खास डाइटरी रिक्वायरमेंट्स या पसंदीदा मील फॉर्मेट पर चर्चा करनी चाहिए।

हां, लोटस वुंग ताऊ रिज़ॉर्ट एंड स्पा वुंग ताऊ शहर के थांग ताम वार्ड में स्थित है। यह एरिया मेहमानों को शहर के बीचेज़, लोकल डाइनिंग और स्मॉल माउंटेन (नुई न्हो) पर बने क्राइस्ट द किंग स्टैच्यू जैसे लैंडमार्क्स तक उचित पहुंच देता है। कॉर्पोरेट ग्रुप्स के लिए, यह एक कोस्टल रिज़ॉर्ट माहौल देता है जो शहरी दबाव से दूर महसूस होता है, लेकिन रिमोट नहीं।

बाहरी AV वेंडर्स या प्रोडक्शन कंपनियों को प्रॉपर्टी में अनुमति है या नहीं, यह एक पॉलिसी है जो वेन्यू और इवेंट के टाइप के हिसाब से अलग-अलग होती है। खास प्रोडक्शन रिक्वायरमेंट्स वाले इवेंट्स की प्लानिंग करने वाले ऑर्गेनाइज़र्स को किसी भी थर्ड-पार्टी सप्लायर्स को कन्फर्म करने से पहले इस बारे में सीधे लोटस वुंग ताऊ रिज़ॉर्ट एंड स्पा की इवेंट्स टीम से बात करनी चाहिए।

मीटिंग रूम की उपलब्धता और प्राइसिंग को सीधे रिज़ॉर्ट से इन्क्वायरी फॉर्म या lotusvungtauresort.com पर ऑफिशियल वेबसाइट पर दिए गए कॉन्टैक्ट डिटेल्स के ज़रिए संपर्क करके जांचा जा सकता है। पसंदीदा तारीख, डेलिगेट्स की अनुमानित संख्या, इवेंट का प्रकार और किसी भी खास रिक्वायरमेंट्स जैसी जानकारी देने से टीम को एक सटीक प्रपोज़ल तैयार करने में मदद मिलेगी। लोकप्रिय अवधियों — खासकर वीकेंड्स, जब वुंग ताऊ हो ची मिन्ह सिटी से विजिटर्स को आकर्षित करता है — के लिए लीड टाइम को ध्यान में रखना चाहिए।

एक रिज़ॉर्ट प्रॉपर्टी के तौर पर, लोटस वुंग ताऊ रिज़ॉर्ट एंड स्पा में कार से आने वाले गेस्ट्स और डेलिगेट्स के लिए ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध होने की उम्मीद है। पार्किंग के लिए खास कैपेसिटी और कोई भी चार्ज सीधे रिज़ॉर्ट से कन्फर्म किया जाना चाहिए, खासकर कई गाड़ियों में आने वाले बड़े ग्रुप्स के लिए।

सिटी कॉन्फ्रेंस होटल के बजाय रिज़ॉर्ट में मीटिंग होस्ट करने का एक प्रैक्टिकल फ़ायदा डाउनटाइम के दौरान लेज़र और वेलनेस फैसिलिटीज़ तक पहुंच है। लोटस वुंग ताऊ रिज़ॉर्ट एंड स्पा में स्पा और अन्य रिज़ॉर्ट सुविधाएं कॉर्पोरेट रिट्रीट को डेलिगेट्स के लिए ज़्यादा आकर्षक बनाने और वर्किंग प्रोग्राम के साथ टीम वेलबीइंग को सपोर्ट करने में मदद कर सकती हैं। खास इंक्लूज़न या ग्रुप पैकेज पर रिज़ॉर्ट की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

एक रिज़ॉर्ट के तौर पर जो लेज़र गेस्ट्स और बिज़नेस विजिटर्स दोनों को कैटर करता है, शोर के स्तर और इवेंट के समय के बारे में पॉलिसीज़ हो सकती हैं जो सभी गेस्ट्स के लिए एक आरामदायक माहौल बनाए रखने के लिए डिज़ाइन की गई हैं। एम्प्लीफाइड ऑडियो या देर शाम की एक्टिविटीज़ वाले इवेंट्स की प्लानिंग करने वाले ऑर्गेनाइज़र्स को रिज़ॉर्ट से पहले से किसी भी लागू प्रतिबंध को स्पष्ट करना चाहिए।

मीटिंग रूम हाइब्रिड या वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग सेटअप को सपोर्ट करता है या नहीं — जिसमें पर्याप्त बैंडविड्थ और बिल्ट-इन कॉन्फ्रेंसिंग टेक्नोलॉजी शामिल है — यह रिज़ॉर्ट की इवेंट्स टीम से कन्फर्म करना सबसे अच्छा है। रिमोट पार्टिसिपेंट्स को कनेक्ट करने का इरादा रखने वाले ऑर्गेनाइज़र्स को इन्क्वायरी स्टेज पर इस रिक्वायरमेंट्स को स्पेसिफाई करना चाहिए ताकि टीम उपलब्ध ऑप्शन या किसी भी एडिशनल अरेंजमेंट पर सलाह दे सके।

इवेंट स्पेस बुकिंग के लिए कैंसलेशन और अमेंडमेंट टर्म्स आमतौर पर इवेंट की तारीख से पहले के लीड टाइम और कन्फर्म की गई सर्विसेज़ के दायरे पर निर्भर करते हैं। मीटिंग रूम के लिए खास पॉलिसी बुकिंग के समय इवेंट्स टीम से रिक्वेस्ट की जानी चाहिए और किसी भी एग्रीमेंट पर साइन करने से पहले ध्यान से रिव्यू की जानी चाहिए। वुंग ताऊ में पीक पीरियड्स के दौरान बुकिंग करने वाले कॉर्पोरेट प्लानर्स को पहले से किसी भी फ्लेक्सिबिलिटी क्लॉज़ के बारे में पूछने की सलाह दी जाती है।

एक्सेसिबिलिटी फीचर्स — जैसे स्टेप-फ्री एक्सेस रूट्स, लिफ्ट की उपलब्धता और एक्सेसिबल रेस्ट रूम फैसिलिटीज़ — प्रॉपर्टीज़ के बीच अलग-अलग होते हैं और मोबिलिटी रिक्वायरमेंट्स वाले किसी भी अटेंडी के लिए बुकिंग फाइनल करने से पहले सीधे लोटस वुंग ताऊ रिज़ॉर्ट एंड स्पा से कन्फर्म किए जाने चाहिए। रिज़ॉर्ट की रिज़र्वेशन या इवेंट्स टीम विस्तृत एक्सेसिबिलिटी जानकारी के लिए सही कॉन्टैक्ट पॉइंट है।