बोर्ड रूम

बोर्ड रूम को क्लासिक बोर्डरूम-स्टाइल सीटिंग अरेंजमेंट में कम संख्या में पार्टिसिपेंट्स के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है, जो इंटीमेट, डिसीजन-फ़ोकस्ड मीटिंग्स के लिए सबसे उपयुक्त है। सटीक कैपेसिटी के आंकड़ों के लिए, सीधे महाबोधि होटल इवेंट्स टीम से जांच करने की सलाह दी जाती है, क्योंकि सेटअप की ज़रूरतों के आधार पर सीटिंग अलग-अलग हो सकती है।

हां, बोर्ड रूम प्रॉपर्टी की कन्वेंशन फ़ैसिलिटीज़ में होने वाले बड़े इवेंट्स को कॉम्प्लीमेंट करने के लिए अच्छी तरह से स्थित है। बड़े हॉल में प्लेनरी सेशंस चलाने वाले ऑर्गेनाइज़र्स बोर्ड रूम का उपयोग वर्किंग ग्रुप्स, लीडरशिप कॉकस या कॉन्फिडेंशियल डिस्कशंस के लिए एक साथ कर सकते हैं। इवेंट्स टीम प्रॉपर्टी के भीतर कई स्पेसेज़ में शेड्यूलिंग को कोऑर्डिनेट करने में मदद कर सकती है।

प्रॉपर्टी बोधगया में स्थित है, जो गया इंटरनेशनल एयरपोर्ट से जुड़ा हुआ है। एयरपोर्ट भारत के बड़े शहरों से कनेक्टेड है और बौद्ध तीर्थयात्रा सीज़न के दौरान इंटरनेशनल ट्रैफ़िक भी रिसीव करता है, जिससे यह अलग-अलग शहरों से ट्रैवल करने वाले डेलिगेट्स के लिए आसानी से एक्सेसिबल है। सटीक ट्रांसफर टाइम या एयरपोर्ट पिकअप अरेंजमेंट्स के लिए, मेहमानों को सीधे होटल से संपर्क करना चाहिए।

हां, बोर्ड रूम महाबोधि होटल, रिज़ॉर्ट और कन्वेंशन सेंटर के भीतर स्थित है, जिसमें कई साइज़ के इवेंट स्पेसेज़ के साथ एक व्यापक कन्वेंशन इंफ्रास्ट्रक्चर शामिल है। यह प्लानर्स को मल्टी-फ़ॉर्मेट प्रोग्राम्स डिज़ाइन करने की अनुमति देता है — बड़े प्लेनरी हॉल्स को बोर्ड रूम जैसे छोटे, फ़ोकस्ड रूम्स के साथ जोड़कर — यह सब एक ही प्रॉपर्टी के भीतर।

महाबोधि होटल, रिज़ॉर्ट और कन्वेंशन सेंटर एक फ़ुल-सर्विस रिज़ॉर्ट प्रॉपर्टी है, जिसका मतलब है कि इवेंट डेलिगेट्स के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन उपलब्ध है। रूम्स, मीटिंग स्पेस, डाइनिंग और रिक्रिएशन एक ही छत के नीचे होने से मल्टी-डे कॉर्पोरेट ऑफसाइट्स और रिट्रीट्स के लिए लॉजिस्टिक्स काफी आसान हो जाती हैं। विशिष्ट रूम टाइप्स, काउंट्स और उपलब्धता की पुष्टि रिज़र्वेशन टीम से करनी चाहिए।

प्रॉपर्टी की कन्वेंशन फ़ैसिलिटीज़ प्रोफेशनल इवेंट सपोर्ट से जुड़ी हैं, लेकिन बोर्ड रूम में विशेष रूप से उपलब्ध AV इक्विपमेंट — जैसे डिस्प्ले स्क्रीन, प्रोजेक्टर, वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम या माइक्रोफ़ोन सेटअप — का सटीक विवरण बुकिंग से पहले महाबोधि इवेंट्स टीम से पुष्टि किया जाना चाहिए।

बोधगया महाबोधि टेंपल कॉम्प्लेक्स, एक यूनेस्को वर्ल्ड हेरिटेज साइट का घर है, जो डेलिगेट्स को सेशंस के बीच एक्सप्लोर करने के लिए एक अनोखा शांत माहौल प्रदान करता है। यह डेस्टिनेशन वेलनेस-अलाइन्ड कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स, कल्चरल विज़िट्स और लीडरशिप रिट्रीट्स के लिए बहुत उपयुक्त है जो एक चिंतनशील माहौल से लाभान्वित होते हैं। होटल टीम स्थानीय अरेंजमेंट्स और गाइडेड एक्सपीरियंस पर सलाह दे सकती है।

एक फ़ुल-सर्विस रिज़ॉर्ट के तौर पर, महाबोधि होटल, रिज़ॉर्ट और कन्वेंशन सेंटर में इन-हाउस फ़ूड और बेवरेज फ़ैसिलिटीज़ हैं जो आमतौर पर इवेंट कैटरिंग को सपोर्ट करती हैं, जिसमें वर्किंग लंच, टी और कॉफ़ी ब्रेक्स और फ़ॉर्मल डिनर शामिल हैं। बोर्ड रूम बुकिंग के लिए विशिष्ट कैटरिंग पैकेजेस और मेन्यू ऑप्शंस पर प्रॉपर्टी की इवेंट्स या बैंक्वेटिंग टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

बोर्ड रूम के लिए उपलब्धता और बुकिंग की अवधि के ऑप्शंस की पुष्टि सीधे महाबोधि होटल इवेंट्स टीम से करना सबसे अच्छा है, क्योंकि साल के समय और प्रॉपर्टी के कैलेंडर पर अन्य इवेंट्स के आधार पर नीतियां अलग-अलग हो सकती हैं। प्लानर्स को पूछताछ करते समय सेटअप और ब्रेकडाउन टाइम अलाउंस के बारे में भी पूछना चाहिए।

बोधगया एक अलग डेस्टिनेशन एक्सपीरियंस प्रदान करता है जो एक सिटी होटल शायद ही कभी दे पाता है — एक शांत तीर्थयात्रा सेटिंग, यूनेस्को-सूचीबद्ध महाबोधि टेंपल कॉम्प्लेक्स की निकटता, और एक सेल्फ-कंटेन्ड रिज़ॉर्ट का संयोजन इसे लीडरशिप ऑफसाइट्स और वेलनेस-फ़ोकस्ड कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स के लिए विशेष रूप से आकर्षक बनाता है। एक सार्थक डेस्टिनेशन की यात्रा का साझा अनुभव रूटीन अर्बन मीटिंग वेन्यू की तुलना में टीम एंगेजमेंट को बढ़ाता है।

अधिकांश कॉर्पोरेट मीटिंग्स के लिए विश्वसनीय इंटरनेट एक्सेस एक महत्वपूर्ण आवश्यकता है, और बुकिंग पूछताछ करते समय इसकी पुष्टि महाबोधि होटल टीम से की जानी चाहिए। यह स्पष्ट करना उचित है कि बोर्ड रूम में विशेष रूप से वायर्ड LAN कनेक्शन, वाई-फ़ाई और बैकअप कनेक्टिविटी ऑप्शंस उपलब्ध हैं या नहीं।

बोर्ड रूम के लिए पूछताछ महाबोधि होटल, रिज़ॉर्ट और कन्वेंशन सेंटर से उनकी आधिकारिक वेबसाइट mahabodhihotel.com के माध्यम से या उनकी इवेंट्स और रिज़र्वेशन टीम से की जा सकती है। इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या और किसी भी विशिष्ट आवश्यकताओं के बारे में विवरण प्रदान करने से टीम को एक सटीक प्रस्ताव तैयार करने में मदद मिलेगी।

कई कॉर्पोरेट क्लाइंट्स को क्लाइंट-फ़ेसिंग मीटिंग्स और एग्जीक्यूटिव सेशंस के लिए ब्रांडेड एनवायरनमेंट्स — जैसे पुल-अप बैनर, ब्रांडेड स्टेशनरी या कस्टम टेबल अरेंजमेंट्स — की आवश्यकता होती है। क्या ऐसे कस्टमाइज़ेशन की अनुमति है और प्रॉपर्टी क्या अरेंज कर सकती है, इसकी पुष्टि बुकिंग को अंतिम रूप देने से पहले महाबोधि इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

महाबोधि होटल, रिज़ॉर्ट और कन्वेंशन सेंटर एक रिज़ॉर्ट प्रॉपर्टी है, और इस प्रकार के रिज़ॉर्ट-फ़ॉर्मेट होटलों में आमतौर पर ऑन-साइट पार्किंग की उम्मीद की जाती है। गया शहर या आस-पास के क्षेत्रों से ड्राइव करके आने वाले डेलिगेट्स को पार्किंग की उपलब्धता और किसी भी संबंधित अरेंजमेंट्स की पुष्टि सीधे होटल से करनी चाहिए।