बैंक्वेट हॉल

हाँ, मल्हार क्लब एंड रिसॉर्ट का रिसॉर्ट फ़ॉर्मेट इसे डेस्टिनेशन शादियों के लिए खास तौर पर सही बनाता है, क्योंकि मेहमान प्रॉपर्टी से बाहर निकले बिना रुक सकते हैं, सेलिब्रेट कर सकते हैं और एक साथ समय बिता सकते हैं। कैंपस में अकोमोडेशन, डाइनिंग और रिक्रिएशनल सुविधाएं शामिल हैं जो मल्टी-डे वेडिंग प्रोग्राम्स को सपोर्ट करती हैं। गुजरात में डेस्टिनेशन वेडिंग प्लान करने वाले कपल्स को दहेगाम का माहौल — शहर की हलचल से दूर — एक सही बैकड्रॉप लगेगा।

दहेगाम उस हाईवे कॉरिडोर पर स्थित है जो अहमदाबाद को उत्तरी गुजरात से जोड़ता है, जिससे यह अहमदाबाद से सड़क मार्ग द्वारा अपेक्षाकृत कम समय में पहुंच योग्य हो जाता है। हवाई मार्ग से आने वाले मेहमान अहमदाबाद के सरदार वल्लभभाई पटेल इंटरनेशनल एयरपोर्ट पर उतर सकते हैं और फिर सड़क मार्ग से दहेगाम जा सकते हैं। कन्फ़र्म यात्रा समय और दिशाओं के लिए, सीधे रिसॉर्ट से जांच करना या अप-टू-डेट नेविगेशन सर्विस का उपयोग करना सबसे अच्छा है।

मल्हार क्लब एंड रिसॉर्ट एक रिसॉर्ट प्रॉपर्टी है, और कैंपस में इवेंट मेहमानों और ऑर्गेनाइज़र्स के लिए अकोमोडेशन उपलब्ध है। यहां शादी या मल्टी-डे इवेंट होस्ट करने का यह एक मुख्य फ़ायदा है, क्योंकि अटेंडीज़ अलग से होटल बुकिंग करने के बजाय ऑन-साइट रुक सकते हैं। इवेंट्स के लिए रूम की उपलब्धता और रूम-ब्लॉक अरेंजमेंट को सीधे रिज़र्वेशन टीम से कन्फ़र्म किया जाना चाहिए।

मल्हार क्लब एंड रिसॉर्ट के पास एक इन-हाउस कैटरिंग टीम है जो प्रॉपर्टी पर इवेंट्स को सपोर्ट करती है। खास इवेंट्स के लिए मेन्यू और कुज़ीन ऑप्शंस, जिसमें डाइटरी प्रेफ़रेंस या पारंपरिक बैंकेट मेन्यू शामिल हैं, बुकिंग के समय रिसॉर्ट के कैटरिंग या इवेंट्स डिपार्टमेंट के साथ डिस्कस किए जाने चाहिए। बाहर के कैटरर्स की अनुमति है या नहीं, यह पॉलिसी डिटेल मैनेजमेंट से कन्फ़र्म करना सबसे अच्छा है।

बैंक्वेट हॉल कॉर्पोरेट मीटिंग्स, कॉन्फ़्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च और टीम ऑफ़साइट के लिए एक वेन्यू के तौर पर अच्छा काम करता है, खासकर अहमदाबाद से आने वाले ग्रुप्स के लिए जो लंबी यात्रा के बिना एक रिट्रीट-स्टाइल माहौल चाहते हैं। रिसॉर्ट का कैंपस एक फ़ोकस्ड, डिस्ट्रैक्शन-फ़्री सेटिंग देता है जो प्रोफेशनल प्रोग्रामिंग को पूरा करता है। कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए AV और सेटअप ज़रूरतों पर इवेंट्स टीम के साथ पहले से चर्चा की जानी चाहिए।

रिसॉर्ट कैंपस ऑन-साइट पार्किंग देता है, जो उन इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल फ़ायदा है जहां कई मेहमानों के पर्सनल गाड़ी से आने की उम्मीद होती है — दहेगाम में होने वाले इवेंट्स के लिए यह एक आम बात है। बड़े इवेंट्स के लिए पार्किंग की कैपेसिटी और मैनेजमेंट पर प्लानिंग प्रोसेस के दौरान रिसॉर्ट टीम के साथ चर्चा करना ज़रूरी है।

एक इनडोर वेन्यू होने के नाते, बैंक्वेट हॉल गुजरात के बदलते मौसम की स्थिति से सुरक्षा देता है, जिससे यह गर्मी के महीनों और मानसून के समय सहित अलग-अलग सीज़न में इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल ऑप्शन बन जाता है। हॉल में एयर कंडीशनिंग या अन्य क्लाइमेट-कंट्रोल सिस्टम हैं या नहीं, इसकी पुष्टि सीधे रिसॉर्ट से की जानी चाहिए, क्योंकि ये ऑपरेशनल डिटेल्स बदलाव के अधीन हैं।

हॉल के लेआउट को अलग-अलग इवेंट कॉन्फ़िगरेशन के हिसाब से बदला जा सकता है, जैसे कॉन्फ़्रेंस के लिए थिएटर-स्टाइल सीटिंग, बैंकेट्स के लिए डाइनिंग अरेंजमेंट, या शादी समारोहों के लिए सेंट्रल मंडप सेटअप। खास कस्टमाइज़ेशन ऑप्शंस — जिसमें स्टेज प्लेसमेंट, फ़र्नीचर अरेंजमेंट और डेकोर अलाउंस शामिल हैं — को प्लानिंग स्टेज के दौरान इवेंट्स टीम के साथ फ़ाइनल करना सबसे अच्छा है।

रिसॉर्ट की इवेंट्स टीम बैंक्वेट हॉल के लिए उपलब्ध डेकोर और ऑडियो-विज़ुअल सेटअप ऑप्शंस पर सलाह दे सकती है। प्रॉपर्टी इन-हाउस डेकोर वेंडर्स के साथ काम करती है या बाहर के डेकोरेटर्स को अनुमति देती है, साथ ही दिए गए AV इक्विपमेंट की जानकारी भी पूछताछ के समय कन्फ़र्म की जानी चाहिए ताकि ऑर्गेनाइज़र्स उसी के अनुसार प्लान कर सकें।

एक क्लब और रिसॉर्ट के तौर पर, मल्हार क्लब एंड रिसॉर्ट के कैंपस में रिक्रिएशनल और लेज़र सुविधाएं हैं जो इवेंट में आने वाले मेहमानों के लिए उपलब्ध हो सकती हैं। इवेंट मेहमानों के लिए एक्सेस पॉलिसी — रिसॉर्ट मेंबर्स या रुकने वाले मेहमानों के विपरीत — और कोई भी लागू शुल्क सीधे रिसॉर्ट से जांचा जाना चाहिए।

बैंक्वेट हॉल की उपलब्धता और प्राइसिंग के बारे में सीधे मल्हार क्लब एंड रिसॉर्ट से उनकी ऑफ़िशियल वेबसाइट malhaarresort.com के ज़रिए संपर्क करके पूछताछ की जा सकती है। इवेंट कोटेशन आमतौर पर तारीख, मेहमानों की संख्या, इवेंट के प्रकार और ज़रूरी सर्विसेज़ पर निर्भर करते हैं, इसलिए पूछताछ करते समय इन डिटेल्स को तैयार रखने से टीम को कुशलता से जवाब देने में मदद मिलेगी।

रिसॉर्ट में एक्सेसिबिलिटी सुविधाएं, जिसमें रैंप, लिफ़्ट या मोबिलिटी ज़रूरतों वाले मेहमानों के लिए अन्य प्रावधान शामिल हैं, बुकिंग से पहले सीधे रिसॉर्ट टीम से कन्फ़र्म किए जाने चाहिए। यह उन इवेंट्स के लिए खास तौर पर ज़रूरी है जहां बड़ी संख्या में बुजुर्ग मेहमानों या विकलांग मेहमानों के आने की उम्मीद है।

मल्हार क्लब एंड रिसॉर्ट के बड़े कैंपस में आउटडोर एरिया और लॉन शामिल हैं जिन्हें बैंक्वेट हॉल के साथ मल्टी-सेशन इवेंट प्रोग्राम्स में शामिल किया जा सकता है। कॉकटेल आवर्स, प्री-फ़ंक्शन गैदरिंग या समारोहों को बाहर होस्ट करना जबकि हॉल का उपयोग मुख्य इवेंट या डाइनिंग के लिए करना रिसॉर्ट प्रॉपर्टीज़ में एक आम तरीका है। खास आउटडोर स्पेस ऑप्शंस और उनकी उपलब्धता पर इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें प्रॉपर्टी और बुकिंग एग्रीमेंट के हिसाब से अलग-अलग होती हैं, और मल्हार क्लब एंड रिसॉर्ट के बैंक्वेट हॉल के लिए खास पॉलिसी कॉन्ट्रैक्ट साइन करते समय इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम से लिखित में प्राप्त की जानी चाहिए। बुकिंग कन्फ़र्म करने से पहले एडवांस नोटिस ज़रूरतों और किसी भी लागू शुल्क को स्पष्ट करना उचित है।