मैक्स होटल प्रयागराज

मैक्स होटल प्रयागराज बड़े सोशल और कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए एक डेडिकेटेड बैंकेट हॉल देता है, साथ ही बोर्ड मीटिंग्स और सेमिनार के लिए कॉन्फ़िगर किए गए छोटे मीटिंग रूम भी हैं। हर स्पेस थिएटर, क्लासरूम और बैंकेट अरेंजमेंट्स सहित कई सीटिंग फ़ॉर्मेट को सपोर्ट करता है। प्लानर्स अपने इवेंट फ़ॉर्मेट के लिए सबसे उपयुक्त रूम को शॉर्टलिस्ट करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग पर सीधे फ़्लोर लेआउट और स्पेस स्पेसिफिकेशन्स देख सकते हैं।

मैक्स होटल प्रयागराज मुख्य रूप से एक इंडोर वेन्यू है, जिसका इवेंट इंफ्रास्ट्रक्चर सिविल लाइंस प्रॉपर्टी के भीतर इसके बैंकेट और मीटिंग सुविधाओं पर केंद्रित है। आउटडोर सेरेमनी की ज़रूरतों या गार्डन सेटअप के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा पर सीधे इन्क्वायरी करने की सलाह दी जाती है, जहां वेन्यू टीम मौजूदा आउटडोर एक्सेस, टेरेस की उपलब्धता या किसी भी मौसमी व्यवस्था की पुष्टि कर सकती है जो विशिष्ट इवेंट की तारीखों पर लागू हो सकती है।

मैक्स होटल प्रयागराज एक इन-हाउस कैटरिंग सर्विस चलाता है जिसमें शादी के रिसेप्शन, कॉर्पोरेट बैंकेट्स और सोशल गैदरिंग्स के लिए उपयुक्त मल्टी-कुज़ीन मेन्यू शामिल हैं। किचन स्टैंडर्ड नॉन-वेज स्प्रेड के साथ वेजिटेरियन और जैन मील विकल्प को सपोर्ट करता है। प्रयागराज में एक होटल बैंकेट वेन्यू के तौर पर, शराब सर्विस लागू राज्य आबकारी नियमों के अधीन है। प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी के ज़रिए सीधे विशिष्ट मेन्यू कस्टमाइज़ेशन और पर-प्लेट प्राइसिंग की पुष्टि करनी चाहिए।

मैक्स होटल प्रयागराज के बैंकेट और मीटिंग स्पेसेज़ प्रोजेक्टर और स्क्रीन सेटअप, पीए सिस्टम और माइक्रोफ़ोन अरेंजमेंट्स से लैस हैं जो कॉन्फ्रेंस, प्रेजेंटेशन और सेमिनार के लिए उपयुक्त हैं। हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी कॉर्पोरेट और हाइब्रिड मीटिंग फ़ॉर्मेट को सपोर्ट करती है। टेक्निकल सपोर्ट स्टाफ को वेन्यू टीम के ज़रिए कोऑर्डिनेट किया जा सकता है। एलईडी वॉल या स्पेशलाइज़्ड एवी इक्विपमेंट की ज़रूरत वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए उपलब्धता और अतिरिक्त शुल्कों की पुष्टि करनी चाहिए।

मैक्स होटल प्रयागराज सिविल लाइंस में एक फुल-सर्विस होटल प्रॉपर्टी है, जो बाहर से आने वाले अटेंडीज़ और शादी के मेहमानों के लिए गेस्ट रूम और सुइट-कैटेगरी अकोमोडेशन देता है। इवेंट ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक्स नेगोशिएटेड रेट्स पर अरेंज किए जा सकते हैं। प्रयागराज में मल्टी-डे इवेंट्स या डेस्टिनेशन वेडिंग्स कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को मौजूदा रूम इन्वेंट्री, रेट्स और लागू चेक-इन और चेक-आउट पॉलिसीज़ की पुष्टि करने के लिए स्पाल्बा पर ग्रुप-बुकिंग इन्क्वायरी करनी चाहिए।

मैक्स होटल प्रयागराज सिविल लाइंस में स्थित है, जो उत्तर प्रदेश में एक होटल इवेंट वेन्यू के लिए प्रयागराज के सबसे सुलभ इलाकों में से एक है। प्रयागराज एयरपोर्ट (बमरौली) सिविल लाइंस से लगभग 12 से 15 किलोमीटर दूर है, और प्रयागराज जंक्शन रेलवे स्टेशन लगभग 3 से 4 किलोमीटर दूर है। सिविल लाइंस शहर की सड़कों से अच्छी तरह से जुड़ा हुआ है, जिससे मेहमानों का आना-जाना आसान हो जाता है। प्लानर्स को इवेंट-डे लॉजिस्टिक्स के लिए होटल से सटीक ट्रांसफर समय की पुष्टि करनी चाहिए।

मैक्स होटल प्रयागराज प्राइवेट वाहन से आने वाले इवेंट मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग देता है। वैले सर्विस की उपलब्धता और कुल पार्किंग कैपेसिटी की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए, क्योंकि ज़रूरतें इवेंट के साइज़ के हिसाब से अलग-अलग होती हैं। बड़ी शादियों या कॉन्फ्रेंस को संभालने वाले प्लानर्स, जिनमें वाहनों की संख्या ज़्यादा होती है, उन्हें स्पाल्बा पर लॉजिस्टिक्स क्वेरी करने की सलाह दी जाती है ताकि वेन्यू टीम पर्याप्त पार्किंग और ट्रैफिक फ़्लो सपोर्ट की व्यवस्था कर सके।

मैक्स होटल प्रयागराज, सिविल लाइंस इलाके में स्थित, एक स्ट्रक्चर्ड होटल प्रॉपर्टी है जिसमें फ़्लोर्स के बीच लिफ़्ट एक्सेस सहित स्टैंडर्ड एक्सेसिबिलिटी प्रावधान हैं। दिव्यांग मेहमानों या बुज़ुर्ग अटेंडीज़ वाले डेलिगेशन को मैनेज करने वाले इवेंट प्लानर्स को बुकिंग फ़ाइनल करने से पहले स्पाल्बा पर एक विस्तृत इन्क्वायरी करके विशिष्ट रैंप एक्सेस, सुलभ वॉशरूम की उपलब्धता और ग्राउंड-फ़्लोर इवेंट स्पेस विकल्पों की पुष्टि करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

मैक्स होटल प्रयागराज में शादियों और बड़े सोशल इवेंट्स के लिए, कम से कम तीन से छह महीने पहले बुकिंग करने की सलाह दी जाती है, खासकर अक्टूबर से फरवरी तक के पीक वेडिंग सीज़न और प्रयागराज के प्रमुख धार्मिक और सांस्कृतिक कैलेंडरों के आसपास। इस सिविल लाइंस होटल में कॉर्पोरेट मीटिंग बुकिंग अक्सर इवेंट की तारीख के करीब कन्फर्म की जा सकती है। स्पाल्बा पर जल्दी इन्क्वायरी सबमिट करने से पसंदीदा तारीखें सुरक्षित हो जाती हैं और पर्याप्त प्लानिंग का समय मिलता है।

एक बार जब कोई प्लानर मैक्स होटल प्रयागराज के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो प्लेटफ़ॉर्म अनुरोध को सीधे वेन्यू की इवेंट्स टीम को भेजता है। एक प्रतिनिधि आमतौर पर तारीख की उपलब्धता की पुष्टि करने, विस्तृत प्राइसिंग प्रपोज़ल शेयर करने और ज़रूरत पड़ने पर साइट विज़िट की व्यवस्था करने के लिए संपर्क करता है। स्पाल्बा सभी कम्युनिकेशन्स का रिकॉर्ड भी रखता है, जिससे प्लानर्स को एक ही डैशबोर्ड पर कई शॉर्टलिस्टेड प्रॉपर्टीज़ से मिले जवाबों को ट्रैक करने और प्रपोज़ल की तुलना करने में मदद मिलती है।

मैक्स होटल प्रयागराज में कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें बुकिंग कन्फर्मेशन के समय जारी किए गए इवेंट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं। एडवांस डिपॉज़िट स्टैंडर्ड प्रैक्टिस है और रिफंड की पात्रता नोटिस पीरियड और सीज़न पर निर्भर करती है। प्लानर्स को साइन करने से पहले इवेंट एग्रीमेंट में कैंसिलेशन क्लॉज़ की समीक्षा करने की दृढ़ता से सलाह दी जाती है। स्पाल्बा के ज़रिए बुकिंग प्रक्रिया शुरू करते समय विशिष्ट पॉलिसी डिटेल्स सीधे वेन्यू टीम से अनुरोध की जा सकती हैं।

मैक्स होटल प्रयागराज अपने बैंकेट इंफ्रास्ट्रक्चर के भीतर रिसेप्शन, मेहंदी, संगीत और कॉर्पोरेट प्री-वेडिंग इवेंट्स सहित सभी फ़ॉर्मेट में शादी के फ़ंक्शंस को सपोर्ट करता है। होटल डेकोर वेंडर्स के साथ कोऑर्डिनेट करता है और इन-हाउस अरेंजमेंट्स के लिए एम्पेनल्ड डेकोरेटर्स भी हो सकते हैं। सिविल लाइंस, प्रयागराज में वेडिंग होटल वेन्यू एक्सपीरियंस प्लान करने वाले कपल्स स्पाल्बा की डायरेक्ट इन्क्वायरी फ़ीचर के ज़रिए शुरू की गई एक स्ट्रक्चर्ड प्लानिंग कंसल्टेशन के ज़रिए कस्टमाइज़्ड फ़्लोरल थीम्स, स्टेज सेटअप और लाइटिंग पर चर्चा कर सकते हैं।

मैक्स होटल प्रयागराज की बैंकेट कैपेसिटी, मीटिंग रूम, इन-हाउस कैटरिंग और गेस्ट रूम इन्वेंट्री का कॉम्बिनेशन इसे प्रयागराज में मल्टी-डे MICE इवेंट्स, कॉर्पोरेट रिट्रीट्स और ट्रेनिंग प्रोग्राम्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाता है। डे-लॉन्ग और रेसिडेंशियल कॉन्फ्रेंस पैकेज इवेंट्स टीम के साथ स्ट्रक्चर किए जा सकते हैं। ऑडियो-विजुअल सपोर्ट, बिज़नेस सेंटर एक्सेस या डेडिकेटेड कोऑर्डिनेशन स्टाफ की ज़रूरत वाले प्लानर्स को एक टेलर्ड प्रपोज़ल के लिए शुरुआती स्पाल्बा इन्क्वायरी में सभी ज़रूरतों को बताना चाहिए।

एक रजिस्टर्ड होटल प्रॉपर्टी के तौर पर, मैक्स होटल प्रयागराज जीएसटी नियमों के अनुरूप फ़ॉर्मल टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जो इवेंट खर्च पर इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा करने वाले कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए ज़रूरी है। इस सिविल लाइंस होटल में कॉन्फ्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च या बोर्ड मीटिंग बुक करने वाली फाइनेंस और प्रोक्योरमेंट टीमों को किसी भी भुगतान को आगे बढ़ाने से पहले, प्रपोज़ल स्टेज पर वेन्यू की अकाउंट्स टीम के साथ जीएसटीएन डिटेल्स और इनवॉइस फ़ॉर्मेट की ज़रूरतों की पुष्टि करनी चाहिए।