बोर्ड रूम

**बोर्ड रूम** को फ़ॉर्मल **बोर्डरूम स्टाइल सीटिंग अरेंजमेंट** के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है। मेहमानों की सटीक कैपेसिटी के लिए मेफेयर - राउरकेला इवेंट्स टीम से सीधे पुष्टि करनी चाहिए, क्योंकि सेंट्रल टेबल पर सीटों की संख्या ज़रूरी सेटअप के आधार पर अलग-अलग हो सकती है।

हां, **बोर्ड रूम** का बंद और प्राइवेट नेचर इसे कॉन्फिडेंशियल नेगोशिएशंस, सीनियर लीडरशिप डिस्कशंस और एग्जीक्यूटिव सेशंस के लिए बहुत सही बनाता है जहां गोपनीयता ज़रूरी है। यह स्पेस रिसॉर्ट के सोशल एरिया से अलग है, जिससे डेलिगेट्स की प्राइवेसी बनी रहती है।

**बोर्ड रूम** रिसॉर्ट में एक बड़े इवेंट प्रोग्राम के हिस्से के रूप में काम कर सकता है, जो एक फोकस्ड ब्रेकआउट या कमेटी सेशन रूम के रूप में काम करता है, जबकि मुख्य कॉन्फ्रेंस या सेमिनार मेफेयर - राउरकेला के बड़े इवेंट स्पेसेज़ में से किसी एक में चल रहा हो। इवेंट्स टीम एक ही प्रोग्राम के लिए कई स्पेसेज़ को कोऑर्डिनेट करने पर सलाह दे सकती है।

मेफेयर - राउरकेला एक पूरा रिसॉर्ट प्रॉपर्टी है जो ऑन-साइट गेस्ट अकोमोडेशन प्रदान करता है, जिससे यह रेजिडेंशियल कॉर्पोरेट रिट्रीट्स या मल्टी-डे ऑफ़-साइट प्रोग्राम्स के लिए प्रैक्टिकल हो जाता है जहां डेलिगेट्स एक ही कैंपस में रुक सकते हैं, मिल सकते हैं और रिसॉर्ट की फ़ैसिलिटीज़ का उपयोग कर सकते हैं। बुकिंग के समय रिज़र्वेशन टीम के साथ विशिष्ट रूम उपलब्धता और दरों की पुष्टि करनी चाहिए।

एक फुल-सर्विस रिसॉर्ट के रूप में, मेफेयर - राउरकेला इवेंट्स के लिए कैटरिंग सपोर्ट प्रदान करता है, जिसमें प्रोग्राम की ज़रूरतों के आधार पर चाय, कॉफ़ी, वर्किंग लंच और फ़ॉर्मल डाइनिंग शामिल हो सकते हैं। **बोर्ड रूम** बुकिंग के लिए कैटरिंग पैकेजेस और मेन्यू विकल्पों के बारे में प्रॉपर्टी की इवेंट्स और फ़ूड-एंड-बेवरेज टीम्स के साथ चर्चा करनी चाहिए।

**बोर्ड रूम** प्रोफेशनल बिज़नेस मीटिंग्स को सपोर्ट करने के लिए तैयार किया गया है, और स्टैंडर्ड एवी और प्रेजेंटेशन इक्विपमेंट उपलब्ध होने की उम्मीद है। इन-रूम टेक्नोलॉजी की पुष्टि की गई लिस्ट — जिसमें प्रोजेक्टर, स्क्रीन, वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग कैपेबिलिटी और कनेक्टिविटी शामिल है — के लिए इवेंट प्लानर्स को बुकिंग फ़ाइनल करने से पहले मेफेयर - राउरकेला टीम से सीधे जांच करनी चाहिए।

एक स्टैंडर्ड होटल मीटिंग रूम के विपरीत, **बोर्ड रूम** रघुनाथपल्ली में एक रिसॉर्ट एनवायरनमेंट के भीतर स्थित है, जो शहर के कमर्शियल कॉरिडोर से दूर एक शांत, अधिक फोकस्ड सेटिंग प्रदान करता है। रिसॉर्ट कैंपस रिक्रिएशनल फ़ैसिलिटीज़, डाइनिंग और अकोमोडेशन भी प्रदान करता है, जिसका अर्थ है कि डेलिगेट्स प्रोडक्टिव वर्क सेशंस को अधिक आरामदायक ऑफ़-साइट एक्सपीरियंस के साथ जोड़ सकते हैं।

राउरकेला रेलवे स्टेशन हावड़ा-मुंबई रेल लाइन पर एक बड़ा जंक्शन है और शहर को कोलकाता, भुवनेश्वर और अन्य प्रमुख डेस्टिनेशंस से जोड़ता है, जिससे यह बाहर से आने वाले डेलिगेट्स के लिए एक प्रैक्टिकल आगमन बिंदु बन जाता है। प्रॉपर्टी रघुनाथपल्ली में स्थित है; स्टेशन से सटीक ट्रैवल टाइम और दूरी की पुष्टि होटल से करनी चाहिए, जो आमतौर पर ट्रांसफ़र की व्यवस्था कर सकता है।

राउरकेला में एक एयरपोर्ट है जो चुनिंदा डोमेस्टिक सर्विसेज़ को संभालता है, जिससे अन्य शहरों से आने वाले डेलिगेट्स के लिए एक अतिरिक्त ट्रैवल ऑप्शन मिलता है। चूंकि फ़्लाइट शेड्यूल और ऑपरेशनल स्टेटस बदल सकते हैं, इसलिए अटेंडीज़ को ट्रैवल प्लान बनाने से पहले वर्तमान कनेक्टिविटी को वेरिफ़ाई करने की सलाह दी जाती है, और होटल टीम ट्रांसफ़र अरेंजमेंट्स में सहायता कर सकती है।

एक रिसॉर्ट प्रॉपर्टी के रूप में, मेफेयर - राउरकेला से मेहमानों और इवेंट अटेंडीज़ के लिए पार्किंग फ़ैसिलिटीज़ प्रदान करने की उम्मीद है। पार्किंग की उपलब्धता और इवेंट मेहमानों के लिए किसी भी विशिष्ट व्यवस्था की पुष्टि बुकिंग करते समय सीधे प्रॉपर्टी से करनी चाहिए।

राउरकेला नेशनल इंस्टीट्यूट ऑफ टेक्नोलॉजी राउरकेला और प्रमुख इंडस्ट्रियल ऑपरेशंस सहित महत्वपूर्ण संस्थानों का घर है, जो प्रोफेशनल, अच्छी तरह से मैनेज्ड मीटिंग वेन्यू के लिए मजबूत मांग पैदा करता है। मेफेयर - राउरकेला का **बोर्ड रूम** इस प्रोफेशनल कम्युनिटी की सेवा के लिए अच्छी तरह से स्थित है, जो एक मान्यता प्राप्त रिसॉर्ट ब्रांड के पूर्ण हॉस्पिटैलिटी इंफ़्रास्ट्रक्चर द्वारा समर्थित एक डेडिकेटेड स्पेस प्रदान करता है।

**बोर्ड रूम** के लिए प्राइसिंग बुकिंग की अवधि, डेलिगेट की संख्या, कैटरिंग की ज़रूरतों और किसी भी अतिरिक्त सर्विसेज़ जैसे कारकों पर निर्भर करेगी। संभावित क्लाइंट्स को एक कस्टमाइज़्ड कोटेशन का अनुरोध करने के लिए आधिकारिक वेबसाइट mayfairhotels.com के माध्यम से सीधे मेफेयर - राउरकेला इवेंट्स टीम से संपर्क करना चाहिए।

कैंसिलेशन और अमेंडमेंट की शर्तें मेफेयर - राउरकेला की इवेंट्स टीम द्वारा निर्धारित की जाती हैं और बुकिंग के नेचर और साइज़ के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। बुकिंग कन्फ़र्मेशन के समय इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने की सलाह दी जाती है; इवेंट्स टीम पूछताछ प्रक्रिया के दौरान लागू पॉलिसी को स्पष्ट कर सकती है।

मेफेयर - राउरकेला एक रिसॉर्ट प्रॉपर्टी है, और ऑन-साइट इवेंट्स में शामिल होने वाले डेलिगेट्स आमतौर पर रिसॉर्ट मेहमानों के लिए उपलब्ध व्यापक फ़ैसिलिटीज़ का उपयोग कर सकते हैं, जो उपलब्धता और किसी भी लागू शुल्क के अधीन है। यह वेन्यू कॉर्पोरेट रिट्रीट्स के लिए ख़ास तौर पर प्रैक्टिकल बनाता है जहां प्रोग्राम फ़ॉर्मल मीटिंग सेशंस को इनफ़ॉर्मल नेटवर्किंग या रिलैक्सेशन टाइम के साथ जोड़ता है। इवेंट की योजना बनाते समय होटल के साथ विशिष्ट एक्सेस अरेंजमेंट्स की पुष्टि करनी चाहिए।