बोर्डरूम

बोर्डरूम को बोर्डरूम स्टाइल सीटिंग के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है, जो छोटे, निजी ग्रुप्स के लिए उपयुक्त है। इस सेटअप के लिए पुष्टि की गई कैपेसिटी के आंकड़ों के लिए, सीधे रिसॉर्ट की इवेंट्स टीम से संपर्क करना सबसे अच्छा है, क्योंकि सटीक संख्या कॉन्फ़िगरेशन और बुकिंग के समय लागू किसी भी स्वास्थ्य या सुरक्षा दिशानिर्देशों पर निर्भर करती है।

ऑडियो-विजुअल सपोर्ट रिसॉर्ट की इवेंट्स टीम के माध्यम से उपलब्ध है। आयोजकों को पूछताछ करते समय इवेंट्स टीम के साथ विशिष्ट इक्विपमेंट — जैसे डिस्प्ले स्क्रीन, वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग सुविधाएं, माइक्रोफोन और कनेक्टिविटी विकल्प — की पुष्टि करनी चाहिए, क्योंकि आवश्यकताएं मीटिंग फ़ॉर्मेट के अनुसार भिन्न होती हैं।

हाँ, बोर्डरूम मेलिया विनपर्ल कैम रैन बीच रिसॉर्ट के इवेंट स्पेसेज़ में आयोजित होने वाले बड़े कॉन्फ्रेंस में भाग लेने वाले प्रतिनिधियों के लिए ब्रेकआउट रूम के रूप में काम करने के लिए अच्छी तरह से स्थित है। यह ग्रुप्स को प्लेनरी सेशंस के लिए रिसॉर्ट की व्यापक सुविधाओं का उपयोग करने की अनुमति देता है, जबकि बोर्डरूम को छोटी, अधिक निजी चर्चाओं के लिए आरक्षित रखता है।

कैटरिंग सेवाएं रिसॉर्ट की इन-हाउस टीम के माध्यम से उपलब्ध हैं, जो मेलिया के इंटरनेशनल हॉस्पिटैलिटी स्टैंडर्ड्स के अनुरूप हैं। विकल्पों में आमतौर पर वर्किंग लंच और कॉफी ब्रेक से लेकर अधिक औपचारिक डाइनिंग अरेंजमेंट्स तक शामिल हो सकते हैं; इवेंट्स टीम ग्रुप के शेड्यूल और प्राथमिकताओं के अनुरूप मेनू और पैकेजेस पर सलाह दे सकती है।

रिसॉर्ट खान होआ प्रांत में कैम रैन पेनिनसुला पर स्थित है, और कैम रैन इंटरनेशनल एयरपोर्ट आने वाले प्रतिनिधियों के लिए सबसे नज़दीकी गेटवे है। सटीक ट्रांसफर समय और दूरी की पुष्टि सीधे रिसॉर्ट से करना सबसे अच्छा है, क्योंकि सड़क की स्थिति और चुने गए ट्रांसफर विकल्प यात्रा की अवधि को प्रभावित कर सकते हैं।

कैम रैन इंटरनेशनल एयरपोर्ट हनोई और हो ची मिन्ह सिटी सहित प्रमुख वियतनामी शहरों के लिए कनेक्शन प्रदान करता है, साथ ही इंटरनेशनल रूट्स की बढ़ती संख्या के लिए भी। प्रतिनिधियों को सबसे मौजूदा शेड्यूल के लिए अपनी पसंदीदा एयरलाइन से जांच करनी चाहिए, क्योंकि रूट्स और फ्रीक्वेंसी मौसमी रूप से बदल सकते हैं।

बोर्डरूम इंसेंटिव ट्रैवल ग्रुप्स और कॉर्पोरेट रिट्रीट्स के लिए बहुत उपयुक्त है क्योंकि यह एक संरचित मीटिंग एजेंडा को कैम रैन पेनिनसुला पर रिसॉर्ट की बीचफ़्रंट सुविधाओं में आराम के समय के साथ जोड़ने की अनुमति देता है। उत्पादकता और पुरस्कार का यह मिश्रण मल्टी-डे प्रोग्राम्स की योजना बनाने वाले कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए रिसॉर्ट की अपील का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है।

बोर्डरूम एक निजी, आत्मनिर्भर माहौल प्रदान करता है जो गोपनीय चर्चाओं के लिए उपयुक्त है, जैसे सीनियर लीडरशिप ब्रीफिंग्स या कॉन्ट्रैक्ट नेगोशिएशंस। विशिष्ट गोपनीयता या सुरक्षा आवश्यकताओं वाले आयोजकों को पूछताछ के समय रिसॉर्ट की इवेंट्स टीम को इसकी जानकारी देनी चाहिए ताकि उचित व्यवस्था की जा सके।

बोर्डरूम के लिए उपलब्धता, मूल्य निर्धारण और पैकेजेस के बारे में पूछताछ मेलिया होटल की वेबसाइट melia.com के माध्यम से या सीधे रिसॉर्ट की इवेंट्स और मीटिंग्स टीम से संपर्क करके सबमिट की जा सकती है। सटीक प्रस्ताव प्राप्त करने के लिए पसंदीदा तारीखें, अनुमानित ग्रुप साइज़ और इवेंट की आवश्यकताओं को प्रदान करने की सलाह दी जाती है।

मेलिया विनपर्ल कैम रैन बीच रिसॉर्ट एक फुल-सर्विस बीच रिसॉर्ट है, जिसका अर्थ है कि साइट पर रहने वाले प्रतिनिधियों के लिए प्रॉपर्टी पर गेस्ट अकोमोडेशन उपलब्ध है। मल्टी-डे कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए बोर्डरूम के साथ रूम बुक करने से लॉजिस्टिक्स सरल हो सकते हैं; इवेंट्स टीम ग्रुप रूम-ब्लॉक अरेंजमेंट्स पर सलाह दे सकती है।

एक फुल-सर्विस रिसॉर्ट प्रॉपर्टी के रूप में, पार्किंग सुविधाएं आमतौर पर साइट पर उपलब्ध होती हैं। निजी वाहन या व्यवस्थित ट्रांसफर से यात्रा करने वाले प्रतिनिधियों को अपने आगमन से पहले रिसॉर्ट से पार्किंग विवरण, जिसमें कोई भी लागू शुल्क या बड़े ग्रुप्स के लिए व्यवस्था शामिल है, की पुष्टि करनी चाहिए।

खान होआ के प्रमुख तटीय स्थलों में से एक, कैम रैन पेनिनसुला पर रिसॉर्ट का स्थान कॉर्पोरेट ग्रुप्स को उनके निर्धारित मीटिंग्स के साथ बीचफ़्रंट एक्टिविटीज़ और रिसॉर्ट सुविधाओं तक पहुंच प्रदान करता है। औपचारिक टीम-बिल्डिंग प्रोग्राम्स में रुचि रखने वाले आयोजकों को उपलब्ध एक्टिविटीज़ और उन्हें इवेंट इटिनरेरी में कैसे एकीकृत किया जा सकता है, इस बारे में इवेंट्स टीम से बात करनी चाहिए।

मेलिया होटल्स इंटरनेशनल 1956 से काम कर रहा है और 40 से अधिक देशों में उपस्थिति के साथ स्पेन के सबसे बड़े होटल ग्रुप्स में से एक है। मेलिया विनपर्ल कैम रैन बीच रिसॉर्ट का बोर्डरूम ब्रांड के मीटिंग्स के दृष्टिकोण के अनुरूप है — प्रोफेशनल फ़िनिश, चौकस सेवा और विश्वसनीय इवेंट सपोर्ट — जिसे एक विशिष्ट बीच रिसॉर्ट सेटिंग में लागू किया गया है।

इवेंट स्पेस बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और अमेंडमेंट शर्तें रिसॉर्ट के व्यक्तिगत इवेंट कॉन्ट्रैक्ट्स में निर्धारित की जाती हैं और बुकिंग की तारीखों, ग्रुप साइज़ और पुष्टि की गई सेवाओं के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। संभावित क्लाइंट्स को एक समझौते पर हस्ताक्षर करने से पहले इवेंट्स टीम द्वारा प्रदान की गई विशिष्ट शर्तों की समीक्षा करनी चाहिए और रिसॉर्ट से सीधे कोई भी प्रश्न पूछना चाहिए।