मीटिंग रूम 4

हाँ, जब होटल के बड़े कॉन्फ्रेंस या बॉलरूम स्पेसेज़ एक साथ उपयोग में हों, तो मीटिंग रूम 4 को सिंडिकेट या ब्रेकआउट रूम के रूप में उपयोग करने के लिए अच्छी तरह से तैयार किया गया है। यह इसे मल्टी-सेशन कॉन्फ्रेंस प्रोग्राम्स के लिए एक प्रैक्टिकल चॉइस बनाता है। इवेंट्स टीम आपके प्रोग्राम के एजेंडा के अनुरूप कंबाइंड-स्पेस अरेंजमेंट्स पर सलाह दे सकती है।

मीटिंग रूम 4 की कैपेसिटी चुने गए सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर करती है — थिएटर, क्लासरूम, बोर्डरूम और यू-शेप लेआउट में आमतौर पर अलग-अलग संख्या होती है। आपके पसंदीदा सेटअप के लिए सटीक कैपेसिटी डिटेल्स के लिए, सीधे होटल की इवेंट्स टीम से संपर्क करना सबसे अच्छा है।

एक फुल-सर्विस इंटरनेशनल होटल के हिस्से के रूप में, मेलिया विनपर्ल हाई फोंग रिवेरा अपने मीटिंग रूम के लिए ऑडियो-विजुअल सपोर्ट प्रदान करता है। मीटिंग रूम 4 में उपलब्ध विशिष्ट इक्विपमेंट — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन या वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम — को अपनी ब्रीफ सबमिट करते समय इवेंट्स टीम के साथ कन्फर्म किया जाना चाहिए।

होटल इन-हाउस कैटरिंग प्रदान करता है जिसे मीटिंग रूम 4 में इवेंट्स के लिए व्यवस्थित किया जा सकता है, जिसमें कॉफ़ी ब्रेक, वर्किंग लंच और रिफ्रेशमेंट पैकेज शामिल हैं। डेलिगेट्स को अपने प्रवास के दौरान होटल के फ़ूड एंड बेवरेज आउटलेट्स तक भी पहुंच मिलती है। उपलब्ध विशिष्ट मेनू और कैटरिंग पैकेजों पर बुकिंग प्रक्रिया के दौरान इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ चर्चा की जा सकती है।

मेलिया विनपर्ल हाई फोंग रिवेरा एक फुल-सर्विस होटल प्रॉपर्टी है, जिसका अर्थ है कि हाई फोंग के बाहर से यात्रा करने वाले डेलिगेट्स के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन उपलब्ध है। यह मल्टी-डे प्रोग्राम्स या हनोई या अन्य शहरों से आने वाले अटेंडीज़ के लिए विशेष रूप से सुविधाजनक है। ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स आमतौर पर होटल की सेल्स या इवेंट्स टीम के माध्यम से कोऑर्डिनेट किए जा सकते हैं।

कैट बी इंटरनेशनल एयरपोर्ट हाई फोंग शहर को सर्विस देने वाला मुख्य एयरपोर्ट है, जो मीटिंग रूम 4 में इवेंट्स के लिए उड़ान भरने वाले डोमेस्टिक और रीजनल डेलिगेट्स के लिए प्राइमरी अराइवल पॉइंट है। सटीक ट्रांसफर टाइम और दूरी होटल के साथ कन्फर्म की जानी चाहिए, क्योंकि यह ट्रैफिक और रूट के आधार पर भिन्न हो सकती है। होटल की कंसीयज टीम एयरपोर्ट ट्रांसफर अरेंजमेंट्स में सहायता कर सकती है।

हाई फोंग हनोई से एक्सप्रेसवे द्वारा जुड़ा हुआ है, जिससे राजधानी से सड़क मार्ग से यात्रा करना डेलिगेट्स के लिए एक सीधा विकल्प है। यह यात्रा लगभग 100 किलोमीटर की दूरी तय करती है और दोनों शहरों के बीच बिज़नेस ट्रैवलर्स के लिए एक सामान्य रूप से उपयोग किया जाने वाला मार्ग है। होंग बैंग डिस्ट्रिक्ट में होटल की लोकेशन इसे हाई फोंग के शहरी क्षेत्र के भीतर रखती है, जो मुख्य रोड नेटवर्क से सुलभ है।

मेलिया विनपर्ल हाई फोंग रिवेरा एक फुल-सर्विस होटल है और गेस्ट्स और इवेंट अटेंडीज़ के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करने की उम्मीद है। मीटिंग रूम गेस्ट्स के लिए कॉम्प्लिमेंट्री या शुल्क-आधारित पार्किंग लागू होती है या नहीं, इसकी पुष्टि अपने इवेंट से पहले सीधे होटल से की जानी चाहिए।

इस प्रकार के इंटरनेशनल होटलों में मीटिंग रूम आमतौर पर कई लेआउट में कॉन्फ़िगर किए जाते हैं, जैसे बोर्डरूम, यू-शेप, क्लासरूम और थिएटर अरेंजमेंट्स, जो इवेंट की प्रकृति पर निर्भर करता है। मीटिंग रूम 4 के आयामों में कौन से विशिष्ट लेआउट समायोजित किए जा सकते हैं, इस पर इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए ताकि वे आपके ग्रुप साइज़ और एजेंडा के लिए सबसे उपयुक्त सेटअप की सिफारिश कर सकें।

मीटिंग रूम 4 के लिए बुकिंग होटल की इवेंट्स या सेल्स टीम के माध्यम से की जाती है, जिनसे आधिकारिक मेलिया वेबसाइट या फ़ोन द्वारा संपर्क किया जा सकता है। अपनी पसंदीदा तारीख, अपेक्षित अटेंडीज़ की संख्या और किसी भी कैटरिंग या ऑडियो-विजुअल आवश्यकताओं के साथ एक पूछताछ सबमिट करने की सलाह दी जाती है। टीम उपलब्धता की पुष्टि करेगी और एक टेलर्ड प्रपोज़ल प्रदान करेगी।

मेलिया-ब्रांडेड होटल प्रॉपर्टी के रूप में, मेलिया विनपर्ल हाई फोंग रिवेरा की इवेंट्स टीम आमतौर पर रूम ड्रेसिंग और ब्रांडिंग एलिमेंट्स जैसे साइनेज, टेबल अरेंजमेंट्स और थीम्ड सेटअप में सहायता कर सकती है। मीटिंग रूम 4 के लिए उपलब्ध कस्टमाइज़ेशन की सीमा — जिसमें डेकोर पर कोई प्रतिबंध शामिल है — को अपने इवेंट की योजना बनाते समय इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ कन्फर्म करना सबसे अच्छा है।

होटल की कॉर्पोरेट और MICE सेगमेंट में स्थिति को देखते हुए, हाइब्रिड और वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग क्षमताएं मीटिंग रूम 4 के लिए एक प्रासंगिक विचार हैं। क्या रूम में बिल्ट-इन वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग इंफ्रास्ट्रक्चर है या बाहरी इक्विपमेंट किराए पर लेने की आवश्यकता है, इसकी बुकिंग से पहले होटल की AV या इवेंट्स टीम के साथ स्पष्ट किया जाना चाहिए।

मेलिया विनपर्ल हाई फोंग रिवेरा में इवेंट स्पेस बुकिंग के लिए कैंसिलेशन टर्म्स होटल के स्टैंडर्ड वेन्यू कॉन्ट्रैक्ट में निर्धारित किए गए हैं और इवेंट के साइज़, लीड टाइम और किसी भी कैटरिंग या अकोमोडेशन कंपोनेंट्स के आधार पर भिन्न हो सकते हैं। अपनी बुकिंग की पुष्टि करने से पहले इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करना महत्वपूर्ण है। इवेंट्स टीम पूछताछ के समय लागू पॉलिसी के बारे में आपको बता सकती है।

मीटिंग रूम 4 होटल के डेडिकेटेड मीटिंग्स और इवेंट्स फ्लोर या विंग के भीतर स्थित है, साथ ही प्रॉपर्टी के अन्य फ़ंक्शन स्पेसेज़ भी हैं, जो इसे मल्टी-सेशन प्रोग्राम्स के लिए पास के रूम्स के साथ संयोजन में उपयोग करना सीधा बनाता है। इवेंट्स एरिया का सटीक लेआउट और अन्य स्पेसेज़ के लिए मीटिंग रूम 4 की निकटता को होटल की इवेंट्स टीम के साथ या साइट विजिट के दौरान कन्फर्म किया जा सकता है।