बोर्डरूम 3

बोर्डरूम 3 के लिए विशिष्ट कैपेसिटी के आंकड़े स्वतंत्र रूप से वेरिफ़ाई नहीं किए गए हैं और इन्हें सीधे मेलिया विनपर्ल क्वांग बिन्ह की इवेंट्स टीम से कन्फर्म किया जाना चाहिए। वे किसी खास इवेंट के लिए ज़रूरी कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर सटीक संख्या बता सकते हैं।

हाँ, मेलिया विनपर्ल क्वांग बिन्ह में कई मीटिंग और कॉन्फ्रेंसिंग रूम हैं, और बोर्डरूम 3 को प्रॉपर्टी में बड़े इवेंट स्पेसेज़ के साथ रिज़र्व किया जा सकता है। यह मल्टी-ट्रैक कॉन्फ्रेंस या बड़े कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स के लिए ब्रेकआउट या ओवरफ़्लो रूम के तौर पर एक प्रैक्टिकल विकल्प है। होटल की इवेंट्स टीम कंबाइंड रूम पैकेजेस पर सलाह दे सकती है।

इन-रूम एवी सेटअप के सटीक विवरण – जैसे स्क्रीन साइज़, प्रोजेक्टर स्पेसिफिकेशन्स, वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग कैपेबिलिटी या माइक्रोफ़ोन सिस्टम – को बुकिंग से पहले होटल की इवेंट्स टीम से कन्फर्म किया जाना चाहिए। मेलिया-ब्रांडेड प्रॉपर्टी होने के नाते, बिज़नेस और एवी सपोर्ट सर्विसेज़ आमतौर पर होटल के ज़रिए उपलब्ध होती हैं। विशिष्ट टेक्निकल आवश्यकताओं वाले प्लानर्स को इन्क्वायरी प्रोसेस में उन्हें जल्दी शेयर करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

मेलिया विनपर्ल क्वांग बिन्ह एक फुल-सर्विस होटल है और आमतौर पर ऑन-साइट आयोजित मीटिंग्स और इवेंट्स के लिए कैटरिंग की व्यवस्था कर सकता है, जिसमें कॉफ़ी ब्रेक, वर्किंग लंच और फुल मील पैकेज शामिल हैं। विशिष्ट मेनू, डाइटरी ऑप्शन्स और प्राइसिंग पर इवेंट्स या फ़ूड-एंड-बेवरेज टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए। कैटरिंग अरेंजमेंट्स को पहले से कन्फर्म करने की सलाह दी जाती है, खासकर डाइटरी रेस्ट्रिक्शन्स वाले इवेंट्स के लिए।

रूम का प्राइवेट, एन्क्लोज्ड बोर्डरूम फॉर्मेट इसे गोपनीय चर्चाओं जैसे बोर्ड ब्रीफ़िंग्स, नेगोशिएशन्स या एचआर-संबंधित सेशन्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाता है। होटल के भीतर बड़े पब्लिक इवेंट स्पेसेज़ से इसका अलगाव गोपनीयता की एक परत जोड़ता है। विशिष्ट गोपनीयता आवश्यकताओं वाले प्लानर्स को होटल टीम के साथ रूम लोकेशन और साउंड इंसुलेशन पर चर्चा करनी चाहिए।

होटल डॉन्ग होई शहर में स्थित है, जिसे डॉन्ग होई एयरपोर्ट सेवा देता है जो घरेलू रूट्स पर हनोई और हो ची मिन्ह सिटी से जुड़ता है। एयरपोर्ट से, होटल टैक्सी या अरेंज्ड ट्रांसफर द्वारा पहुंचा जा सकता है। एयरपोर्ट और होटल के बीच का सटीक यात्रा समय कन्फर्म किया जाना चाहिए, हालांकि एयरपोर्ट डॉन्ग होई की शहर की सीमाओं के भीतर है।

डॉन्ग होई वियतनाम की नॉर्थ-साउथ रेलवे पर एक स्टॉप है, जिससे हनोई, ह्यू, डा नांग या हो ची मिन्ह सिटी से आने वाले डेलिगेट्स के लिए रेल यात्रा एक व्यवहार्य विकल्प बन जाती है। यह शहर नेशनल हाईवे 1ए के ज़रिए सड़क मार्ग से भी पहुंचा जा सकता है। होटल की रिसेप्शन टीम स्टेशन से लोकल ट्रांसफर अरेंजमेंट्स में सहायता कर सकती है।

क्वांग बिन्ह यूनेस्को विश्व धरोहर-सूचीबद्ध फोंग न्हा-के बैंग नेशनल पार्क का घर है, जो लीडरशिप रिट्रीट्स या इंसेंटिव इवेंट्स के लिए इस क्षेत्र को एक आकर्षक बैकड्रॉप बनाता है जो एक वर्किंग एजेंडा को यादगार अनुभवों के साथ मिलाते हैं। आसपास के क्षेत्र में गतिविधियों का आयोजन करते हुए केंद्रित सेशन्स के लिए बोर्डरूम 3 का उपयोग होटल के ज़रिए कोऑर्डिनेट किया जा सकता है। यह डेस्टिनेशन हनोई या हो ची मिन्ह सिटी के स्टैंडर्ड कॉर्पोरेट होटल सर्किट का एक विशिष्ट विकल्प प्रदान करता है।

हाँ, मेलिया विनपर्ल क्वांग बिन्ह ऑन-साइट गेस्ट रूम्स वाला एक फुल-सर्विस होटल है, जो इसे रेसिडेंशियल कॉन्फ्रेंस और मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त बनाता है। बोर्डरूम 3 में इवेंट्स में शामिल होने वाले डेलिगेट्स एक ही प्रॉपर्टी के भीतर रह सकते हैं, भोजन कर सकते हैं और मिल सकते हैं। रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स और ग्रुप रेट्स पर होटल की रिज़र्वेशन्स या इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

डॉन्ग होई में एक फुल-सर्विस होटल प्रॉपर्टी के तौर पर, पार्किंग की उपलब्धता को सीधे मेलिया विनपर्ल क्वांग बिन्ह से कन्फर्म किया जाना चाहिए, क्योंकि कैपेसिटी, चार्जेस और किसी भी वैले सर्विसेज़ के बारे में विशिष्ट विवरण स्वतंत्र रूप से वेरिफ़ाई नहीं किए गए हैं। होटल की इवेंट्स टीम बुकिंग इन्क्वायरी करने पर अप-टू-डेट जानकारी प्रदान कर सकती है।

बोर्डरूम 3 के लिए प्राइसिंग सार्वजनिक रूप से लिस्टेड नहीं है और यह इवेंट की अवधि, डेलिगेट काउंट, कैटरिंग आवश्यकताओं और किसी भी अतिरिक्त एवी या सपोर्ट सर्विसेज़ जैसे कारकों पर निर्भर करेगी। संभावित क्लाइंट्स को सलाह दी जाती है कि वे एक टेलर्ड कोटेशन का अनुरोध करने के लिए सीधे मेलिया विनपर्ल क्वांग बिन्ह की इवेंट्स टीम से संपर्क करें। कॉर्पोरेट अकाउंट्स और ग्रुप बुकिंग्स नेगोशिएटेड रेट्स के लिए योग्य हो सकते हैं।

बोर्डरूम 3 की उपलब्धता होटल की इवेंट्स या सेल्स टीम से आधिकारिक मेलिया वेबसाइट के ज़रिए संपर्क करके या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके जांची जा सकती है। जितनी जल्दी हो सके इन्क्वायरी करने की सलाह दी जाती है, खासकर वियतनाम में पीक ट्रैवल या कॉन्फ्रेंस सीज़न के साथ मेल खाने वाली तारीखों के लिए। इवेंट्स टीम प्लानर्स को बुकिंग कन्फर्मेशन और कॉन्ट्रैक्ट प्रोसेस के ज़रिए गाइड कर सकती है।

जबकि रूम मुख्य रूप से बोर्डरूम-स्टाइल उपयोग के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है, विशिष्ट सेटअप, ब्रांडिंग या डेकोर आवश्यकताओं वाले प्लानर्स को इन्क्वायरी के समय होटल की इवेंट्स टीम के साथ इन पर चर्चा करनी चाहिए। क्या ब्रांडेड सामग्री, विशेष टेबल अरेंजमेंट्स या अतिरिक्त फ़र्नीचर को समायोजित किया जा सकता है, यह रूम के डाइमेंशन्स और होटल पॉलिसी पर निर्भर करेगा। आवश्यकताओं का प्रारंभिक संचार टीम को तदनुसार तैयारी करने में मदद करता है।

फोंग न्हा-के बैंग नेशनल पार्क, एक यूनेस्को विश्व धरोहर स्थल, क्वांग बिन्ह प्रांत में स्थित है, जो होटल वाला ही प्रांत है। क्या होटल कॉर्पोरेट प्रोग्राम के हिस्से के तौर पर पार्क के लिए एक्सकर्सन या ट्रांसफर आयोजित कर सकता है, इसकी पुष्टि कंसीयर्ज या इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। इस क्षेत्र का दौरा करने वाले कई कॉर्पोरेट ग्रुप्स एक इंसेंटिव या रिट्रीट इटिनरेरी के हिस्से के तौर पर नेशनल पार्क की साइट विज़िट को शामिल करते हैं।