बोर्डरूम

यह होटल बैंकॉक के सी लोम डिस्ट्रिक्ट में साथॉर्न रोड पर स्थित है, जो शहर के प्रमुख फाइनेंशियल और डिप्लोमैटिक कॉरिडोर में से एक है। बीटीएस स्काईट्रेन नेटवर्क शहर के विभिन्न हिस्सों से आने वाले डेलीगेट्स के लिए सुविधाजनक पहुंच प्रदान करता है। हवाई यात्रा करने वाले डेलीगेट्स फाया थाई स्टेशन पर एयरपोर्ट रेल लिंक के माध्यम से कनेक्ट हो सकते हैं और साथॉर्न क्षेत्र में आसानी से यात्रा कर सकते हैं।

हाँ — बोर्डरूम का प्राइवेट, एनक्लोज्ड फ़ॉर्मेट और छोटा स्केल इसे एग्जीक्यूटिव नेगोशिएशन, बोर्ड सेशंस और सेंसिटिव इंटरव्यू जैसे कॉन्फिडेंशियल प्रोफेशनल गैदरिंग के लिए विशेष रूप से उपयुक्त बनाता है। डेडिकेटेड रूम सेटअप यह सुनिश्चित करता है कि डिस्कशन सीमित रहें और बाहरी रुकावटों से मुक्त हों। विशिष्ट प्राइवेसी आवश्यकताओं वाले प्लानर्स को होटल की इवेंट्स टीम के साथ सीधे किसी भी अतिरिक्त व्यवस्था की पुष्टि करनी चाहिए।

बोर्डरूम आधुनिक मीटिंग फ़ॉर्मेट, जिसमें प्रेजेंटेशन और रिमोट पार्टिसिपेशन शामिल हैं, को सपोर्ट करने के लिए ऑडियोविज़ुअल सुविधाओं और कनेक्टिविटी से लैस है। उपलब्ध एवी टेक्नोलॉजी की विशिष्टताओं — जैसे स्क्रीन साइज़, सपोर्टेड वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग प्लेटफ़ॉर्म और बैंडविड्थ — की पुष्टि इन्क्वायरी करते समय होटल की इवेंट्स टीम के साथ करना सबसे अच्छा है, क्योंकि कॉन्फ़िगरेशन समय के साथ अपडेट हो सकते हैं।

मोड साथॉर्न होटल के पास एक इन-हाउस फ़ूड एंड बेवरेज टीम है जो इवेंट के अनुरूप कैटरिंग की व्यवस्था कर सकती है, जिसमें सिंपल बेवरेज और रिफ़्रेशमेंट सर्विस से लेकर वर्किंग लंच या फुल मील पैकेज तक शामिल हैं। प्लानर्स को बुकिंग के समय इवेंट्स टीम के साथ अपनी कैटरिंग आवश्यकताओं पर चर्चा करनी चाहिए ताकि मेन्यू और सर्विस टाइमिंग को एजेंडा के अनुसार कोऑर्डिनेट किया जा सके।

हाँ, मोड साथॉर्न होटल गेस्ट रूम के साथ एक फुल-सर्विस होटल है, जो मल्टी-डे मीटिंग्स या इवेंट्स के लिए विशेष रूप से उपयोगी है जहाँ अटेंडीज़ बैंकॉक के बाहर से यात्रा कर रहे हैं। ऑन-साइट अकोमोडेशन होने से बाहरी रूम ब्लॉक को कोऑर्डिनेट करने की लॉजिस्टिकल चुनौती समाप्त हो जाती है। प्लानर्स को ग्रुप रूम की उपलब्धता और किसी भी लागू दरों पर चर्चा करने के लिए रिज़र्वेशन या इवेंट्स टीम से संपर्क करना चाहिए।

बोर्डरूम एक इंटीमेट स्पेस है जिसे बड़े पैमाने के इवेंट्स के बजाय छोटे प्रोफेशनल गैदरिंग के लिए डिज़ाइन किया गया है। विशिष्ट गेस्ट कैपेसिटी के आंकड़ों की पुष्टि सीधे मोड साथॉर्न होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि संख्या सीटिंग अरेंजमेंट और बुकिंग के समय लागू किसी भी रेगुलेटरी गाइडलाइन पर निर्भर करेगी।

सी लोम बैंकॉक का स्थापित फाइनेंशियल और डिप्लोमैटिक हब है, जिसका अर्थ है कि बड़ी संख्या में कॉर्पोरेट डेलीगेट्स पहले से ही आस-पास के क्षेत्र में काम कर रहे होंगे या रह रहे होंगे, जिससे उस दिन यात्रा का समय कम हो जाएगा। यह इलाका पास में डाइनिंग और एंटरटेनमेंट के कई विकल्प भी प्रदान करता है, जो तब उपयोगी हो सकता है जब मीटिंग का एजेंडा शाम तक चलता है या जब डेलीगेट्स काम के बाद शहर को एक्सप्लोर करना चाहते हैं।

क्या स्पेशलिस्ट एवी कंपनियों, डेकोरेटर या कैटरर जैसे बाहरी वेंडर्स की अनुमति है, यह एक पॉलिसी डिटेल है जो होटल और इवेंट के प्रकार के अनुसार भिन्न होती है। थर्ड-पार्टी सप्लायर्स का उपयोग करने का इरादा रखने वाले प्लानर्स को किसी भी प्रतिबंध या अप्रूवल आवश्यकताओं को समझने के लिए प्लानिंग प्रोसेस की शुरुआत में ही मोड साथॉर्न होटल की इवेंट्स टीम के साथ इस पर चर्चा करनी चाहिए।

मोड साथॉर्न होटल में पार्किंग की उपलब्धता और किसी भी संबंधित शुल्क की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए, क्योंकि नीतियां बदल सकती हैं और उपलब्धता दिन या इवेंट के अनुसार भिन्न हो सकती है। होटल के सेंट्रल साथॉर्न रोड लोकेशन को देखते हुए, कई डेलीगेट्स को कार से आने के बजाय बीटीएस स्काईट्रेन एक सुविधाजनक और कुशल विकल्प लग सकता है।

सुवर्णभूमि इंटरनेशनल एयरपोर्ट सेंट्रल बैंकॉक के पूर्व में स्थित है, और साथॉर्न रोड तक की यात्रा में आमतौर पर टैक्सी या रोड ट्रांसपोर्ट से ट्रैफ़िक के आधार पर लगभग 45 से 60 मिनट लगते हैं। डेलीगेट्स फाया थाई तक एयरपोर्ट रेल लिंक का भी उपयोग कर सकते हैं और फिर साथॉर्न क्षेत्र की ओर बीटीएस स्काईट्रेन में ट्रांसफर कर सकते हैं। इवेंट की तारीख के करीब सटीक यात्रा समय की जांच की जानी चाहिए, क्योंकि बैंकॉक का ट्रैफ़िक काफी भिन्न हो सकता है।

बोर्डरूम को उद्देश्यपूर्ण ढंग से नाम दिया गया है और डिज़ाइन किया गया है, जो सीनियर अटेंडीज़ को प्रोफेशनलिज्म और इंटेंशनालिटी का संकेत देने वाला माहौल प्रदान करता है — यह मीटिंग्स के लिए रीकॉन्फ़िगर किए गए मल्टीपर्पस बैंकेट हॉल के विपरीत है। बैंकॉक के टॉप बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट में एक रिफाइंड कंटेम्पररी आइडेंटिटी वाली प्रॉपर्टी, मोड साथॉर्न होटल के भीतर इसकी स्थिति, समग्र इंप्रेशन को बढ़ाती है। फोकस्ड स्केल, इन-हाउस सर्विस और एक सम्मानित एड्रेस का कॉम्बिनेशन इसे हाई-स्टेक प्रोफेशनल गैदरिंग के लिए एक विचारशील विकल्प बनाता है।

कई होटल मीटिंग रूम के लिए फ़्लेक्सिबल हाफ़-डे या आवरली हायर ऑप्शन प्रदान करते हैं, और मोड साथॉर्न होटल का बोर्डरूम भी इसी तरह की व्यवस्था प्रदान कर सकता है। प्लानर्स को उपलब्ध टाइम स्लॉट, न्यूनतम बुकिंग अवधि और क्या हाफ़-डे और फुल-डे पैकेज के बीच प्राइसिंग अलग है, इस बारे में सीधे इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम से पूछताछ करनी चाहिए।

बोर्डरूम की उपलब्धता और प्राइसिंग का पता मोड साथॉर्न होटल की इवेंट्स या सेल्स टीम से सीधे होटल की आधिकारिक वेबसाइट modesathorn.com के माध्यम से संपर्क करके लगाया जा सकता है। पसंदीदा तारीख, अनुमानित अटेंडीज़ की संख्या, इवेंट का प्रकार और किसी भी कैटरिंग या एवी आवश्यकताओं जैसे विवरण प्रदान करने से टीम को एक सटीक प्रपोज़ल तैयार करने में मदद मिलेगी।

जिन प्लानर्स के गेस्ट काउंट या इवेंट फ़ॉर्मेट बोर्डरूम की क्षमता से अधिक हैं, उन्हें प्रॉपर्टी के भीतर उपलब्ध वैकल्पिक स्पेसेज़ या कॉन्फ़िगरेशन के बारे में होटल की इवेंट्स टीम से पूछना चाहिए।