द लॉन

द लॉन एक खुली हवा वाला आउटडोर वेन्यू है, जिसका मतलब है कि प्राकृतिक तटीय वातावरण — जिसमें मौसम भी शामिल है — अनुभव का एक मुख्य हिस्सा है। सेंट्रल वियतनाम के मौसमी मौसम पैटर्न को देखते हुए, इवेंट प्लानर्स को अपनी इवेंट डेट प्लान करते समय रिज़ॉर्ट की इवेंट्स टीम के साथ टेंट या मार्की स्ट्रक्चर जैसी आकस्मिक व्यवस्थाओं पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है। टीम साल के सबसे सही समय और उपलब्ध मौसम से निपटने के विकल्पों के बारे में सलाह दे सकती है।

न्यू वर्ल्ड होइयाना बीच रिज़ॉर्ट क्वांग नाम प्रांत के बड़े होई आन क्षेत्र के दुई हाई कम्यून में स्थित है, जिससे यह होई आन के यूनेस्को वर्ल्ड हेरिटेज-लिस्टेड एंशिएंट टाउन के अपेक्षाकृत करीब है। द लॉन में इवेंट्स में शामिल होने वाले मेहमान अपने प्रवास के हिस्से के रूप में एंशिएंट टाउन की यात्रा को शामिल कर सकते हैं, जिससे यह डेस्टिनेशन वेडिंग्स और इंसेंटिव ग्रुप्स के लिए एक आकर्षक विकल्प बन जाता है। सटीक यात्रा समय या दूरी की पुष्टि सीधे रिज़ॉर्ट से की जानी चाहिए।

सबसे नज़दीकी प्रमुख इंटरनेशनल गेटवे डा नांग इंटरनेशनल एयरपोर्ट है, जो वियतनाम भर में घरेलू कनेक्शन और पूरे एशिया में इंटरनेशनल रूट्स दोनों प्रदान करता है। एयरपोर्ट से, मेहमान सड़क मार्ग से न्यू वर्ल्ड होइयाना बीच रिज़ॉर्ट तक पहुंच सकते हैं; रिज़ॉर्ट की इवेंट्स टीम या कंसीयर्ज इवेंट ग्रुप्स के लिए ट्रांसफर व्यवस्था पर सलाह दे सकती है। बड़े डेलिगेशन या वेडिंग पार्टीज़ के लिए, लॉजिस्टिक्स की योजना बनाते समय रिज़ॉर्ट के साथ कोऑर्डिनेटेड ग्रुप ट्रांसफर पर चर्चा करना उचित है।

हां, द लॉन डेस्टिनेशन वेडिंग्स के लिए बहुत सही है, जो तटीय रिज़ॉर्ट सेटिंग के भीतर आउटडोर सेरेमनी और रिसेप्शन दोनों को समायोजित करता है। खुले आसमान, समुद्री हवा और रिज़ॉर्ट के आसपास के लैंडस्केप का संयोजन एक खास बैकड्रॉप प्रदान करता है जिसे ढूंढने के लिए कपल्स अक्सर वियतनाम की यात्रा करते हैं। रिज़ॉर्ट की डेडिकेटेड इवेंट्स और कैटरिंग टीमें वेडिंग प्रोग्राम्स में अनुभवी हैं, और कपल्स को उपलब्धता, सेटअप विकल्पों और वेडिंग पैकेजेस पर चर्चा करने के लिए जल्दी संपर्क करना चाहिए।

द लॉन के लिए खास कैपेसिटी आंकड़े इवेंट फॉर्मेट पर निर्भर करते हैं — सीटेड बैंकेट लेआउट, कॉकटेल-स्टाइल रिसेप्शन और सेरेमनी कॉन्फ़िगरेशन में अलग-अलग संख्या में मेहमानों के लिए जगह होती है। आपके इवेंट टाइप से संबंधित सटीक कैपेसिटी जानकारी के लिए, सीधे रिज़ॉर्ट की इवेंट्स टीम से संपर्क किया जाना चाहिए, क्योंकि वे मौजूदा सेटअप विकल्पों और किसी भी लागू दिशानिर्देशों के आधार पर सलाह दे सकते हैं।

हां, न्यू वर्ल्ड होइयाना बीच रिज़ॉर्ट एक फुल-सर्विस बीच रिज़ॉर्ट है, जिसका मतलब है कि इवेंट में शामिल होने वाले मेहमानों के लिए ऑन-साइट गेस्ट अकोमोडेशन उपलब्ध है। यह मल्टी-डे डेस्टिनेशन इवेंट्स, वेडिंग वीकेंड या कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स के लिए एक महत्वपूर्ण फ़ायदा है जहां मेहमानों के प्रॉपर्टी पर रुकने की उम्मीद होती है। रूम ब्लॉक अरेंजमेंट और ग्रुप रेट्स पर आमतौर पर बड़े इवेंट की योजना बनाते समय रिज़ॉर्ट की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम के साथ चर्चा की जा सकती है।

न्यू वर्ल्ड होइयाना बीच रिज़ॉर्ट के हिस्से के रूप में, द लॉन को रिज़ॉर्ट की प्रोफेशनल बैंकेटिंग और कैटरिंग टीमों तक पहुंच मिलती है, जो अलग-अलग फॉर्मेट और स्केल के आउटडोर इवेंट्स के लिए फ़ूड और बेवरेज सर्विस प्रदान कर सकती हैं। मेन्यू विकल्प, डाइटरी ज़रूरतें और बेवरेज पैकेजेस पर प्लानिंग प्रक्रिया के दौरान सीधे इवेंट्स और फ़ूड-एंड-बेवरेज टीमों के साथ चर्चा की जानी चाहिए। यह पता लगाने के लिए कि क्या बाहर की कैटरिंग व्यवस्था की अनुमति है, पूछताछ करते समय वेन्यू से पुष्टि करनी चाहिए।

यह देखते हुए कि द लॉन एक फुल-सर्विस इंटरनेशनल रिज़ॉर्ट के भीतर एक आउटडोर इवेंट स्पेस है, AV और इवेंट प्रोडक्शन सपोर्ट आम तौर पर उपलब्ध है, हालांकि खास इक्विपमेंट इन्वेंटरी और क्या स्टैंडर्ड के रूप में शामिल है बनाम क्या थर्ड-पार्टी सप्लायर की ज़रूरत है, इसकी पुष्टि रिज़ॉर्ट की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। बड़े स्टेजिंग, साउंड सिस्टम या लाइटिंग रिग्स की ज़रूरत वाले इवेंट्स के लिए — जो कॉर्पोरेट गाला या बड़े वेडिंग रिसेप्शन के लिए आम हैं — टीम के साथ शुरुआती चर्चा सही प्लानिंग और किसी भी ज़रूरी बाहरी प्रोडक्शन पार्टनरशिप के लिए अनुमति देगी।

न्यू वर्ल्ड होइयाना बीच रिज़ॉर्ट की इवेंट्स टीम आमतौर पर एक बड़े इवेंट पैकेज के हिस्से के रूप में डेकोर और स्टाइलिंग कोऑर्डिनेशन में सहायता कर सकती है, और वे पसंदीदा लोकल और रीजनल सप्लायर्स के साथ काम कर सकते हैं। खास डेकोर विज़न वाले क्लाइंट्स — खासकर डेस्टिनेशन वेडिंग्स के लिए — को अपनी ज़रूरतों पर जल्दी चर्चा करनी चाहिए ताकि टीम इन-हाउस क्षमताओं और किसी भी अप्रूव्ड बाहरी वेंडर्स पर सलाह दे सके। क्लाइंट-सोर्स्ड डेकोरेटर्स या फ़्लोरिस्ट्स पर नीतियों की पुष्टि सीधे रिज़ॉर्ट से की जानी चाहिए।

एक बड़े पैमाने के इंटीग्रेटेड बीच रिज़ॉर्ट के रूप में, न्यू वर्ल्ड होइयाना बीच रिज़ॉर्ट में मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएं उपलब्ध होने की उम्मीद है। बड़े इवेंट ग्रुप्स — जैसे शादी या कॉर्पोरेट गाला — के लिए कैपेसिटी और किसी भी पार्किंग मैनेजमेंट व्यवस्था की पुष्टि रिज़ॉर्ट की इवेंट्स टीम से पहले ही कर लेनी चाहिए, खासकर अगर बड़ी संख्या में मेहमान प्राइवेट वाहन से आने की योजना बना रहे हों।

न्यू वर्ल्ड होइयाना बीच रिज़ॉर्ट में एक इवेंट के हिस्से के रूप में रुकने वाले मेहमानों को रिज़ॉर्ट की सभी लेज़र सुविधाओं तक पहुंच मिलती है, जो सेंट्रल वियतनाम के तट पर बड़े होइयाना इंटीग्रेटेड रिज़ॉर्ट डेस्टिनेशन का हिस्सा हैं। यह द लॉन को मल्टी-डे प्रोग्राम्स के लिए एक आकर्षक विकल्प बनाता है जहां इवेंट का अनुभव रिज़ॉर्ट के डाउनटाइम तक फैला होता है। इवेंट ग्रुप्स के लिए खास सुविधाओं और किसी भी एक्सेस व्यवस्था की पुष्टि प्लानिंग करते समय रिज़ॉर्ट से की जानी चाहिए।

द लॉन कॉर्पोरेट इंसेंटिव ग्रुप्स के लिए एक मजबूत विकल्प है, जो एक शानदार तटीय आउटडोर सेटिंग को बड़े, मल्टी-कंपोनेंट प्रोग्राम्स को मैनेज करने में अनुभवी एक इंटरनेशनल रिज़ॉर्ट ब्रांड के लॉजिस्टिकल सपोर्ट के साथ जोड़ता है। लॉन पर एक आउटडोर गाला डिनर या अवार्ड्स इवनिंग, जो होई आन के एंशिएंट टाउन के सांस्कृतिक नज़दीकी भी प्रदान करने वाले डेस्टिनेशन में सेट है, इंसेंटिव यात्रा कार्यक्रमों को एक खास इवेंट वेन्यू और एक आकर्षक ट्रैवल नैरेटिव दोनों देता है। इवेंट्स टीम इंसेंटिव ग्रुप्स के लिए फुल-प्रोग्राम प्लानिंग में सहायता कर सकती है।

लोकप्रिय डेट्स — खासकर पीक सीज़न की शादियों और बड़े कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए — न्यू वर्ल्ड होइयाना बीच रिज़ॉर्ट जैसे रिज़ॉर्ट डेस्टिनेशंस में काफी पहले बुक हो जाती हैं। जबकि खास लीड टाइम अलग-अलग होते हैं, आम तौर पर जितनी जल्दी हो सके पूछताछ करने की सलाह दी जाती है, खासकर उन इवेंट्स के लिए जिनमें व्यापक कस्टमाइज़ेशन की ज़रूरत होती है या जो वियतनामी सार्वजनिक छुट्टियों और पीक टूरिस्ट सीज़न के साथ मेल खाते हैं। इवेंट्स टीम संपर्क करने पर मौजूदा उपलब्धता के बारे में सलाह दे सकती है।

द लॉन में इवेंट्स के लिए प्राइसिंग खास इवेंट के अनुसार तय की जाती है — मेहमानों की संख्या, तारीख, फॉर्मेट, कैटरिंग ज़रूरतें और अतिरिक्त सेवाएं सभी अंतिम कोटेशन को प्रभावित करती हैं। सबसे सीधा तरीका यह है कि अपने इवेंट के डिटेल्स के साथ रिज़ॉर्ट की आधिकारिक वेबसाइट hoiana.com के माध्यम से न्यू वर्ल्ड होइयाना बीच रिज़ॉर्ट की इवेंट्स या सेल्स टीम से संपर्क करें। वे आपकी ज़रूरतों के आधार पर एक कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल प्रदान कर सकते हैं।