बोर्डरूम

बोर्डरूम एक इंटीमेट एग्जीक्यूटिव स्पेस है जो बड़े डेलिगेशन के बजाय छोटे ग्रुप्स के लिए है। सटीक कैपेसिटी के आंकड़े न्यू वर्ल्ड साइगॉन होटल की इवेंट्स टीम से कन्फ़र्म किए जाने चाहिए, क्योंकि सीटों की संख्या विशिष्ट सेटअप और रूम में लाए गए किसी भी अतिरिक्त इक्विपमेंट पर निर्भर करती है।

बोर्डरूम हाई-लेवल कॉर्पोरेट यूज़ के लिए बनाया गया है, जिसमें बोर्ड मीटिंग, एग्जीक्यूटिव ब्रीफ़िंग, सी-सूट स्ट्रेटेजी सेशन, सीनियर लीडरशिप ऑफ-साइट्स, इंटरव्यू और गोपनीय नेगोशिएशन शामिल हैं। इसकी बंद, प्राइवेट सेटिंग इसे लीगल कंसल्टेशन या किसी भी ऐसी मीटिंग के लिए भी एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाती है जहां गोपनीयता प्राथमिकता हो। यह बड़ी कॉन्फ्रेंस, बैंकेट या सोशल इवेंट्स के लिए कॉन्फ़िगर नहीं किया गया है।

हाँ, बोर्डरूम प्रेजेंटेशन और वीडियो कॉन्फ्रेंस, जिसमें हाइब्रिड मीटिंग फॉर्मेट भी शामिल हैं, को सपोर्ट करने के लिए इंटीग्रेटेड ऑडियोविजुअल टेक्नोलॉजी से लैस है। होटल की इवेंट्स टीम उस दिन टेक्निकल सपोर्ट दे सकती है। विशिष्ट AV ज़रूरतों वाले आयोजकों — जैसे कि विशेष सॉफ़्टवेयर प्लेटफ़ॉर्म या अतिरिक्त डिस्प्ले स्क्रीन — को पहले से इन पर चर्चा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

बोर्डरूम का AV सेटअप वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग और हाइब्रिड मीटिंग फॉर्मेट को समायोजित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिससे यह उन सेशन के लिए उपयुक्त है जहां कुछ प्रतिभागी दूर से जुड़ते हैं। महत्वपूर्ण इंटरनेशनल कॉल्स या विशेष कॉन्फ्रेंसिंग प्लेटफ़ॉर्म के लिए, बुकिंग की तारीख से पहले होटल की इवेंट्स टीम के साथ टेक्निकल ज़रूरतों पर चर्चा की जानी चाहिए।

हाँ, यह एक पूरी तरह से बंद, प्राइवेट रूम है — जो बोर्ड मीटिंग, लीगल डिस्कशन और एग्जीक्यूटिव स्ट्रेटेजी सेशन के लिए एक महत्वपूर्ण विशेषता है जहां गोपनीयता मायने रखती है। बंद सेटिंग यह सुनिश्चित करती है कि बातचीत ग्रुप के अंदर ही रहे और मीटिंग आसपास की होटल एक्टिविटी से बिना किसी रुकावट के आगे बढ़े।

न्यू वर्ल्ड साइगॉन होटल बोर्डरूम इवेंट्स के लिए कस्टमाइज़ेबल फ़ूड और बेवरेज पैकेज देता है, जिसमें वर्किंग लंच और फ़ॉर्मल कॉफ़ी ब्रेक से लेकर पूरी कैटरिंग व्यवस्था तक शामिल है। होटल का डेडिकेटेड मीटिंग कंसीर्ज आयोजकों को ऐसा पैकेज चुनने में मदद कर सकता है जो उनके सेशन की अवधि और फॉर्मेट के अनुकूल हो। बुकिंग करते समय विशिष्ट मेनू और डाइटरी अकोमोडेशन पर चर्चा की जानी चाहिए।

हाँ, आयोजक बोर्डरूम को होटल के बड़े फ़ंक्शन स्पेसेज़, जिसमें ग्रैंड बॉलरूम और अतिरिक्त मीटिंग रूम शामिल हैं, के साथ जोड़ सकते हैं ताकि एक ही छत के नीचे प्लेनरी सेशन के साथ ब्रेकआउट मीटिंग भी चलाई जा सकें। यह न्यू वर्ल्ड साइगॉन होटल को मल्टी-डे प्रोग्राम के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाता है जिनके लिए बड़े और इंटीमेट दोनों तरह के वेन्यू की ज़रूरत होती है। इवेंट्स टीम रूम एलोकेशन और शेड्यूलिंग को कोऑर्डिनेट करने के बारे में सलाह दे सकती है।

होटल सेंट्रल हो ची मिन्ह सिटी के बेन थान्ह डिस्ट्रिक्ट में स्थित है — जो शहर के सबसे जाने-माने और कमर्शियली एक्टिव नेबरहुड में से एक है। बेन थान्ह मार्केट, एक प्रसिद्ध शहर का लैंडमार्क, होटल से पैदल दूरी पर है, जिससे स्थानीय और इंटरनेशनल डेलिगेट्स दोनों के लिए एड्रेस ढूंढना आसान हो जाता है। यह एरिया टैक्सी और राइड-हेलिंग ऐप्स से अच्छी तरह जुड़ा हुआ है।

न्यू वर्ल्ड साइगॉन होटल तान सोन न्हाट इंटरनेशनल एयरपोर्ट से शहर के मुख्य एक्सप्रेसवे कॉरिडोर के ज़रिए पहुंचा जा सकता है, जिसमें ट्रैफ़िक की स्थिति के आधार पर आमतौर पर 30 से 45 मिनट लगते हैं। इंटरनेशनल डेलिगेट्स के लिए जो उसी दिन आते हैं, मीटिंग शेड्यूल में इसे ध्यान में रखना चाहिए। होटल की कंसीर्ज टीम एयरपोर्ट ट्रांसफर ऑप्शन पर सलाह दे सकती है।

होटल कार से आने वाले मेहमानों और डेलिगेट्स के लिए ऑन-साइट पार्किंग देता है। कई डेलिगेट्स के ड्राइव करके आने की उम्मीद करने वाले आयोजकों को होटल से सीधे मौजूदा पार्किंग उपलब्धता और किसी भी संबंधित शुल्क की जांच करनी चाहिए, क्योंकि नियम अलग-अलग हो सकते हैं।

बोर्डरूम की उपलब्धता और कीमत न्यू वर्ल्ड साइगॉन होटल की इवेंट्स टीम के ज़रिए अनुरोध की जा सकती है, जिनसे होटल की ऑफिशियल वेबसाइट के ज़रिए या प्रॉपर्टी से सीधे संपर्क करके पहुंचा जा सकता है। जितनी जल्दी हो सके संपर्क करने की सलाह दी जाती है, खासकर पीक बिज़नेस डेट्स के लिए या जब बोर्डरूम को होटल के अन्य फ़ंक्शन स्पेसेज़ के साथ ज़रूरत हो।

हाँ, एक फाइव-स्टार होटल के तौर पर, न्यू वर्ल्ड साइगॉन होटल में उन डेलिगेट्स के लिए गेस्ट रूम और सुइट उपलब्ध हैं जिन्हें रात भर रुकने की ज़रूरत है। बोर्डरूम के साथ अकोमोडेशन बुक करने से मल्टी-डे मीटिंग्स या विदेश से आने वाले इंटरनेशनल प्रतिभागियों के लिए लॉजिस्टिक्स आसान हो सकते हैं। रूम की उपलब्धता और कॉर्पोरेट रेट्स को रिजर्वेशन टीम से कन्फ़र्म किया जाना चाहिए।

न्यू वर्ल्ड साइगॉन होटल फ़ूड और बेवरेज सर्विस को इन-हाउस संभालता है, जिसमें कॉर्पोरेट मीटिंग्स के लिए तैयार किए गए पैकेज होते हैं। क्या बाहर के वेंडर्स या आउटसाइड कैटरिंग की अनुमति है, यह एक पॉलिसी डिटेल है जिसकी पूछताछ के समय होटल की इवेंट्स टीम से सीधे पुष्टि की जानी चाहिए।

न्यू वर्ल्ड साइगॉन होटल बोर्डरूम में होने वाले इवेंट्स के लिए डेडिकेटेड मीटिंग कंसीर्ज सपोर्ट देता है, जिसमें रूम सेटअप और AV असिस्टेंस से लेकर पूरे सेशन के दौरान फ़ूड और बेवरेज सर्विस तक सब कुछ शामिल है। यह ऑन-द-डे सपोर्ट इसलिए डिज़ाइन किया गया है ताकि आयोजक लॉजिस्टिक्स के बजाय खुद मीटिंग पर ध्यान केंद्रित कर सकें। किसी भी विशिष्ट ज़रूरत — जैसे कि प्रिंटेड मटेरियल, नेम प्लाकार्ड या विशेष रूम कॉन्फ़िगरेशन — को पहले से व्यवस्थित किया जा सकता है।