निधिवन सरोवर पोर्टिको, वृंदावन

प्रॉपर्टी एक डेडिकेटेड बैंकेट हॉल के साथ-साथ एक आउटडोर लॉन एरिया भी देती है, जो समारोहों, रिसेप्शन्स और मेहंदी व संगीत जैसे प्री-वेडिंग फ़ंक्शंस के लिए उपयुक्त है। इनडोर और आउटडोर दोनों सेटिंग्स को अलग-अलग मेहमानों की संख्या के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। यह संयोजन प्लानर्स को मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग प्रोग्राम्स में लचीलापन देता है। विशिष्ट इवेंट डेट्स पर वर्तमान उपलब्धता के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग देखें।

होटल का लेआउट अपने इनडोर बैंकेट हॉल और आउटडोर लॉन के एक साथ उपयोग का समर्थन करता है, जो मल्टी-इवेंट वेडिंग डेज़ के लिए विशेष रूप से उपयोगी है, जहां एक समारोह, लंच और शाम का रिसेप्शन अलग-अलग स्पेसेज़ में एक साथ चलते हैं। स्पेसेज़ के बीच समन्वय ऑन-साइट इवेंट्स टीम द्वारा प्रबंधित किया जाता है। प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से एक साथ बुकिंग की उपलब्धता की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

होटल वृंदावन के धार्मिक और सांस्कृतिक चरित्र के अनुरूप शाकाहारी क्यूज़ीन की पेशकश करते हुए एक पूर्ण इन-हाउस कैटरिंग सर्विस संचालित करता है। शुद्ध शाकाहारी मेन्यू — अनुरोध पर जैन-अनुकूल विकल्पों सहित — इस सरोवर पोर्टिको प्रॉपर्टी में शादियों और कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए एक मुख्य पेशकश है। विशिष्ट मेन्यू पैकेज और प्रति-प्लेट प्राइसिंग डिटेल्स पर स्पाल्बा के माध्यम से बैंकेट सेल्स टीम के साथ सीधे चर्चा की जा सकती है।

वृंदावन उत्तर प्रदेश का एक प्रमुख धार्मिक तीर्थ शहर है, और स्थानीय भावना और होटल की स्थिति के अनुरूप, प्रॉपर्टी सभी इवेंट्स के लिए सख्त शाकाहारी और शराब-मुक्त नीति का पालन करती है। यहां शादियों या कॉर्पोरेट फ़ंक्शंस का आयोजन करने वाले प्लानर्स को गेस्ट एक्सपीरियंस प्लानिंग में इसे ध्यान में रखना चाहिए। यह नीति वृंदावन के सांस्कृतिक संदर्भ में संचालित सभी सरोवर पोर्टिको प्रॉपर्टीज़ में सुसंगत है।

निधिवन सरोवर पोर्टिको में बैंकेट सुविधाओं में प्रोजेक्टर सेटअप, पीए सिस्टम और माइक्रोफ़ोन अरेंजमेंट्स सहित ऑडियो-विजुअल इक्विपमेंट सपोर्ट शामिल है, जो कॉन्फ्रेंस, सेमिनार और कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन के लिए उपयुक्त हैं। प्रॉपर्टी में हाई-स्पीड वाई-फाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। उन्नत एलईडी वॉल सेटअप या विशेष प्रोडक्शन की आवश्यकता वाले इवेंट्स के लिए, होटल बाहरी टेक्निकल वेंडर्स को समायोजित कर सकता है। स्पाल्बा इन्क्वायरी टूल के माध्यम से विशिष्ट एवी स्पेसिफिकेशन्स की पुष्टि करें।

निधिवन सरोवर पोर्टिको गोपाल गढ़, वृंदावन में स्थित है, जो मथुरा जंक्शन रेलवे स्टेशन से लगभग 12 से 14 किलोमीटर दूर है, यह वृंदावन में इस होटल वेन्यू की सेवा करने वाला निकटतम प्रमुख रेलहेड है। ट्रैफिक के आधार पर ड्राइव में आमतौर पर 25 से 35 मिनट लगते हैं। ट्रेन से आने वाले बाहरी शादी के मेहमानों के लिए, होटल या स्थानीय ट्रैवल ऑपरेटर्स प्रॉपर्टी तक लास्ट-माइल ट्रांसपोर्ट अरेंजमेंट्स में सहायता कर सकते हैं।

आगरा का पंडित दीन दयाल उपाध्याय एयरपोर्ट निकटतम ऑपरेशनल एयरपोर्ट है, जो प्रॉपर्टी से लगभग 65 से 70 किलोमीटर दूर है। नई दिल्ली में इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट लगभग 155 किलोमीटर दूर है और उत्तर प्रदेश के बाहर से यात्रा करने वाले मेहमानों के लिए पसंदीदा हब है। दिल्ली एयरपोर्ट से यमुना एक्सप्रेसवे के माध्यम से सड़क मार्ग से यात्रा का समय आमतौर पर 3 से 3.5 घंटे होता है।

प्रॉपर्टी प्राइवेट वाहन से आने वाले इवेंट मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग देती है। वृंदावन की केंद्रीय सड़कें तीर्थयात्रा के दिनों और वीकेंड पर भीड़भाड़ वाली हो सकती हैं, इसलिए बड़ी शादियों या सोशल इवेंट्स की मेजबानी करने वाले प्लानर्स को गेस्ट ट्रांसपोर्ट लॉजिस्टिक्स को पहले से समन्वयित करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है। होटल की इवेंट्स टीम हाई-फुटफॉल इवेंट के दिनों के लिए ओवरफ्लो पार्किंग सॉल्यूशंस और ड्रॉप-ऑफ अरेंजमेंट्स पर सलाह दे सकती है।

वृंदावन में पीक वेडिंग सीज़न शुभ हिंदू कैलेंडर डेट्स — मुख्य रूप से अक्टूबर और फरवरी के बीच — के साथ मेल खाता है, जब वृंदावन में होटल इवेंट वेन्यू में अत्यधिक मांग देखी जाती है। निधिवन सरोवर पोर्टिको में पसंदीदा डेट्स सुरक्षित करने के लिए आमतौर पर इस विंडो के दौरान 4 से 6 महीने पहले बुकिंग की आवश्यकता होती है। प्लानर्स को डेट की उपलब्धता जांचने और विकल्पों को होल्ड करने के लिए स्पाल्बा पर इन्क्वायरी प्रक्रिया जल्दी शुरू करने की सलाह दी जाती है।

एक बार जब निधिवन सरोवर पोर्टिको, वृंदावन के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से एक इन्क्वायरी सबमिट की जाती है, तो प्लेटफॉर्म इसे सीधे प्रॉपर्टी की बैंकेट और इवेंट्स सेल्स टीम को भेजता है। प्लानर्स को आमतौर पर एक से दो व्यावसायिक दिनों के भीतर उपलब्धता की पुष्टि, पैकेज प्राइसिंग और एक प्रपोज़ल के साथ जवाब मिलता है। स्पाल्बा प्लानर्स को कई वेन्यू की तुलना करने और एक ही डैशबोर्ड से कम्युनिकेशन्स का प्रबंधन करने में भी सक्षम बनाता है।

होटल अपने इन-हाउस डेकोर रिसोर्सेज और वृंदावन इवेंट्स मार्केट से परिचित बाहरी डेकोरेशन वेंडर्स के नेटवर्क दोनों के साथ काम करता है। अपने स्वयं के डेकोरेटर्स या फ़्लोरल आर्टिस्ट्स को लाना चाहने वाले प्लानर्स को बुकिंग के समय प्रॉपर्टी की बाहरी वेंडर पॉलिसी और किसी भी लागू अनुमतियों या शुल्कों की पुष्टि करनी चाहिए। यह लचीलापन थीम वाली वेडिंग डेकोर कॉन्सेप्ट्स के लिए विशेष रूप से उपयोगी है।

निधिवन सरोवर पोर्टिको में वेडिंग बुकिंग के लिए एक डेडिकेटेड बैंकेट कोऑर्डिनेटर नियुक्त किया जाता है, जो इवेंट-डे टाइमलाइन्स, वेंडर कोऑर्डिनेशन और स्पेस सेटअप में सहायता करता है। वृंदावन के तीर्थयात्रा और आध्यात्मिक पर्यटन बेल्ट में एक शादी के वेन्यू के रूप में होटल की स्थिति को देखते हुए, टीम अनुष्ठानों, फेरों और रिसेप्शन डिनर सहित मल्टी-फ़ंक्शन हिंदू वेडिंग प्रोग्राम्स का प्रबंधन करने में अनुभवी है। समन्वय दायरे के विवरण के लिए स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी करें।

निधिवन सरोवर पोर्टिको, वृंदावन अपनी इन्वेंट्री में होटल रूम्स और सुइट्स की एक रेंज देता है, जो बाहरी शादी के मेहमानों और डेलिगेट्स के लिए इन-हाउस अकोमोडेशन प्रदान करता है। एक ही परिसर में अकोमोडेशन होने से मल्टी-डे वेडिंग प्रोग्राम्स के लिए लॉजिस्टिक्स सरल हो जाते हैं। सटीक रूम काउंट, सुइट की उपलब्धता और वेडिंग ब्लॉक्स के लिए ग्रुप बुकिंग रेट्स की पुष्टि स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से सीधे रिजर्वेशन टीम से की जानी चाहिए।

सरोवर होटल्स ग्रुप के तहत एक ब्रांडेड प्रॉपर्टी के रूप में, निधिवन सरोवर पोर्टिको कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए औपचारिक जीएसटी-अनुरूप इनवॉइस जारी करता है, जिससे कंपनियां योग्य खर्चों पर इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा कर सकती हैं। यह होटल को कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, MICE प्रोग्राम्स और कंपनी अकाउंट्स के माध्यम से बिल किए गए ट्रेनिंग इवेंट्स के लिए उपयुक्त बनाता है। फाइनेंस और प्रोक्योरमेंट टीमें स्पाल्बा पर इवेंट इन्क्वायरी करते समय जीएसटी डॉक्यूमेंटेशन आवश्यकताओं का अनुरोध कर सकती हैं।