सावा मीटिंग रूम

सटीक कैपेसिटी फिगर्स आवश्यक सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर करते हैं — क्लासरूम, बोर्डरूम, यू-शेप और थिएटर लेआउट में आमतौर पर अलग-अलग संख्या होती है। यह सबसे अच्छा होगा कि आप अपनी पसंदीदा सेटअप के साथ सीधे रिज़ॉर्ट की इवेंट्स टीम से संपर्क करें ताकि यह कन्फर्म हो सके कि स्पेस आपके ग्रुप को आराम से अकोमोडेट कर सकता है या नहीं।

निन्ह बिन्ह सड़क या ट्रेन से हनोई से लगभग दो घंटे की दूरी पर है, जिससे यह राजधानी से यात्रा करने वाले ग्रुप्स के लिए एक सुलभ डेस्टिनेशन बन जाता है। ट्रेन से यात्रा हनोई रेलवे स्टेशन से शुरू होती है और निन्ह बिन्ह स्टेशन पर पहुंचती है, जहां से रिज़ॉर्ट तक सड़क मार्ग से पहुंचा जा सकता है।

सावा मीटिंग रूम रिज़ॉर्ट के भीतर एक इनडोर समर्पित मीटिंग स्पेस है। क्या रूम एयर-कंडीशन्ड है या इसमें क्लाइमेट कंट्रोल है, इसकी पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए, क्योंकि विशिष्ट रूम सुविधाओं को रिज़ॉर्ट टीम के साथ वेरिफाई करना सबसे अच्छा है।

निन्ह बिन्ह हिडन चार्म होटल एंड रिज़ॉर्ट टैम कोक और होआ लू इलाके में स्थित है, जो ट्रांग एन लैंडस्केप कॉम्प्लेक्स — एक यूनेस्को विश्व धरोहर स्थल — और होआ लू प्राचीन राजधानी घाटी जैसे आकर्षणों के करीब है। रिज़ॉर्ट की टीम ट्रांग एन ग्रोटो के माध्यम से बोट ट्रिप या साइकिलिंग टूर जैसी एक्टिविटीज़ को मल्टी-डे कॉर्पोरेट रिट्रीट प्रोग्राम के हिस्से के रूप में समन्वित करने में मदद कर सकती है। प्लानर्स को पूछताछ करते समय इवेंट्स टीम के साथ एक्टिविटी विकल्पों पर चर्चा करनी चाहिए।

हां, निन्ह बिन्ह हिडन चार्म होटल एंड रिज़ॉर्ट एक पूर्ण रिज़ॉर्ट प्रॉपर्टी है जिसमें ऑन-साइट गेस्ट रूम हैं, जिससे यह रेजिडेंशियल कॉन्फ्रेंस के लिए उपयुक्त है जहां सभी डेलिगेट्स एक या अधिक रातों तक ऑन-साइट रहते हैं। विशिष्ट रूम टाइप की उपलब्धता और रूम-ब्लॉक प्राइसिंग की पुष्टि सीधे रिज़र्वेशन टीम से की जानी चाहिए।

सावा मीटिंग रूम में प्रदान किए गए विशिष्ट एवी और टेक्निकल इक्विपमेंट — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफोन सिस्टम और कनेक्टिविटी — की पुष्टि रिज़ॉर्ट की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। पूछताछ करते समय, अपनी टेक्निकल ज़रूरतों को निर्दिष्ट करना सहायक होता है ताकि टीम यह सलाह दे सके कि क्या इन-हाउस उपलब्ध है और क्या अलग से व्यवस्था करने की आवश्यकता हो सकती है।

निन्ह बिन्ह हिडन चार्म होटल एंड रिज़ॉर्ट की अपनी डाइनिंग सुविधाएं हैं, और कैटरिंग अरेंजमेंट — जिसमें कॉफी ब्रेक, वर्किंग लंच और फुल-बोर्ड पैकेज शामिल हैं — आमतौर पर मीटिंग पैकेज के हिस्से के रूप में व्यवस्थित किए जा सकते हैं। विशिष्ट मेनू, डाइटरी रिक्वायरमेंट्स और कैटरिंग लागत पर बुकिंग पूछताछ करते समय चर्चा की जानी चाहिए।

रिज़ॉर्ट का आर्किटेक्चर निन्ह बिन्ह के प्राकृतिक कार्स्ट लैंडस्केप से प्रेरणा लेता है, जिसमें प्राकृतिक सामग्री और अर्थी टोन का उपयोग किया गया है जो पूरे प्रॉपर्टी में एक शांत, आरामदायक माहौल बनाते हैं। यह डिज़ाइन सेंसिबिलिटी मीटिंग के माहौल तक फैली हुई है, जो एक फोकस्ड लेकिन तरोताज़ा करने वाली सेटिंग प्रदान करती है जो एक पारंपरिक सिटी-होटल कॉन्फ्रेंस रूम से काफी अलग है। सेशन के बीच के ब्रेक वास्तव में सुंदर परिवेश में लिए जा सकते हैं, जो डेलिगेट्स के लिए कंसंट्रेशन और क्रिएटिव थिंकिंग का समर्थन कर सकते हैं।

रिज़ॉर्ट प्रॉपर्टीज़ में इस तरह के मीटिंग रूम आमतौर पर इवेंट की प्रकृति के आधार पर विभिन्न लेआउट — जैसे बोर्डरूम, क्लासरूम, यू-शेप या थिएटर स्टाइल — के अनुकूल होते हैं। सावा मीटिंग रूम जिन विशिष्ट कॉन्फ़िगरेशन को अकोमोडेट कर सकता है, और प्रत्येक के लिए कैपेसिटी, बुकिंग से पहले रिज़ॉर्ट की इवेंट्स टीम से कन्फर्म की जानी चाहिए।

सावा मीटिंग रूम के लिए पूछताछ सीधे रिज़ॉर्ट की इवेंट्स या सेल्स टीम को आधिकारिक वेबसाइट hiddencharmresort.com के माध्यम से या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके निर्देशित की जानी चाहिए। अपनी पसंदीदा तारीखें, अनुमानित ग्रुप साइज़, सेशन की अवधि और किसी भी कैटरिंग या अकोमोडेशन की ज़रूरतों जैसे विवरण प्रदान करने से टीम को एक सटीक प्रस्ताव तैयार करने में मदद मिलेगी।

सावा मीटिंग रूम इस तरह के प्रोग्राम के लिए अच्छी तरह से स्थित है, क्योंकि निन्ह बिन्ह ट्रांग एन यूनेस्को विश्व धरोहर स्थल और ऐतिहासिक होआ लू प्राचीन राजधानी का घर है, जो दोनों डेलिगेट्स के लिए सार्थक कल्चरल और सुंदर अनुभव प्रदान करते हैं। लाइमस्टोन कार्स्ट इलाके और धान के खेतों के बीच रिज़ॉर्ट की सेटिंग इसे शहरी ऑफिस के माहौल से एक उद्देश्यपूर्ण पलायन बनाती है। मीटिंग रूम में संरचित सेशन और आसपास के क्षेत्र में गाइडेड एक्सकर्शन का एक मिश्रित एजेंडा रिज़ॉर्ट टीम के साथ समन्वित किया जा सकता है।

टैम कोक इलाके में एक रिज़ॉर्ट प्रॉपर्टी के रूप में, निन्ह बिन्ह हिडन चार्म होटल एंड रिज़ॉर्ट में वाहन एक्सेस और पार्किंग होने की उम्मीद है; हालांकि, कोच या बड़े ग्रुप्स के लिए विशिष्ट व्यवस्थाओं की पुष्टि यात्रा से पहले सीधे प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए।

बुकिंग और कैंसिलेशन की शर्तें अलग-अलग होती हैं और आमतौर पर रिज़र्वेशन के समय इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में निर्धारित की जाती हैं। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे रिज़ॉर्ट की इवेंट्स टीम के साथ शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें और बुकिंग कन्फर्म करने से पहले किसी भी डिपॉज़िट रिक्वायरमेंट्स, कैंसिलेशन विंडो और फोर्स मेज्योर प्रावधानों को स्पष्ट करें।

चूंकि सावा मीटिंग रूम एक रिज़ॉर्ट के भीतर स्थित है जो लेज़र गेस्ट्स की भी मेजबानी करता है, इसलिए शोर के स्तर और एम्प्लीफाइड साउंड के उपयोग के संबंध में दिशानिर्देश हो सकते हैं, खासकर शाम को। आपके इवेंट फॉर्मेट से संबंधित किसी भी प्रतिबंध पर प्लानिंग चरण के दौरान रिज़ॉर्ट टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए ताकि दिन में कोई आश्चर्य न हो।