मीटिंग रूम 1 और 2

ये रूम्स मुख्य रूप से कॉर्पोरेट और प्रोफेशनल इवेंट्स के लिए डिज़ाइन किए गए हैं, जिनमें एग्जीक्यूटिव मीटिंग्स, ट्रेनिंग वर्कशॉप्स, स्ट्रेटेजी सेशन, प्रोडक्ट ब्रीफिंग और छोटे कॉन्फ्रेंस शामिल हैं। इनका नियंत्रित, डिस्ट्रेक्शन-फ्री माहौल उन सेशंस के लिए विशेष रूप से प्रभावी है जिनमें लगातार फोकस की ज़रूरत होती है। इन्हें आमतौर पर बैंकेट या सोशल सेलिब्रेशन के लिए कॉन्फ़िगर नहीं किया जाता है।

ये रूम्स प्रेजेंटेशन और हाइब्रिड सेशन को सपोर्ट करने के लिए प्रोजेक्शन और स्क्रीन क्षमताओं के साथ-साथ हाई-स्पीड इंटरनेट कनेक्टिविटी से लैस हैं। बुकिंग के समय नोवोटेल डा नांग प्रीमियर हान रिवर की इवेंट्स टीम से उपलब्ध विशिष्ट एवी आइटम्स – जैसे माइक्रोफोन, वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम या अतिरिक्त स्क्रीन – की पुष्टि की जानी चाहिए।

मीटिंग रूम 1 और 2 में प्रेजेंटेशन, हाइब्रिड मीटिंग्स और मल्टी-प्रेजेंटर फॉर्मेट को सपोर्ट करने के लिए हाई-स्पीड इंटरनेट कनेक्टिविटी उपलब्ध है। बैंडविड्थ, वायर्ड बनाम वायरलेस ऑप्शंस और डेडिकेटेड लाइन्स के लिए किसी भी शुल्क के बारे में जानकारी होटल की इवेंट्स टीम से सीधे पुष्टि करना सबसे अच्छा है।

होटल फुल-सर्विस मीटिंग पैकेज प्रदान करता है जिसमें इन-हाउस कैटरिंग शामिल है, जिसमें कॉफी ब्रेक, वर्किंग लंच और होटल के डाइनिंग स्पेसेज़ में मल्टी-कोर्स मील जैसे विकल्प शामिल हैं। इसका मतलब है कि आयोजकों को खाने-पीने के लिए बाहर के वेंडर्स के साथ समन्वय करने की ज़रूरत नहीं है। विशिष्ट मेन्यू, डाइटरी अकोमोडेशन और पैकेज प्राइसिंग पर डेडिकेटेड इवेंट कोऑर्डिनेटर के साथ चर्चा की जा सकती है।

डा नांग इंटरनेशनल एयरपोर्ट नोवोटेल डा नांग प्रीमियर हान रिवर से थोड़ी ही दूरी पर स्थित है, जिससे यह प्रॉपर्टी वियतनाम के अन्य शहरों से यात्रा करने वाले या अंतरराष्ट्रीय उड़ानों से आने वाले मेहमानों के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बन जाती है। यात्रा का सटीक समय ट्रैफिक के साथ अलग-अलग होगा, इसलिए मेहमानों को पर्याप्त ट्रांसफर समय देने की सलाह दी जाती है, खासकर पीक आवर्स के दौरान।

नोवोटेल डा नांग प्रीमियर हान रिवर ऑन-साइट गेस्ट रूम के साथ एक फुल-सर्विस होटल है, इसलिए कई दिनों के प्रोग्राम में भाग लेने वाले मेहमानों को मीटिंग रूम्स वाली बिल्डिंग में ही ठहराया जा सकता है। यह व्यवस्था आने-जाने के समय को खत्म करती है और खासकर सुबह जल्दी शुरू होने वाले या लगातार व्यस्त शेड्यूल वाले प्रोग्राम्स के लिए सुविधाजनक है। रूम की उपलब्धता और ग्रुप अकोमोडेशन रेट्स के लिए सीधे होटल से अनुरोध किया जाना चाहिए।

यह होटल डा नांग के थाच थांग जिले में, हान रिवर के किनारे और शहर के सेंट्रल बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट के करीब स्थित है। यह लोकेशन सड़क मार्ग से सीधा एक्सेस प्रदान करती है, और पास के हान रिवर ब्रिज शहर में नेविगेट करने वाले मेहमानों के लिए जाने-पहचाने ओरिएंटेशन पॉइंट्स हैं। डा नांग के इस हिस्से में टैक्सी, राइड-हेलिंग सर्विसेज और होटल ट्रांसफर सभी आसानी से उपलब्ध हैं।

प्रॉपर्टी के डेडिकेटेड इवेंट कोऑर्डिनेटर आने से पहले आयोजकों के साथ रूम लेआउट, एवी रिक्वायरमेंट्स और शेड्यूलिंग डिटेल्स की पुष्टि करने के लिए काम करते हैं। ऑन-फ्लोर टेक्निकल सपोर्ट उपलब्ध है ताकि होस्ट को सेशन के दौरान लॉजिस्टिक्स का प्रबंधन न करना पड़े। पर्याप्त तैयारी के समय के लिए सभी सेटअप रिक्वायरमेंट्स को पहले से सूचित करने की सलाह दी जाती है।

इस फॉर्मेट के मीटिंग रूम्स में आमतौर पर कॉमन कॉर्पोरेट लेआउट कॉन्फ़िगरेशन – जैसे थिएटर, क्लासरूम, बोर्डरूम और यू-शेप – उपलब्ध होते हैं, और दोनों रूम्स को जोड़ने या अलग करने की क्षमता अतिरिक्त फ्लेक्सिबिलिटी प्रदान करती है। समायोजित किए जा सकने वाले विशिष्ट लेआउट और प्रत्येक के लिए संबंधित कैपेसिटी की पुष्टि बुकिंग प्रक्रिया के हिस्से के रूप में इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

नोवोटेल डा नांग प्रीमियर हान रिवर में ऑन-साइट डाइनिंग सुविधाएं हैं जो मेहमानों के लिए ब्रेकफास्ट, वर्किंग लंच, कॉफी ब्रेक और शाम के भोजन की व्यवस्था कर सकती हैं। कैटरिंग को मीटिंग पैकेज के हिस्से के रूप में व्यवस्थित किया जा सकता है ताकि सेशंस के बीच मीटिंग रूम्स में रिफ्रेशमेंट पहुंचाए जा सकें। इवेंट्स टीम प्रोग्राम को सुचारू रूप से चलाने के लिए पूरे दिन के कैटरिंग शेड्यूल की योजना बनाने में मदद कर सकती है।

डा नांग के सेंट्रल नोवोटेल डा नांग प्रीमियर हान रिवर में मेहमानों और इवेंट में आने वालों के लिए पार्किंग सुविधाएं उपलब्ध होने की उम्मीद है। उपलब्धता, किसी भी संबंधित शुल्क और बड़े ग्रुप्स के लिए व्यवस्था की पुष्टि इवेंट की तारीख से पहले सीधे होटल से की जानी चाहिए।

उपलब्धता, प्राइसिंग और मीटिंग पैकेज के बारे में पूछताछ नोवोटेल डा नांग प्रीमियर हान रिवर की आधिकारिक वेबसाइट novotel-danang-premier.com के माध्यम से या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके होटल की इवेंट्स टीम को निर्देशित की जा सकती है। सटीक प्रस्ताव प्राप्त करने के लिए पसंदीदा तारीख, मेहमानों की अपेक्षित संख्या और इवेंट फॉर्मेट का संक्षिप्त विवरण प्रदान करने की सलाह दी जाती है।

नोवोटेल डा नांग प्रीमियर हान रिवर में ऑन-साइट सुविधाएं हैं जिनमें होटल में ठहरने वाले मेहमानों के लिए फिटनेस सुविधाएं शामिल हैं। ये कई दिनों के कॉर्पोरेट रिट्रीट या ट्रेनिंग प्रोग्राम पर आए मेहमानों के लिए मीटिंग के घंटों के बाहर आराम करने के लिए एक स्वागत योग्य अतिरिक्त हो सकती हैं। उपलब्ध विशिष्ट सुविधाओं और किसी भी एक्सेस व्यवस्था की पुष्टि होटल से की जानी चाहिए।

इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और अमेंडमेंट पॉलिसी पैकेज, लीड टाइम और बुकिंग के समय सहमत हुए कॉन्ट्रैक्चुअल टर्म्स के आधार पर अलग-अलग होती है। आयोजकों को पुष्टि करने से पहले होटल की इवेंट्स टीम के साथ विशिष्ट शर्तों की समीक्षा करने और किसी भी डिपॉजिट रिक्वायरमेंट्स और परिवर्तनों की समय-सीमा को स्पष्ट करने की सलाह दी जाती है। होटल की आधिकारिक वेबसाइट या इवेंट्स कोऑर्डिनेटर वर्तमान लागू पॉलिसी प्रदान कर सकते हैं।