नोवोटेल इमैजिका खोपोली

रिसॉर्ट में डेडिकेटेड आउटडोर लॉन एरिया हैं जो शाम के कॉकटेल रिसेप्शन, संगीत नाइट्स और ओपन-एयर डिनर के लिए बहुत उपयुक्त हैं। ये स्पेसेज़ अक्टूबर से मार्च के बीच खास तौर पर लोकप्रिय होते हैं जब महाराष्ट्र का मौसम अनुकूल होता है। फ्लडलाइटिंग और साउंड अरेंजमेंट्स को वेन्यू की इवेंट्स टीम के ज़रिए कोऑर्डिनेट किया जा सकता है, और उपलब्धता सीधे स्पाल्बा पर चेक की जा सकती है।

मेन बॉलरूम के साथ कई ब्रेकआउट मीटिंग रूम उपलब्ध हैं, जो कॉन्फ़्रेंस और MICE प्रोग्राम्स के लिए कॉन्करेंट सेशन की अनुमति देते हैं। ये रूम व्यक्तिगत रूप से एयर-कंडीशन्ड हैं और प्रोजेक्टर व स्क्रीन सेटअप से लैस हैं। मल्टी-ट्रैक कॉन्फ़्रेंस फॉर्मेट के लिए, प्लानर्स इन रूम्स को मेन हॉल के साथ जोड़कर प्रॉपर्टी के भीतर एक फुल-स्केल कन्वेंशन फुटप्रिंट बना सकते हैं।

महाराष्ट्र में एक एकॉर-ब्रांडेड होटल वेन्यू के रूप में, नोवोटेल इमेजिक खपोली अपनी इन-हाउस किचन के ज़रिए काम करता है, जो इंडियन, कॉन्टिनेंटल और एशियन फ़ेयर सहित मल्टी-कुज़ीन मेन्यू प्रदान करता है। वेजिटेरियन, जैन और कस्टमाइज़्ड डाइटरी मेन्यू अनुरोध पर उपलब्ध हैं। कैटरिंग मॉडल मुख्य रूप से इन-हाउस है, जिसमें बैंकेट्स और कॉर्पोरेट मील प्लान के लिए पर-प्लेट और पैकेज-आधारित प्राइसिंग विकल्प उपलब्ध हैं।

लागू महाराष्ट्र राज्य आबकारी नियमों के अधीन इवेंट्स में शराब सेवा की अनुमति है। प्रॉपर्टी बार पैकेज प्रदान करती है जिन्हें इवेंट पैकेज में इंटीग्रेट किया जा सकता है। प्लानर्स को इवेंट कॉन्ट्रैक्ट को फ़ाइनल करते समय होटल की इवेंट्स टीम के साथ विशिष्ट लाइसेंसिंग शर्तों और लागू कॉरकेज या बार पैकेज शर्तों की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

इवेंट स्पेसेज़ इन-हाउस ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस हैं जिसमें प्रोजेक्टर, स्क्रीन, PA सिस्टम और माइक्रोफ़ोन शामिल हैं। हाइब्रिड मीटिंग्स और लाइव-स्ट्रीमिंग आवश्यकताओं को सपोर्ट करने के लिए इवेंट एरिया में हाई-स्पीड वाई-फाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। एक डेडिकेटेड टेक्निकल सपोर्ट टीम AV सेटअप और ट्रबलशूटिंग में सहायता करती है। प्लानर्स स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करते समय विशिष्ट तकनीकी आवश्यकताओं को बता सकते हैं।

नोवोटेल इमेजिक खपोली मुंबई-पुणे एक्सप्रेसवे पर खालापुर के पास स्थित है, जो मुंबई से लगभग 80 किलोमीटर और पुणे से लगभग 80 किलोमीटर दूर है। एक्सप्रेसवे लोकेशन इसे महाराष्ट्र में आउटस्टेशन मेहमानों के लिए एक अच्छी तरह से कनेक्टेड रिसॉर्ट इवेंट डेस्टिनेशन बनाती है जो किसी भी मेट्रो शहर से यात्रा कर रहे हैं, जिसमें ट्रैफ़िक के आधार पर आमतौर पर 90 से 120 मिनट का ड्राइव टाइम लगता है।

मुंबई में छत्रपति शिवाजी महाराज इंटरनेशनल एयरपोर्ट सबसे नज़दीकी प्रमुख एयरपोर्ट है, जो प्रॉपर्टी से लगभग 90 से 100 किलोमीटर दूर स्थित है। मुंबई-पुणे एक्सप्रेसवे के ज़रिए एयरपोर्ट से ड्राइव में आमतौर पर 90 से 120 मिनट लगते हैं। होटल की इवेंट्स टीम अनुरोध पर आउटस्टेशन शादी या कॉन्फ़्रेंस मेहमानों के लिए ग्रुप एयरपोर्ट ट्रांसफर कोऑर्डिनेट करने में सहायता कर सकती है।

रिसॉर्ट कैंपस में बड़े इवेंट गैदरिंग्स के लिए उपयुक्त ऑन-साइट पार्किंग सुविधाएं उपलब्ध हैं, जो खोपोली में इसकी हाईवे-एडजेसेंट लोकेशन को देखते हुए एक प्रैक्टिकल फ़ायदा है। इवेंट्स के लिए वैले सर्विसेज़ उपलब्ध हैं। जिन प्लानर्स के इवेंट्स में बड़ी संख्या में सेल्फ-ड्राइव गेस्ट्स आते हैं, उन्हें इवेंट को फ़ाइनल करने से पहले होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ कुल पार्किंग बे कैपेसिटी की पुष्टि करनी चाहिए।

इस खोपोली रिसॉर्ट होटल में शादियों और बड़े कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए, जल्दी बुकिंग की ज़ोरदार सलाह दी जाती है, खासकर अक्टूबर से मार्च के पीक सीज़न के लिए जब मुंबई और पुणे दोनों बाज़ारों से सबसे ज़्यादा मांग होती है। प्रॉपर्टी की स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए एक फ़ॉर्मल इन्क्वायरी सबमिट की जा सकती है, जहां प्लानर्स रियल-टाइम डेट उपलब्धता भी चेक कर सकते हैं और सीधे कोटेशन प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं।

स्पाल्बा पर नोवोटेल इमेजिक खपोली लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट होने के बाद, प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम को सूचित किया जाता है और वे आमतौर पर वेन्यू विकल्पों, कैटरिंग पैकेजों और अकोमोडेशन ब्लॉक्स को कवर करते हुए एक कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल के साथ जवाब देते हैं। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म फ़्लोर प्लान और वर्चुअल वॉकथ्रू टूल्स तक भी पहुंच प्रदान करता है जहां सक्रिय हो, जिससे प्लानर्स साइट विज़िट से पहले आत्मविश्वास से शॉर्टलिस्ट कर सकें।

होटल वेडिंग बुकिंग के लिए डेडिकेटेड इवेंट कोऑर्डिनेटर्स प्रदान करता है, जो सेरेमनी सेटअप से लेकर कैटरिंग कोऑर्डिनेशन तक ऑन-ग्राउंड लॉजिस्टिक्स को कवर करते हैं। एकॉर हॉस्पिटैलिटी ग्रुप का हिस्सा होने के नाते, नोवोटेल इमेजिक खपोली परिभाषित माइलस्टोन के साथ संरचित वेडिंग प्लानिंग प्रोटोकॉल का पालन करता है। मुंबई या पुणे से डेस्टिनेशन वेडिंग पैकेज में रुचि रखने वाले प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए विस्तृत चर्चा शुरू कर सकते हैं।

बड़े बॉलरूम स्पेस, कई ब्रेकआउट रूम, फुल-सर्विस अकोमोडेशन और रिसॉर्ट रिक्रिएशनल फ़ैसिलिटीज़ का कॉम्बिनेशन नोवोटेल इमेजिक खपोली को मल्टी-डे कॉर्पोरेट ऑफसाइट कॉन्फ़्रेंस और MICE प्रोग्राम्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाता है। एक्सप्रेसवे लोकेशन मुंबई और पुणे से यात्रा के समय को कम करती है, और इमेजिक थीम पार्क की निकटता कॉर्पोरेट ग्रुप्स के लिए एक टीम-बिल्डिंग और लेज़र आयाम जोड़ती है।

औपचारिक होटल मैनेजमेंट के तहत संचालित एक एकॉर-ब्रांडेड प्रॉपर्टी के रूप में, नोवोटेल इमेजिक खपोली कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए GST-अनुरूप टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जो भारत में सभी नोवोटेल प्रॉपर्टीज़ के लिए एक मानक अभ्यास है। कॉर्पोरेट क्लाइंट्स जिन्हें एडवांस परचेज़ ऑर्डर, TDS कंप्लायंस डॉक्यूमेंटेशन या विशिष्ट बिलिंग फॉर्मेट की आवश्यकता होती है, उन्हें इवेंट एग्रीमेंट पर हस्ताक्षर करते समय इन आवश्यकताओं को होटल की सेल्स टीम को बताना चाहिए।