मीटिंग रूम 1 और 2

ये रूम मुख्य रूप से कॉर्पोरेट और प्रोफेशनल इवेंट्स के लिए डिज़ाइन किए गए हैं, जिनमें एग्जीक्यूटिव मीटिंग्स, ट्रेनिंग वर्कशॉप्स, प्रोडक्ट ब्रीफिंग और स्ट्रेटेजी सेशन शामिल हैं। उनका फ्लेक्सिबल लेआउट उन्हें कॉर्पोरेट रिट्रीट प्रोग्राम के लिए भी सही बनाता है, जो स्ट्रक्चर्ड डे-टाइम सेशन को रिसॉर्ट में फुर्सत के समय के साथ जोड़ते हैं। इवेंट्स टीम यह सलाह दे सकती है कि क्या यह स्पेस सोशल या प्राइवेट फ़ंक्शन के लिए भी उपयुक्त है।

इवेंट की ज़रूरतों के हिसाब से रूम को आमतौर पर थिएटर, क्लासरूम, बोर्डरूम और यू-शेप लेआउट जैसे कई स्टैंडर्ड कॉन्फ़िगरेशन में अरेंज किया जा सकता है। सबसे उपयुक्त अरेंजमेंट डेलिगेट्स की संख्या और सेशन की प्रकृति पर निर्भर करेगा। पूछताछ करते समय वेन्यू की इवेंट्स टीम के साथ खास लेआउट ज़रूरतों पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है।

नोवोटेल-ब्रांडेड प्रॉपर्टी होने के नाते, रिसॉर्ट स्टैंडर्ड बिज़नेस इवेंट एवी सपोर्ट प्रदान करता है, जिसमें आमतौर पर प्रोजेक्शन, स्क्रीन और माइक्रोफोन सुविधाएं शामिल हैं। प्रेजेंटेशन और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग को सपोर्ट करने के लिए भरोसेमंद वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। बुकिंग से पहले इवेंट्स टीम से सीधे खास इक्विपमेंट लिस्ट और स्टैंडर्ड सेटअप से परे किसी भी टेक्निकल ज़रूरत की पुष्टि कर लेनी चाहिए।

**मीटिंग रूम 1 और 2** कॉर्पोरेट रिट्रीट और इंसेंटिव प्रोग्राम के लिए एक बढ़िया विकल्प है क्योंकि रिसॉर्ट की व्यापक सुविधाएं — जिनमें पूल, डाइनिंग और फू क्वोक के बीच शामिल हैं — मीटिंग के घंटों के बाहर डेलिगेट्स के लिए उपलब्ध हैं। एक प्रोफेशनल मीटिंग माहौल और ट्रॉपिकल आइलैंड सेटिंग का यह कॉम्बिनेशन एक पारंपरिक शहर-केंद्रित वेन्यू की तुलना में इस स्पेस के प्रमुख फायदों में से एक है। ग्रुप्स दिन के दौरान स्ट्रक्चर्ड सेशन कर सकते हैं और शाम को रिसॉर्ट की लेज़र सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं।

सबसे व्यावहारिक रास्ता हो ची मिन्ह सिटी से फू क्वोक इंटरनेशनल एयरपोर्ट के लिए सीधी डोमेस्टिक फ़्लाइट है, जिसमें लगभग एक घंटा लगता है। रिसॉर्ट फू क्वोक आइलैंड के दक्षिणी हिस्से में डुओंग बाओ पर स्थित है, और एयरपोर्ट से ग्राउंड ट्रांसफर आमतौर पर अरेंज किए जा सकते हैं। बड़े ग्रुप्स को कोऑर्डिनेट करने वाले इवेंट प्लानर्स को ग्रुप ट्रांसफर अरेंजमेंट के बारे में रिसॉर्ट से पूछना चाहिए।

फू क्वोक इंटरनेशनल एयरपोर्ट हनोई, हो ची मिन्ह सिटी और अन्य वियतनामी शहरों से डोमेस्टिक कनेक्शन के अलावा बढ़ती हुई इंटरनेशनल रूट्स को भी संभालता है। विदेश से आने वाले डेलिगेट्स अपनी जगह के आधार पर सीधे फ़्लाइट ले सकते हैं; अन्यथा, हो ची मिन्ह सिटी बार-बार आगे की डोमेस्टिक कनेक्टिविटी के साथ मुख्य इंटरनेशनल हब के रूप में कार्य करता है। यात्रा योजनाओं की पुष्टि करने से पहले एयरलाइंस के साथ वर्तमान रूट उपलब्धता की जांच करने की सलाह दी जाती है।

नोवोटेल फू क्वोक रिसॉर्ट एक फ़ुल-सर्विस रिसॉर्ट प्रॉपर्टी है जिसमें गेस्ट रूम उपलब्ध हैं, जिससे मल्टी-डे प्रोग्राम में भाग लेने वाले डेलिगेट्स को ऑफ-साइट लॉजिंग की व्यवस्था किए बिना ठहराना आसान हो जाता है। एक ही प्रॉपर्टी पर अकोमोडेशन, मीटिंग, डाइनिंग और लेज़र सुविधाएं होने से इवेंट ऑर्गनाइज़र्स के लिए लॉजिस्टिक्स काफी आसान हो जाते हैं। पूछताछ के समय रिजर्वेशन या इवेंट्स टीम के साथ रूम ब्लॉक उपलब्धता और ग्रुप रूम रेट्स पर चर्चा की जानी चाहिए।

एक फ़ुल-सर्विस रिसॉर्ट के तौर पर, नोवोटेल फू क्वोक ऑन-साइट डाइनिंग सुविधाएं प्रदान करता है जो मीटिंग और इवेंट्स के लिए कैटरिंग ज़रूरतों को पूरा कर सकती हैं, जिनमें कॉफी ब्रेक, बुफ़े लंच और सेट मेनू शामिल हैं। मीटिंग रूम बुकिंग के लिए उपलब्ध खास कैटरिंग पैकेज, जिसमें बाहरी कैटरिंग की अनुमति है या नहीं, इवेंट्स टीम से पुष्टि की जानी चाहिए। डाइट संबंधी ज़रूरतों या थीम वाले फ़ंक्शन के अनुरूप कस्टमाइज़्ड मेनू पर आमतौर पर प्लानिंग प्रक्रिया के दौरान चर्चा की जा सकती है।

नोवोटेल फू क्वोक रिसॉर्ट में मीटिंग रूम सहित पूरे रिसॉर्ट में वाई-फ़ाई उपलब्ध है। कनेक्शन का उद्देश्य प्रेजेंटेशन और वीडियो कॉल सहित स्टैंडर्ड बिज़नेस ज़रूरतों को सपोर्ट करना है। हाई बैंडविड्थ ज़रूरतों या मिशन-क्रिटिकल कनेक्टिविटी ज़रूरतों वाले इवेंट्स के लिए, वेन्यू की टेक्निकल टीम के साथ समर्पित या बेहतर कनेक्टिविटी विकल्पों पर पहले से चर्चा करना उचित है।

उपलब्धता, कीमतों और इवेंट पैकेज के बारे में पूछताछ रिसॉर्ट की इवेंट्स या मीटिंग्स टीम से आधिकारिक नोवोटेल फू क्वोक वेबसाइट के माध्यम से या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके की जा सकती है। प्रस्तावित तारीखें, डेलिगेट्स की संख्या, इवेंट फॉर्मेट और किसी भी कैटरिंग या एवी ज़रूरतों जैसे विवरण प्रदान करने से टीम को एक सटीक प्रस्ताव तैयार करने में मदद मिलेगी। विशेष रूप से फू क्वोक में पीक ट्रैवल और छुट्टियों के मौसम के लिए, काफी पहले से पूछताछ करने की सलाह दी जाती है।

नोवोटेल फू क्वोक रिसॉर्ट एक रिसॉर्ट प्रॉपर्टी है और इसमें गेस्ट्स और विजिटर्स के लिए पार्किंग सुविधाएं उपलब्ध होने की उम्मीद है। क्या दिन-भर के डेलिगेट्स या केवल मीटिंग के गेस्ट्स के लिए समर्पित पार्किंग प्रदान की जाती है, और क्या कोई शुल्क लागू होता है, इसकी पुष्टि इवेंट की योजना बनाते समय सीधे वेन्यू से की जानी चाहिए।

रूम की एवी क्षमताएं और वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उन्हें हाइब्रिड मीटिंग्स के लिए एक व्यावहारिक आधार बनाती हैं जिनमें वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग प्लेटफॉर्म के माध्यम से रिमोट प्रतिभागी शामिल होते हैं। एक विशिष्ट हाइब्रिड सेटअप के लिए उपयुक्तता टेक्निकल ज़रूरतों की जटिलता पर निर्भर करेगी, इसलिए प्लानिंग स्टेज के दौरान इवेंट्स या एवी सपोर्ट टीम के साथ इस पर चर्चा करना सबसे अच्छा है। ऐसे इवेंट्स के लिए सेटअप का अग्रिम परीक्षण करने की सलाह दी जाती है जहां निर्बाध रिमोट भागीदारी महत्वपूर्ण है।

नोवोटेल फू क्वोक रिसॉर्ट के फ़ुल-सर्विस रिसॉर्ट इंफ्रास्ट्रक्चर का मतलब है कि अतिरिक्त स्पेस — जैसे पूल एरिया, आउटडोर टेरेस और डाइनिंग वेन्यू — हैं जिनका उपयोग मीटिंग रूम प्रोग्राम को पूरा करने के लिए किया जा सकता है, उदाहरण के लिए नेटवर्किंग ड्रिंक्स, टीम डिनर या लेज़र एक्टिविटीज़ के लिए। इन स्पेसेज़ का उपयोग एक व्यापक कॉर्पोरेट रिट्रीट या इंसेंटिव इटिनरेरी के हिस्से के रूप में करना एक रिसॉर्ट प्रॉपर्टी में इवेंट आयोजित करने का एक फायदा है, बजाय इसके कि शहर के बिज़नेस होटल में। इवेंट्स टीम एक ऐसा प्रोग्राम डिज़ाइन करने में मदद कर सकती है जो व्यापक रिसॉर्ट सुविधाओं का उपयोग करता है।

प्राथमिक लाभ एक प्रोफेशनल, अच्छी तरह से सुसज्जित मीटिंग माहौल और काम के घंटों के बाहर डेलिगेट्स के लिए फू क्वोक के रिसॉर्ट और बीच सेटिंग की तत्काल उपलब्धता का कॉम्बिनेशन है — कुछ ऐसा जो शहर-केंद्रित होटल दोहरा नहीं सकता। नोवोटेल ब्रांड के मानकीकृत मीटिंग और इवेंट प्रोटोकॉल भी प्लानर्स को यह विश्वास दिलाते हैं कि एवी, कैटरिंग और लॉजिस्टिकल सपोर्ट प्रोफेशनल उम्मीदों को पूरा करेगा। उन ग्रुप्स के लिए जो बिज़नेस उद्देश्यों के साथ-साथ डेलिगेट्स को पुरस्कृत करना या टीम के सामंजस्य को मजबूत करना चाहते हैं, गंतव्य स्वयं इवेंट के आकर्षण का एक महत्वपूर्ण हिस्सा बन जाता है।