बोर्ड रूम

बोर्ड रूम की सटीक कैपेसिटी के आंकड़े ओशन स्प्रे की आधिकारिक वेबसाइट से कन्फर्म नहीं हुए हैं और इन्हें रिज़ॉर्ट की इवेंट्स टीम से सीधे वेरिफ़ाई किया जाना चाहिए। भावी बुकर्स को सलाह दी जाती है कि वे अपनी पसंदीदा सीटिंग अरेंजमेंट में रूम में आराम से कितने डेलिगेट्स आ सकते हैं, इसकी पुष्टि के लिए प्रॉपर्टी से संपर्क करें।

बोर्ड रूम में उपलब्ध स्पेसिफिक एवी इक्विपमेंट — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन या वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग सुविधाएं — की जानकारी बुकिंग से पहले ओशन स्प्रे की इवेंट्स टीम से कन्फर्म करना सबसे अच्छा है। रिज़ॉर्ट बता सकता है कि स्टैंडर्ड हायर में क्या शामिल है और क्या अतिरिक्त रूप से अरेंज करने की ज़रूरत हो सकती है।

ओशन स्प्रे एक फुल-सर्विस तटीय रिज़ॉर्ट है, और बोर्ड रूम में इवेंट्स में भाग लेने वाले डेलिगेट्स आमतौर पर अपने स्टे के हिस्से के रूप में प्रॉपर्टी की व्यापक सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं। क्या लेज़र एक्सेस डे-डेलिगेट पैकेज में शामिल है या इसके लिए अलग अरेंजमेंट की ज़रूरत है, यह सीधे रिज़ॉर्ट से कन्फर्म करना सबसे अच्छा है।

ओशन स्प्रे रिज़ॉर्ट प्रॉपर्टी पर गेस्ट अकोमोडेशन प्रदान करता है, जो इसे मल्टी-डे ऑफ-साइट प्रोग्राम्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाता है जिसमें बोर्ड रूम सेशन के साथ ओवरनाइट स्टे भी शामिल होता है। मल्टी-डे इवेंट की प्लानिंग करते समय कॉर्पोरेट बुकिंग के लिए रूम की उपलब्धता और ग्रुप रेट्स पर रिज़र्वेशन टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

ओशन स्प्रे रिज़ॉर्ट मंजक्कुप्पम, कुड्डालोर के पास स्थित है, और पुदुचेरी कोरोमंडल तट के किनारे आसानी से पहुंचने योग्य ड्राइविंग दूरी के भीतर है। सटीक यात्रा का समय रूट और ट्रैफ़िक की स्थिति के आधार पर भिन्न हो सकता है, इसलिए ऑर्गेनाइज़र्स को डेलिगेट यात्रा की योजना बनाते समय दूरी और ड्राइविंग समय की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

एक फुल-सर्विस रिज़ॉर्ट के तौर पर, ओशन स्प्रे बोर्ड रूम बुकिंग के लिए कैटरिंग प्रदान कर सकता है, जिसमें चाय और कॉफी ब्रेक, वर्किंग लंच और फ़ॉर्मल डिनर शामिल हैं। स्पेसिफिक मेनू ऑप्शन, डाइटरी अकोमोडेशन और कैटरिंग पैकेज पर बुकिंग प्रोसेस के दौरान रिज़ॉर्ट की इवेंट्स या फ़ूड एंड बेवरेज टीम के साथ चर्चा करना सबसे अच्छा है।

बोर्ड रूम को आमतौर पर मीटिंग्स और प्रेजेंटेशन के लिए सिंगल-डे बेसिस पर हायर किया जा सकता है, साथ ही लंबे मल्टी-डे कॉर्पोरेट रिट्रीट के लिए भी। मिनिमम बुकिंग ड्यूरेशन और डे-डेलिगेट पैकेज की पुष्टि ओशन स्प्रे की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि पॉलिसी सीज़न या इवेंट टाइप के अनुसार भिन्न हो सकती हैं।

मंजक्कुप्पम तमिलनाडु के कुड्डालोर के पास स्थित है, जो चेन्नई से सड़क मार्ग द्वारा सुलभ है। ईस्ट कोस्ट रोड या पुदुचेरी के माध्यम से रूट आमतौर पर चेन्नई से आने वाले यात्रियों द्वारा उपयोग किया जाता है। डेलिगेट यात्रा की योजना बनाने वाले ऑर्गेनाइज़र्स को सीधे रिज़ॉर्ट से सबसे सुविधाजनक दृष्टिकोण और किसी भी शटल या ट्रांसफर ऑप्शन की पुष्टि करनी चाहिए।

ओशन स्प्रे के रिज़ॉर्ट माहौल का मतलब है कि मीटिंग स्पेस, कैटरिंग, अकोमोडेशन और ऑन-साइट रिक्रिएशन सभी एक ही प्रॉपर्टी के तहत मैनेज किए जाते हैं, जिससे कॉर्पोरेट ऑर्गेनाइज़र्स के लिए प्लानिंग की जटिलता कम हो जाती है। क्या प्रत्येक बुकिंग के लिए एक डेडिकेटेड इवेंट्स कोऑर्डिनेटर असाइन किया जाता है, इसकी पुष्टि रिज़ॉर्ट की टीम से पूछताछ करते समय करना सबसे अच्छा है।

हाँ, बोर्ड रूम का प्राइवेट, टेबल-बेस्ड फ़ॉर्मेट इसे स्टैंडर्ड कॉर्पोरेट उपयोग के अलावा एकेडमिक सेमिनार, एनजीओ वर्किंग ग्रुप और इसी तरह की प्रोफेशनल गैदरिंग्स के लिए उपयुक्त बनाता है। इन इवेंट टाइप्स के लिए स्पेसिफिक सेटअप या इक्विपमेंट की ज़रूरत वाले ग्रुप्स को वेन्यू टीम के साथ पहले से आवश्यकताओं पर चर्चा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

बोर्ड रूम कोरोमंडल तट पर ओशन स्प्रे रिज़ॉर्ट के भीतर स्थित है, इसलिए डेलिगेट्स को एक तटीय माहौल — समुद्र के नज़ारे, ताज़ी हवा और रिज़ॉर्ट की सुविधाएं — का लाभ मिलता है जिसे एक शहर की कॉन्फ्रेंस फ़ैसिलिटी दोहरा नहीं सकती। यह माहौल विशेष रूप से लीडरशिप रिट्रीट और स्ट्रेटेजी सेशन्स के लिए मूल्यवान है जहां माहौल में बदलाव का उद्देश्य जुड़ाव और क्रिएटिव सोच को बढ़ावा देना होता है।

बोर्ड रूम की उपलब्धता और प्राइसिंग के बारे में ओशन स्प्रे रिज़ॉर्ट की आधिकारिक वेबसाइट oceanspray.in के माध्यम से या सीधे रिज़ॉर्ट से फ़ोन या ईमेल द्वारा संपर्क करके पूछताछ की जा सकती है। सटीक प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए प्रारंभिक पूछताछ करते समय पसंदीदा तारीख, अपेक्षित डेलिगेट्स की संख्या और इवेंट टाइप प्रदान करने की सलाह दी जाती है।

ओशन स्प्रे रिज़ॉर्ट की तटीय लोकेशन का मतलब है कि प्रॉपर्टी पर आउटडोर एरिया हैं जिनका उपयोग नेटवर्किंग ब्रेक, टीम-बिल्डिंग एक्टिविटीज़ या मीटिंग के बाद की सोशल गैदरिंग्स के लिए किया जा सकता है। बोर्ड रूम इवेंट ग्रुप्स के लिए उपलब्ध स्पेसिफिक आउटडोर स्पेसेज़ और किसी भी संबंधित हायर अरेंजमेंट की पुष्टि रिज़ॉर्ट टीम से की जानी चाहिए।

बोर्ड रूम के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें रिज़ॉर्ट की मौजूदा इवेंट बुकिंग पॉलिसी और बुकिंग के समय सहमत हुए स्पेसिफिक पैकेज पर निर्भर करेंगी। ऑर्गेनाइज़र्स को बुकिंग कन्फर्म करने से पहले ओशन स्प्रे की रिज़र्वेशन या इवेंट्स टीम से डिपॉज़िट आवश्यकताओं, कैंसिलेशन डेडलाइन और किसी भी लागू शुल्क का पूरा विवरण सीधे मांगना चाहिए।