मीटिंग रूम 1 और 2

ये रूम स्ट्रेटेजी रिट्रीट्स, लीडरशिप ऑफ-साइट्स, ट्रेनिंग प्रोग्राम्स, सेल्स किक-ऑफ्स और टीम-बिल्डिंग डेज़ के लिए बहुत उपयुक्त हैं, जहां बीच और रिज़ॉर्ट सुविधाओं तक पहुंच प्रोग्राम का हिस्सा है। ओशनमी बीच क्लब के भीतर उनकी स्थिति उन्हें मल्टी-डे कॉर्पोरेट रिट्रीट्स के लिए एक प्रैक्टिकल बेस भी बनाती है जो स्ट्रक्चर्ड सेशंस को लेज़र एक्टिविटीज़ के साथ मिलाते हैं।

प्रॉपर्टी फुओक हाई, डैट डो डिस्ट्रिक्ट, बा रिया-वुंग ताऊ में हो ची मिन्ह सिटी से लगभग 120 किलोमीटर दूर स्थित है। हो ची मिन्ह सिटी-लोंग थान्ह-दाऊ गियाई एक्सप्रेसवे और बा रिया के माध्यम से ड्राइव में लगभग दो घंटे लगते हैं, जिससे यह डे-ट्रिप या ओवरनाइट कॉर्पोरेट ग्रुप के लिए एक मैनेजेबल यात्रा बन जाती है।

स्पेसिफिक एवी प्रोविजन्स — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफोन और वाई-फाई स्पेसिफिकेशन्स — को ओशनमी इवेंट्स टीम से सीधे कन्फर्म किया जाना चाहिए, क्योंकि कॉन्फ़िगरेशन बुकिंग के अनुसार अलग-अलग हो सकते हैं। यह सलाह दी जाती है कि प्रारंभिक पूछताछ करते समय विस्तृत टेक्निकल रिक्वायरमेंट्स की लिस्ट सबमिट करें ताकि वेन्यू यह कन्फर्म कर सके कि इन-हाउस क्या उपलब्ध है और क्या अरेंज करने की आवश्यकता हो सकती है।

ओशनमी में एक इवेंट आयोजित करने का एक मुख्य लाभ यह है कि डेलिगेट्स को निर्धारित मीटिंग समय के बाहर रिज़ॉर्ट की बीच क्लब सुविधाओं, जिसमें बीच और पूल एरिया शामिल हैं, तक पहुंच मिलती है। यह वेन्यू उन ऑर्गेनाइजेशन्स के लिए विशेष रूप से आकर्षक बनाता है जो प्रोडक्टिव वर्किंग सेशंस को सार्थक टीम एंगेजमेंट के साथ जोड़ना चाहते हैं।

हाँ, ओशनमी विलाज़ एंड बीच क्लब एक विला रिज़ॉर्ट है, और मल्टी-डे प्रोग्राम में भाग लेने वाले गेस्ट्स प्रॉपर्टी के विला में ऑन-साइट रह सकते हैं। स्पेसिफिक विला कैटेगरीज़, उपलब्धता और ग्रुप रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स पर बुकिंग के समय रिज़र्वेशन टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

एक फुल-सर्विस रिज़ॉर्ट के रूप में, ओशनमी के पास इन-हाउस फ़ूड और बेवरेज सुविधाएं हैं जो कॉफी ब्रेक्स, वर्किंग लंच और इवनिंग डिनर के साथ मीटिंग्स को सपोर्ट कर सकती हैं। स्पेसिफिक मेन्यू, पैकेज और किसी भी डाइटरी अकोमोडेशन ऑप्शन्स पर प्रोग्राम की प्लानिंग करते समय इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

ये रूम प्राइवेट सोशल इवेंट्स के लिए उपयुक्त हैं, जिनमें माइलस्टोन बर्थडे सेलिब्रेशन्स, इंटीमेट कॉकटेल रिसेप्शन्स और रिज़ॉर्ट में ठहरने वाले गेस्ट्स के लिए प्री-वेडिंग गैदरिंग्स शामिल हैं। टीम इस बारे में सलाह दे सकती है कि स्पेस को अवसर के अनुरूप कैसे स्टाइल या लेआउट किया जा सकता है।

पूछताछ ओशनमी की ऑफिशियल वेबसाइट oceanami.com के माध्यम से या सीधे प्रॉपर्टी की इवेंट्स और रिज़र्वेशन टीम से संपर्क करके सबमिट की जा सकती है। इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, पसंदीदा रूम कॉन्फ़िगरेशन और किसी भी कैटरिंग या एवी रिक्वायरमेंट्स प्रदान करना सहायक होता है ताकि टीम एक सटीक प्रपोज़ल तैयार कर सके।

ग्रुप्स हो ची मिन्ह सिटी से फुओक हाई में ओशनमी तक प्राइवेट कोच ट्रांसफर की व्यवस्था कर सकते हैं, और वेन्यू की इवेंट्स टीम बड़े डेलिगेशन्स के लिए लॉजिस्टिक्स कोऑर्डिनेट करने में सहायता कर सकती है। प्लानिंग प्रक्रिया में इसे जल्दी उठाना उचित है ताकि ट्रांसपोर्ट टाइमिंग्स को इवेंट शेड्यूल के साथ अलाइन किया जा सके।

कैंसिलेशन और अमेंडमेंट टर्म्स बुकिंग के प्रकार, ग्रुप साइज़ और लीड टाइम के आधार पर अलग-अलग होते हैं, इसलिए वेन्यू के इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में उल्लिखित स्पेसिफिक कंडीशंस की समीक्षा करना महत्वपूर्ण है। ओशनमी इवेंट्स टीम बुकिंग कन्फर्म करते समय आयोजकों को लागू पॉलिसी के बारे में बता सकती है।

हाँ, फुओक हाई डैट डो डिस्ट्रिक्ट में लोंग हाई-फुओक हाई कोस्टलाइन पर स्थित है, जो वुंग ताऊ टाउन के व्यस्त होटल स्ट्रिप्स और टूरिस्ट एक्टिविटी से काफी दूर है। यह इसे कॉर्पोरेट ग्रुप्स के लिए एक विशेष रूप से आकर्षक डेस्टिनेशन बनाता है जो ऑफ-साइट प्रोग्राम्स के लिए एक फोकस्ड, डिस्ट्रैक्शन-फ्री एनवायरनमेंट चाहते हैं।

उपलब्ध लेआउट कॉन्फ़िगरेशन — जैसे थिएटर, क्लासरूम, यू-शेप, या बोर्डरूम — और प्रत्येक के लिए संबंधित कैपेसिटीज़ को ओशनमी इवेंट्स टीम से कन्फर्म किया जाना चाहिए, क्योंकि ये रूम के डाइमेंशन्स और प्रत्येक इंडिविजुअल इवेंट की सेटअप रिक्वायरमेंट्स पर निर्भर करते हैं।

मीटिंग रूम्स में कंपनी ब्रांडिंग, कस्टम डेकोर या थीम्ड स्टाइलिंग को शामिल करने की इच्छा रखने वाले आयोजकों को अपनी रिक्वायरमेंट्स पर ओशनमी इवेंट्स टीम के साथ पहले से चर्चा करनी चाहिए। टीम इस बारे में सलाह दे सकती है कि इन-हाउस क्या अकोमोडेट किया जा सकता है और क्या बाहरी डेकोरेटर्स या सप्लायर्स को प्रॉपर्टी पर अनुमति है।

एक रिज़ॉर्ट प्रॉपर्टी के रूप में, ओशनमी विलाज़ एंड बीच क्लब में गेस्ट्स और इवेंट अटेंडीज़ के लिए ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध होने की उम्मीद है जो प्राइवेट वाहन से आते हैं। सटीक पार्किंग कैपेसिटी और बड़े ग्रुप्स के लिए किसी भी अरेंजमेंट्स को इवेंट की तारीख से पहले वेन्यू से कन्फर्म किया जाना चाहिए।