बैंक्वेट हॉल

यह प्रॉपर्टी शादियों, रिसेप्शन, कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, सोशल सेलिब्रेशन और MICE गैदरिंग सहित कई तरह के इवेंट्स की मेज़बानी करती है। इसके बैंकेट और मीटिंग फ़ैसिलिटी मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम और सिंगल-डे सोशल फ़ंक्शन दोनों के लिए उपयुक्त हैं। इवेंट प्लानर्स पूछताछ करने से पहले वेन्यू द्वारा सपोर्ट किए जाने वाले इवेंट फ़ॉर्मेट की पूरी जानकारी के लिए ऑर्बिट होटल सिलचर की स्पाल्बा लिस्टिंग देख सकते हैं।

ऑर्बिट होटल सिलचर में डेडिकेटेड आउटडोर लॉन या टेरेस इवेंट स्पेसेज़ के बारे में जानकारी सीधे प्रॉपर्टी से कन्फ़र्म करना सबसे अच्छा है। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे स्पाल्बा के ज़रिए पूछताछ करते समय इस ज़रूरत को साफ़ तौर पर बताएं, जिसमें मेहमानों की संख्या और इवेंट का प्रकार शामिल हो, ताकि वेन्यू टीम आउटडोर उपलब्धता और मौसम संबंधी आकस्मिक व्यवस्थाओं की पुष्टि अपने जवाब में कर सके।

ऑर्बिट होटल सिलचर की अपनी इन-हाउस कैटरिंग टीम है जो मल्टी-कुज़ीन मेन्यू देती है, जिसमें रीजनल असमिया फ़्लेवर के साथ-साथ इंडियन और कॉन्टिनेंटल ऑप्शंस भी शामिल हैं। सिलचर में होटल बैंकेट कैटरिंग सर्विस शाकाहारी, जैन और मांसाहारी मेन्यू के लिए तैयार की गई है। प्लानर्स को स्पाल्बा पूछताछ के ज़रिए वेन्यू से सीधे स्पेसिफ़िक मेन्यू पैकेज, पर-प्लेट प्राइसिंग और अल्कोहल पॉलिसी की पुष्टि करनी चाहिए।

होटल कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए ज़रूरी ऑडियोविज़ुअल इंफ़्रास्ट्रक्चर देता है, जिसमें प्रोजेक्टर सेटअप, पीए साउंड सिस्टम और माइक्रोफ़ोन अरेंजमेंट शामिल हैं। डेलिगेट्स के लिए हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। जिन प्लानर्स को एलईडी वॉल, वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग इंटीग्रेशन या डेडिकेटेड टेक्निकल क्रू सपोर्ट की ज़रूरत है, उन्हें स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए पूछताछ भेजते समय इन ज़रूरतों को बताना चाहिए, ताकि वेन्यू इक्विपमेंट की उपलब्धता और किसी भी थर्ड-पार्टी एवी सपोर्ट ऑप्शंस की पुष्टि कर सके।

ऑर्बिट होटल सिलचर में बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए गेस्ट अकोमोडेशन उपलब्ध है, जिससे यह सिलचर में मल्टी-डे इवेंट्स और डेस्टिनेशन वेडिंग के लिए एक सुविधाजनक विकल्प बन जाता है। शादी के मेहमानों या कॉन्फ्रेंस डेलिगेट्स के लिए रूम ब्लॉक कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को कन्फ़र्म रूम इन्वेंट्री और लागू टैरिफ़ प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा पूछताछ फ़ॉर्म के ज़रिए सीधे रूमिंग लिस्ट और ग्रुप बुकिंग रेट्स का अनुरोध करना चाहिए।

ऑर्बिट होटल सिलचर, सिलचर शहर में स्थित है, जिससे यह सिलचर एयरपोर्ट (जिसे कुंभिरग्राम एयरपोर्ट भी कहा जाता है) से आसानी से पहुंचा जा सकता है, जो शहर से लगभग 22 से 25 किलोमीटर दूर है। सिलचर शहर में एक होटल इवेंट वेन्यू के लिए, यह सेंट्रल लोकेशन हवाई, सड़क या सिलचर रेलवे स्टेशन के ज़रिए ट्रेन से यात्रा करने वाले मेहमानों के लिए एक फ़ायदा है, जो प्रॉपर्टी के करीब है।

प्रॉपर्टी में इवेंट के मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएं उपलब्ध हैं। बड़े फ़ॉर्मेट के इवेंट्स आयोजित करने वाले प्लानर्स, जिनमें मेहमानों के वाहनों की संख्या ज़्यादा हो, उन्हें सीधे होटल टीम के साथ उपलब्ध पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी वैले सर्विस अरेंजमेंट की पुष्टि करनी चाहिए। यह स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के ज़रिए सबमिट की गई पूछताछ में वाहनों की संख्या की उम्मीद शामिल करके कुशलता से किया जा सकता है।

दिव्यांग मेहमानों के साथ इवेंट्स कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को ऑर्बिट होटल सिलचर टीम के साथ सीधे रैंप एक्सेस, लिफ़्ट की उपलब्धता और अडैप्टेड रेस्ट रूम फ़ैसिलिटी जैसी स्पेसिफ़िक एक्सेसिबिलिटी फ़ीचर्स की पुष्टि करनी चाहिए। स्पाल्बा पूछताछ में एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतों को साफ़ तौर पर बताने से यह सुनिश्चित होता है कि वेन्यू बुकिंग फ़ाइनल होने से पहले उपलब्ध प्रावधानों की विस्तृत पुष्टि दे सके।

शादी के फ़ंक्शन और बड़े सोशल इवेंट्स के लिए, ऑर्बिट होटल सिलचर को कम से कम तीन से छह महीने पहले बुक करने की सलाह दी जाती है, खासकर नवंबर से फ़रवरी और मई से जून तक के पीक वेडिंग सीज़न के दौरान। असम में कॉन्फ्रेंस वेन्यू के लिए कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग अक्सर कम लीड टाइम के साथ की जा सकती है। प्लानर्स स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए सीधे डेट की उपलब्धता देख सकते हैं और बुकिंग पूछताछ भेज सकते हैं।

ऑर्बिट होटल सिलचर के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए पूछताछ सबमिट करने के बाद, वेन्यू की इवेंट टीम ज़रूरतों की समीक्षा करती है और आमतौर पर उपलब्धता की पुष्टि, एक कस्टमाइज़्ड पैकेज प्रपोज़ल और प्राइसिंग डिटेल्स के साथ जवाब देती है। प्लानर्स को स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए सीधे जवाब मिलते हैं, जिससे वे प्रपोज़ल की तुलना कर सकते हैं और इंटरफ़ेस छोड़े बिना साइट विज़िट या बुकिंग कन्फ़र्मेशन के लिए आगे बढ़ सकते हैं।

कैंसलेशन और एडवांस डिपॉज़िट पॉलिसी इवेंट के प्रकार, तारीख़ और चुने गए पैकेज के आधार पर अलग-अलग होती हैं। प्लानर्स को बुकिंग के समय ऑर्बिट होटल सिलचर इवेंट्स टीम के साथ कैंसलेशन शर्तों, एडवांस पेमेंट शेड्यूल और रिफंड कंडीशंस की समीक्षा और पुष्टि करने की सलाह दी जाती है। कोई भी पेमेंट करने से पहले इन शर्तों को इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में डॉक्यूमेंट किया जाना चाहिए।

ऑर्बिट होटल सिलचर इवेंट सेटअप, कैटरिंग एग्ज़िक्यूशन और वेंडर मैनेजमेंट को कवर करने वाली इन-हाउस कोऑर्डिनेशन असिस्टेंस के साथ शादी के फ़ंक्शन को सपोर्ट करता है। सिलचर में होटल वेन्यू में शादी की प्लानिंग करने वाले कपल स्पाल्बा पूछताछ के ज़रिए ब्राइडल सुइट की उपलब्धता, मेहंदी और संगीत फ़ंक्शन की ज़रूरतें और डेकोर कस्टमाइज़ेशन ऑप्शंस पर चर्चा कर सकते हैं। वेन्यू टीम सबमिट किए गए स्पेसिफ़िक वेडिंग प्रोग्राम के आधार पर उपलब्ध प्लानिंग सपोर्ट बता सकती है।

बाहरी डेकोर और फ़्लोरल वेंडर्स पर वेन्यू की पॉलिसी पूछताछ के समय कन्फ़र्म करना सबसे अच्छा है, क्योंकि यह इवेंट के प्रकार और पैकेज के आधार पर अलग-अलग हो सकती है। अपनी डेकोर टीम के साथ काम करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए पूछताछ भेजते समय इस ज़रूरत को पहले ही बता देना चाहिए, ताकि होटल किसी भी एम्पेनल्ड वेंडर लिस्ट, एक्सेस रेस्ट्रिक्शन या उनके इवेंट की तारीख़ पर लागू होने वाले सेटअप टाइम अलाउंस को साफ़ कर सके।

एक रजिस्टर्ड होटल प्रॉपर्टी के तौर पर, ऑर्बिट होटल सिलचर फ़ॉर्मल इनवॉइसिंग देता है जो इवेंट खर्च पर टैक्स इनपुट क्रेडिट चाहने वाले कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए जीएसटी कम्प्लायंस को सपोर्ट करता है। कॉर्पोरेट इवेंट प्लानर्स और फ़ाइनेंस टीमों को बुकिंग कन्फ़र्मेशन के समय अपनी कंपनी का जीएसटीआइएन और बिलिंग डिटेल्स शेयर करनी चाहिए। स्पाल्बा पूछताछ फ़ॉर्म वेन्यू टीम के साथ कॉर्पोरेट बुकिंग और बिलिंग चर्चा शुरू करने के लिए एक सुविधाजनक शुरुआती पॉइंट है।