बैंक्वेट

ऑक्सीटेल रिसॉर्ट्स में शादियां, सोशल गैदरिंग, कॉर्पोरेट रिट्रीट और ग्रुप गेटअवे जैसे कई इवेंट्स होस्ट किए जाते हैं। डुआर्स फ़ॉरेस्ट बेल्ट के करीब भाटिया पारा में इसकी रिसॉर्ट सेटिंग सेलिब्रेशन के अवसरों और प्रोफेशनल ऑफ़-साइट मीटिंग्स दोनों के लिए एक प्राकृतिक बैकड्रॉप प्रदान करती है। प्लानर्स प्रॉपर्टी की इवेंट कैपेबिलिटीज़ को सीधे इसकी स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के ज़रिए एक्सप्लोर कर सकते हैं।

भाटिया पारा में रिसॉर्ट का प्राकृतिक परिवेश ओपन-एयर इवेंट सेटअप के लिए उपयुक्त है। डुआर्स क्षेत्र का हरा-भरा लैंडस्केप गैदरिंग के लिए एक सुंदर आउटडोर वातावरण प्रदान करता है। संभावित ग्राहकों को सलाह दी जाती है कि वे स्पाल्बा के ज़रिए प्रॉपर्टी से संपर्क करें ताकि आउटडोर स्पेसेज़ की वर्तमान अवेलेबिलिटी और विभिन्न मौसम की स्थितियों और सीज़न में उनकी उपयुक्तता की पुष्टि की जा सके।

ऑक्सीटेल रिसॉर्ट्स पश्चिम बंगाल के डुआर्स बेल्ट में अपने रिसॉर्ट हॉस्पिटैलिटी एक्सपीरियंस के हिस्से के रूप में ऑन-साइट डाइनिंग और कैटरिंग सर्विसेज़ प्रदान करता है। प्रॉपर्टी विभिन्न पाक प्राथमिकताओं वाले मेहमानों को कैटर करती है। कुज़ीन टाइप्स, जैन या वेजिटेरियन मेन्यू, अल्कोहल पॉलिसी और इवेंट-विशिष्ट बैंकेट पैकेजेस पर कन्फ़र्म डिटेल्स के लिए, प्लानर्स को सीधे स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए एक इन्क्वायरी भेजनी चाहिए।

ऑक्सीटेल रिसॉर्ट्स इन-हाउस अकोमोडेशन प्रदान करता है, जिससे यह मल्टी-डे इवेंट्स, डेस्टिनेशन वेडिंग और कॉर्पोरेट रिट्रीट के लिए उपयुक्त है जहां बाहर से आने वाले मेहमानों को रात भर रुकने की ज़रूरत होती है। भाटिया पारा में रिसॉर्ट की रूम इन्वेंटरी यह सुनिश्चित करती है कि अटेंडीज़ ऑन-साइट रह सकें। सटीक रूम काउंट, सुइट अवेलेबिलिटी और ग्रुप बुकिंग रेट्स के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा की डायरेक्ट इन्क्वायरी फ़ीचर के ज़रिए प्रॉपर्टी तक पहुंचना चाहिए।

टेक्निकल रिक्वायरमेंट्स का मूल्यांकन करने वाले इवेंट प्लानर्स के लिए, ऑक्सीटेल रिसॉर्ट्स के उपलब्ध AV सेटअप, जिसमें प्रोजेक्शन सिस्टम, साउंड इक्विपमेंट और कनेक्टिविटी ऑप्शंस शामिल हैं, की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी टीम के साथ करना सबसे अच्छा है। डुआर्स क्षेत्र में इसके रिसॉर्ट फ़ॉर्मेट को देखते हुए, इंफ्रास्ट्रक्चर स्पेस के अनुसार भिन्न हो सकता है। स्पाल्बा का लिस्टिंग पेज प्लानर्स को वेन्यू से सटीक जवाब पाने के लिए विस्तृत टेक्निकल रिक्वायरमेंट क्वेरीज़ सबमिट करने की अनुमति देता है।

ऑक्सीटेल रिसॉर्ट्स भाटिया पारा, पश्चिम बंगाल में डुआर्स कॉरिडोर में स्थित है, जिससे यह बागडोगरा एयरपोर्ट और न्यू जलपाईगुड़ी रेलवे स्टेशन से एक्सेसिबल है, ये दोनों उत्तरी पश्चिम बंगाल में इस रिसॉर्ट डेस्टिनेशन के लिए प्राइमरी ट्रांज़िट हब के रूप में काम करते हैं। सटीक ट्रैवल डिस्टेंसेज़ और रिकमेंडेड ट्रांसफर रूट्स की पुष्टि प्रॉपर्टी के साथ की जानी चाहिए, जिससे स्पाल्बा के ज़रिए संपर्क किया जा सकता है।

दिव्यांग मेहमानों के लिए एक्सेसिबिलिटी अरेंजमेंट, जिसमें ग्राउंड-फ़्लोर एक्सेस, रैंप अवेलेबिलिटी और मोबिलिटी सपोर्ट शामिल है, की पुष्टि बुकिंग को फ़ाइनल करने से पहले सीधे ऑक्सीटेल रिसॉर्ट्स के साथ करना सबसे अच्छा है। प्रॉपर्टी टीम सलाह दे सकती है कि कौन से इवेंट स्पेसेज़ और अकोमोडेशन ऑप्शंस सबसे उपयुक्त हैं। प्लानर्स वेन्यू से वेरिफ़ाइड जवाब पाने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए एक्सेसिबिलिटी क्वेरीज़ उठा सकते हैं।

भाटिया पारा के खुले लैंडस्केप में स्थित एक रिसॉर्ट प्रॉपर्टी के रूप में, ऑक्सीटेल रिसॉर्ट्स में निजी वाहन से आने वाले इवेंट मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रोविज़ंस होने की उम्मीद है। पार्किंग कैपेसिटी, वैले सर्विस अवेलेबिलिटी और बड़े ग्रुप्स के लिए कोच या बस अकोमोडेशन पर कन्फ़र्म डिटेल्स के लिए, प्लानर्स को प्रॉपर्टी की स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सीधे इन्क्वायरी करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

ऑक्सीटेल रिसॉर्ट्स में बुकिंग टाइमलाइन इवेंट के प्रकार और सीज़न के आधार पर भिन्न हो सकती है। डुआर्स क्षेत्र में अक्टूबर से मार्च तक ठंडे महीनों के दौरान टूरिज्म और इवेंट की मांग चरम पर होती है, जिसका मतलब है कि इस कॉरिडोर में रिसॉर्ट इवेंट वेन्यू बहुत पहले से ही रिज़र्व हो जाते हैं। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे पसंदीदा तारीखें सुरक्षित करने और डिपॉज़िट रिक्वायरमेंट्स पर चर्चा करने के लिए स्पाल्बा के ज़रिए जल्दी इन्क्वायरी शुरू करें।

एक बार जब कोई प्लानर स्पाल्बा पर ऑक्सीटेल रिसॉर्ट्स लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो प्लेटफ़ॉर्म उन्हें सीधे प्रॉपर्टी की इवेंट कोऑर्डिनेशन टीम से जोड़ता है। यह रिक्वायरमेंट्स, अवेलेबिलिटी और प्राइसिंग के बारे में एक स्ट्रक्चर्ड बातचीत की अनुमति देता है। स्पाल्बा की इवेंट वेन्यू बुकिंग प्रोसेस को बैक-एंड-फ़ोर्थ को कम करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिससे प्लानर्स को तेज़ी से प्रपोज़ल प्राप्त करने और प्लेटफ़ॉर्म पर विकल्पों की कुशलता से तुलना करने में मदद मिलती है।

ऑक्सीटेल रिसॉर्ट्स में कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग टर्म्स प्रॉपर्टी के बुकिंग एग्रीमेंट के अधीन हैं, जिसे कन्फ़र्मेशन के समय शेयर किया जाता है। पॉलिसीज़ इवेंट साइज़, दिए गए एडवांस नोटिस और सीज़न के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। प्लानर्स को दृढ़ता से प्रोत्साहित किया जाता है कि वे किसी भी बुकिंग की पुष्टि करने से पहले वेन्यू टीम के साथ सीधे इन शर्तों की समीक्षा करें, दस्तावेज़ित कम्युनिकेशन के लिए स्पाल्बा के इन्क्वायरी चैनल का उपयोग करें।

ऑक्सीटेल रिसॉर्ट्स पश्चिम बंगाल के हरे-भरे डुआर्स क्षेत्र में एक डेस्टिनेशन वेडिंग सेटिंग प्रदान करता है, जो कपल्स को उनकी सेरेमनी के लिए प्रकृति-इमर्सिव वातावरण प्रदान करता है। रिसॉर्ट प्लानर्स के साथ मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग आइटिनररीज़ पर कोऑर्डिनेट कर सकता है। ब्राइडल सुइट अवेलेबिलिटी, डेकोर वेंडर पॉलिसीज़ और कोऑर्डिनेटेड वेडिंग पैकेजेस के विशिष्ट विवरण के लिए, कपल्स और वेडिंग प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए प्रॉपर्टी से कनेक्ट करना चाहिए।

भाटिया पारा में रिसॉर्ट का अकोमोडेशन और इवेंट स्पेस कॉम्बिनेशन ऑक्सीटेल रिसॉर्ट्स को कॉर्पोरेट रिट्रीट, ऑफ़-साइट स्ट्रेटेजी मीटिंग्स और टीम एंगेजमेंट प्रोग्राम्स के लिए एक व्यवहार्य डेस्टिनेशन के रूप में स्थापित करता है। शहरी केंद्रों से दूर इसकी लोकेशन इसे फ़ोकस्ड MICE फ़ॉर्मेट्स के लिए उपयुक्त बनाती है। ग्रुप रेट्स, कॉन्फ्रेंस रूम अवेलेबिलिटी और बिलिंग डॉक्यूमेंटेशन चाहने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के डायरेक्ट इन्क्वायरी सिस्टम के ज़रिए चर्चा शुरू करनी चाहिए।

इवेंट्स या रिट्रीट के लिए ऑक्सीटेल रिसॉर्ट्स बुक करने वाले कॉर्पोरेट क्लाइंट्स को आमतौर पर रीइम्बर्समेंट और अकाउंटिंग उद्देश्यों के लिए GST-कम्प्लायंट इनवॉइस की ज़रूरत होती है। प्लानर्स को इन्क्वायरी के समय वेन्यू टीम के साथ प्रॉपर्टी की GST रजिस्ट्रेशन स्टेटस और इनवॉइसिंग प्रोसेस की सीधे पुष्टि करनी चाहिए। स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म किसी भी वित्तीय प्रतिबद्धता से पहले ऐसे ऑपरेशनल और कम्प्लायंस प्रश्नों को उठाने के लिए एक स्ट्रक्चर्ड चैनल प्रदान करता है।