बोर्डरूम 3

पैलेस होटल साइगॉन हो ची मिन्ह सिटी के सेंट्रल बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट — डिस्ट्रिक्ट 1 के बें ने वार्ड में गुयेन हुए बुलेवार्ड पर स्थित है। यह एड्रेस **बोर्डरूम 3** को प्रमुख कमर्शियल टावर्स, सरकारी ऑफ़िस और कॉन्सुलेट्स के पैदल दूरी के भीतर रखता है, जिससे CBD में स्थित डेलिगेट्स के लिए यह बहुत सुविधाजनक है। टन सोन न्हाट इंटरनेशनल एयरपोर्ट से आने वाले लोग टैक्सी या राइड-शेयर द्वारा सामान्य शहर के ट्रैफ़िक में पहुंचा जा सकता है, यात्रा का समय ट्रैफ़िक की स्थिति के आधार पर अलग-अलग हो सकता है।

**बोर्डरूम 3** स्लाइड-आधारित ब्रीफ़िंग और वीडियो कंटेंट के लिए उपयुक्त प्रेजेंटेशन सुविधाओं से लैस है, साथ ही रिमोट पार्टिसिपेंट्स और शेयर किए गए डॉक्यूमेंट्स के लिए कनेक्टिविटी सपोर्ट भी है। होटल की इवेंट्स टीम सेशन से पहले सेटअप और टेक्निकल ज़रूरतों में सहायता कर सकती है। विशिष्ट इक्विपमेंट स्पेसिफिकेशन्स या किसी अतिरिक्त AV ज़रूरतों के लिए, बुकिंग करते समय सीधे पैलेस होटल साइगॉन के इवेंट्स डिपार्टमेंट से कन्फर्म करना सबसे अच्छा है।

हाँ, पैलेस होटल साइगॉन की इन-हाउस क्यूलिनरी टीम बोर्डरूम सेशन की ज़रूरतों के हिसाब से कैटरिंग प्रदान कर सकती है, जिसमें वर्किंग लंच, कॉफ़ी और रिफ्रेशमेंट ब्रेक, या ज़्यादा फ़ॉर्मल मील सर्विसेज़ शामिल हैं। कैटरिंग होटल के रेस्टोरेंट ऑफ़रिंग के समान स्टैंडर्ड पर तैयार की जाती है। आयोजकों को बुकिंग प्रक्रिया के दौरान इवेंट्स टीम के साथ मेन्यू ऑप्शन, डाइटरी रिक्वायरमेंट्स और सर्विस टाइमिंग पर चर्चा करनी चाहिए।

**बोर्डरूम 3** की गुयेन हुए बुलेवार्ड पर लोकेशन — जो डिस्ट्रिक्ट 1 के सबसे प्रमुख बिज़नेस एड्रेसेज़ में से एक है — इसे इंटरनेशनल क्लाइंट्स को रिसीव करने के लिए एक उचित प्रतिष्ठित सेटिंग प्रदान करती है। शहर में पैलेस होटल साइगॉन की लंबे समय से चली आ रही प्रतिष्ठा वेन्यू द्वारा बनाए गए प्रोफेशनल इंप्रेशन को बढ़ाती है। सेंट्रल बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट में कॉन्सुलेट्स और फाइनेंशियल इंस्टीट्यूशंस के करीब होने से इंटरनेशनल कैरेक्टर की मीटिंग्स को और सपोर्ट मिलता है।

पैलेस होटल साइगॉन में ठहरने वाले मेहमानों को एक ही प्रॉपर्टी के भीतर मीटिंग रूम और अकोमोडेशन होने की सुविधा का लाभ मिलता है, जिससे सेशन के बीच कोई यात्रा का समय नहीं लगता। यह **बोर्डरूम 3** को मल्टी-डे प्रोग्राम पर आने वाले एग्जीक्यूटिव्स या डेलिगेशन के लिए एक खास तौर पर प्रैक्टिकल विकल्प बनाता है। विशिष्ट फ़्लोर एक्सेस और वेफ़ाइंडिंग डिटेल्स आगमन पर फ्रंट डेस्क या इवेंट्स टीम से कन्फर्म की जा सकती हैं।

**बोर्डरूम 3** को छोटे मीटिंग्स के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है, जिसमें पार्टिसिपेंट्स की संख्या उस स्तर पर रखी जाती है जहाँ करीबी, प्रोडक्टिव बातचीत संभव हो। सटीक सीटेड कैपेसिटी पैलेस होटल साइगॉन की इवेंट्स टीम से कन्फर्म की जानी चाहिए, क्योंकि कॉन्फ़िगरेशन और कैपेसिटी के आंकड़े सीधे प्रॉपर्टी से वेरिफ़ाई करना सबसे अच्छा है।

इस प्रकार के कई होटल मीटिंग रूम हाफ़-डे और फ़ुल-डे बुकिंग अरेंजमेंट्स दोनों पर उपलब्ध होते हैं, और रूम की त्वरित टर्नअराउंड क्षमता को देखते हुए लगातार शेड्यूलिंग को अक्सर समायोजित किया जाता है। आयोजकों को सलाह दी जाती है कि वे पूछताछ करते समय पैलेस होटल साइगॉन की इवेंट्स टीम के साथ अपनी पसंदीदा सेशन अवधि और समय पर सीधे चर्चा करें। उपलब्धता और न्यूनतम बुकिंग अवधि उस स्टेज पर कन्फर्म की जाएगी।

**बोर्डरूम 3** के बारे में पूछताछ पैलेस होटल साइगॉन की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम को होटल की ऑफ़िशियल वेबसाइट palacesaigon.com के ज़रिए या सीधे फ़ोन या ईमेल द्वारा प्रॉपर्टी से संपर्क करके की जा सकती है। टीम विशिष्ट इवेंट की तारीख, अवधि और ज़रूरतों के आधार पर वर्तमान उपलब्धता, मूल्य निर्धारण और पैकेज विकल्प प्रदान करने में सक्षम होगी। पूछताछ के समय अपेक्षित अटेंडी संख्या, कैटरिंग ज़रूरतों और किसी भी AV रिक्वायरमेंट्स जैसे डिटेल्स प्रदान करने से टीम को एक सटीक प्रपोज़ल तैयार करने में मदद मिलेगी।

एक होटल मीटिंग रूम के तौर पर, **बोर्डरूम 3** को आमतौर पर पैलेस होटल साइगॉन की इन-हाउस कैटरिंग और इवेंट्स सर्विसेज़ द्वारा सपोर्ट किया जाता है। बाहरी वेंडर्स की अनुमति है या नहीं, यह होटल की वर्तमान पॉलिसी पर निर्भर करता है, और विशिष्ट ज़रूरतों वाले आयोजकों को प्लानिंग स्टेज के दौरान सीधे इवेंट्स टीम के साथ इस पर चर्चा करनी चाहिए। होटल की अपनी क्यूलिनरी टीम कैटरिंग की एक विस्तृत रेंज को समायोजित करने के लिए अच्छी तरह से तैयार है।

पैलेस होटल साइगॉन, डिस्ट्रिक्ट 1 में एक स्थापित फ़ुल-सर्विस होटल के तौर पर, मोबिलिटी रिक्वायरमेंट्स वाले मेहमानों के लिए एक्सेसिबिलिटी प्रोविज़न्स होने की उम्मीद है, हालांकि लिफ्ट एक्सेस और रूम-लेवल एक्सेसिबिलिटी के बारे में विशिष्ट डिटेल्स सीधे होटल से कन्फर्म की जानी चाहिए। इवेंट्स टीम **बोर्डरूम 3** तक पहुंचने के लिए सबसे उपयुक्त एक्सेस रूट के बारे में सलाह दे सकती है और मीटिंग के दिन से पहले कोई भी ज़रूरी व्यवस्था कर सकती है।

डिस्ट्रिक्ट 1 में गुयेन हुए बुलेवार्ड लोकेशन की शहरी घनत्व को देखते हुए, पार्किंग व्यवस्था इवेंट से पहले होटल से कन्फर्म करना सबसे अच्छा है। पैलेस होटल साइगॉन का फ्रंट डेस्क या इवेंट्स टीम वर्तमान पार्किंग विकल्पों के बारे में सलाह दे सकती है, जिसमें कोई वैले सर्विस या डेलिगेट उपयोग के लिए उपयुक्त पास की कार पार्क सुविधाएं शामिल हैं।

**बोर्डरूम 3** कनेक्टिविटी सपोर्ट से लैस है जो रिमोट पार्टिसिपेंट्स को समायोजित कर सकता है, जिससे यह हाइब्रिड मीटिंग फ़ॉर्मेट के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बन जाता है। ज़्यादा कॉम्प्लेक्स हाइब्रिड सेटअप्स — जैसे डेडिकेटेड स्क्रीन और ऑडियो अरेंजमेंट्स के साथ मल्टी-लोकेशन वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग — के लिए, होटल की इवेंट्स टीम के साथ टेक्निकल स्पेसिफिकेशन्स पर पहले से चर्चा करना उचित है। यह सुनिश्चित करता है कि सेशन शुरू होने से पहले सभी इक्विपमेंट और कनेक्टिविटी ज़रूरतों को कन्फर्म और टेस्ट किया जाए।

पैलेस होटल साइगॉन ग्रुप साइज़ और इवेंट फ़ॉर्मेट की एक रेंज को पूरा करने के लिए **बोर्डरूम 3** के अलावा कई मीटिंग और इवेंट स्पेसेज़ प्रदान करता है। बड़े डेलिगेशन वाले आयोजकों या अलग रूम कॉन्फ़िगरेशन — जैसे थिएटर-स्टाइल सेटअप या बैंकेट अरेंजमेंट — की ज़रूरत वाले लोगों को उपलब्ध स्पेसेज़ के पूरे पोर्टफ़ोलियो को एक्सप्लोर करने के लिए होटल की इवेंट्स टीम से संपर्क करना चाहिए। टीम इवेंट की विशिष्ट ज़रूरतों के आधार पर सबसे उपयुक्त विकल्प की सिफारिश कर सकती है।

वीकेंड और वियतनामी पब्लिक हॉलिडे पर उपलब्धता होटल की शेड्यूलिंग और स्पेस के लिए किसी भी पिछली बुकिंग पर निर्भर करेगी। एक फ़ुल-सर्विस होटल के तौर पर, पैलेस होटल साइगॉन आमतौर पर स्टैंडर्ड बिज़नेस घंटों के बाद भी इवेंट्स को समायोजित करता है, लेकिन पसंदीदा तारीखें सुरक्षित करने के लिए जल्दी पूछताछ करने की सलाह दी जाती है। इवेंट्स टीम palacesaigon.com के माध्यम से या सीधे प्रॉपर्टी से पूछताछ सबमिट करने पर विशिष्ट उपलब्धता की पुष्टि कर सकती है।