हॉल

पंछी रॉयल पैलेस एक डेडिकेटेड बैंकेट हॉल प्रॉपर्टी के तौर पर काम करता है, न कि होटल के तौर पर। इसका मतलब है कि इस स्पेस और इसकी टीम का पूरा ध्यान इवेंट्स पर है, न कि रात भर रुकने पर। अकोमोडेशन की ज़रूरत वाले मेहमानों को रोहतक में आस-पास के होटलों या गेस्टहाउस में अलग से व्यवस्था करनी होगी। वेन्यू टीम से इलाके में अकोमोडेशन ऑप्शंस के लिए रिकमेंडेशन के लिए संपर्क किया जा सकता है।

यह प्रॉपर्टी हरियाणा के रोहतक के बाहरी इलाके में मकरौली में स्थित है। रोहतक दिल्ली और बड़े नेशनल कैपिटल रीजन से दिल्ली-रोहतक हाईवे कॉरिडोर के ज़रिए जुड़ा हुआ है, जिससे एनसीआर से आने वाले मेहमान सड़क मार्ग से यहां पहुंच सकते हैं। मेहमानों को सलाह दी जाती है कि वे इवेंट से पहले वेन्यू टीम से सटीक पता और दिशा-निर्देशों की पुष्टि कर लें।

वेन्यू मकरौली इलाके में स्थित है, जो रोहतक के केंद्र के बजाय उसके बाहरी इलाके में है। यात्रा का सटीक समय शुरुआती बिंदु और मौजूदा ट्रैफिक की स्थिति पर निर्भर करेगा। वेन्यू टीम रोहतक के मुख्य रेफरेंस पॉइंट्स से सबसे सुविधाजनक मार्ग और अनुमानित यात्रा समय के बारे में सलाह देने के लिए सबसे अच्छी स्थिति में है।

सेमी-पेरिफेरल लोकेशन में एक डेडिकेटेड बैंकेट प्रॉपर्टी के तौर पर, पंछी रॉयल पैलेस की मकरौली में स्थिति आमतौर पर भीड़भाड़ वाले शहर के केंद्र के वेन्यू की तुलना में ज़्यादा खुली जगह देती है, जो बड़े इवेंट्स के दौरान व्हीकल मूवमेंट के लिए एक प्रैक्टिकल एडवांटेज हो सकता है। बुकिंग से पहले वेन्यू से सीधे सटीक पार्किंग कैपेसिटी और व्हीकल मैनेजमेंट अरेंजमेंट्स की पुष्टि की जानी चाहिए।

पंछी रॉयल पैलेस का हॉल मल्टीपल वेडिंग-रिलेटेड फ़ंक्शंस प्लान करने वाले परिवारों को पूरा करने के लिए तैयार है, क्योंकि इसका सेटअप मेहंदी, संगीत और मुख्य रिसेप्शन जैसे अलग-अलग सेरेमोनियल इवेंट्स के लिए एडजस्ट किया जा सकता है। क्या स्पेस को लगातार दिनों या मल्टीपल स्लॉट्स में बुक किया जा सकता है, यह उपलब्धता और वेन्यू की शेड्यूलिंग पॉलिसीज़ पर निर्भर करता है। मल्टी-फ़ंक्शन इवेंट्स प्लान करने वाले परिवारों को पूछताछ करते समय इवेंट्स टीम के साथ अपना पूरा प्रोग्राम डिस्कस करना चाहिए।

भारत में बैंकेट वेन्यू में कैटरिंग अरेंजमेंट्स अलग-अलग होते हैं — कुछ सिर्फ़ इन-हाउस कैटरिंग देते हैं, जबकि कुछ अप्रूव्ड एक्सटर्नल कैटरर्स की अनुमति देते हैं या केस-बाय-केस आधार पर फ्लेक्सिबिलिटी देते हैं। संभावित क्लाइंट्स को कैटरिंग पॉलिसीज़, मेन्यू ऑप्शंस और क्या उनके इवेंट के लिए पसंदीदा या एक्सटर्नल कैटरर को एंगेज किया जा सकता है, इस बारे में पंछी रॉयल पैलेस टीम से खास तौर पर पूछना चाहिए।

हॉल का रॉयल-थीम वाला इंटीरियर सेलिब्रेटरी इवेंट्स के लिए एक इनहेरेंट डेकोरेटिव बैकड्रॉप देता है। क्या इन-हाउस डेकोर पैकेज दिए जाते हैं या एक्सटर्नल डेकोरेटर्स की अनुमति है, यह वेन्यू की पॉलिसीज़ पर निर्भर करेगा, जिस पर पूछताछ प्रक्रिया के दौरान चर्चा की जानी चाहिए। खास डेकोर रिक्वायरमेंट्स वाले क्लाइंट्स को सलाह दी जाती है कि वे वेन्यू टीम के साथ प्लानिंग बातचीत में उन डिटेल्स को जल्दी उठाएं।

सेमिनार और कॉन्फ्रेंस जैसे कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए आमतौर पर प्रोजेक्टर, स्क्रीन और माइक्रोफ़ोन सिस्टम सहित एवी सपोर्ट की ज़रूरत होती है। क्या पंछी रॉयल पैलेस का हॉल ऐसे इक्विपमेंट इन-हाउस देता है या एक्सटर्नल एवी वेंडर्स की ज़रूरत होती है, यह एक डिटेल है जिसकी पुष्टि वेन्यू से सीधे की जानी चाहिए। कॉर्पोरेट बुकिंग कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को पूछताछ चरण के दौरान इवेंट्स टीम को टेक्निकल रिक्वायरमेंट्स की लिस्ट देने की सलाह दी जाती है।

पंछी रॉयल पैलेस में खास तारीखों के लिए उपलब्धता की पुष्टि वेन्यू की इवेंट्स या मैनेजमेंट टीम से सीधे संपर्क करके की जा सकती है। चूंकि हरियाणा में वेडिंग सीज़न की तारीखें — खासकर शुभ कैलेंडर तारीखें — बहुत पहले ही बुक हो जाती हैं, इसलिए पीक-पीरियड इवेंट्स के लिए जल्दी पूछताछ करने की सलाह दी जाती है। टीम संभावित क्लाइंट्स को किसी भी एडवांस बुकिंग या टोकन पेमेंट रिक्वायरमेंट्स के बारे में भी बता पाएगी।

हरियाणा में बैंकेट वेन्यू लोकल म्युनिसिपल और नॉइज़ रेगुलेशन गाइडलाइंस के अधीन हैं जो अनुमेय इवेंट घंटों और साउंड लेवल्स को प्रभावित कर सकते हैं, खासकर देर रात के फ़ंक्शंस के लिए। पंछी रॉयल पैलेस पर लागू होने वाले नियम, जिसमें कोई भी कर्फ्यू टाइमिंग या एम्प्लीफाइड म्यूज़िक पर प्रतिबंध शामिल है, को इवेंट प्लान को फ़ाइनल करने से पहले वेन्यू टीम से वेरिफाई किया जाना चाहिए। यह खासकर शाम के वेडिंग रिसेप्शन और संगीत नाइट्स के लिए प्रासंगिक है।

रोहतक जंक्शन रेलवे स्टेशन दिल्ली, अंबाला और अन्य कनेक्टेड शहरों से ट्रेन से शहर में आने वाले मेहमानों के लिए मुख्य ट्रांजिट पॉइंट्स में से एक है। स्टेशन और मकरौली वेन्यू लोकेशन के बीच की सटीक दूरी की पुष्टि वेन्यू टीम से करना सबसे अच्छा है, जो आउटस्टेशन मेहमानों के लिए लोकल ट्रांसपोर्ट ऑप्शंस के बारे में जानकारी देने में भी मदद कर सकती है।

हां, पंछी रॉयल पैलेस का हॉल शादी और सोशल इवेंट्स वेन्यू के तौर पर अपनी भूमिका के अलावा सेमिनार, कॉन्फ्रेंस और प्राइवेट बिज़नेस डिनर सहित कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए भी सही है। एनसीआर कॉरिडोर के भीतर रोहतक की स्थिति का मतलब है कि दिल्ली और आसपास के जिलों के कॉर्पोरेट क्लाइंट्स कभी-कभी ऑफ-साइट इवेंट्स के लिए इस क्षेत्र में वेन्यू पर विचार करते हैं। लेआउट, एवी और कैटरिंग सहित कॉर्पोरेट सेटअप के लिए खास रिक्वायरमेंट्स पर वेन्यू टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

पंछी रॉयल पैलेस की रॉयल-थीम वाली पहचान का मतलब है कि वेन्यू का इंटीरियर और ओवरऑल माहौल भव्यता और सेलिब्रेशन की भावना जगाने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जो कई क्लाइंट्स द्वारा शादियों और माइलस्टोन इवेंट्स के लिए मांगी जाने वाली लग्ज़री प्रेजेंटेशन के साथ स्वाभाविक रूप से मेल खाता है। यह थीमेटिक कैरेक्टर एक प्रभावशाली सेटिंग बनाने के लिए ज़रूरी डेकोरेटिव एफर्ट को कम कर सकता है, क्योंकि वेन्यू का अपना एस्थेटिक एक खास बैकड्रॉप देता है। इवेंट प्लानर्स को व्यक्तिगत रूप से स्पेस का दौरा करना चाहिए ताकि यह आकलन किया जा सके कि मौजूदा डिज़ाइन उनके प्लान किए गए डेकोर और इवेंट विज़न को कैसे पूरक करता है।

साइट इंस्पेक्शन प्लान करने वाले पहली बार आने वाले विजिटर्स को अपने इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, इवेंट का प्रकार और कैटरिंग, डेकोर, एवी या टाइमिंग से संबंधित कोई भी खास रिक्वायरमेंट्स साथ लाने की सलाह दी जाती है। यह जानकारी तैयार रखने से वेन्यू टीम को यह ज़्यादा सटीक आकलन करने में मदद मिलती है कि हॉल ब्रीफ के लिए सही है या नहीं और एक टेलर्ड कोटेशन देने में भी मदद मिलती है। इवेंट वाले दिन के बजाय शांत समय में दौरा करने से आमतौर पर स्पेस का ज़्यादा अच्छी तरह से walkthrough हो पाता है।