बोर्ड रूम:

बोर्ड रूम बड़े डेलिगेशन के बजाय छोटे एग्जीक्यूटिव-स्टाइल ग्रुप्स के लिए है। सटीक सीटिंग कैपेसिटी की पुष्टि सीधे पिलग्रिमेज विलेज इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि कॉन्फ़िगरेशन विकल्पों से अंतिम संख्या प्रभावित हो सकती है।

हाँ, पिलग्रिमेज विलेज में एक व्यापक कॉन्फ्रेंस और इवेंट ऑफरिंग है जिसमें प्रॉपर्टी पर अतिरिक्त मीटिंग रूम और इवेंट स्पेसेज़ शामिल हैं। इसका मतलब है कि मल्टी-सेशन एजेंडा या ऐसे प्रोग्राम जिनके लिए ब्रेकआउट एरिया की ज़रूरत हो, प्लान करने वाले आयोजकों के पास होटल के ग्राउंड्स से बाहर जाए बिना और विकल्प मौजूद हैं। इवेंट्स टीम पूरे दिन या कई दिनों के कॉर्पोरेट प्रोग्राम के लिए स्पेसेज़ को कंबाइन करने के बारे में सलाह दे सकती है।

बोर्ड रूम प्रोफेशनल मीटिंग्स के लिए उपयुक्त प्रेजेंटेशन और कनेक्टिविटी सुविधाओं से लैस है। होटल की कॉन्फ्रेंस टीम टेक्निकल सेटअप और इन-रूम ज़रूरतों में मदद के लिए उपलब्ध है। एवी इक्विपमेंट की सटीक इन्वेंट्री — जैसे स्क्रीन साइज़, प्रोजेक्टर स्पेसिफिकेशन्स या वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग कैपेबिलिटीज — के लिए बुकिंग से पहले इवेंट्स टीम से संपर्क करना सबसे अच्छा है।

हाँ, पिलग्रिमेज विलेज अपने फ़ूड और बेवरेज आउटलेट्स, जिनमें जूनिपर रेस्टोरेंट और स्पा बार शामिल हैं, के माध्यम से इन-हाउस कैटरिंग प्रदान करता है, इसलिए रिफ्रेशमेंट और खाने के अरेंजमेंट को ग्रुप के शेड्यूल के हिसाब से कस्टमाइज़ किया जा सकता है। चाहे आपको वर्किंग लंच, कॉफ़ी ब्रेक या मीटिंग के बाद एक फ़ॉर्मल डिनर की ज़रूरत हो, होटल की टीम इवेंट के हिसाब से एक कैटरिंग प्लान बना सकती है। बुकिंग प्रक्रिया के दौरान कैटरिंग कोऑर्डिनेटर के साथ विशिष्ट मेनू और डाइटरी ज़रूरतों पर चर्चा की जा सकती है।

हाँ, बोर्ड रूम पिलग्रिमेज विलेज होटल की प्रॉपर्टी के भीतर स्थित है, जिसमें कई एकड़ के लैंडस्केप गार्डन और लिली पॉन्ड्स हैं। यह सेटिंग वेन्यू को एक शांत, रिसॉर्ट जैसा माहौल देती है जो एक स्टैंडर्ड शहरी कॉन्फ्रेंस रूम से काफी अलग है। डेलिगेट्स सेशंस के बीच ब्रेक के दौरान आरामदायक माहौल का लाभ उठा सकते हैं।

पिलग्रिमेज विलेज हुए के थुई ज़ुआन वार्ड में स्थित है, जो इसे शहर के दक्षिणी हिस्सों में शाही मकबरे कॉम्प्लेक्स के साथ-साथ इंपीरियल सिटाडेल और अन्य यूनेस्को वर्ल्ड हेरिटेज लिस्टेड मॉन्यूमेंट्स के करीब रखता है। यह होटल को आने वाले डेलिगेट्स के लिए एक सांस्कृतिक रूप से आकर्षक डेस्टिनेशन बनाता है। विशिष्ट लैंडमार्क्स तक पहुंचने के सटीक समय की पुष्टि होटल के कंसीयर्ज से की जानी चाहिए, क्योंकि वे ट्रांसपोर्ट मोड के अनुसार अलग-अलग होंगे।

फू बाई इंटरनेशनल एयरपोर्ट हुए का सबसे करीब का एयरपोर्ट है और यह शहर को डोमेस्टिक कनेक्शन और कुछ इंटरनेशनल रूट्स के साथ सेवा देता है। एयरपोर्ट से, मेहमान टैक्सी, प्राइवेट ट्रांसफर या राइड-हेलिंग सर्विस द्वारा थुई ज़ुआन वार्ड में पिलग्रिमेज विलेज होटल पहुंच सकते हैं। होटल एयरपोर्ट ट्रांसफर की व्यवस्था करने में मदद कर सकता है — इसे व्यवस्थित करने के लिए कंसीयर्ज टीम से पहले से संपर्क करना उचित है।

पिलग्रिमेज विलेज होटल में मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध है। क्या डे-डेलिगेट मीटिंग मेहमानों के लिए समर्पित या साझा पार्किंग प्रदान की जाती है, इसकी पुष्टि इवेंट की तारीख से पहले सीधे होटल से की जानी चाहिए।

पिलग्रिमेज विलेज गेस्ट रूम और रिसॉर्ट सुविधाओं के साथ एक फुल-सर्विस बुटीक होटल है, इसलिए डेलिगेट्स के लिए बोर्ड रूम के उपयोग को रात भर ठहरने के साथ जोड़ना पूरी तरह से संभव है। रेसिडेंशियल कॉन्फ्रेंस पैकेज — जिसमें आवास, भोजन और मीटिंग स्पेस शामिल हैं — प्रॉपर्टी में एक सामान्य व्यवस्था है। इवेंट्स टीम ग्रुप साइज़ और ज़रूरी रातों की संख्या के आधार पर एक कस्टमाइज़्ड प्रस्ताव तैयार कर सकती है।

पिलग्रिमेज विलेज की अपनी इन-हाउस कैटरिंग और कॉन्फ्रेंस सपोर्ट सर्विसेज़ हैं, जो बोर्ड रूम इवेंट्स के लिए स्टैंडर्ड ऑफरिंग हैं। क्या बाहर के वेंडर्स की अनुमति है, यह एक पॉलिसी का मामला है जिसे होटल की इवेंट्स टीम पूछताछ के चरण में स्पष्ट कर सकती है। यदि किसी विशिष्ट बाहरी सप्लायर की आवश्यकता है तो योजना प्रक्रिया की शुरुआत में यह प्रश्न उठाना उचित है।

एक बुटीक रिसॉर्ट होटल के रूप में, पिलग्रिमेज विलेज स्पा, स्विमिंग पूल और विस्तृत गार्डन सहित कई लेज़र सुविधाएं प्रदान करता है। रेसिडेंशियल प्रोग्राम के हिस्से के रूप में बोर्ड रूम का उपयोग करने वाले डेलिगेट्स अपने प्रवास के दौरान इन सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं। होटल अपने स्पा ऑफरिंग के लिए अच्छी तरह से जाना जाता है, जिसे टीम रिट्रीट या पोस्ट-मीटिंग डाउनटाइम में शामिल किया जा सकता है।

थुई ज़ुआन वार्ड अपने पारंपरिक अगरबत्ती बनाने वाले गांवों और शिल्प विरासत के लिए जाना जाता है, जो इसे एक छोटी सैर या संगठित सांस्कृतिक भ्रमण के लिए एक दिलचस्प क्षेत्र बनाता है। होटल का कंसीयर्ज आस-पास की गतिविधियों का सुझाव दे सकता है या स्थानीय कारीगरों की वर्कशॉप्स के लिए गाइडेड विज़िट की व्यवस्था कर सकता है। जो डेलिगेट्स और आगे घूमना चाहते हैं, उनके लिए हुए का ऐतिहासिक शहर का केंद्र भी प्रॉपर्टी से पहुंचा जा सकता है।

बोर्ड रूम के लिए पूछताछ पिलग्रिमेज विलेज होटल की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम को होटल की आधिकारिक वेबसाइट pilgrimagevillage.com के माध्यम से निर्देशित की जा सकती है। टीम आमतौर पर एक प्रस्ताव प्रदान करने से पहले इवेंट की ज़रूरतों, तारीखों, कैटरिंग की ज़रूरतों और किसी भी अतिरिक्त सेवाओं पर चर्चा करेगी। पसंदीदा तारीखों के लिए उपलब्धता की जांच जितनी जल्दी हो सके की जानी चाहिए, खासकर हुए में पीक ट्रैवल सीज़न के दौरान।

पिलग्रिमेज विलेज में इवेंट स्पेस बुकिंग के लिए कैंसलेशन और संशोधन शर्तें वेन्यू के बुकिंग एग्रीमेंट में बताई जाएंगी और इवेंट की प्रकृति और पैमाने के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। रिज़र्वेशन की पुष्टि करने से पहले इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करना महत्वपूर्ण है। इवेंट्स टीम पूछताछ के समय बोर्ड रूम बुकिंग पर लागू होने वाली विशिष्ट शर्तों के बारे में बता सकती है।