द बॉलरूम

हां, पिमालाई रिज़ॉर्ट एंड स्पा कई सेरेमनी लोकेशन प्रदान करता है - जिसमें बीचफ्रंट और गार्डन सेटिंग्स शामिल हैं - जो शादी के रिसेप्शन या डिनर के लिए द बॉलरूम के साथ स्वाभाविक रूप से मेल खाते हैं। रिसेप्शन के लिए सेलिब्रेशन को इनडोर में ले जाने से मेहमान शाम की गर्मी या उमस के संपर्क में आए बिना आराम से खाना खा सकते हैं और डांस कर सकते हैं। रिज़ॉर्ट की वेडिंग टीम एक सीमलेस इवेंट प्लान के हिस्से के रूप में आउटडोर और इनडोर स्पेसेज़ के बीच ट्रांज़िशन को कोऑर्डिनेट करती है।

द बॉलरूम कई लेआउट कॉन्फ़िगरेशन को सपोर्ट करता है, जिसमें थिएटर स्टाइल सीटिंग, बैंकेट डाइनिंग राउंड्स, क्लासरूम स्टाइल सेटअप और ओपन कॉकटेल रिसेप्शन अरेंजमेंट्स शामिल हैं। इस फ़्लेक्सिबिलिटी का मतलब है कि एक ही स्पेस सुबह एक स्ट्रक्चर्ड कॉन्फ़्रेंस और शाम को गाला डिनर की मेज़बानी कर सकता है। प्लानर्स को अपनी पसंद की तारीखों और मेहमानों की संख्या के लिए उपलब्ध कॉन्फ़िगरेशन की पुष्टि करने के लिए सीधे इवेंट्स टीम से संपर्क करना चाहिए।

द बॉलरूम को कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन और कॉन्फ़्रेंस को सपोर्ट करने के लिए प्रोजेक्टर स्क्रीन और कॉन्फ़्रेंस-ग्रेड साउंड सिस्टम सहित ऑडियोविज़ुअल टेक्नोलॉजी से लैस किया जा सकता है। रिज़ॉर्ट की इवेंट्स टीम इवेंट प्लानिंग प्रोसेस के हिस्से के रूप में टेक्निकल सेटअप को कोऑर्डिनेट करती है। खास इक्विपमेंट की उपलब्धता और किसी भी संबंधित लागत की पुष्टि पूछताछ सबमिट करते समय टीम के साथ की जानी चाहिए।

पिमालाई रिज़ॉर्ट एंड स्पा की अपनी क्यूलिनरी टीम है जो रिज़ॉर्ट के भीतर होने वाले इवेंट्स, जिनमें द बॉलरूम में होने वाले इवेंट्स भी शामिल हैं, के लिए कस्टमाइज्ड कैटरिंग मेन्यू बनाती है। मेन्यू को डाइटरी रिक्वायरमेंट्स, कल्चरल प्रेफरेंस और ओकेज़न के स्टाइल के हिसाब से तैयार किया जा सकता है, फ़ॉर्मल प्लेटेड डिनर से लेकर बुफ़े रिसेप्शन तक। मेन्यू ऑप्शंस और प्राइसिंग के बारे में पूरी जानकारी प्लानिंग प्रोसेस के दौरान रिज़ॉर्ट की इवेंट्स और फ़ूड एंड बेवरेज टीम्स के साथ डिस्कस की जानी चाहिए।

हां, पिमालाई रिज़ॉर्ट एंड स्पा अपने एस्टेट में कई तरह के ऑन-साइट अकोमोडेशन प्रदान करता है, जिसमें विला, पूल विला और सुइट्स शामिल हैं जो पहाड़ी और बीचफ्रंट ग्राउंड्स में फैले हुए हैं। यह द बॉलरूम को डेस्टिनेशन वेडिंग और मल्टी-डे कॉर्पोरेट रिट्रीट्स के लिए खास तौर पर उपयुक्त बनाता है, जहां अकोमोडेशन, इवेंट स्पेस और डाइनिंग सभी एक ही रिज़ॉर्ट के भीतर होने से लॉजिस्टिक्स काफी आसान हो जाते हैं। इवेंट ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स पर रिज़र्वेशन टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

यह रिज़ॉर्ट कोह लांटा के बकांतियांग बीच पर स्थित है, जो क्राबी टाउन से लगभग 70 किलोमीटर दूर है, और मुख्य भूमि से फ़ेरी कनेक्शन के ज़रिए पहुंचा जा सकता है। क्राबी इंटरनेशनल एयरपोर्ट पर पहुंचने वाले इवेंट ग्रुप्स के लिए सड़क और फ़ेरी द्वारा ट्रांसफर अरेंजमेंट्स आमतौर पर कोऑर्डिनेट किए जा सकते हैं। रिज़ॉर्ट की कंसीयज टीम बड़ी पार्टियों के लिए सबसे उपयुक्त ट्रांसफर ऑप्शंस पर सलाह दे सकती है।

द बॉलरूम एक इनडोर, क्लाइमेट-कंट्रोल्ड इवेंट स्पेस है, जो क्राबी के ट्रॉपिकल क्लाइमेट में होने वाले इवेंट्स के लिए इसका एक मुख्य फ़ायदा है। यह सुनिश्चित करता है कि मेहमान फ़ॉर्मल डिनर, कॉन्फ़्रेंस और सेलिब्रेशन के दौरान बाहर के तापमान या उमस की परवाह किए बिना आरामदायक रहें। खास क्लाइमेट कंट्रोल स्पेसिफिकेशंस की पुष्टि के लिए, मेहमानों को सीधे रिज़ॉर्ट से संपर्क करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

पिमालाई रिज़ॉर्ट एंड स्पा का एस्टेट लगभग 100 एकड़ के संरक्षित तटीय जंगल में फैला हुआ है, और प्रॉपर्टी में बीचफ्रंट, गार्डन और पूल साइड लोकेशन जैसे कई आउटडोर इवेंट सेटिंग्स शामिल हैं। ये आउटडोर स्पेसेज़ द बॉलरूम के पूरक के तौर पर अच्छी तरह काम करते हैं, जिससे इवेंट प्लानर्स ऐसे प्रोग्राम डिज़ाइन कर सकते हैं जो सेटिंग्स के बीच मूव करते हैं - उदाहरण के लिए, गार्डन कॉकटेल आवर के बाद बॉलरूम डिनर। इवेंट्स टीम इनडोर और आउटडोर स्पेसेज़ के बीच फ़्लो को स्ट्रक्चर करने में मदद कर सकती है।

रिज़ॉर्ट में एक डेडिकेटेड इवेंट्स टीम है जो शुरुआती पूछताछ से लेकर इवेंट के दिन तक क्लाइंट्स के साथ काम करती है, लेआउट कॉन्फ़िगरेशन, कैटरिंग मेन्यू, डेकोर, फ़्लोरल अरेंजमेंट्स, ऑडियोविज़ुअल सेटअप और वेंडर कोऑर्डिनेशन में सहायता करती है। डेस्टिनेशन वेडिंग्स के लिए, एक स्पेशलिस्ट वेडिंग टीम रिज़ॉर्ट के विभिन्न वेन्यू में सेरेमनी और रिसेप्शन लॉजिस्टिक्स को मैनेज करने में अतिरिक्त सपोर्ट प्रदान करती है। उपलब्ध कोऑर्डिनेशन का स्तर द बॉलरूम को कॉम्प्लेक्स मल्टी-एलिमेंट इवेंट प्रोग्राम्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाता है।

रिज़ॉर्ट की इवेंट्स टीम क्लाइंट्स के साथ मिलकर कस्टम डेकोर और फ़्लोरल अरेंजमेंट्स को कोऑर्डिनेट करती है जो होस्ट की पसंद और ओकेज़न की थीम को दर्शाते हैं। इसमें पसंदीदा सप्लायर्स और रिज़ॉर्ट के अपने पार्टनर्स के साथ काम करना शामिल है ताकि शादियों, गाला और कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए उपयुक्त स्टाइलिंग डिज़ाइन की जा सके। कपल्स और इवेंट प्लानर्स को प्लानिंग प्रोसेस के दौरान जितनी जल्दी हो सके टीम के साथ अपनी डेकोर प्रेफरेंस पर चर्चा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

द बॉलरूम का अडैप्टेबल लेआउट और ऑडियोविज़ुअल कैपेबिलिटीज़, कोह लांटा पर पिमालाई रिज़ॉर्ट एंड स्पा की शांत सेटिंग के साथ मिलकर, इसे कॉर्पोरेट रिट्रीट्स और इंसेंटिव प्रोग्राम्स के लिए एक मज़बूत विकल्प बनाते हैं। रिज़ॉर्ट का ऑल-इन-वन फ़ॉर्मेट - जहां अकोमोडेशन, डाइनिंग, इवेंट स्पेस और लेज़र फ़ैसिलिटीज़ एक ही प्रॉपर्टी के भीतर मौजूद हैं - मल्टी-डे कॉर्पोरेट इवेंट्स को ऑर्गेनाइज़ करने के लिए लॉजिस्टिकल कॉम्प्लेक्सिटी को कम करता है। इवेंट्स टीम एस्टेट पर इनडोर और आउटडोर स्पेसेज़ दोनों का उपयोग करने वाले फ़ुल-डे कॉन्फ़्रेंस प्रोग्राम्स को स्ट्रक्चर करने में सहायता कर सकती है।

डेस्टिनेशन वेडिंग या मल्टी-डे कॉन्फ़्रेंस जैसे बड़े इवेंट्स के लिए, जितनी जल्दी हो सके पूछताछ सबमिट करने की सलाह दी जाती है, क्योंकि कोह लांटा पर पिमालाई जैसे रिज़ॉर्ट में लोकप्रिय तारीखें काफी पहले बुक हो सकती हैं, खासकर पीक अंडमान सीज़न के दौरान। रिज़ॉर्ट की इवेंट्स टीम मौजूदा उपलब्धता की पुष्टि कर सकती है और एक उपयुक्त प्लानिंग टाइमलाइन पर सलाह दे सकती है। शुरुआती जुड़ाव कैटरिंग मेन्यू, अकोमोडेशन ब्लॉक्स और किसी भी खास अरेंजमेंट्स को फ़ाइनल करने के लिए ज़्यादा समय भी देता है।

बाहरी वेंडर्स - जैसे कि इंडिपेंडेंट फ़ोटोग्राफ़र्स, एंटरटेनर्स या स्पेशलिस्ट डेकोर सप्लायर्स - से संबंधित नीतियां रिज़ॉर्ट और इवेंट के प्रकार के अनुसार अलग-अलग होती हैं, और बॉलरूम इवेंट्स के लिए पिमालाई की खास वेंडर पॉलिसी की पुष्टि सीधे इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। रिज़ॉर्ट के पास अपनी इन-हाउस क्यूलिनरी, डेकोर और कोऑर्डिनेशन कैपेबिलिटीज़ हैं, जिन पर कई क्लाइंट्स पूरी तरह से निर्भर रहना पसंद करते हैं। खास ज़रूरतों वाले वेंडर्स के लिए, सब कुछ सुचारू रूप से सुनिश्चित करने के लिए टीम के साथ शुरुआती बातचीत की सलाह दी जाती है।

संभावित क्लाइंट्स सीधे pimalai.com पर पिमालाई रिज़ॉर्ट एंड स्पा वेबसाइट के माध्यम से एक इवेंट पूछताछ सबमिट कर सकते हैं, जिसमें इवेंट का प्रकार, पसंदीदा तारीखें, अनुमानित मेहमानों की संख्या और कोई भी खास ज़रूरतें शामिल हों। इवेंट्स टीम तब वेन्यू हायर, कैटरिंग, अकोमोडेशन और किसी भी अतिरिक्त आवश्यक सेवाओं को कवर करते हुए एक कस्टमाइज्ड प्रपोज़ल तैयार करेगी। पूछताछ स्टेज पर जितनी ज़्यादा जानकारी तैयार होगी, टीम को सटीक और प्रासंगिक प्रपोज़ल के साथ जवाब देने में उतनी ही मदद मिलेगी।