पूलसाइड-I और II और रॉयल लॉन

इस वेन्यू को पूलसाइड-I & II और रॉयल लॉन के कंबाइंड ऑफरिंग के तौर पर मार्केट किया जाता है, लेकिन अलग-अलग ज़ोन की उपलब्धता क्वालिटी इन रीजेंसी की इवेंट्स टीम से सीधे कन्फर्म करनी चाहिए। इवेंट के साइज़ और तारीख के आधार पर, होटल फ़्लेक्सिबल कॉन्फ़िगरेशन दे सकता है। पूछताछ करते समय खास ज़रूरतों पर चर्चा करना सबसे अच्छा है।

पूलसाइड-I & II और रॉयल लॉन के लिए कैपेसिटी के आंकड़े सार्वजनिक रूप से उपलब्ध स्रोतों में प्रकाशित नहीं किए गए हैं और इन्हें क्वालिटी इन रीजेंसी की इवेंट्स टीम से सीधे कन्फर्म किया जाना चाहिए। कैपेसिटी इवेंट फॉर्मेट के आधार पर भी अलग-अलग हो सकती है – सीटेड डाइनिंग, कॉकटेल-स्टाइल रिसेप्शन और स्टेज-एंड-ऑडियंस सेटअप हर एक स्पेस का अलग तरह से इस्तेमाल करते हैं। होटल की टीम आपके खास इवेंट लेआउट के आधार पर सलाह देने के लिए सबसे अच्छी स्थिति में होगी।

क्वालिटी इन रीजेंसी ऑन-साइट कैटरिंग सुविधाओं वाला एक फुल-सर्विस होटल है, और प्रॉपर्टी पर होने वाले आउटडोर इवेंट्स को आमतौर पर इस इंफ्रास्ट्रक्चर से फ़ायदा होता है। क्या इन-हाउस कैटरिंग के साथ या उसके बजाय बाहर के कैटरर्स की अनुमति है, यह एक ऐसा डिटेल है जिसे बुकिंग के समय इवेंट्स टीम से चेक किया जाना चाहिए। मेन्यू कस्टमाइज़ेशन ऑप्शन और डाइटरी अकोमोडेशन पर सीधे कैटरिंग डिपार्टमेंट से चर्चा करना सबसे अच्छा है।

रॉयल लॉन के साथ दो पूलसाइड सेक्शन का कॉम्बिनेशन एक रिसॉर्ट जैसी, ओपन-एयर सेटिंग बनाता है जिसे एक पारंपरिक इनडोर हॉल दोहरा नहीं सकता। इवेंट्स को नेचुरल लाइट, खुले आसमान और पूल एरिया के विज़ुअल कैरेक्टर से फ़ायदा होता है, जो फोटोग्राफी और डेकोर के लिए एक मॉडर्न बैकड्रॉप जोड़ता है। मल्टी-ज़ोन लेआउट अलग-अलग इवेंट सेगमेंट – डाइनिंग, एंटरटेनमेंट और सोशलइज़िंग – को एक ही समय में अलग-अलग स्पेसेज़ में रहने की अनुमति भी देता है।

नाशिक के ठंडे महीने – मोटे तौर पर अक्टूबर से फरवरी तक – आमतौर पर इस क्षेत्र में आउटडोर इवेंट्स के लिए सबसे आरामदायक होते हैं, और यह वेन्यू उस अवधि के दौरान इवेंट्स के लिए विशेष रूप से उपयुक्त है। पूलसाइड और लॉन एरिया की ओपन-एयर सेटिंग का मतलब है कि तापमान और मौसम की स्थिति इवेंट प्लानिंग के लिए प्रासंगिक कारक हैं। होटल की इवेंट्स टीम मौसमी उपलब्धता और मौसम से संबंधित किसी भी विचार पर सलाह दे सकती है।

एक फुल-सर्विस होटल के भीतर एक आउटडोर इवेंट स्पेस के रूप में, वेन्यू से लाइटिंग सहित शाम के इवेंट की ज़रूरतों को सपोर्ट करने की उम्मीद की जाती है, लेकिन इन-हाउस एवी इक्विपमेंट, साउंड सिस्टम और टेक्निकल इंफ्रास्ट्रक्चर के बारे में खास डिटेल्स क्वालिटी इन रीजेंसी से सीधे कन्फर्म किए जाने चाहिए। इस कैटेगरी के कई आउटडोर होटल वेन्यू स्पेशलिस्ट एवी ज़रूरतों के लिए प्रेफर्ड वेंडर्स के साथ काम करते हैं। इवेंट्स टीम यह बता पाएगी कि क्या प्रोवाइड किया जाता है और क्लाइंट्स को स्वतंत्र रूप से क्या अरेंज करने की ज़रूरत है।

क्वालिटी इन रीजेंसी एक होटल प्रॉपर्टी है, जिसका मतलब है कि इवेंट वेन्यू के साथ ऑन-साइट गेस्ट अकोमोडेशन उपलब्ध है। यह डेस्टिनेशन वेडिंग या मल्टी-डे सेलिब्रेशन के लिए खास तौर पर सुविधाजनक है जहाँ बाहर से आए मेहमानों को कमरों की ज़रूरत होती है। रूम की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग रेट्स पर इवेंट पूछताछ के साथ होटल की रिजर्वेशन टीम से चर्चा की जानी चाहिए।

प्रॉपर्टी नाशिक के शिवाजीनगर में स्थित है, और एक होटल के रूप में इसमें इवेंट मेहमानों के लिए संबंधित पार्किंग सुविधाएं होने की उम्मीद है। सटीक पार्किंग कैपेसिटी और बड़े इवेंट्स के लिए कोई भी व्यवस्था – जैसे वैले सर्विस या ओवरफ्लो पार्किंग – प्लानिंग करते समय सीधे होटल से कन्फर्म की जानी चाहिए। बड़े मेहमानों की संख्या वाले इवेंट्स के लिए यह स्पष्ट करना विशेष रूप से महत्वपूर्ण है।

नाशिक सड़क मार्ग से मुंबई और पुणे से जुड़ा हुआ है, और इन रूट्स पर नियमित बस और ट्रेन सेवाएं चलती हैं, जिससे यह होटल महाराष्ट्र भर से आने वाले मेहमानों के लिए सुलभ हो जाता है। शिवाजीनगर नाशिक शहर के भीतर एक अच्छी तरह से जुड़ा हुआ इलाका है। प्राइवेट वाहन या किराए के ट्रांसपोर्ट से यात्रा करने वाले मेहमानों को शहर के सेंटर तक पहुँचना आसान लगेगा; होटल अनुरोध पर खास दिशा-निर्देश प्रदान कर सकता है।

रॉयल लॉन का ओपन-एयर फॉर्मेट शानदार स्टेज कंस्ट्रक्शन, फ्लोरल इंस्टॉलेशन और थीम वाले डेकोर के लिए फ़्लेक्सिबिलिटी देता है जो इनडोर सेटिंग में सीमित हो सकते हैं। क्या होटल इन-हाउस डेकोर टीम्स के साथ काम करता है या बाहरी डेकोरेटर्स की अनुमति देता है, यह एक ऐसा डिटेल है जो अलग-अलग होता है और इसे इवेंट्स डिपार्टमेंट से कन्फर्म किया जाना चाहिए। डेकोर विज़न पर शुरुआती चर्चा की सलाह दी जाती है, क्योंकि कुछ सेटअप एलिमेंट्स को एडवांस प्लानिंग और साइट एक्सेस की ज़रूरत हो सकती है।

शिवाजीनगर जैसे आवासीय या मिक्स्ड-यूज़ शहरी क्षेत्रों में आउटडोर वेन्यू स्थानीय शोर नियमों या नगर निगम के कर्फ्यू समय के अधीन हो सकते हैं। क्लाइंट्स को क्वालिटी इन रीजेंसी की इवेंट्स टीम से अनुमत इवेंट घंटों और लागू होने वाले किसी भी साउंड लेवल दिशानिर्देशों के बारे में पूछने की सलाह दी जाती है। इन पैरामीटर्स को पहले से समझना इवेंट के दिन किसी भी आश्चर्य से बचने में मदद करता है।

उपलब्धता और प्राइसिंग के लिए पूछताछ क्वालिटी इन रीजेंसी की इवेंट्स या बैंक्वेटिंग टीम से होटल की ऑफिशियल वेबसाइट qualityinnregencynashik.com के माध्यम से या प्रॉपर्टी से सीधे संपर्क करके की जा सकती है। आउटडोर इवेंट स्पेसेज़ की प्राइसिंग आमतौर पर तारीख, मेहमानों की संख्या, कैटरिंग ज़रूरतों और चुनी गई अतिरिक्त सेवाओं पर निर्भर करती है। बड़े इवेंट्स के लिए बुकिंग फ़ाइनल करने से पहले ऑन-साइट विज़िट की अक्सर सलाह दी जाती है।

कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें क्वालिटी इन रीजेंसी द्वारा तय की जाती हैं और रिजर्वेशन के समय इवेंट बुकिंग एग्रीमेंट में बताई जाएंगी। पॉलिसी इस बात पर निर्भर करती है कि कैंसिलेशन कितनी पहले किया गया है और क्या कोई डिपॉज़िट दिया गया है। क्लाइंट्स को इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने और बुकिंग कन्फर्म करने से पहले इवेंट्स टीम से स्पष्टीकरण मांगने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

एक होटल प्रॉपर्टी के रूप में, क्वालिटी इन रीजेंसी से मोबिलिटी ज़रूरतों वाले मेहमानों के लिए कुछ हद तक एक्सेसिबिलिटी प्रदान करने की उम्मीद की जाती है, हालांकि एक आउटडोर लॉन और पूलसाइड एरिया की खास ज़मीनी स्थिति अलग-अलग हो सकती है। खास एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतों वाले क्लाइंट्स को प्लानिंग स्टेज के दौरान होटल की इवेंट्स टीम के साथ इस मुद्दे को उठाने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि एडवांस में उचित व्यवस्था की जा सके।