रेडिसन ब्लू

होटल में एक ग्रैंड बॉलरूम के साथ-साथ अतिरिक्त ब्रेकआउट और प्री-फ़ंक्शन एरिया हैं जो थिएटर, बैंकेट, कॉकटेल और क्लासरूम कॉन्फ़िगरेशन को सपोर्ट करते हैं। प्रत्येक स्पेस को व्यक्तिगत रूप से कॉन्फ़िगर किया जा सकता है या बड़े इवेंट्स के लिए कंबाइन किया जा सकता है। यह फ़्लेक्सिबिलिटी इसे एक ही प्रॉपर्टी में अलग-अलग साइज़ की शादियों, कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और माइस इवेंट्स के लिए उपयुक्त बनाती है।

प्रॉपर्टी में आउटडोर लॉन और ओपन-एयर स्पेसेज़ शामिल हैं जिनका उपयोग शादी समारोह, कॉकटेल इवनिंग और सोशल रिसेप्शन के लिए किया जा सकता है। ये एरिया मल्टी-फ़ंक्शन इवेंट्स के लिए इनडोर बॉलरूम के पूरक हैं। मल्टी-डे शादियों का आयोजन करने वाले प्लानर्स अक्सर इवेंट प्रोग्राम में इनडोर और आउटडोर स्पेसेज़ के कॉम्बिनेशन का उपयोग करते हैं। उपलब्धता स्पाल्बा के ज़रिए कन्फ़र्म की जा सकती है।

रेडिसन ब्लू होटल अमृतसर में एक इन-हाउस कैटरिंग टीम है जो नॉर्थ इंडियन, मुग़लई, कॉन्टिनेंटल और एशियन मेन्यू सहित कई तरह के क्यूज़ीन देती है। किचन वेजिटेरियन, जैन और कस्टम डाइटरी प्रेफ़रेंस को पूरा करती है। अमृतसर में माइस और शादी के बैंकेट को कैटर करने वाले होटल के तौर पर, टीम इवेंट प्लानर्स के साथ मिलकर इवेंट की ज़रूरत के हिसाब से कस्टमाइज़्ड फ़ूड और बेवरेज मेन्यू डिज़ाइन करती है।

होटल अपने इवेंट स्पेसेज़ में प्रोजेक्टर, स्क्रीन, पीए सिस्टम और हाई-स्पीड वाई-फ़ाई सहित प्रोफेशनल ऑडियो-विजुअल इक्विपमेंट देता है। इवेंट्स के दौरान इक्विपमेंट सेटअप और ट्रबलशूटिंग का प्रबंधन करने के लिए एक समर्पित टेक्निकल सपोर्ट टीम ऑन-साइट उपलब्ध है। ये क्षमताएं इसे कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च और मल्टी-डे माइस प्रोग्राम के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त बनाती हैं, जिनके लिए विश्वसनीय कनेक्टिविटी और प्रेजेंटेशन इंफ्रास्ट्रक्चर की ज़रूरत होती है।

रेडिसन ब्लू होटल अमृतसर अच्छी तरह से सुसज्जित गेस्ट रूम और सुइट्स देता है जो बाहर से आने वाले मेहमानों और शादी के गेस्ट्स को ऑन-साइट ठहरा सकते हैं। इवेंट ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक एलोकेशन होटल की इवेंट्स और रिज़र्वेशन टीमों के साथ कोऑर्डिनेशन में व्यवस्थित किए जा सकते हैं। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे स्पाल्बा या होटल के समर्पित इवेंट्स कॉन्टैक्ट के ज़रिए सीधे मौजूदा रूम इन्वेंट्री और ग्रुप रेट्स की पुष्टि करें।

रेडिसन ब्लू होटल अमृतसर श्री गुरु राम दास जी इंटरनेशनल एयरपोर्ट के पास सुविधाजनक रूप से स्थित है, जिससे यह बाहर से आने वाले कॉर्पोरेट डेलिगेट्स और हवाई मार्ग से आने वाले शादी के मेहमानों के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बन जाता है। कम ट्रांसफ़र समय मल्टी-सिटी गेस्ट लिस्ट का प्रबंधन करने वाले इवेंट प्लानर्स के लिए लॉजिस्टिक्स की जटिलता को कम करता है। इसकी लोकेशन इसे गोल्डन टेंपल और सेंट्रल अमृतसर तक भी पहुंचाती है।

होटल इवेंट के मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएँ देता है, जिसमें बड़े फ़ंक्शंस के लिए आमतौर पर वैले असिस्टेंस उपलब्ध होती है। ज़्यादा संख्या में सेल्फ-ड्राइव अटेंडीज़ वाले इवेंट्स का आयोजन करने वाले प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे होटल की इवेंट्स टीम के साथ पहले से पार्किंग कैपेसिटी और वैले अरेंजमेंट की पुष्टि करें। पार्किंग के बारे में डिटेल प्रॉपर्टी के स्पाल्बा लिस्टिंग पेज पर भी देखी जा सकती हैं।

रेडिसन ब्लू प्रॉपर्टीज़ अंतरराष्ट्रीय ब्रांड स्टैंडर्ड्स के हिसाब से बनी हैं जिनमें दिव्यांगों के लिए एक्सेस की सुविधाएँ शामिल हैं, जैसे रैंप, लिफ़्ट और एक्सेसिबल रूम कॉन्फ़िगरेशन। जिन प्लानर्स को मेहमानों के लिए विशेष एक्सेसिबिलिटी की ज़रूरत है, उन्हें बुकिंग से पहले होटल इवेंट्स टीम के साथ व्यक्तिगत व्यवस्थाओं की पुष्टि करनी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि इवेंट के दिन सभी ज़रूरी सुविधाएँ और सपोर्ट सर्विसेज़ मौजूद हैं।

अमृतसर में इस लोकप्रिय होटल इवेंट वेन्यू में बड़ी शादियों और पीक-सीज़न कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए, पसंदीदा तारीखें और स्पेस कॉन्फ़िगरेशन सुरक्षित करने के लिए कम से कम छह से बारह महीने पहले बुकिंग करने की सलाह दी जाती है। कॉर्पोरेट इवेंट्स और छोटे फ़ंक्शंस उपलब्धता के आधार पर कम समय में भी व्यवस्थित किए जा सकते हैं। प्लानर्स तुरंत तारीख की उपलब्धता जांचने के लिए स्पाल्बा के ज़रिए लाइव पूछताछ सबमिट कर सकते हैं।

एक बार जब कोई प्लानर रेडिसन ब्लू होटल अमृतसर के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए पूछताछ सबमिट करता है, तो अनुरोध सीधे होटल की इवेंट्स और सेल्स टीम को भेज दिया जाता है। एक समर्पित प्रतिनिधि आमतौर पर इवेंट की ज़रूरतों पर चर्चा करने, एक कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल शेयर करने, साइट विज़िट की व्यवस्था करने और प्राइसिंग की पुष्टि करने के लिए संपर्क करता है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को विज़िट से पहले स्पेसेज़ का आकलन करने के लिए वर्चुअल वॉकथ्रू का उपयोग करने की भी अनुमति देता है।

रेडिसन ब्लू होटल अमृतसर में कैंसिलेशन और डिपॉज़िट की शर्तें होटल के स्टैंडर्ड इवेंट्स कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जिसमें आमतौर पर बुकिंग की पुष्टि के लिए एडवांस डिपॉज़िट की ज़रूरत होती है और शेष भुगतान इवेंट की तारीख के करीब स्ट्रक्चर्ड होता है। कैंसिलेशन टाइमलाइन और रिफ़ंड की शर्तें इवेंट के साइज़ और तारीख के आधार पर अलग-अलग होती हैं। प्लानर्स को पुष्टि करने से पहले होटल की इवेंट्स टीम से एक विस्तृत बुकिंग एग्रीमेंट का अनुरोध करना चाहिए।

अमृतसर में भव्य शादी समारोहों को कैटर करने वाले एक फ़ुल-सर्विस होटल के तौर पर, रेडिसन ब्लू एक समर्पित इवेंट्स कोऑर्डिनेटर नियुक्त करता है जो शुरुआती पूछताछ से लेकर इवेंट के दिन के एग्ज़िक्यूशन तक प्लानिंग प्रक्रिया का प्रबंधन करता है। इसमें वेंडर कोऑर्डिनेशन, मेन्यू कस्टमाइज़ेशन, डेकोर ब्रीफ़िंग और मेहमानों के ठहरने के प्रबंधन में सहायता शामिल है। मेहंदी, संगीत, फेरे और रिसेप्शन फ़ॉर्मेट को कवर करने वाले मल्टी-डे शादी पैकेज प्लानिंग टीम के साथ स्ट्रक्चर्ड किए जा सकते हैं।

होटल में एक मुख्य बॉलरूम, ब्रेकआउट रूम, प्री-फ़ंक्शन एरिया और ऑन-साइट ठहरने की सुविधा का कॉम्बिनेशन इसे मल्टी-डे माइस प्रोग्राम, एनुअल कॉन्फ्रेंस और लीडरशिप समिट की मेज़बानी करने में सक्षम बनाता है। बिज़नेस सर्विसेज़, इन-हाउस एवी इंफ्रास्ट्रक्चर और कई सेशन में बैंकेट कैटरिंग को होटल की इवेंट्स टीम के भीतर एक सिंगल पॉइंट ऑफ़ कॉन्टैक्ट के ज़रिए कोऑर्डिनेट किया जा सकता है।

रेडिसन ब्लू होटल अमृतसर, एक अंतरराष्ट्रीय स्तर पर मान्यता प्राप्त होटल ब्रांड के तहत काम करते हुए, सभी कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए औपचारिक जीएसटी-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस देता है, जिससे कंपनियां जहां लागू हो वहां इनपुट टैक्स क्रेडिट प्रोसेस कर सकती हैं। माइस या कॉन्फ्रेंस इवेंट बुक करने वाली फ़ाइनेंस और प्रोक्योरमेंट टीमों को होटल की सेल्स टीम के साथ कॉन्ट्रैक्ट साइन-ऑफ़ के समय बिलिंग एंटिटी डिटेल और जीएसटी रजिस्ट्रेशन नंबर बताना चाहिए।