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होटल में बड़े बैंकेट और कॉन्फ़्रेंस के लिए **ग्रैंड बॉलरूम** है, जिसके साथ कई ब्रेकआउट हॉल और प्री-फ़ंक्शन एरिया भी हैं। हर स्पेस अलग-अलग सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन को सपोर्ट करता है। ग्रैंड बॉलरूम अकेले बैंकेट लेआउट में कई सौ मेहमानों को अकोमोडेट कर सकता है। कन्फर्म PAX आंकड़े और रूम-वाइज डाइमेंशन के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सीधे पूछताछ करने की सलाह दी जाती है।

प्रॉपर्टी आउटडोर लॉन और ओपन-एयर स्पेसेज़ देती है जो शादी की सेरेमनी, कॉकटेल इवनिंग और सोशल फ़ंक्शन के लिए सही हैं। इन एरिया को डेकोर और लाइटिंग सेटअप के साथ कस्टमाइज़ किया जा सकता है। आउटडोर स्पेसेज़ की उपलब्धता गुवाहाटी में मौसमी मौसम की स्थिति पर निर्भर करती है। खास आउटडोर कैपेसिटी और बुकिंग उपलब्धता स्पाल्बा के ज़रिए सबमिट की गई पूछताछ से कन्फर्म की जा सकती है।

रेडिसन ब्लू गुवाहाटी एक पूरी इन-हाउस कैटरिंग टीम चलाता है जो इंडियन, एशियन और कॉन्टिनेंटल ऑप्शन वाले मल्टी-कुज़ीन मेन्यू देती है। पाक कला टीम अनुरोध पर जैन, वेजिटेरियन और स्पेशल डाइट की ज़रूरतों को पूरा करती है। रेडिसन ब्लू प्रॉपर्टी होने के नाते, खाने की क्वालिटी और सर्विस स्टैंडर्ड ब्रांड के ग्लोबल बेंचमार्क का पालन करते हैं। शराब की सर्विस असम राज्य के लागू एक्साइज रेगुलेशन और इवेंट-स्पेसिफिक अप्रूवल के अधीन उपलब्ध है।

होटल के इवेंट स्पेसेज़ प्रोफेशनल ऑडियो-विजुअल सिस्टम से लैस हैं, जिनमें प्रोजेक्टर, LED स्क्रीन, PA सिस्टम और हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी शामिल है जो MICE और कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस के लिए सही है। एक डेडिकेटेड इन-हाउस AV और इवेंट्स टेक्निकल क्रू सेटअप और लाइव इवेंट मैनेजमेंट को सपोर्ट करता है। स्पेशल टेक्निकल ज़रूरतों वाले कॉर्पोरेट बुकर्स स्पाल्बा के ज़रिए पूछताछ सबमिट करते समय स्पेसिफिकेशन्स बता सकते हैं।

रेडिसन ब्लू होटल गुवाहाटी में विभिन्न कैटेगरी के 160 से ज़्यादा अच्छी तरह से सुसज्जित गेस्ट रूम और सुइट्स हैं, जो आउटस्टेशन डेलिगेट्स, शादी के मेहमानों और कॉर्पोरेट ट्रैवलर्स के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन देते हैं। बड़े इवेंट्स के लिए रूम ब्लॉक रिजर्वेशन आमतौर पर एक इवेंट पैकेज के हिस्से के रूप में नेगोशिएट किए जा सकते हैं। प्लानर्स इस प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए ग्रुप रूम रेट और ब्लॉक उपलब्धता के बारे में पूछताछ कर सकते हैं।

रेडिसन ब्लू होटल गुवाहाटी तेतेलियां में स्थित है और लोकप्रिय गोपीनाथ बोरदोलोई इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 20 से 25 किलोमीटर दूर है, जिससे यह MICE ग्रुप्स और हवाई मार्ग से आने वाले आउटस्टेशन शादी के मेहमानों के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बन जाता है। ट्रैवल टाइम ट्रैफिक की स्थिति के आधार पर 30 से 50 मिनट के बीच बदलता रहता है। तेतेलियां में होटल की लोकेशन गुवाहाटी के प्रमुख बिज़नेस और कमर्शियल एरिया से भी अच्छी कनेक्टिविटी देती है।

होटल मेहमानों और इवेंट अटेंडीज़ के लिए डेडिकेटेड ऑन-साइट पार्किंग देता है, जिसमें वैले पार्किंग सर्विसेज़ भी उपलब्ध हैं। कई सौ अटेंडीज़ वाले बड़े इवेंट्स के लिए, पार्किंग मैनेजमेंट के संबंध में होटल की इवेंट टीम के साथ पहले से कोऑर्डिनेशन करने की सलाह दी जाती है। प्लानिंग फेज के दौरान ओवरफ्लो पार्किंग अरेंजमेंट पर चर्चा की जा सकती है। प्लानर्स स्पाल्बा के ज़रिए सबमिट की गई अपनी पूछताछ में पार्किंग की ज़रूरतों को शामिल कर सकते हैं।

एक फुल-सर्विस रेडिसन ब्लू ब्रांडेड होटल के रूप में, प्रॉपर्टी को एक्सेसिबिलिटी फीचर्स के साथ डिज़ाइन किया गया है, जिसमें रैंप एक्सेस, फ्लोर्स पर लिफ्ट कनेक्टिविटी और दिव्यांग अटेंडीज़ और मेहमानों को अकोमोडेट करने के लिए एक्सेसिबल गेस्ट रूम शामिल हैं। एक्सेसिबिलिटी-स्पेसिफिक ज़रूरतों वाले फ़ंक्शन को कोऑर्डिनेट करने वाले इवेंट प्लानर्स को होटल टीम को पहले से सूचित करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है। स्पाल्बा पर इवेंट पूछताछ सबमिट करते समय एक्सेसिबिलिटी संबंधी प्रश्न शामिल किए जा सकते हैं।

गुवाहाटी में बड़ी शादियों और मल्टी-डे कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस के लिए, रेडिसन ब्लू जैसे वेन्यू को कम से कम छह से बारह महीने पहले बुक करना बहुत ज़रूरी है, खासकर अक्टूबर से फरवरी के बीच पीक शादी और फेस्टिव सीज़न के लिए। छोटे कॉर्पोरेट इवेंट्स उपलब्धता के अधीन कम लीड टाइम के साथ बुक किए जा सकते हैं। उपलब्धता की जांच स्पाल्बा पूछताछ सिस्टम के ज़रिए सीधे की जा सकती है और होल्ड रिक्वेस्ट शुरू की जा सकती है।

एक बार जब रेडिसन ब्लू होटल गुवाहाटी के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए पूछताछ सबमिट की जाती है, तो होटल की डेडिकेटेड इवेंट्स सेल्स टीम रिक्वेस्ट प्राप्त करती है और आमतौर पर उपलब्धता कन्फर्मेशन, एक कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल और प्राइसिंग डिटेल्स के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को प्रपोज़ल स्टेटस ट्रैक करने और प्रॉपर्टी टीम के साथ कई फॉलो-अप कॉल के बिना कम्युनिकेट करने की सुविधा देता है, जिससे वेन्यू सेलेक्शन और बुकिंग प्रोसेस काफी आसान हो जाता है।

होटल इवेंट पैकेज देता है जिसमें आमतौर पर वेन्यू हायर, पर-प्लेट या पर-हेड के आधार पर कैटरिंग, बेसिक AV सेटअप और अकोमोडेशन ब्लॉक शामिल होते हैं, जो इवेंट के नेचर और स्केल पर निर्भर करता है। शादियों और कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस के लिए पैकेज प्राइसिंग मेहमानों की संख्या, मेन्यू सेलेक्शन और मौसमी मांग के आधार पर अलग-अलग होती है। स्पाल्बा पर पूछताछ के बाद सेल्स टीम द्वारा विस्तृत पैकेज प्रपोज़ल शेयर किए जाते हैं।

रेडिसन ब्लू गुवाहाटी अपनी इन-हाउस बैंकेटिंग और कैटरिंग टीम के ज़रिए डेडिकेटेड इवेंट और वेडिंग कोऑर्डिनेशन सपोर्ट देता है, जो कपल्स और परिवारों को मेन्यू प्लानिंग, डेकोर ब्रीफिंग और इवेंट-डे लॉजिस्टिक्स में गाइड करता है। गुवाहाटी में शादियों के लिए एक मान्यता प्राप्त लग्ज़री होटल वेन्यू के रूप में, प्रॉपर्टी अपने विभिन्न स्पेसेज़ में मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन सहित मल्टी-फ़ंक्शन सेलिब्रेशन की मेज़बानी कर सकती है। ब्राइडल सुइट की उपलब्धता स्पाल्बा पूछताछ के ज़रिए कन्फर्म की जा सकती है।

होटल के कई बैंकेट हॉल और ब्रेकआउट रूम इसे मल्टी-डे MICE इवेंट्स, एनुअल कॉन्फ़्रेंस और ट्रेनिंग प्रोग्राम की मेज़बानी करने में सक्षम बनाते हैं, जिनके लिए अलग-अलग स्पेसेज़ में एक साथ सेशन की ज़रूरत होती है। इन-हाउस कैटरिंग एक ही प्रॉपर्टी के भीतर कॉन्फ़्रेंस टी, वर्किंग लंच और गाला डिनर को सपोर्ट करती है। कॉर्पोरेट प्लानर्स स्पाल्बा के ज़रिए MICE पूछताछ सबमिट करते समय सेशन-वाइज ज़रूरतों और डेलिगेट काउंट्स का विवरण दे सकते हैं।

रेडिसन ब्लू फ्लैग के तहत एक औपचारिक रूप से संचालित ब्रांडेड होटल के रूप में, प्रॉपर्टी सभी कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग, वेन्यू हायर, कैटरिंग और अकोमोडेशन के लिए पूरी तरह से GST-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करती है। कंपनी-नाम बिलिंग, इनवॉइस पर GSTIN रजिस्ट्रेशन और खर्च रिपोर्टिंग के लिए आइटमवाइज ब्रेकडाउन की ज़रूरत वाले कॉर्पोरेट क्लाइंट बुकिंग कन्फर्मेशन के समय इन ज़रूरतों को बता सकते हैं। फाइनेंस डिटेल्स को होटल की इवेंट्स सेल्स टीम के साथ सीधे कोऑर्डिनेट किया जा सकता है।