बोर्डरूम

बोर्डरूम की सटीक कैपेसिटी के आंकड़े सीधे रैडिसन होटल बरेली एयरपोर्ट की इवेंट्स टीम से कन्फर्म किए जाने चाहिए, क्योंकि संख्या सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन और सेटअप स्टाइल के आधार पर अलग-अलग हो सकती है। संभावित बुकर्स को सलाह दी जाती है कि वे अपनी विशिष्ट डेलिगेट संख्या और पसंदीदा लेआउट पर चर्चा करने के लिए होटल से संपर्क करें।

हां, बोर्डरूम मल्टी-डे इवेंट्स के लिए अच्छी तरह से अनुकूल है क्योंकि यह एक फुल-सर्विस होटल के अंदर स्थित है जहां अटेंडीज़ रात भर रुक सकते हैं और मीटिंग्स, मील्स और अकोमोडेशन के बीच आसानी से आ-जा सकते हैं। होटल की फ़ूड एंड बेवरेज टीम पूरे दिन या मल्टी-डे एजेंडा को सपोर्ट करने के लिए रिफ्रेशमेंट्स, वर्किंग लंच और डिनर विकल्प भी व्यवस्थित कर सकती है।

रैडिसन होटल बरेली एयरपोर्ट एक फुल-सर्विस होटल है जिसमें बरेली के बाहर से यात्रा करने वाले डेलिगेट्स के लिए गेस्ट रूम उपलब्ध हैं। बोर्डरूम के साथ गेस्ट रूम बुक करने से लॉजिस्टिक्स आसान हो सकता है, खासकर पास के बरेली एयरपोर्ट से हवाई यात्रा करने वाले अटेंडीज़ के लिए। बुकिंग के समय रिज़र्वेशन टीम से रूम की उपलब्धता और ग्रुप रेट्स की पुष्टि की जानी चाहिए।

होटल का नाम बरेली एयरपोर्ट (नाथ नगरी एयरपोर्ट, IATA: BEK) से इसकी नज़दीकी के कारण पड़ा है, जिससे यह हवाई यात्रा से आने वाले अटेंडीज़ के लिए एक सुविधाजनक विकल्प बन जाता है। एयरपोर्ट और होटल के बीच की कम ट्रांसफर दूरी यात्रा के समय को कम करती है, जो टाइम-सेंसिटिव कॉर्पोरेट गैदरिंग के लिए विशेष रूप से उपयोगी है। किलोमीटर में सटीक दूरी सीधे होटल से वेरिफाई की जानी चाहिए।

एक रैडिसन-ब्रांडेड होटल के अंदर एक बिज़नेस-केंद्रित मीटिंग स्पेस के तौर पर, बोर्डरूम से स्टैंडर्ड AV और कनेक्टिविटी सुविधाएं देने की उम्मीद की जाती है; हालांकि, उपलब्ध विशिष्ट इक्विपमेंट की बुकिंग से पहले होटल की इवेंट्स टीम से पुष्टि की जानी चाहिए। यह सलाह दी जाती है कि आप अपनी AV आवश्यकताओं को पहले से बताएं ताकि टीम यह सुनिश्चित कर सके कि आपकी मीटिंग के लिए सब कुछ तैयार है।

रैडिसन होटल बरेली एयरपोर्ट में एक इन-हाउस फ़ूड एंड बेवरेज टीम है जो बोर्डरूम में होने वाली मीटिंग्स को पूरा करने के लिए रिफ्रेशमेंट्स, वर्किंग लंच और डिनर अरेंजमेंट की व्यवस्था कर सकती है। मेन्यू विकल्प, डाइटरी अकोमोडेशन और कैटरिंग पैकेज पर बुकिंग करते समय सीधे होटल के इवेंट्स या कैटरिंग कोऑर्डिनेटर से चर्चा करना सबसे अच्छा है।

होटल प्रॉपर्टी वेन्यू पर गाड़ी चलाकर आने वाले मेहमानों और अटेंडीज़ के लिए पार्किंग की सुविधा देती है। पार्किंग कैपेसिटी, वैले विकल्पों या किसी भी संबंधित शुल्क के बारे में विशिष्ट जानकारी के लिए, अपने इवेंट से पहले होटल से जांच करना उचित है।

बोर्डरूम की उपलब्धता और कीमत रैडिसन होटल बरेली एयरपोर्ट की इवेंट्स टीम से सीधे होटल की ऑफिशियल वेबसाइट या फ़ोन के ज़रिए संपर्क करके प्राप्त की जा सकती है। अपनी पसंदीदा तारीखें, अपेक्षित डेलिगेट संख्या और इवेंट का प्रकार बताने से टीम को एक कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल तैयार करने में मदद मिलेगी।

बोर्डरूम का उद्देश्य-निर्मित, बंद-कमरा फॉर्मेट ठीक उसी तरह की फोकस्ड, प्राइवेट मीटिंग्स के लिए डिज़ाइन किया गया है जहां गोपनीयता और विवेक मायने रखते हैं — जैसे बोर्ड-लेवल डिस्कशन, बातचीत या एग्ज़िक्यूटिव ब्रीफ़िंग। इसका डेडिकेटेड सेटअप, होटल के खुले पब्लिक एरिया से अलग, एक सुरक्षित और प्रोफेशनल माहौल को सपोर्ट करता है।

कैंसिलेशन और मॉडिफिकेशन की शर्तें बुकिंग के समय तय की जाती हैं और इवेंट के आकार और प्रकृति के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। संभावित ग्राहकों को अपने इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में दी गई शर्तों की समीक्षा करनी चाहिए और रिज़र्वेशन कन्फर्म करने से पहले होटल की इवेंट्स टीम के साथ किसी भी लचीलेपन की आवश्यकताओं को स्पष्ट करना चाहिए।

बाहरी वेंडर्स पर नीतियां होटल और इवेंट के प्रकार के अनुसार अलग-अलग होती हैं। किसी भी थर्ड-पार्टी सप्लायर्स — जैसे स्पेशलिस्ट AV टेक्नीशियन या बाहरी कैटरर्स — को लाने की किसी भी योजना पर रैडिसन होटल बरेली एयरपोर्ट की इवेंट्स टीम के साथ व्यवस्था करने से पहले चर्चा करने की सलाह दी जाती है, ताकि प्रॉपर्टी के दिशानिर्देशों के साथ तालमेल सुनिश्चित किया जा सके।

एक ब्रांडेड रैडिसन होटल के तौर पर, प्रॉपर्टी से एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स को पूरा करने की उम्मीद की जाती है, लेकिन बोर्डरूम और उसके आसपास के क्षेत्रों की विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी सुविधाओं की सीधे होटल से पुष्टि की जानी चाहिए। विशेष मोबिलिटी या एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं वाले अटेंडीज़ को इवेंट्स टीम को पहले से सूचित करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि उचित व्यवस्था की जा सके।

हां, बोर्डरूम का प्रोफेशनल सेटअप इसे इंटरनल मीटिंग्स के अलावा ट्रेनिंग वर्कशॉप और क्लाइंट-फेसिंग प्रेजेंटेशन के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाता है। होटल की सपोर्ट सर्विसेज़ — जिसमें कैटरिंग और AV सुविधाएं शामिल हैं — को क्लाइंट-फेसिंग या ट्रेनिंग फॉर्मेट की आवश्यकताओं से मेल खाने के लिए व्यवस्थित किया जा सकता है।

बोर्डरूम रैडिसन होटल बरेली एयरपोर्ट के अंदर एक डेडिकेटेड मीटिंग स्पेस है, जिसे होटल के सोशल एरिया के शोर और फुट ट्रैफिक से दूर एक फोकस्ड माहौल देने के लिए डिज़ाइन किया गया है। प्रॉपर्टी के भीतर कमरे की लोकेशन और लिफ्ट, लॉबी या डाइनिंग एरिया से इसकी नज़दीकी के बारे में सटीक जानकारी के लिए, होटल की इवेंट्स टीम अनुरोध पर एक फ्लोर प्लान या इन-पर्सन टूर दे सकती है।