रमाडा बाय विंडहम अलेप्पी

प्रॉपर्टी इंडोर बैंकेट सेटअप और आउटडोर इवेंट फ़ॉर्मेट दोनों को सपोर्ट करती है, जिसमें पुन्नमदा लेक के नज़ारे वाले लॉन और वॉटरफ़्रंट स्पेसेज़ शामिल हैं। बैकवाटर सेटिंग को देखते हुए, आउटडोर एरिया विशेष रूप से सनडाउनर गैदरिंग और कॉकटेल इवनिंग के लिए लोकप्रिय हैं। केरल में मानसून का सीज़न जून से सितंबर तक रहता है, इसलिए इवेंट प्लानर्स को आउटडोर फ़ॉर्मेट बुक करते समय मौसम की आकस्मिक व्यवस्थाओं की पुष्टि करनी चाहिए।

**रमाडा बाय विंडहम अलेप्पी** छोटे कॉर्पोरेट ऑफ-साइट्स और प्राइवेट डिनर से लेकर बड़े सोशल सेलिब्रेशन तक, विभिन्न ग्रुप साइज़ को अकोमोडेट कर सकता है। प्रॉपर्टी के इंडोर हॉल और आउटडोर स्पेसेज़ का कॉम्बिनेशन प्लानर्स को थिएटर, बैंकेट और कॉकटेल सहित विभिन्न फ़ॉर्मेट में फ़्लेक्सिबिलिटी देता है। अपनी सटीक हेडकाउंट के लिए एक टेलर्ड वेन्यू प्रपोज़ल के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग का उपयोग करके सीधी इन्क्वायरी भेजें।

होटल की अपनी इन-हाउस फ़ूड एंड बेवरेज टीम है जो मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू प्रदान करती है, जिसमें कॉन्टिनेंटल ऑप्शंस के साथ प्रामाणिक केरल और साउथ इंडियन प्रिपरेशंस प्रमुखता से शामिल हैं। एक प्रमुख बैकवाटर हॉस्पिटैलिटी डेस्टिनेशन में विंडहम-एफिलिएटेड प्रॉपर्टी के रूप में, कैटरिंग स्टैंडर्ड्स ब्रांड के सर्विस गाइडलाइंस के अनुरूप हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से कस्टम मेन्यू रिक्वायरमेंट्स, जैन ऑप्शंस और अल्कोहल सर्विस पॉलिसीज़ की सीधे पुष्टि करनी चाहिए।

प्रॉपर्टी कॉर्पोरेट मीटिंग्स और कॉन्फ्रेंस को आवश्यक AV इंफ्रास्ट्रक्चर के साथ सपोर्ट करने के लिए सुसज्जित है, जिसमें प्रोजेक्शन सिस्टम, PA सिस्टम और इवेंट स्पेसेज़ में वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी शामिल है। इवेंट सेटअप के लिए ऑन-साइट टेक्निकल सपोर्ट उपलब्ध है। अलाप्पुझा में MICE वेन्यू ढूंढ रहे कॉर्पोरेट इवेंट प्लानर्स को बुकिंग फ़ाइनल करने से पहले स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से विशिष्ट इक्विपमेंट अवेलेबिलिटी, स्क्रीन साइज़ और डेडिकेटेड टेक क्रू अरेंजमेंट्स की पुष्टि करनी चाहिए।

**रमाडा बाय विंडहम अलेप्पी** इवेंट डेलिगेट्स और मेहमानों के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन प्रदान करता है, जिससे यह मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस, कॉर्पोरेट रिट्रीट्स और डेस्टिनेशन वेडिंग्स के लिए एक सेल्फ-कंटेन्ड वेन्यू बन जाता है। रूम टाइप्स में पुन्नमदा लेक बैकवाटर के नज़ारों वाले स्टैंडर्ड रूम और सुइट कैटेगरी शामिल हैं। आउटस्टेशन मेहमानों के लिए रूम ब्लॉक्स कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इवेंट स्पेस बुकिंग के साथ अकोमोडेशन पैकेजेस का अनुरोध कर सकते हैं।

नेदुम्बस्सेरी में कोचीन इंटरनेशनल एयरपोर्ट पुन्नमदा, अलाप्पुझा का सबसे नज़दीकी प्रमुख एयरपोर्ट है, जो लगभग 75 से 85 किलोमीटर दूर स्थित है, जिसमें ट्रैफ़िक के आधार पर आमतौर पर लगभग दो घंटे का सड़क यात्रा का समय लगता है। अलाप्पुझा में यह बैकवाटर होटल और इवेंट वेन्यू अलाप्पुझा रेलवे स्टेशन से भी पहुंचा जा सकता है, जो शहर के केंद्र के करीब है। प्लानर्स को सुबह के इवेंट्स के लिए डेलिगेट अराइवल शेड्यूल में यात्रा के समय को शामिल करना चाहिए।

प्रॉपर्टी मेहमानों और इवेंट अटेंडीज़ के लिए पार्किंग सुविधाएं प्रदान करती है। पुन्नमदा लेक लोकेशन को देखते हुए, विशेष रूप से ज़्यादा वाहनों वाले बड़े इवेंट्स के लिए, वाहन एक्सेस रूट्स की पहले से पुष्टि की जानी चाहिए। महत्वपूर्ण आउटस्टेशन अटेंडेंस वाले इवेंट्स का आयोजन करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से वेन्यू ऑपरेशंस टीम के साथ पार्किंग लॉजिस्टिक्स और वैले अरेंजमेंट्स को कोऑर्डिनेट करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

एक ब्रांडेड विंडहम-एफिलिएटेड होटल के रूप में, प्रॉपर्टी से एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स को पूरा करने की उम्मीद की जाती है जिसमें दिव्यांग मेहमानों के लिए प्रावधान शामिल हैं। मेहमानों या डेलिगेट्स के लिए विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी रिक्वायरमेंट्स वाले प्लानर्स को लिफ़्ट अवेलेबिलिटी, इवेंट स्पेसेज़ तक रैंप एक्सेस और अडैप्टेड रूम अवेलेबिलिटी की सीधे प्रॉपर्टी से पुष्टि करनी चाहिए। स्पाल्बा लिस्टिंग पेज प्लानर्स को डायरेक्ट इन्क्वायरी फ़ीचर के माध्यम से विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी क्वेरीज़ उठाने की अनुमति देता है।

अलाप्पुझा में इस वॉटरफ़्रंट इवेंट प्रॉपर्टी में डेस्टिनेशन वेडिंग्स और बड़े कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए, केरल में बैकवाटर वेन्यू की बढ़ती मांग को देखते हुए छह से बारह महीने पहले बुकिंग करना अत्यधिक सलाह योग्य है। अक्टूबर से फ़रवरी तक का सर्दी का मौसम इवेंट्स के लिए पीक पीरियड होता है। प्लानर्स डेट कॉन्फ़्लिक्ट से बचने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से रियल-टाइम अवेलेबिलिटी की जांच कर सकते हैं और सीधे बुकिंग प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं।

एक बार जब कोई प्लानर स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो प्रॉपर्टी की इवेंट सेल्स टीम को सूचित किया जाता है और वह आमतौर पर वेन्यू अवेलेबिलिटी, एक कस्टमाइज़्ड इवेंट प्रपोज़ल और पैकेज डिटेल्स के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को रिस्पॉन्स की तुलना करने, कम्युनिकेशंस को ट्रैक करने और निर्णय प्रक्रिया को एक ही जगह पर मैनेज करने की अनुमति देता है। स्पाल्बा के डायरेक्ट इन्क्वायरी फ़ीचर का उपयोग करने से लिस्टिंग पर सक्षम होने पर प्रॉपर्टी के वर्चुअल वॉकथ्रू तक भी पहुंच मिलती है।

कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग टर्म्स बुकिंग के समय हस्ताक्षरित इवेंट एग्रीमेंट द्वारा नियंत्रित होते हैं और इवेंट के साइज़, सीज़न और एडवांस नोटिस पीरियड के आधार पर भिन्न हो सकते हैं। विंडहम-एफिलिएटेड प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर स्ट्रक्चर्ड रिफंड और रीशेड्यूलिंग पॉलिसीज़ का पालन करती हैं। प्लानर्स को किसी भी इवेंट कॉन्ट्रैक्ट पर हस्ताक्षर करने से पहले वेन्यू की सेल्स टीम के साथ सभी कैंसिलेशन क्लॉज़ स्पेसिफिक्स की समीक्षा और पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

प्रॉपर्टी केरल बैकवाटर सेटिंग में डेस्टिनेशन वेडिंग्स को सपोर्ट करती है, जिसमें डेकोर, एंटरटेनमेंट और सेरेमनीज़ के लिए इवेंट कोऑर्डिनेशन असिस्टेंस और अपने वेंडर नेटवर्क तक पहुंच प्रदान की जाती है। अलाप्पुझा में बैकवाटर वेडिंग वेन्यू एक्सपीरियंस की योजना बना रहे कपल्स को पुन्नमदा लेक पर वॉटरफ़्रंट सेटिंग से फ़ायदा होता है। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के माध्यम से विस्तृत इन्क्वायरी सबमिट करके प्रॉपर्टी के वेडिंग पैकेजेस और मल्टी-फ़ंक्शन इवेंट कैपेबिलिटीज़ का पता लगा सकते हैं।

ऑन-साइट अकोमोडेशन, बैंकेट और कॉन्फ्रेंस स्पेसेज़, और फ़ूड एंड बेवरेज सुविधाओं का कॉम्बिनेशन **रमाडा बाय विंडहम अलेप्पी** को मल्टी-डे MICE प्रोग्राम्स और कॉर्पोरेट रिट्रीट्स के लिए एक व्यवहार्य वेन्यू के रूप में स्थापित करता है। पुन्नमदा बैकवाटर का परिवेश हाउस बोट एक्सकर्शन जैसी टीम-बिल्डिंग एक्टिविटीज़ को भी सपोर्ट करता है। प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी टूल के माध्यम से ब्रेकआउट रूम अवेलेबिलिटी, डेलिगेट कैपेसिटी और MICE पैकेज प्राइसिंग की पुष्टि करनी चाहिए।

विंडहम होटल्स एंड रिसॉर्ट्स पोर्टफ़ोलियो के तहत एक रजिस्टर्ड ब्रांडेड होटल के रूप में, प्रॉपर्टी कॉर्पोरेट इवेंट और अकोमोडेशन बुकिंग्स के लिए GST-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करती है। फ़ॉर्मल इनवॉइसिंग, कॉस्ट-सेंटर बिलिंग, या कंपनी अकाउंट सेटलमेंट की आवश्यकता वाले फ़ाइनेंस टीम्स और कॉर्पोरेट बुकर्स को इन्क्वायरी के समय वेन्यू की सेल्स टीम को बिलिंग रिक्वायरमेंट्स बतानी चाहिए। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म स्ट्रक्चर्ड कॉर्पोरेट इन्क्वायरीज़ को सपोर्ट करता है जिसमें बिलिंग स्पेसिफिकेशन रिक्वेस्ट्स शामिल होती हैं।