रमाडा बाय विंडहैम गांधीधाम शिनाय

प्रॉपर्टी में डेडिकेटेड बैंकेट और कॉन्फ्रेंस हॉल हैं जिन्हें थिएटर, क्लासरूम और बैंकेट लेआउट सहित कई फॉर्मेट में सेट किया जा सकता है। प्रत्येक हॉल चुने गए सीटिंग अरेंजमेंट के आधार पर अलग-अलग हेडकाउंट को सपोर्ट करता है। आपके इवेंट फॉर्मेट के लिए विशिष्ट, वेरिफ़ाइड हॉल-वार कैपेसिटी ब्रेकडाउन और डाइमेंशन डिटेल्स के लिए, स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से सीधी इन्क्वायरी सबमिट करना सबसे तेज़ तरीका है।

प्रॉपर्टी में आउटडोर एरिया शामिल हैं जिनका उपयोग प्री-फ़ंक्शन गैदरिंग्स, कॉकटेल सेटअप और सोशल इवेंट्स के लिए किया जा सकता है, जो इंडोर बैंकेट हॉल के पूरक हैं। आउटडोर स्पेसेज़ की उपलब्धता और कॉन्फ़िगरेशन सीज़न और इवेंट के प्रकार के अनुसार भिन्न होती है। प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से सीधे वेन्यू टीम के साथ आउटडोर कैपेसिटी और मौसम संबंधी आकस्मिक व्यवस्थाओं की पुष्टि करनी चाहिए।

गांधीधाम के विविध कॉर्पोरेट और सोशल इवेंट क्लाइंटेल को पूरा करने वाले विंडम-ब्रांडेड होटल के तौर पर, प्रॉपर्टी एक इन-हाउस कैटरिंग टीम चलाती है जो इंडियन, चाइनीज़ और कॉन्टिनेंटल विकल्पों सहित मल्टी-कुज़ीन मेन्यू देती है। वेजिटेरियन और जैन मेन्यू उपलब्ध हैं। पाक कला टीम इवेंट के प्रकार, मेहमानों की संख्या और डाइटरी आवश्यकताओं के आधार पर मेन्यू को कस्टमाइज़ करती है। प्रति-प्लेट और पैकेज विकल्पों पर इन्क्वायरी स्टेज के दौरान चर्चा की जा सकती है।

रामदा गांधीधाम शिनाय में कॉन्फ्रेंस और बैंकेट स्पेसेज़ कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन, सेमिनार और प्रोडक्ट लॉन्च को सपोर्ट करने के लिए प्रोजेक्टर, स्क्रीन और PA सिस्टम सहित ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस हैं। डेलिगेट्स के लिए हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। स्पेशलाइज्ड AV सेटअप या डेडिकेटेड टेक क्रू सपोर्ट की आवश्यकता वाले इवेंट प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से आवश्यकताओं की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

रामदा बाय विंडम गांधीधाम शिनाय अंतरराष्ट्रीय स्तर पर मान्यता प्राप्त विंडम ब्रांड के तहत आरामदायक गेस्ट रूम और सुइट्स प्रदान करता है, जिससे यह मल्टी-डे इवेंट्स के लिए एक सुविधाजनक विकल्प बन जाता है जहां बाहर से आने वाले डेलिगेट्स को ऑन-साइट अकोमोडेशन की आवश्यकता होती है। स्टैंडर्ड चेक-इन का समय 14:00 और चेक-आउट का समय 12:00 बजे है। इवेंट ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम के माध्यम से कोऑर्डिनेट किए जा सकते हैं।

रामदा बाय विंडम गांधीधाम शिनाय गांधीधाम के शिनाय इलाके में स्थित है, जो गुजरात के पोर्ट और लॉजिस्टिक्स सेक्टर के लिए एक प्रमुख कमर्शियल हब वेन्यू है। कांडला एयरपोर्ट सबसे नज़दीकी एयरपोर्ट है और प्रॉपर्टी से लगभग 15 से 20 किलोमीटर दूर है। गांधीधाम रेलवे स्टेशन, जो क्षेत्र के सबसे अच्छी तरह से जुड़े रेल जंक्शनों में से एक है, भी करीब है, जिससे डेलिगेट का ट्रैवल सीधा हो जाता है।

प्रॉपर्टी निजी वाहन से आने वाले मेहमानों को समायोजित करने के लिए ऑन-साइट पार्किंग फैसिलिटीज़ प्रदान करती है, जो गांधीधाम में अधिकांश मेहमानों के लिए परिवहन का प्राथमिक साधन है। वैले पार्किंग की उपलब्धता इवेंट की तारीख और अपेक्षित वाहनों की संख्या के आधार पर वेन्यू टीम के साथ कन्फर्म की जानी चाहिए। बड़े इवेंट्स का कोऑर्डिनेशन करने वाले प्लानर्स को प्री-इवेंट ब्रीफ़िंग के दौरान पार्किंग लॉजिस्टिक्स पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है।

होटल, एक ब्रांडेड विंडम प्रॉपर्टी के तौर पर, एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स का पालन करता है जिसमें दिव्यांग मेहमानों के लिए प्रावधान शामिल हैं। रैंप एक्सेस, लिफ़्ट की उपलब्धता और एक्सेसिबल वॉशरूम फैसिलिटीज़ प्रॉपर्टी के इंफ्रास्ट्रक्चर का हिस्सा हैं। मेहमानों या डेलिगेट्स के लिए विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं वाले इवेंट प्लानर्स को स्पाल्बा पर इन्क्वायरी करते समय वेन्यू टीम के साथ विस्तृत प्रावधानों की पुष्टि करनी चाहिए।

गांधीधाम में इस होटल बैंकेट वेन्यू में शादियों या मल्टी-डे कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस जैसे बड़े इवेंट्स के लिए, छह से बारह महीने पहले बुकिंग करने की दृढ़ता से सलाह दी जाती है, खासकर अक्टूबर और फरवरी के बीच पीक सीज़न की तारीखों के लिए। स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से सबमिट की गई इन्क्वायरीज़ को प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम से सीधे जवाब मिलते हैं, जिससे प्लानर्स उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और बुकिंग प्रक्रिया को कुशलता से शुरू कर सकते हैं।

एक बार जब कोई प्लानर स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से रामदा बाय विंडम गांधीधाम शिनाय के लिए इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम को सीधे ब्रीफ़ प्राप्त होता है और आमतौर पर उपलब्धता, अस्थायी लागत और साइट विज़िट ऑफ़र के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को प्रपोज़ल की तुलना करने, फ़्लोर प्लान देखने और एक ही जगह पर कम्युनिकेशन मैनेज करने की अनुमति देता है, जिससे वेन्यू शॉर्टलिस्टिंग में आमतौर पर शामिल होने वाली बार-बार की बातचीत कम हो जाती है।

रामदा बाय विंडम गांधीधाम शिनाय में इवेंट्स के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें होटल के व्यक्तिगत इवेंट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जिसे बुकिंग कन्फर्मेशन के समय शेयर किया जाता है। विशिष्ट नोटिस पीरियड, रिफ़ंड स्ट्रक्चर और फ़ोर्स मेज्योर क्लॉज़ इवेंट के आकार और किए गए एडवांस पेमेंट के आधार पर भिन्न होते हैं। प्लानर्स को साइन करने से पहले कॉन्ट्रैक्ट की शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने और इवेंट्स टीम के साथ किसी भी शर्त को स्पष्ट करने की सलाह दी जाती है।

रामदा बाय विंडम गांधीधाम शिनाय गुजरात के कच्छ क्षेत्र में एक प्रमुख शादी के वेन्यू के रूप में कार्य करता है, जो मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन समारोहों सहित शादी के फ़ंक्शंस के लिए इन-हाउस इवेंट कोऑर्डिनेशन सपोर्ट प्रदान करता है। एक डेडिकेटेड इवेंट्स कोऑर्डिनेटर लेआउट प्लानिंग और वेंडर शेड्यूलिंग में सहायता करता है। ब्राइडल सुइट और हनीमून रूम की उपलब्धता स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से बुकिंग के समय कन्फर्म की जानी चाहिए।

प्रॉपर्टी के कॉन्फ़िगर करने योग्य कॉन्फ्रेंस हॉल, इन-हाउस कैटरिंग और ऑन-साइट अकोमोडेशन का संयोजन इसे मल्टी-डे MICE इवेंट्स, एनुअल जनरल मीटिंग्स और कॉर्पोरेट रिट्रीट्स के लिए उपयुक्त बनाता है जो गांधीधाम के पोर्ट, लॉजिस्टिक्स और मैन्युफैक्चरिंग सेक्टर्स की सेवा करते हैं। बिज़नेस ग्रुप्स को एक ही छत के नीचे समेकित वेन्यू, अकोमोडेशन और डाइनिंग अरेंजमेंट्स से फ़ायदा होता है। प्लानर्स स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से MICE-विशिष्ट प्रपोज़ल का अनुरोध कर सकते हैं।

होटल, अंतरराष्ट्रीय स्तर पर संबद्ध विंडम ब्रांड के तहत काम करने वाले एक औपचारिक रूप से रजिस्टर्ड होटल के तौर पर, सभी इवेंट और अकोमोडेशन बुकिंग के लिए GST-कम्प्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जो इनपुट टैक्स क्रेडिट चाहने वाले कॉर्पोरेट क्लाइंट्स और MICE प्लानर्स के लिए एक स्टैंडर्ड आवश्यकता है। बिलिंग डिटेल्स, कंपनी का नाम और GSTIN बुकिंग कन्फर्मेशन के समय अकाउंट्स टीम के साथ शेयर किए जाने चाहिए।