लॉन 2

लॉन 2 की सटीक कैपेसिटी सीटिंग अरेंजमेंट, स्टेज सेटअप और हर इवेंट के लिए खास अन्य तत्वों पर निर्भर करती है। संभावित क्लाइंट्स को अपने लेआउट की ज़रूरतों के साथ रामाडा खजुराहो की इवेंट्स टीम से संपर्क करना चाहिए ताकि उनके प्लान किए गए फ़ंक्शन के लिए सटीक कैपेसिटी का आंकड़ा मिल सके।

एक ओपन-एयर वेन्यू के रूप में, लॉन 2 का सबसे अच्छा उपयोग सूखे मौसम के दौरान होता है, जिसमें अक्टूबर से मार्च तक का समय खजुराहो में हल्की सर्दियों और साफ आसमान को देखते हुए प्राइम इवेंट पीरियड होता है। मध्य भारत में मॉनसून का मौसम आमतौर पर जून से सितंबर तक चलता है, और उस अवधि के दौरान मौसम की स्थिति आउटडोर इवेंट्स को प्रभावित कर सकती है। होटल की इवेंट्स टीम किसी भी मौसम आकस्मिक व्यवस्था या उपलब्ध अस्थायी आश्रय विकल्पों पर सलाह दे सकती है।

रामाडा खजुराहो प्रॉपर्टी में होस्ट किए गए इवेंट्स के लिए इन-हाउस फ़ूड और बेवरेज सर्विसेज़ प्रदान करता है, जिसमें लॉन 2 पर आउटडोर फ़ंक्शंस भी शामिल हैं। यह होटल के कैटरिंग इन्फ्रास्ट्रक्चर के तहत लगातार क्वालिटी के साथ बड़ी संख्या में मेहमानों को सर्विस देने की अनुमति देता है। इवेंट की योजना बनाते समय कैटरिंग टीम के साथ खास मेन्यू, क्यूज़ीन विकल्प और कस्टमाइज़ेशन पर चर्चा की जानी चाहिए।

हाँ, लॉन 2 का ओपन-एयर, वॉल-फ्री फॉर्मेट इसे कई तरह की डेकोर स्टाइल के लिए अत्यधिक अनुकूल बनाता है। फ्लोरल मंडप, ड्रेप्ड कैनोपी और एम्बिएंट लाइटिंग जैसे वेडिंग सेटअप को समायोजित किया जा सकता है, साथ ही कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए ब्रांडेड स्टेज सेटअप और टेंटेड कॉन्फ़िगरेशन भी। क्लाइंट्स को होटल से पुष्टि करनी चाहिए कि कौन से डेकोर एलिमेंट्स इन-हाउस संभाले जाते हैं और क्या बाहरी डेकोरेटर्स की अनुमति है।

रामाडा खजुराहो सेवाग्राम, खजुराहो में स्थित है, और खजुराहो एयरपोर्ट शहर के करीब है, जिससे भारत के प्रमुख शहरों से उड़ान भरने वाले मेहमानों के लिए प्रॉपर्टी सुलभ है। सटीक दूरी और ट्रांसफर समय की पुष्टि होटल के कंसीयर्ज या फ्रंट डेस्क से अप-टू-डेट यात्रा मार्गदर्शन के लिए की जानी चाहिए।

रामाडा खजुराहो एक फुल-सर्विस होटल है, इसलिए रात भर रुकने वाले अटेंडीज़ के लिए प्रॉपर्टी पर गेस्ट रूम उपलब्ध हैं। यह डेस्टिनेशन वेडिंग या मल्टी-डे कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए खास तौर पर सुविधाजनक है जहां आउटस्टेशन मेहमानों को ठहराने की ज़रूरत होती है। रूम की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग रेट्स की पुष्टि होटल की रिज़र्वेशन टीम से की जानी चाहिए।

खजुराहो में रामाडा-ब्रांडेड प्रॉपर्टी पर लॉन 2 की आउटडोर सेटिंग इसे डेस्टिनेशन वेडिंग के लिए एक विशिष्ट विकल्प बनाती है, खासकर उन जोड़ों के लिए जो भारत के सबसे मान्यता प्राप्त हेरिटेज डेस्टिनेशंस में से एक की सांस्कृतिक पृष्ठभूमि के खिलाफ अपना सेलीब्रेशन चाहते हैं। मेहमान यूनेस्को वर्ल्ड हेरिटेज-लिस्टेड खजुराहो मंदिर परिसर की यात्रा के साथ शादी को जोड़ सकते हैं, जिससे इवेंट अनुभव में एक यादगार सांस्कृतिक आयाम जुड़ जाता है। होटल की इवेंट्स और हॉस्पिटैलिटी टीमें इन-हाउस कैटरिंग और कोऑर्डिनेशन सर्विसेज़ के साथ डेस्टिनेशन वेडिंग प्लानिंग को सपोर्ट करती हैं।

एम्प्लीफाइड म्यूज़िक या पब्लिक एड्रेस सिस्टम वाले आउटडोर इवेंट्स खजुराहो में लागू स्थानीय शोर नियमों के अधीन हो सकते हैं। इवेंट आयोजकों को मनोरंजन व्यवस्था को अंतिम रूप देने से पहले होटल की इवेंट्स टीम के साथ खास साउंड कर्फ्यू टाइमिंग और अनुमेय डेसिबल स्तरों की जांच करने की सलाह दी जाती है। होटल सलाह दे सकता है कि वेन्यू पर पिछले इवेंट्स के लिए क्या सुचारू रूप से काम किया है।

एक होटल प्रॉपर्टी के रूप में, रामाडा खजुराहो में मेहमानों और विज़िटर्स के लिए पार्किंग सुविधाएं उपलब्ध होने की उम्मीद है। पार्किंग एरिया की कैपेसिटी और क्या बड़ी गैदरिंग के लिए डेडिकेटेड इवेंट पार्किंग की व्यवस्था की जा सकती है, इसकी पुष्टि इवेंट की तारीख से पहले होटल से की जानी चाहिए।

लॉन 2 का ओपन-एयर, अनफिक्स्ड लेआउट स्टेज, शामियाना (कैनोपी वाले टेंट) और पवेलियन जैसी अस्थायी संरचनाओं को समायोजित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जो भारतीय शादियों और बड़े आउटडोर इवेंट्स के लिए आम हैं। खास स्ट्रक्चरल परमिशन, वेंडर टाई-अप और सेटअप टाइमलाइन की पुष्टि प्लानिंग प्रक्रिया के दौरान होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

इच्छुक क्लाइंट सीधे रामाडा खजुराहो प्रॉपर्टी के माध्यम से, या तो विंधम होटल्स वेबसाइट के ज़रिए या होटल के सेल्स और इवेंट्स डिपार्टमेंट से संपर्क करके बुकिंग पूछताछ शुरू कर सकते हैं। टीम आमतौर पर औपचारिक प्रस्ताव जारी करने से पहले तारीख की उपलब्धता, इवेंट की ज़रूरतें, कैटरिंग प्राथमिकताएं और मूल्य निर्धारण पर चर्चा करेगी। जल्दी बुकिंग करने की सलाह दी जाती है, खासकर अक्टूबर से मार्च के पीक सीज़न के लिए जब खजुराहो में इवेंट स्पेसेज़ की मांग सबसे ज़्यादा होती है।

एक ओपन-एयर लॉन के रूप में, लॉन 2 को इवेंट्स के लिए बाहरी AV उपकरण, लाइटिंग रिग्स और पावर कनेक्शन की व्यवस्था की आवश्यकता हो सकती है। क्या होटल कोई इन-हाउस AV सपोर्ट प्रदान करता है या ऑडियो-विज़ुअल और लाइटिंग ज़रूरतों के लिए पैनलबद्ध वेंडर पार्टनर हैं, इसकी पुष्टि पूछताछ के समय इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

लॉन 2 का फ्लेक्सिबल ओपन-एयर फॉर्मेट प्रोडक्ट लॉन्च, डीलर मीट, गाला डिनर और अवार्ड नाइट्स जैसे कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए उपयुक्त है, जिन्हें पारंपरिक बॉलरूम के बजाय एक आरामदायक आउटडोर सेटिंग से फायदा होता है। रामाडा ब्रांड की हॉस्पिटैलिटी और कैटरिंग इन्फ्रास्ट्रक्चर ऐसे कॉर्पोरेट फ़ंक्शंस की विशिष्ट फ़ूड और बेवरेज ज़रूरतों को सपोर्ट करता है। खास AV, ब्रांडिंग और लेआउट की ज़रूरतों पर होटल की कॉर्पोरेट इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

बाहरी वेंडर्स — जिसमें बाहर के कैटरर्स और स्वतंत्र डेकोरेटर्स शामिल हैं — पर नीतियां प्रॉपर्टी और इवेंट के प्रकार के अनुसार अलग-अलग होती हैं। जो क्लाइंट्स अपने वेंडर्स लाना चाहते हैं, उन्हें रामाडा खजुराहो की इवेंट्स टीम से जांच करनी चाहिए, क्योंकि होटल में दिशानिर्देश या अनुमोदित वेंडर सूचियां हो सकती हैं। इन नीतियों को पहले समझना इवेंट प्लानिंग के दौरान अंतिम मिनट की जटिलताओं से बचने में मदद करता है।