रामबाग पैलेस, जयपुर

रामबाग के पैलेस लॉन जयपुर के सबसे अधिक मांग वाले आउटडोर वेडिंग वेन्यू में से हैं, जो बड़े फ़ॉर्मेट के रिसेप्शन की मेज़बानी करने में सक्षम हैं। खुले मैदानों को कॉकटेल सोइरीज़, फेरा सेटअप और सिट-डाउन बैंकेट के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। कैपेसिटी सीटिंग फ़ॉर्मेट और डेकोर लेआउट के अनुसार बदलती रहती है। संभावित क्लाइंट्स को सलाह दी जाती है कि वे करेंट लॉन अवेलेबिलिटी और प्रीसाइज़ कॉन्फ़िगरेशन डिटेल्स प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी भेजें।

सुवर्ण महल, ओरिजिनल पेंटेड सीलिंग्स और गिल्डेड इंटीरियर्स वाला एक रीस्टोर्ड रॉयल डाइनिंग हॉल, फ़्लैगशिप इंडोर इवेंट स्पेस है। अतिरिक्त इंडोर विकल्पों में छोटे गैदरिंग्स और प्राइवेट डाइनिंग के लिए राजपूत रूम और पोलो बार शामिल हैं। प्रत्येक स्पेस पीरियड आर्किटेक्चर को बरकरार रखता है, जिससे वे जयपुर में लग्ज़री प्रोडक्ट लॉन्च, अवार्ड्स सेरेमनी और इंटीमेट बोर्ड डिनर्स के लिए विशिष्ट विकल्प बन जाते हैं।

रामबाग पैलेस ताज होटल्स फ़ूड एंड बेवरेज टीम के माध्यम से इन-हाउस कैटरिंग संचालित करता है, जो जयपुर में लग्ज़री हॉस्पिटैलिटी इवेंट प्लानिंग का एक हॉलमार्क है। मेन्यू में रॉयल राजस्थानी क्यूज़ीन, पैन-इंडियन, कॉन्टिनेंटल और कस्टमाइज़्ड मल्टीकोर्स फ़ॉर्मेट शामिल हैं। क्यूलिनरी टीम पहले से अनुरोध करने पर वेजिटेरियन, जैन और डाइटरी-रिस्ट्रिक्टेड मेन्यू को समायोजित करती है। एक डेडिकेटेड बैंकेट कैटरिंग कोऑर्डिनेटर इवेंट की डेट से पहले मेन्यू टेस्टिंग और फ़ाइनलाइज़ेशन पर क्लाइंट्स के साथ काम करता है।

रामबाग पैलेस जयपुर के रामबाग इलाके में स्थित है, जो जयपुर इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 11 से 12 किलोमीटर और जयपुर जंक्शन रेलवे स्टेशन से लगभग 5 किलोमीटर दूर है। पैलेस भवानी सिंह रोड कॉरिडोर के माध्यम से अच्छी तरह से जुड़ा हुआ है, जिससे डेस्टिनेशन वेडिंग्स या कॉर्पोरेट रिट्रीट्स के लिए आने वाले आउटस्टेशन गेस्ट्स और डेलिगेशन के लिए यह सुलभ है।

रामबाग पैलेस इवेंट गेस्ट्स के लिए वैले पार्किंग सर्विसेज़ प्रदान करता है, जो ताज लग्ज़री हॉस्पिटैलिटी स्टैंडर्ड के अनुरूप है। प्रॉपर्टी के एक्सपेंसिव ग्राउंड्स के भीतर वाहन पार्किंग के लिए जगह है। कई सौ मेहमानों को आकर्षित करने वाले बड़े इवेंट्स के लिए, रामबाग पैलेस की इवेंट्स कोऑर्डिनेशन टीम प्री-इवेंट लॉजिस्टिकल ब्रीफ़िंग्स की सलाह देती है। स्पेसिफ़िक पार्किंग कैपेसिटी और ओवरफ़्लो अरेंजमेंट्स की पुष्टि स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से सीधे की जा सकती है।

एक हेरिटेज स्ट्रक्चर के रूप में, रामबाग पैलेस ने डिफरेंटली-एबल्ड गेस्ट्स के लिए एक्सेस को फ़ैसिलिटेट करने के लिए प्रोविज़न्स किए हैं, जिसमें चुनिंदा इवेंट एरिया में रैंप एक्सेस शामिल है। हालांकि, 19वीं सदी की हेरिटेज प्रॉपर्टी की आर्किटेक्चरल कंस्ट्रेंट्स का मतलब है कि सभी स्पेसेज़ में फ़ुल स्टेप-फ़्री एक्सेस उपलब्ध नहीं हो सकता है। स्पेसिफ़िक एक्सेसिबिलिटी रिक्वायरमेंट्स वाले इवेंट प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से पहले से व्यवस्थाओं पर चर्चा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

जयपुर में एक लग्ज़री हेरिटेज वेन्यू बुक करने वाले प्लानर्स spalba.com पर स्पाल्बा पर रामबाग पैलेस लिस्टिंग के माध्यम से सीधे इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं। स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म इन्क्वायरी को प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम से जोड़ता है, जिससे प्लानर्स बिना किसी इंटरमीडियरी के डेट अवेलेबिलिटी की जांच कर सकते हैं, प्रपोज़ल रिक्वेस्ट कर सकते हैं और फ़्लोर प्लान रिव्यू कर सकते हैं। स्पाल्बा इन्क्वायरी का जवाब देना आमतौर पर वेन्यू की स्टैंडर्ड प्रपोज़ल और साइट-विज़िट प्रोसेस को शुरू करता है।

रामबाग पैलेस की राजस्थान में एक प्रीमियर डेस्टिनेशन वेडिंग और MICE प्रॉपर्टी के रूप में स्थिति को देखते हुए, अक्टूबर और मार्च के बीच की पीक सीज़न डेट्स बहुत पहले ही भर जाती हैं। अनुभवी इवेंट प्लानर्स आमतौर पर बड़ी शादियों के लिए 9 से 18 महीने पहले और कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस के लिए 3 से 6 महीने पहले वेन्यू बुकिंग प्रोसेस शुरू करते हैं। इस प्रॉपर्टी के लिए अवेलेबिलिटी स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से रियल टाइम में जांची जा सकती है।

रामबाग पैलेस 78 रूम्स और सुइट्स वाला एक ताज हेरिटेज होटल है, जिसमें लग्ज़री रूम्स, ग्रैंड लग्ज़री रूम्स और राजमहल सुइट और मैसूर सुइट जैसे ऑपुलेंट रॉयल सुइट्स शामिल हैं। यह रेजिडेंशियल कैपेसिटी इसे एक सेल्फ-कंटेन्ड डेस्टिनेशन वेडिंग वेन्यू और कॉर्पोरेट रिट्रीट बनाती है। इवेंट ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक्स को स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से पैलेस की डेडिकेटेड इवेंट्स और रिज़र्वेशन टीम के साथ नेगोशिएट किया जा सकता है।

रामबाग पैलेस कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस और प्रोडक्ट लॉन्च को प्रोफेशनल ऑडियो-विजुअल इक्विपमेंट, प्रोजेक्टर और स्क्रीन सेटअप और इन-हाउस इवेंट्स टीम द्वारा प्रबंधित PA सिस्टम के साथ सपोर्ट करता है। डेलिगेट कनेक्टिविटी के लिए प्रॉपर्टी में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई उपलब्ध है। LED वॉल्स या स्पेशलाइज़्ड स्टेजिंग की आवश्यकता वाले लार्ज-स्केल MICE फ़ॉर्मेट्स के लिए, इवेंट्स टीम स्पेसिफ़िक कॉन्फ्रेंस प्रोडक्शन रिक्वायरमेंट्स को पूरा करने के लिए एम्पैनल्ड टेक्निकल वेंडर्स के साथ समन्वय करती है।

रामबाग पैलेस अपने इन-हाउस डेकोर रिसोर्सेज और एक्सटर्नल वेंडर्स के एक अप्रूव्ड पैनल दोनों के साथ काम करता है, जिसमें भारत के कुछ प्रोमिनेंट वेडिंग डेकोरेटर्स शामिल हैं जिन्हें हेरिटेज प्रॉपर्टी सेटअप्स का अनुभव है। एक्सटर्नल वेंडर्स को पैलेस के वेंडर एक्सेस प्रोटोकॉल्स का पालन करना होगा, जिन्हें प्लानिंग फ़ेज़ के दौरान साझा किया जाता है। इवेंट्स टीम बुकिंग की पुष्टि होने पर अप्रूव्ड स्पेशलिस्ट्स की एक लिस्ट प्रदान करती है, जिससे डेकोर क्वालिटी प्रॉपर्टी के हेरिटेज स्टैंडर्ड्स को पूरा करती है।

रामबाग पैलेस प्रत्येक डेस्टिनेशन वेडिंग बुकिंग के लिए एक डेडिकेटेड वेडिंग कोऑर्डिनेटर नियुक्त करता है, जो मल्टी-डे सेलिब्रेशन इवेंट्स की मेज़बानी करने वाली ताज लग्ज़री प्रॉपर्टीज़ के लिए एक स्टैंडर्ड प्रैक्टिस है। यह कोऑर्डिनेटर सभी वेडिंग फ़ंक्शंस में वेन्यू लॉजिस्टिक्स, सेरेमनी सीक्वेंसिंग, वेंडर कोऑर्डिनेशन और गेस्ट हॉस्पिटैलिटी का प्रबंधन करता है। जयपुर में एंड-टू-एंड प्लानिंग सपोर्ट वाले हेरिटेज डेस्टिनेशन वेडिंग वेन्यू के लिए, प्रोसेस शुरू करने के लिए इवेंट डिटेल्स स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से सबमिट की जा सकती हैं।

रामबाग पैलेस मल्टी-डे कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस, लीडरशिप रिट्रीट्स और इंसेंटिव प्रोग्राम्स को समायोजित करने के लिए सुसज्जित है, जिसमें प्लेनरी सेशंस, ब्रेकआउट मीटिंग्स, गाला डिनर्स और आउटडोर कल्चरल इवनिंग्स एक ही प्रॉपर्टी के भीतर शामिल हैं। इंडोर बैंकेट हॉल, पैलेस लॉन और 78-रूम होटल अकोमोडेशन का संयोजन इसे एक सेल्फ-सफ़िशिएंट MICE डेस्टिनेशन बनाता है। कॉर्पोरेट इवेंट प्रपोज़ल सीधे स्पाल्बा प्रॉपर्टी लिस्टिंग के माध्यम से रिक्वेस्ट किए जा सकते हैं।

इंडियन होटल्स कंपनी लिमिटेड के तहत संचालित एक ताज होटल्स प्रॉपर्टी के रूप में, रामबाग पैलेस सभी कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग्स के लिए पूरी तरह से GST-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जिसमें वेन्यू हायर, कैटरिंग, अकोमोडेशन और एनसिलरी सर्विसेज़ शामिल हैं। कंसोलिडेटेड बिलिंग, परचेज़ ऑर्डर रेफरेंसिंग या स्पेसिफ़िक इनवॉइस स्ट्रक्चर्स की आवश्यकता वाले कॉर्पोरेट क्लाइंट्स को कॉन्ट्रैक्ट साइनिंग के समय अपनी रिक्वायरमेंट्स को इवेंट्स टीम को बताना चाहिए, जिसे स्पाल्बा इन्क्वायरी के माध्यम से शुरू किया जा सकता है।