बोर्ड रूम

बोर्ड रूम छोटे, फ़ोकस्ड कॉर्पोरेट गैदरिंग जैसे एग्जीक्यूटिव मीटिंग्स, क्लाइंट प्रेजेंटेशंस, इंटरव्यू पैनल्स, टीम ब्रीफ़िंग्स और छोटे ग्रुप्स के लिए ट्रेनिंग वर्कशॉप्स के लिए डिज़ाइन किया गया है। इसका बंद, प्राइवेट सेटअप इसे कॉन्फ़िडेंशियल डिस्कशंस और डिसीज़न-मेकिंग सेशंस के लिए विशेष रूप से उपयुक्त बनाता है। यह आमतौर पर बड़े पैमाने की कॉन्फ़्रेंस या बैंक्वेट-स्टाइल इवेंट्स के लिए कॉन्फ़िगर नहीं किया जाता है।

बोर्ड रूम की सटीक सीटिंग कैपेसिटी की स्वतंत्र रूप से पुष्टि नहीं की गई है और इसे होटल की रिज़र्वेशन या इवेंट्स टीम से सीधे वेरिफ़ाई किया जाना चाहिए। बोर्डरूम-स्टाइल कॉन्फ़िगरेशन बताता है कि यह बड़े डेलिगेशन के बजाय छोटे ग्रुप्स के लिए है। रेड फ़ॉक्स होटल, विजयवाड़ा से सीधे संपर्क करने पर आपको सबसे सटीक और अप-टू-डेट कैपेसिटी का आंकड़ा मिलेगा।

बुकिंग की अवधि और स्लॉट की उपलब्धता होटल के शेड्यूलिंग और वर्तमान मांग पर निर्भर करती है। हाफ़-डे और फ़ुल-डे दोनों बुकिंग संभव हो सकती हैं, लेकिन विशिष्ट विकल्प और कोई भी संबंधित प्राइसिंग टियर्स की पुष्टि पूछताछ के समय सीधे होटल से की जानी चाहिए।

होटल के इवेंट स्पेसेज़ आमतौर पर बिज़नेस मीटिंग्स को सपोर्ट करने के लिए इक्विप्ड होते हैं, लेकिन बोर्ड रूम में उपलब्ध विशिष्ट एवी सेटअप — जैसे प्रोजेक्शन स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन, वीडियो-कॉन्फ़्रेंसिंग फ़ैसिलिटीज़ या व्हाइटबोर्ड — की बुकिंग से पहले इवेंट्स टीम से पुष्टि की जानी चाहिए। टीम को अपनी तकनीकी ज़रूरतों के बारे में पहले से बताने से यह सुनिश्चित करने में मदद मिलती है कि आपके इवेंट से पहले सब कुछ व्यवस्थित हो जाए।

एक बिज़नेस-फ़ोकस्ड होटल के रूप में, रेड फ़ॉक्स होटल, विजयवाड़ा से मीटिंग गेस्ट्स के लिए वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी प्रदान करने की उम्मीद है। बोर्ड रूम में डेडिकेटेड या शेयर्ड बैंडविड्थ उपलब्ध है या नहीं, और कोई भी संबंधित शुल्क, इसकी पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि यह आपके इवेंट की कनेक्टिविटी ज़रूरतों को पूरा करता है।

रेड फ़ॉक्स होटल में ऑन-साइट डाइनिंग फ़ैसिलिटीज़ हैं, और मीटिंग ग्रुप्स के लिए कैटरिंग अरेंजमेंट्स जैसे चाय, कॉफ़ी और मील ब्रेक्स को आमतौर पर कोऑर्डिनेट किया जा सकता है। उपलब्ध विशिष्ट पैकेजेस और क्या बाहर के फ़ूड और बेवरेज वेंडर्स की अनुमति है, इस पर बुकिंग प्रक्रिया के दौरान होटल की इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

हां, रेड फ़ॉक्स होटल, विजयवाड़ा गेस्ट रूम्स वाला एक फ़ुल-सर्विस होटल है, इसलिए अन्य शहरों से आने वाले अटेंडीज़ ऑन-साइट अकोमोडेशन बुक कर सकते हैं। यह कई दिनों की मीटिंग्स या सुबह-सुबह और देर शाम के सेशंस के लिए सुविधाजनक है जहां स्थानीय यात्रा व्यावहारिक नहीं है। विशेष रूप से व्यस्त समय के दौरान, रूम की उपलब्धता की जांच और बुकिंग पहले से की जानी चाहिए।

रेड फ़ॉक्स होटल गवर्नर पेटा में स्थित है, जो विजयवाड़ा का एक सेंट्रल कमर्शियल इलाका है, और विजयवाड़ा जंक्शन रेलवे स्टेशन इस एरिया से आसानी से पहुंचा जा सकता है। सड़क मार्ग से सटीक यात्रा दूरी या समय की पुष्टि आपके इवेंट के करीब की जानी चाहिए, क्योंकि शहर में ट्रैफ़िक की स्थिति भिन्न हो सकती है। यात्रा के लिए कैब और ऑटो-रिक्शा आसानी से उपलब्ध हैं।

गन्नवरम में स्थित विजयवाड़ा एयरपोर्ट, घरेलू उड़ानों के साथ शहर को सेवा प्रदान करता है और उड़ानों से आने वाले डेलिगेट्स के लिए प्राथमिक आगमन बिंदु है। होटल का गवर्नर पेटा एड्रेस एयरपोर्ट से टैक्सी या ऐप-आधारित कैब सर्विसेज़ द्वारा पहुंचा जा सकता है। सटीक यात्रा की अवधि ट्रैफ़िक पर निर्भर करती है, और पीक आवर्स के दौरान अतिरिक्त समय देने की सलाह दी जाती है।

होटल में पार्किंग फ़ैसिलिटीज़ की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए, क्योंकि उपलब्धता और कोई भी शुल्क भिन्न हो सकता है। गवर्नर पेटा लोकेशन पर गाड़ी चलाकर आने वाले अटेंडीज़ को बुकिंग करते समय पार्किंग अरेंजमेंट्स के बारे में पूछताछ करने की सलाह दी जाती है ताकि उस दिन कोई असुविधा न हो।

बोर्ड रूम का प्राइवेट, बंद सेटिंग इसे वीडियो-कॉन्फ़्रेंसिंग सेशंस के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त बनाता है। क्या डेडिकेटेड इक्विपमेंट प्रदान किया जाता है या डेलिगेट्स को अपने डिवाइस लाने की ज़रूरत है, साथ ही उपलब्ध इंटरनेट कनेक्शन की क्वालिटी, मीटिंग से पहले होटल की इवेंट्स टीम से स्पष्ट की जानी चाहिए।

बोर्ड रूम की उपलब्धता और प्राइसिंग के बारे में रेड फ़ॉक्स होटल, विजयवाड़ा की रिज़र्वेशन या इवेंट्स टीम के माध्यम से पूछताछ की जा सकती है, जो लेमन ट्री होटल्स की वेबसाइट lemontreehotels.com पर उपलब्ध है। सटीक प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए पूछताछ करते समय अपनी पसंदीदा तारीखें, अपेक्षित अटेंडीज़ की संख्या और कोई भी विशिष्ट ज़रूरतें प्रदान करने की सलाह दी जाती है।

कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें होटल द्वारा निर्धारित की जाती हैं और बुकिंग के प्रकार, लीड टाइम और किसी भी विशेष पैकेज के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। रिज़र्वेशन की पुष्टि करते समय इन विवरणों की सावधानीपूर्वक समीक्षा की जानी चाहिए। रेड फ़ॉक्स होटल, विजयवाड़ा की इवेंट्स टीम आपको कमिट करने से पहले लागू शर्तों के बारे में बता सकती है।

रेड फ़ॉक्स होटल, विजयवाड़ा एक मॉडर्न होटल प्रॉपर्टी है, और बिल्डिंग के भीतर एक्सेसिबिलिटी प्रावधानों की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए। विशिष्ट मोबिलिटी या एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतों वाले गेस्ट्स को टीम से पहले से संपर्क करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि इवेंट से पहले कोई भी आवश्यक व्यवस्था की जा सके।