ऑर्किड 2

हाँ, ऑर्किड 2 होटल के अन्य इवेंट स्पेसेज़ के साथ एक सेकेंडरी या ब्रेकआउट रूम के तौर पर काम कर सकता है, जिससे यह मल्टी-सेशन कॉन्फ़्रेंस या ऐसे प्रोग्राम्स के लिए एक प्रैक्टिकल ऑप्शन बन जाता है जिन्हें कॉन्करेंट वेन्यूज़ की ज़रूरत होती है। बड़े प्रोग्राम्स को कोऑर्डिनेट करने वाले इवेंट प्लानर्स को रूम एलोकेशन और शेड्यूलिंग पर चर्चा करने के लिए होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर से बात करनी चाहिए।

रीजेंटा सेंट्रल, सिटी विलास पैलेस में एक इन-हाउस किचन है जो आमतौर पर इंडियन और कॉन्टिनेंटल दोनों मेन्यू ऑप्शन्स के साथ इवेंट्स को सपोर्ट करती है। खास पैकेजेस, डायटरी रिक्वायरमेंट्स और मील फॉर्मेट्स पर पूछताछ करते समय कैटरिंग टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए। आउटसाइड कैटरिंग वेंडर्स की पॉलिसीज़ की पुष्टि भी सीधे प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए।

रीजेंटा-ब्रांड के इवेंट स्पेसेज़ में बेसिक ऑडियोविजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर स्टैंडर्ड होता है, लेकिन ऑर्किड 2 में उपलब्ध सटीक इक्विपमेंट — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफोन या पीए सिस्टम — की पुष्टि बुकिंग से पहले होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। वे किसी भी अतिरिक्त एवी हायर के बारे में भी सलाह दे सकते हैं जिसे अरेंज किया जा सकता है।

होटल काकरू, अंबाला, हरियाणा में दिल्ली-अंबाला-कालका नेशनल हाईवे कॉरिडोर पर स्थित है, जिससे यह दिल्ली और चंडीगढ़ से सड़क मार्ग द्वारा आसानी से पहुँचा जा सकता है। अंबाला कैंटोनमेंट और अंबाला सिटी रेलवे स्टेशन ट्रेन से यात्रा करने वाले मेहमानों के लिए इस क्षेत्र को सर्विस देते हैं। मेहमानों को सलाह दी जाती है कि वे होटल से सटीक दिशा-निर्देश और पिक-अप अरेंजमेंट्स की पुष्टि करें।

होटल प्रॉपर्टी ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करती है, जो उन इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल सुविधा है जहाँ अटेंडीज़ निजी वाहन से आते हैं। बड़े इवेंट्स के लिए जहाँ बड़ी संख्या में कारों की उम्मीद है, होटल से पहले ही पार्किंग कैपेसिटी की जांच करने की सलाह दी जाती है।

अंबाला दिल्ली और चंडीगढ़ को जोड़ने वाले एक प्रमुख सड़क और रेल कॉरिडोर पर स्थित है, ये दोनों ही उचित यात्रा दूरी के भीतर हैं। यह होटल को हरियाणा और पंजाब भर से अटेंडीज़ को आकर्षित करने वाले क्षेत्रीय इवेंट्स के लिए एक व्यवहार्य वेन्यू बनाता है। मेहमान इस कॉरिडोर पर ट्रेन सेवाओं के माध्यम से भी अंबाला पहुँच सकते हैं।

ऑर्किड 2 की सटीक मेहमानों की कैपेसिटी चुने गए सीटिंग अरेंजमेंट पर निर्भर करती है — थिएटर, क्लासरूम, बोर्डरूम या बैंकेट स्टाइल सभी अलग-अलग संख्याएँ देते हैं। संभावित क्लाइंट्स को अलग-अलग लेआउट में पुष्टि की गई कैपेसिटी फिगर्स के लिए सीधे होटल की इवेंट्स टीम से संपर्क करना चाहिए।

स्पेस को फ्लेक्सिबिलिटी को ध्यान में रखकर डिज़ाइन किया गया है, और सीटिंग और फर्नीचर अरेंजमेंट्स को आमतौर पर बोर्डरूम, थिएटर, क्लासरूम या रिसेप्शन-स्टाइल सेटअप जैसे अलग-अलग फॉर्मेट्स के हिसाब से ढाला जा सकता है। होटल का इवेंट्स कोऑर्डिनेटर यह तय करने में मदद कर सकता है कि कौन सा कॉन्फ़िगरेशन प्लान किए गए इवेंट के साइज़ और फॉर्मेट के लिए सबसे उपयुक्त है।

रीजेंटा सेंट्रल, सिटी विलास पैलेस की एक पैलेस-इंस्पायर्ड पहचान है जो इसके इवेंट स्पेसेज़ सहित समग्र प्रॉपर्टी एस्थेटिक में झलकती है। ऑर्किड 2 इस कैरेक्टर को फंक्शनल वर्सेटैलिटी के साथ संतुलित करता है, जिससे यह प्रोफेशनल इवेंट्स के साथ-साथ सोशल सेलिब्रेशन्स के लिए भी उपयुक्त है। संभावित क्लाइंट्स को स्पेस को सीधे देखने के लिए साइट विज़िट का अनुरोध करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

रीजेंटा-ब्रांड की प्रॉपर्टीज़ में इवेंट स्पेसेज़ में एयर कंडीशनिंग एक स्टैंडर्ड फीचर है। मेहमानों को होटल से ऑर्किड 2 के लिए खास क्लाइमेट कंट्रोल अरेंजमेंट्स की पुष्टि करनी चाहिए, खासकर हरियाणा में गर्मी के पीक महीनों के दौरान निर्धारित इवेंट्स के लिए।

यह स्पेस सगाई सेरेमनी, प्री-वेडिंग फ़ंक्शन्स और फैमिली सेलिब्रेशन्स सहित इंटीमेट सोशल ओकेज़न्स के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त है जहाँ एक बड़े बॉलरूम की तुलना में अधिक पर्सनल सेटिंग को प्राथमिकता दी जाती है। होटल की कैटरिंग और इवेंट्स टीमें इन अवसरों के अनुरूप अरेंजमेंट्स में सहायता कर सकती हैं।

ऑर्किड 2 के लिए पूछताछ होटल की इवेंट्स या सेल्स टीम को निर्देशित की जा सकती है, जो उपलब्धता, प्राइसिंग और पैकेज की जानकारी प्रदान कर सकते हैं। लोकप्रिय तारीखों के लिए, खासकर शादी के सीज़न और फेस्टिव पीरियड्स के दौरान, काफी पहले से बुकिंग करने की सलाह दी जाती है। कैंसिलेशन और डिपॉज़िट टर्म्स की पुष्टि बुकिंग के समय की जानी चाहिए।

बाहर के डेकोरेटर और वेंडर्स पर पॉलिसीज़ होटल प्रॉपर्टी और इवेंट के प्रकार के अनुसार अलग-अलग होती हैं। संभावित क्लाइंट्स को होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर से किसी भी वेंडर रेस्ट्रिक्शन्स, एम्पेनल्ड डेकोरेटर लिस्ट्स या अतिरिक्त चार्जेस के बारे में पूछना चाहिए जो बाहर की सेवाओं को लाने पर लागू हो सकते हैं।

एक फुल-सर्विस होटल के तौर पर, रीजेंटा सेंट्रल, सिटी विलास पैलेस में उन अटेंडीज़ के लिए गेस्ट रूम उपलब्ध हैं जिन्हें इवेंट से पहले या बाद में रात भर रुकने की ज़रूरत होती है। बड़े ग्रुप बुकिंग के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स पर आमतौर पर होटल की सेल्स टीम के साथ चर्चा की जा सकती है। उपलब्धता और रूम रेट्स की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए।