बोर्डरूम

बोर्डरूम को स्टैंडर्ड बोर्डरूम सीटिंग अरेंजमेंट में छोटे ग्रुप्स के लिए डिज़ाइन किया गया है। सटीक कैपेसिटी के लिए रीजेंटा सेंट्रल झोटवाड़ा की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम से सीधे पुष्टि करनी चाहिए, क्योंकि यह लेआउट और बुकिंग के समय लागू सोशल-डिस्टेंसिंग आवश्यकताओं के आधार पर अलग-अलग हो सकती है।

बोर्डरूम आमतौर पर सेंट्रल-टेबल बोर्डरूम लेआउट में कॉन्फ़िगर किया जाता है, जो सभी पार्टिसिपेंट्स को एक साझा एजेंडा की ओर रखता है और इस तरह के स्पेस के लिए स्टैंडर्ड सेटअप है। क्या वैकल्पिक अरेंजमेंट संभव हैं, इस पर पूछताछ के समय होटल की इवेंट्स टीम से चर्चा की जानी चाहिए।

रीजेंटा सेंट्रल ब्रांड की बिज़नेस-ट्रैवलर पोज़िशनिंग के अनुरूप, बोर्डरूम में प्रेजेंटेशन स्क्रीन या डिस्प्ले यूनिट, ऑडियो-विजुअल सपोर्ट और भरोसेमंद कनेक्टिविटी जैसी स्टैंडर्ड बिज़नेस सुविधाएं शामिल होने की उम्मीद है। सटीक स्पेसिफिकेशन्स — जिसमें प्रोजेक्टर या स्क्रीन का प्रकार, एचडीएमआई या वायरलेस कास्टिंग ऑप्शन और इंटरनेट बैंडविड्थ शामिल हैं — बुकिंग से पहले प्रॉपर्टी से सीधे वेरिफ़ाई किए जाने चाहिए।

हां, चाय, कॉफ़ी, पानी और हल्के रिफ़्रेशमेंट जैसी कैटरिंग व्यवस्था आमतौर पर होटल की इन-हाउस फ़ूड एंड बेवरेज टीम के ज़रिए की जा सकती है। इससे ऑर्गेनाइज़र पर लॉजिस्टिकल बोझ कम होता है और पूरे दिन लगातार सर्विस सुनिश्चित होती है। बुकिंग की पुष्टि करते समय इवेंट्स टीम के साथ विशिष्ट मेनू और पैकेज पर चर्चा की जानी चाहिए।

रीजेंटा सेंट्रल झोटवाड़ा का बोर्डरूम एक डेडिकेटेड मीटिंग स्पेस के रूप में डिज़ाइन किया गया है, जिसका आमतौर पर मतलब है कि इसे मुख्य होटल लॉबी और पब्लिक एरिया से प्राइवेसी देने के लिए रखा गया है। संवेदनशील चर्चाओं के लिए गोपनीयता चाहने वाले गेस्ट होटल के भीतर सटीक लोकेशन और एक्सेस अरेंजमेंट की पुष्टि करने के लिए प्रॉपर्टी से पूछ सकते हैं।

प्रॉपर्टी जयपुर के झोटवाड़ा इलाके में स्थित है, और आउटस्टेशन अटेंडीज़ अक्सर जयपुर जंक्शन रेलवे स्टेशन के ज़रिए आते हैं। सटीक दूरी और अनुमानित यात्रा का समय रूट और ट्रैफ़िक की स्थिति पर निर्भर करता है, इसलिए दिशा-निर्देश और ट्रांसफर सहायता के लिए मौजूदा मैप्स की जांच करने या होटल से संपर्क करने की सलाह दी जाती है।

हां, जयपुर इंटरनेशनल एयरपोर्ट आउटस्टेशन पार्टिसिपेंट्स के लिए मुख्य आगमन बिंदुओं में से एक है, और प्रॉपर्टी जयपुर के रोड नेटवर्क के ज़रिए इससे पहुंच योग्य है। होटल का फ़्रंट डेस्क सबसे अच्छे रूट और क्या आने वाले डेलिगेट्स के लिए एयरपोर्ट ट्रांसफर सर्विसेज़ उपलब्ध हैं, इस बारे में सलाह दे सकता है।

रीजेंटा सेंट्रल प्रॉपर्टीज़ में इन-हाउस और मीटिंग गेस्ट दोनों के लिए आमतौर पर पार्किंग सुविधाएं उपलब्ध होती हैं। क्या दिन के उपयोग वाले बोर्डरूम गेस्ट्स के लिए डेडिकेटेड पार्किंग शामिल है या अलग से चार्ज की जाती है, इसकी पुष्टि इवेंट के दिन से पहले होटल से करनी चाहिए।

झोटवाड़ा कॉरिडोर जयपुर के इंडस्ट्रियल और मैन्युफैक्चरिंग डिस्ट्रिक्ट्स के करीब है, जिससे रीजेंटा सेंट्रल का बोर्डरूम शहर के उस हिस्से में काम करने वाले बिज़नेस और डेलिगेशन के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बन जाता है। यह ओल्ड सिटी या टूरिज्म बेल्ट के करीब के वेन्यू से जुड़े कंजेशन और लंबे यात्रा समय से बचाता है, जबकि अभी भी एक ब्रांडेड होटल का प्रोफेशनल माहौल और सुविधाएं देता है।

रीजेंटा सेंट्रल ब्रांड के बिज़नेस-ट्रैवलर फ़ोकस के अनुरूप, बेसिक स्टेशनरी और सेक्रेटेरियल सपोर्ट अनुरोध पर उपलब्ध हो सकता है। ऑर्गेनाइज़र को बुकिंग करते समय अपनी आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करना चाहिए ताकि होटल पुष्टि कर सके कि क्या व्यवस्था की जा सकती है और किस लागत पर।

बोर्डरूम के लिए कोटेशन या उपलब्धता रॉयल ऑर्किड होटल्स की आधिकारिक वेबसाइट के ज़रिए या प्रॉपर्टी को कॉल करके होटल की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम से सीधे संपर्क करके प्राप्त की जा सकती है। दरें आमतौर पर बुकिंग की अवधि, कैटरिंग आवश्यकताओं और अनुरोधित किसी भी अतिरिक्त सर्विस पर निर्भर करेंगी।

रीजेंटा सेंट्रल झोटवाड़ा एक होटल प्रॉपर्टी है और अपनी मीटिंग सुविधाओं के साथ गेस्ट अकोमोडेशन भी देता है। आउटस्टेशन अटेंडीज़ या डेलिगेट्स जिन्हें रात भर रुकने की ज़रूरत है, वे सीधे होटल के ज़रिए या रॉयल ऑर्किड होटल्स की वेबसाइट के ज़रिए कमरे बुक कर सकते हैं। इवेंट पार्टिसिपेंट्स के लिए ग्रुप रूम ब्लॉक अक्सर व्यवस्थित किए जा सकते हैं — विवरण के लिए रिज़र्वेशन टीम से संपर्क किया जाना चाहिए।

रीजेंटा सेंट्रल प्रॉपर्टीज़ में मीटिंग स्पेसेज़ में एयर कंडीशनिंग एक स्टैंडर्ड फ़ीचर है, और बोर्डरूम में एक्सटेंडेड सेशन के दौरान पार्टिसिपेंट्स को आरामदायक रखने के लिए क्लाइमेट कंट्रोल होने की उम्मीद है। क्या कमरे के भीतर तापमान को स्वतंत्र रूप से एडजस्ट किया जा सकता है, इसकी पुष्टि प्रॉपर्टी से करनी चाहिए।

कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें बुकिंग के प्रकार और इवेंट की तारीख से पहले के लीड टाइम के अनुसार अलग-अलग होती हैं। होटल की इवेंट्स टीम पुष्टि के समय लागू पॉलिसी का विवरण देगी, जिसमें आवश्यक अग्रिम सूचना और क्या डिपॉज़िट रिफंडेबल हैं, शामिल हैं। बुकिंग एग्रीमेंट पर हस्ताक्षर करने से पहले इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने की सलाह दी जाती है।