बोर्ड रूम

**बोर्ड रूम** बड़े गैदरिंग के बजाय इंटिमेट, छोटे से मध्यम आकार के ग्रुप्स के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है। बोर्डरूम या अन्य अरेंजमेंट के तहत सटीक सीटिंग कैपेसिटी के लिए, सीधे रीजेंटा सेंट्रल नोएडा की इवेंट टीम से जांच करना सबसे अच्छा है, क्योंकि कॉन्फ़िगरेशन विकल्प अंतिम मेहमानों की संख्या को प्रभावित कर सकते हैं।

हां, **बोर्ड रूम** प्रोफेशनल प्रेजेंटेशन और हाइब्रिड मीटिंग्स को सपोर्ट करने के लिए ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है। इसमें डिस्प्ले स्क्रीन और रिमोट पार्टिसिपेशन के लिए ज़रूरी कनेक्टिविटी शामिल है। बुकिंग के समय होटल की इवेंट टीम के साथ विशिष्ट उपकरण विवरण और तकनीकी स्पेसिफिकेशन्स की पुष्टि की जानी चाहिए।

**बोर्ड रूम** हाइब्रिड मीटिंग्स के लिए ज़रूरी कनेक्टिविटी और डिस्प्ले इंफ्रास्ट्रक्चर के साथ सेट किया गया है, जहां कुछ पार्टिसिपेंट्स दूर से जुड़ते हैं। वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग सेशन की योजना बनाने वाली टीमों को उपलब्ध कॉन्फ्रेंसिंग प्लेटफॉर्म, बैंडविड्थ कैपेसिटी और होटल द्वारा प्रदान की जाने वाली किसी भी अतिरिक्त तकनीकी सहायता की सीधे वेन्यू के साथ पुष्टि करनी चाहिए।

रीजेंटा सेंट्रल नोएडा एक फुल-सर्विस होटल है, और इन-हाउस कैटरिंग सर्विसेज़ **बोर्ड रूम** तक भी उपलब्ध हैं। मीटिंग आयोजक डेलिगेट्स को वेन्यू छोड़े बिना रिफ्रेशमेंट, चाय-कॉफ़ी सेटअप और वर्किंग लंच की व्यवस्था कर सकते हैं। उपलब्ध विशिष्ट मेनू विकल्पों और पैकेजों पर होटल की कैटरिंग या इवेंट टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

**बोर्ड रूम** एक डेडिकेटेड, बंद मीटिंग स्पेस है जिसे गोपनीयता और डिस्ट्रैक्शन-फ्री माहौल प्रदान करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह इसे ओपन को-वर्किंग या शेयर्ड कॉन्फ्रेंस एरिया से अलग बनाता है, और यह गोपनीय कॉर्पोरेट डिस्कशन और एग्जीक्यूटिव-लेवल मीटिंग्स के लिए उपयुक्त है।

हां, रीजेंटा सेंट्रल नोएडा एक फुल-सर्विस होटल है, इसलिए बाहर से आने वाले मेहमानों या डेलिगेट्स के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन उपलब्ध है। यह कई लोकेशंस पर अलग-अलग अकोमोडेशन का समन्वय करने की ज़रूरत को खत्म करता है, जो मल्टी-डे मीटिंग्स या ऑफ-साइट कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स के लिए विशेष रूप से उपयोगी है। रूम की उपलब्धता और दरों की पुष्टि रिज़र्वेशन टीम के साथ की जानी चाहिए।

होटल सेक्टर 55, नोएडा में स्थित है, और दिल्ली से डीएनडी फ़्लाईवे और नोएडा-ग्रेटर नोएडा एक्सप्रेसवे के ज़रिए पहुंचा जा सकता है, ये दोनों एनसीआर भर में अच्छी तरह से स्थापित रोड लिंक प्रदान करते हैं। नोएडा मेट्रो नेटवर्क भी व्यापक नोएडा क्षेत्र को सेवा प्रदान करता है, जो सार्वजनिक परिवहन पसंद करने वाले डेलिगेट्स के लिए एक विकल्प प्रदान करता है।

एक फुल-सर्विस होटल के तौर पर, रीजेंटा सेंट्रल नोएडा से मेहमानों के लिए पार्किंग फैसिलिटीज़ प्रदान करने की उम्मीद है। एनसीआर भर से गाड़ी चलाकर आने वाले डेलिगेट्स को इवेंट की तारीख से पहले सीधे होटल से पार्किंग की उपलब्धता, कैपेसिटी और किसी भी शुल्क की पुष्टि करनी चाहिए।

इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट सेक्टर 55, नोएडा से डीएनडी फ़्लाईवे और एनएच-48 के ज़रिए पहुंचा जा सकता है, जिससे मीटिंग के लिए उड़ान भरकर आने वाले बाहर के मेहमानों के लिए यह सुलभ है। सटीक दूरी और अनुमानित यात्रा का समय ट्रैफिक की स्थिति के साथ भिन्न हो सकता है, इसलिए अटेंडीज़ को तदनुसार यात्रा के समय की योजना बनाने या नवीनतम मार्गदर्शन के लिए होटल से पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

**बोर्ड रूम** के लिए बुकिंग सीधे होटल की ऑफिशियल वेबसाइट या फ़ोन के ज़रिए रीजेंटा सेंट्रल नोएडा की इवेंट्स या सेल्स टीम से संपर्क करके शुरू की जा सकती है। टीम उपलब्धता, पैकेज, कैटरिंग विकल्प और किसी भी डिपॉजिट या कन्फर्मेशन आवश्यकताओं पर सलाह दे सकती है। पीक कॉर्पोरेट कैलेंडर डेट्स के लिए जल्दी पूछताछ करने की सलाह दी जाती है।

हां, रीजेंटा सेंट्रल नोएडा, एक फुल-सर्विस होटल के तौर पर, **बोर्ड रूम** के साथ एक से ज़्यादा मीटिंग या बैंकेट स्पेस प्रदान करने की उम्मीद है। प्लानर्स जिनके इवेंट **बोर्ड रूम** के इंटिमेट फ़ॉर्मेट से बड़े हैं, या जिन्हें स्पेसेज़ के कॉम्बिनेशन की ज़रूरत है, उन्हें प्रॉपर्टी पर उपलब्ध वेन्यू की पूरी रेंज के बारे में होटल की इवेंट टीम से बात करनी चाहिए।

हां, **बोर्ड रूम** का प्राइवेट, अच्छी तरह से इक्विप्ड फ़ॉर्मेट इसे फ़ॉर्मल बोर्ड-लेवल मीटिंग्स के अलावा ट्रेनिंग सेशन, वर्कशॉप और प्रोडक्ट वॉकथ्रू के लिए उपयुक्त बनाता है। इसकी बंद सेटिंग और एवी फैसिलिटीज़ प्रेजेंटेशन-लेड और डिस्कशन-बेस्ड दोनों फ़ॉर्मेट को सपोर्ट करती हैं। आयोजकों को बुकिंग करते समय अपनी विशिष्ट लेआउट या उपकरण ज़रूरतों पर इवेंट टीम से चर्चा करनी चाहिए।

कई होटल मीटिंग रूम अलग-अलग शेड्यूल के अनुरूप हाफ़-डे और फ़ुल-डे दोनों बुकिंग विकल्प प्रदान करते हैं। क्या रीजेंटा सेंट्रल नोएडा में **बोर्ड रूम** हाफ़-डे आधार पर उपलब्ध है, और संबंधित पैकेजों में क्या शामिल है, इसकी पुष्टि सीधे होटल की इवेंट्स या सेल्स टीम से की जानी चाहिए।

इवेंट स्पेस बुकिंग के लिए कैंसलेशन और रीशेड्यूलिंग पॉलिसी आमतौर पर दिए गए नोटिस पीरियड और बुकिंग के समय सहमत विशिष्ट शर्तों के आधार पर भिन्न होती है। प्लानर्स को किसी भी गलतफहमी से बचने के लिए रिज़र्वेशन की पुष्टि करने से पहले रीजेंटा सेंट्रल नोएडा की इवेंट टीम से पॉलिसी का लिखित सारांश मांगना चाहिए।