बोर्ड रूम

होटल रणजीत एवेन्यू, अमृतसर पर स्थित है — जो शहर के मुख्य कमर्शियल एड्रेस में से एक और एक जाना-माना लैंडमार्क एरिया है। रणजीत एवेन्यू श्री गुरु राम दास जी इंटरनेशनल एयरपोर्ट और शहर के सेंटर दोनों से एक्सेसिबल है, जिससे बाहर से आने वाले डेलिगेट्स के लिए बिना किसी कॉम्प्लेक्स ट्रांसफ़र के यहां पहुंचना आसान हो जाता है।

रणजीत एवेन्यू पर स्थित रीजेंटा प्लेस अमृतसर, श्री गुरु राम दास जी इंटरनेशनल एयरपोर्ट के काफी करीब है, जिससे यह डे-ट्रिप या ओवरनाइट मीटिंग्स के लिए आने वाले कॉर्पोरेट ट्रैवलर्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बन जाता है। यात्रा का सटीक समय ट्रैफ़िक के आधार पर अलग-अलग हो सकता है, इसलिए मेहमानों को सलाह दी जाती है कि वे होटल से सीधे सटीक दूरी या ट्रांसफ़र समय की पुष्टि करें।

हां, बोर्ड रूम एक सेंट्रल टेबल अरेंजमेंट के इर्द-गिर्द कॉन्फ़िगर किया गया है जो सभी अटेंडीज़ को आमने-सामने बिठाता है — यह डिसीजन-मेकिंग मीटिंग्स, नेगोशिएशन और एग्जीक्यूटिव ब्रीफ़िंग के लिए पसंदीदा क्लासिक बोर्डरूम सेटअप है। यह लेआउट पैसिव लिसनिंग के बजाय इंटरेक्शन और एंगेजमेंट को प्राथमिकता देता है, जो इसे थिएटर- या क्लासरूम-स्टाइल मीटिंग रूम से अलग करता है।

हां — क्योंकि बोर्ड रूम एक फ़ुल-सर्विस होटल के अंदर है, बाहर से आने वाले डेलिगेट्स अपनी मीटिंग स्पेस बुकिंग को उसी प्रॉपर्टी में गेस्ट रूम रिज़र्वेशन के साथ जोड़ सकते हैं। यह मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स या विज़िटिंग एग्जीक्यूटिव टीम्स के लिए खास तौर पर सुविधाजनक है, जिन्हें एक ही छत के नीचे अकोमोडेशन और मीटिंग फ़ैसिलिटीज़ की ज़रूरत होती है। बुकिंग के समय रिज़र्वेशन टीम से रूम की उपलब्धता की पुष्टि की जानी चाहिए।

रीजेंटा प्लेस अमृतसर ऑन-साइट कैटरिंग क्षमताओं वाला एक फ़ुल-सर्विस होटल है, इसलिए बोर्ड रूम सेशन के लिए फ़ूड और बेवरेज अरेंजमेंट — जैसे चाय, कॉफ़ी, वर्किंग लंच या फ़ुल कैटरिंग सेटअप — आमतौर पर होटल के ज़रिए अरेंज किए जा सकते हैं। बुकिंग की पुष्टि करते समय इवेंट्स या कैटरिंग टीम के साथ खास मेन्यू, पैकेज और किसी भी डाइटरी रिक्वायरमेंट पर चर्चा की जानी चाहिए।

बोर्ड रूम को वीडियो-कॉन्फ्रेंस सेशन के लिए एक सही सेटिंग के रूप में नोट किया गया है, जिससे यह हाइब्रिड मीटिंग्स के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है जहां कुछ पार्टिसिपेंट्स रिमोटली जुड़ते हैं। उपलब्ध AV इक्विपमेंट — जैसे स्क्रीन, कैमरा, माइक्रोफ़ोन और कनेक्टिविटी स्पेसिफ़िकेशन — के सटीक डिटेल्स के लिए, आवश्यकताओं को फ़ाइनल करने से पहले सीधे होटल की इवेंट्स टीम से जांच करना सबसे अच्छा है।

रीजेंटा प्लेस अमृतसर के बोर्ड रूम से उम्मीद की जाती है कि वह अपनी कॉर्पोरेट पोज़िशनिंग को देखते हुए स्टैंडर्ड बिज़नेस मीटिंग AV प्रोविज़न देगा, लेकिन इक्विपमेंट की सटीक इन्वेंट्री — प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन, वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग हार्डवेयर और कनेक्टिविटी ऑप्शन — को अपनी खास टेक्निकल ज़रूरतों को पूरा करने के लिए होटल की इवेंट्स टीम से वेरिफ़ाई किया जाना चाहिए।

बोर्ड रूम के लिए प्राइसिंग, उपलब्धता और इवेंट पैकेज के बारे में पूछताछ सीधे रीजेंटा प्लेस अमृतसर की रिज़र्वेशन या इवेंट्स टीम के ज़रिए की जा सकती है, जो रॉयल ऑर्किड होटल्स की ऑफ़िशियल वेबसाइट royalorchidhotels.com पर या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके पहुंच योग्य है। प्राइसिंग बुकिंग की अवधि, कैटरिंग आवश्यकताओं और अनुरोधित किसी भी अतिरिक्त सर्विस पर निर्भर करेगी।

रीजेंटा प्लेस अमृतसर एक प्रमुख कमर्शियल एवेन्यू पर स्थित एक होटल प्रॉपर्टी है, और इस कैटेगरी के होटलों में आमतौर पर एक्सेसिबिलिटी प्रोविज़न की उम्मीद की जाती है। स्टेप-फ़्री एक्सेस, लिफ़्ट की उपलब्धता और अन्य एक्सेसिबिलिटी फ़ीचर्स के बारे में खास डिटेल्स बुकिंग से पहले सीधे होटल से पुष्टि की जानी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि स्पेस सभी डेलिगेट आवश्यकताओं को पूरा करता है।

हां — बोर्ड रूम की प्राइवेट, कंटेंड सेटिंग इसे प्रेस ब्रीफ़िंग, प्रवक्ता इंटरव्यू और इसी तरह के छोटे-फ़ॉर्मेट मीडिया एंगेजमेंट के लिए सही बनाती है जहां एक प्रोफेशनल बैकड्रॉप और कंट्रोल्ड माहौल महत्वपूर्ण है। रणजीत एवेन्यू पर इसकी लोकेशन लोकल और विज़िटिंग मीडिया रिप्रेजेंटेटिव्स के लिए भी इसे एक्सेस करना आसान बनाती है।

रणजीत एवेन्यू पर एक होटल के रूप में, रीजेंटा प्लेस अमृतसर से मेहमानों और इवेंट अटेंडीज़ के लिए पार्किंग फ़ैसिलिटीज़ देने की उम्मीद की जाती है। खास तौर पर बड़े ग्रुप्स के लिए जो प्राइवेट व्हीकल से आ रहे हैं, इवेंट प्लान करते समय पार्किंग की सटीक कैपेसिटी और किसी भी चार्ज की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए।

कई होटल मीटिंग रूम आधे दिन के स्लॉट सहित फ़्लेक्सिबल बुकिंग अवधि देते हैं, और यह बोर्ड रूम फ़ॉर्मेट के लिए एक आम अनुरोध है। क्या आधे दिन या प्रति घंटे की व्यवस्था उपलब्ध है, इस पर होटल की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए, क्योंकि पैकेज और न्यूनतम बुकिंग अवधि अलग-अलग हो सकती है।

रीजेंटा प्लेस अमृतसर रॉयल ऑर्किड होटल्स ग्रुप का हिस्सा है, जो पूरे भारत में रीजेंटा को अपने ब्रांड टियर में से एक के रूप में ऑपरेट करता है। बुकिंग और पूछताछ रॉयल ऑर्किड होटल्स के सेंट्रल प्लेटफ़ॉर्म royalorchidhotels.com के ज़रिए या सीधे अमृतसर प्रॉपर्टी से की जा सकती है, और ग्रुप द्वारा दिए जाने वाले लॉयल्टी या कॉर्पोरेट रेट प्रोग्राम लागू हो सकते हैं।

रीजेंटा प्लेस अमृतसर में एक डेडिकेटेड बोर्डरूम स्पेस और फ़ुल होटल अकोमोडेशन का कॉम्बिनेशन इसे मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स के लिए अच्छी तरह से सही बनाता है, जहां ट्रैवलिंग डेलिगेट्स को रणजीत एवेन्यू पर एक ही एड्रेस पर मीटिंग फ़ैसिलिटीज़ और ओवरनाइट स्टे दोनों की ज़रूरत होती है। आयोजकों को मल्टी-डे पैकेज, रूम ब्लॉक अरेंजमेंट और एक्सटेंडेड प्रोग्राम्स के लिए किसी भी खास आवश्यकताओं पर चर्चा करने के लिए होटल की इवेंट्स टीम से संपर्क करना चाहिए।