रीजेंटा प्लेस, झाँसी

रेजेंटा प्लेस, झाँसी आउटडोर लॉन एरिया के साथ डेडिकेटेड इंडोर बैंकेट फैसिलिटीज़ देता है। इंडोर हॉल बैंकेट, थिएटर और कॉकटेल कॉन्फ़िगरेशन को सपोर्ट करता है, जिनमें से प्रत्येक की कैपेसिटी अलग-अलग है। सटीक डाइमेंशन, सीटिंग चार्ट और प्रत्येक नामित स्पेस के लिए पीएएक्स फ़िगर्स चाहने वाले प्लानर्स को रेजेंटा प्लेस, झाँसी के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सीधे इन्क्वायरी भेजने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है, जहां प्रॉपर्टी टीम मौजूदा रूम कॉन्फ़िगरेशन की पुष्टि कर सकती है।

प्रॉपर्टी में एक आउटडोर लॉन है जिसका इस्तेमाल शादी के फ़ंक्शंस, कॉकटेल इवनिंग्स और सोशल सेलिब्रेशन के लिए किया जाता है। मौसम की स्थिति अनुमति देने पर लॉन कई तरह के इवेंट फॉर्मेट्स के लिए उपयुक्त है, और होटल टीम अतिरिक्त मौसम सुरक्षा के लिए कवर्ड या टेंटेड सॉल्यूशंस पर सलाह दे सकती है। इवेंट प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए रेजेंटा प्लेस, झाँसी इवेंट्स टीम से सीधे मौजूदा लॉन की उपलब्धता और मौसमी उपयुक्तता की पुष्टि करनी चाहिए।

रेजेंटा प्लेस, झाँसी होटल की अपनी किचन टीम द्वारा मैनेज की जाने वाली इन-हाउस कैटरिंग देता है, जो रॉयल ऑर्किड और रेजेंटा प्रॉपर्टीज़ में एक स्टैंडर्ड फीचर है। होटल इंडियन, कॉन्टिनेंटल और रीजनल विकल्पों को कवर करने वाले मल्टी-कुज़ीन मेन्यू देता है, जिसमें अनुरोध पर वेज और जैन मेन्यू कॉन्फ़िगरेशन उपलब्ध हैं। झाँसी मार्केट में हॉस्पिटैलिटी इवेंट कैटरिंग के हिस्से के रूप में, प्रॉपर्टी शादियों और कॉर्पोरेट फ़ंक्शंस के लिए एक डेडिकेटेड बैंकेट कैटरिंग टीम रखती है। मेन्यू डिटेल्स प्लानिंग कंसल्टेशन के दौरान कन्फ़र्म की जाती हैं।

रेजेंटा प्लेस, झाँसी रॉयल ऑर्किड होटल्स ग्रुप प्रॉपर्टीज़ की स्टैंडर्ड पॉलिसी का पालन करता है, जहां इन-हाउस कैटरिंग बैंकेट इवेंट्स के लिए प्राथमिक पेशकश है। डेकोर के लिए, प्रॉपर्टी आमतौर पर एम्पेनल्ड या अप्रूव्ड बाहरी डेकोर वेंडर्स के साथ काम करती है, और प्लानर्स को इवेंट्स टीम के साथ पहले से कोऑर्डिनेशन के अधीन अपने डेकोरेटर्स लाने की अनुमति दी जा सकती है। बुकिंग फ़ाइनल करने से पहले विशिष्ट वेंडर की अनुमति लिखित रूप में कन्फ़र्म की जानी चाहिए।

रेजेंटा प्लेस, झाँसी में बैंकेट और कॉन्फ्रेंस फैसिलिटीज़ में स्टैंडर्ड ऑडियो-विजुअल इक्विपमेंट शामिल हैं जैसे कि प्रोजेक्टर, स्क्रीन, पीए सिस्टम और माइक्रोफ़ोन सेटअप जो कॉर्पोरेट मीटिंग्स और प्रेजेंटेशन के लिए उपयुक्त हैं। डेलीगेट के उपयोग के लिए प्रॉपर्टी भर में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। एलईडी वॉल, साइमलटेनियस इंटरप्रिटेशन इक्विपमेंट या एन्हांस्ड टेक्निकल प्रोडक्शन की ज़रूरत वाले प्लानर्स को उपलब्धता और थर्ड-पार्टी टेक्निकल सपोर्ट विकल्पों की पुष्टि करने के लिए इवेंट्स टीम के साथ ज़रूरतों पर चर्चा करनी चाहिए।

रेजेंटा प्लेस, झाँसी सिविल लाइंस इलाके में स्थित है, जो झाँसी में कॉर्पोरेट होटल वेन्यू के लिए सबसे सुलभ लोकेशंस में से एक है। प्रॉपर्टी झाँसी जंक्शन रेलवे स्टेशन से लगभग 2 से 3 किलोमीटर दूर है, जो दिल्ली, मुंबई, चेन्नई और भोपाल को जोड़ने वाले मध्य भारत के प्रमुख रेल हब में से एक है। सिविल लाइंस लोकेशन होटल को प्रमुख सरकारी कार्यालयों, कमर्शियल एस्टैब्लिशमेंट्स और लोकल अट्रैक्शंस के करीब भी रखती है।

सिविल लाइंस, जहां रेजेंटा प्लेस, झाँसी स्थित है, झाँसी के मुख्य सड़क नेटवर्क से अच्छी तरह जुड़ा हुआ है। झाँसी बस स्टैंड थोड़ी ही ड्राइविंग दूरी पर है, और होटल नेशनल हाईवे 44 और झाँसी को आगरा, ग्वालियर और भोपाल से जोड़ने वाली अन्य आर्टेरियल सड़कों से सुलभ है। शहर के भीतर यात्रा करने वाले मेहमानों और इवेंट अटेंडीज़ के लिए लोकल टैक्सी, ऑटो-रिक्शा और कैब एग्रीगेटर सर्विसेज़ आसानी से उपलब्ध हैं।

रेजेंटा प्लेस, झाँसी मेहमानों और इवेंट अटेंडीज़ के लिए ऑन-साइट पार्किंग देता है। होटल, रेजेंटा ब्रांड के हिस्से के रूप में, अपनी प्रॉपर्टी डिज़ाइन में एक्सेसिबिलिटी कंसीडरेशंस को बनाए रखता है, जिसमें मोबिलिटी रिक्वायरमेंट्स वाले मेहमानों के लिए प्रावधान हैं। दिव्यांग अटेंडीज़ वाले इवेंट्स को मैनेज करने वाले प्लानर्स को इवेंट की तारीख से पहले ग्राउंड-फ़्लोर एक्सेस, रैंप की उपलब्धता और एक्सेसिबल रेस्ट रूम फैसिलिटीज़ की पुष्टि करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए सीधे होटल से संपर्क करने की सलाह दी जाती है।

इस होटल इवेंट बुकिंग झाँसी प्रॉपर्टी में शादियों और बड़ी कॉर्पोरेट बुकिंग के लिए, कम से कम तीन से छह महीने पहले की तारीख बुक करना बहुत ज़रूरी है, खासकर अक्टूबर से फरवरी तक के पीक सीज़न और गर्मियों की शादी के कैलेंडर के लिए। शहर में ब्रांडेड होटल वेन्यू की सीमित इन्वेंटरी को देखते हुए रेजेंटा प्लेस, झाँसी के बैंकेट स्पेसेज़ की लगातार मांग रहती है। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के ज़रिए रियल-टाइम तारीख की उपलब्धता देख सकते हैं और सीधे इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं।

एक बार जब रेजेंटा प्लेस, झाँसी के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट की जाती है, तो प्लेटफ़ॉर्म अनुरोध को प्रॉपर्टी की डेडिकेटेड इवेंट्स और सेल्स टीम को भेजता है। प्लानर्स को आमतौर पर उपलब्धता की पुष्टि, पैकेज विकल्पों और साइट विजिट इनविटेशन के साथ जवाब मिलता है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को प्रपोजल की तुलना करने, फ़्लोर प्लान रेफरेंस एक्सेस करने और एक सिंगल डैशबोर्ड के भीतर कम्युनिकेशंस को मैनेज करने में भी सक्षम बनाता है, जिससे इवैल्यूएशन प्रोसेस सुव्यवस्थित होता है।

रेजेंटा प्लेस, झाँसी पर-प्लेट कैटरिंग रेट्स और वेन्यू रेंटल चार्जेस के कॉम्बिनेशन के ज़रिए बैंकेट प्राइसिंग को स्ट्रक्चर करता है, जो रॉयल ऑर्किड होटल्स के बैंकेट ऑपरेशंस के लिए स्टैंडर्ड कमर्शियल मॉडल है। डेकोर, कैटरिंग, अकोमोडेशन और इवेंट कोऑर्डिनेशन को कवर करने वाले पैकेज-आधारित विकल्प शादियों और मल्टी-डे इवेंट्स के लिए उपलब्ध हो सकते हैं। विस्तृत प्राइसिंग शुरुआती इन्क्वायरी के बाद प्रॉपर्टी की सेल्स टीम द्वारा शेयर की जाती है, और प्लानर्स को सटीक बजट प्लानिंग के लिए आइटमइज़्ड कोट्स का अनुरोध करना चाहिए।

रेजेंटा प्लेस, झाँसी अपने इंडोर और आउटडोर इवेंट स्पेसेज़ में मेहंदी, संगीत, कॉकटेल और रिसेप्शन सेरेमनी सहित मल्टी-फ़ंक्शन शादियों को सपोर्ट करता है। होटल वेडिंग इवेंट्स के लिए एक डेडिकेटेड बैंकेट कोऑर्डिनेटर देता है, जिसे इन-हाउस कैटरिंग टीम सपोर्ट करती है। सिविल लाइंस झाँसी में वेडिंग इवेंट सर्विसेज़ देने वाले एक ब्रांडेड होटल के रूप में, यह बाहर से आने वाले अटेंडीज़ के लिए गेस्ट अकोमोडेशन भी देता है। प्लानर्स स्पाल्बा इन्क्वायरी सिस्टम के ज़रिए ब्राइडल सुइट की उपलब्धता और कस्टमाइज़्ड वेडिंग पैकेजेस पर चर्चा कर सकते हैं।

प्रॉपर्टी का कॉन्फ्रेंस और बैंकेट इंफ्रास्ट्रक्चर मल्टी-डे कॉर्पोरेट इवेंट्स को सपोर्ट करता है, जिसमें एनुअल गैदरिंग, ट्रेनिंग प्रोग्राम और माइस फॉर्मेट शामिल हैं। होटल की अकोमोडेशन इन्वेंटरी डेलीगेट्स को ऑन-साइट ठहरने की अनुमति देती है, जिससे एक्सटेंडेड इवेंट्स के लिए लॉजिस्टिकल कॉम्प्लेक्सिटी कम हो जाती है। रेजेंटा प्लेस, झाँसी की इन-हाउस बैंकेट कैटरिंग टीम कॉन्फ्रेंस के दिनों में मल्टी-सेशन मील सर्विसेज़ को मैनेज कर सकती है। जीएसटी-कम्प्लायंट इनवॉइसिंग के साथ कॉर्पोरेट बिलिंग अनुरोध पर होटल की अकाउंट्स टीम के ज़रिए उपलब्ध है।

रॉयल ऑर्किड होटल्स के तहत काम करने वाली प्रॉपर्टी के रूप में, रेजेंटा प्लेस, झाँसी सभी इवेंट और अकोमोडेशन बुकिंग के लिए जीएसटी-कम्प्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जो इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा करने वाले कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए ज़रूरी है। बिलिंग को कॉर्पोरेट अकाउंट्स टीम द्वारा ज़रूरी होने पर वेन्यू रेंटल, कैटरिंग और अकोमोडेशन को अलग-अलग हेड्स के तहत कवर करने के लिए स्ट्रक्चर किया जा सकता है। प्लानर्स को बुकिंग के समय होटल की सेल्स टीम के साथ अपनी कंपनी के जीएसटी रजिस्ट्रेशन डिटेल्स की पुष्टि करनी चाहिए।